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Power Point
Es un programa de presentacin que incluye las herramientas necesarias para la elaboracin de toda clase de documentos de carcter acadmico, profesional y comercial que requieran de los elementos de multimedia como sonido, vdeo, animacin, etc.. Est diseado para que aprendan a utilizar de manera eficaz los accesorios y aplicaciones en las Transparencias que incluyan no slo texto, sino tambin imgenes, grficas y efectos especiales, a travs de botones de la presentacin pasar a otra diapositiva o fuente de datos, reproducir o una pelcula con solo hacer clic.
En el botn de Inicio
Selecciona Programas Selecciona Microsoft
Power Point
OBSERVA: Aqu se agrupan las opciones con que cuenta Power Point para poder crear una presentacin, con solo hacer clic a una de las opciones y luego al botn Aceptar. Haz clic en la opcin Presentacin en blanco. Clic al botn Aceptar.
Si deseas cerrar el cuadro de dilogo solo debes hacer clic al botn Cancelar, veamos las 04 opciones del cuadro
ASISTENTE PARA AUTOCONTENIDO: incluye un conjunto de cuadros de dilogos que, a travs de preguntas y opciones, ir estructurando una presentacin.
PLANTILLA: se abrir en cuadro de dilogo, Nueva Diapositiva en el que se puede escoger un autodiseo y trabajar en l. PRESENTACIN EN BLANCO: activa al cuadro de dilogo Nueva Diapositiva en el que se puede escoger un autodiseo y trabajar en l. ABRIR UNA PRESENTACIN EXISTENTE: permite trabajar sobre una presentacin creada con anterioridad.
Crear presentacin
Para crear una presentacin se debe seleccionar una de las opciones con que cuenta esta aplicacin.
Haz clic en uno de los diseos que tengan imagen y texto. Oprime el botn Aceptar. Nombre de la diapositiva seleccionada Diseo Seleccionado. OBSERVA: Tomar este aspecto la pgina de trabajo de Power Point. El aspecto no vara de forma significativa en versiones anteriores.
AUTOEVALUACIN
Cul de estas tres figuras es la presentacin texto e imgenes prediseadas?
Al colocar el cursos sobre cada uno de estos iconos, se visualiza el nombre de la actividad que realiza y al hacer clic sobre l se ejecuta su actividad. La barra de Estndar:
Nos permite las siguientes actividades o acciones en el siguiente orden: nuevo documento; abrir un documento ya existente en el disco duro c: o en el disco 3 1/2 ; guardar el documento; imprimir; ortografa; cortar; copiar; pegar; copiar formato; deshacer; rehacer; insertar hipervnculo; barra de herramienta web; insertar tabla de Word; insertar tabla de Excel; grfica; insertar imgenes prediseadas; nueva diapositiva; diseo de la diapositiva; aplicar diseo; vista en blanco y negro, zoom; ayuda.
La Barra de Formato: Cada uno de los botones realiza una actividad relacionada con la fuente de la transparencia (tipo de letra, tamao, etc..), en el siguiente orden: tipo, tamao, negrita, cursiva, subrayado, sombra, alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha, justificado, vietas, aumentar espacio de prrafos, disminuir espacio entra prrafos, aumentar tamao de la fuente, disminuir tamao de la fuente, aumentar nivel, disminuir nivel, efectos de animacin.
Barra de Dibujo: Nos permite crear formas, agregar texto a los objetos de dibujo, agregar lneas, conectores, curvas y formas libres. Encontrndose los iconos en el siguiente orden: dibujo, seleccionar objetos, girar libremente, autoformas, lneas, flecha, rectngulo, elipse, cuadro de texto, insertar WordArt, color de relleno, color de lnea, color de fuente, estilo de lnea, tipo de lnea, estilo de flecha, sombra y 3D.
Efectos de Animacin:
Puede animar texto, grficos, sonidos, pelculas y otros objetos en las diapositivas para poder centrar la atencin en puntos importantes, controlar el flujo de informacin y dar mayor inters a su presentacin: ttulo animado, texto de diapositiva animada, efecto blico, efecto volar, efecto cmara, destello una vez, efecto texto en lser, efecto mquina de escribir, gotas de texto, orden de animacin y personalizar animacin.
Barra Imagen: Al seleccionar una imagen, aparecer la barra de herramientas Imagen con herramientas que podr emplear para cambiar el brillo o contraste de la imagen, recortar, cambiarle el color o agregarle un borde: insertar imagen del archivo, control de imagen ms contraste, menos contraste, ms brillo, menos brillo, recortar, estilo de lnea, volver a colorear la imagen, formato de cuadro de texto, definir color transparente, restablecer imagen.
AUTOEVALUACIN
Cul de estas tres barras es la de animacin?
Luego de haber hecho clic al muequito, aparece el siguiente cuadro de dilogo de la galera de imgenes, para insertar una imagen de la galera de imgenes prediseadas:
Una imagen prediseada est formada por varios niveles de imgenes sobrepuestas, cuando desee puede desagrupar la imagen:
1. Seleccinala al hacer clic a la imagen. 2. Haga clic y despliegue el submen: dibujo (en la barra de dibujo) y haga clic en la obsin desagrupar. 3. Aparecer un mensaje presione el SI y la imagen se dividir.
Adems, podr insertar imgenes y fotografas procesadas con escner, denominadas imgenes o grficos importados, desde otros programas y lugares. Para insertar una imagen desde otro archivos, haz clic a:
1. Men, insertar, imagen, desde archivo. 2. En el cuadro de dilogo insertar imagen haga clic a: archivo conejo y pulsa insertar.
Si desea cancelarlo haga clic en Cancelar.
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2. Escoge un autodiseo, por ejemplo texto e imgenes prediseadas. 3. Oprime el botn aceptar, observa que aparecer una nueva diapositiva.
Escribe e inserte una imagen de acuerdo a tus necesidades, por ejemplo como se muestra a continuacin: Inserta una imagen de tortuga y escribe el siguiente texto: Del grupo de los reptiles que se caracterizan por tener un caparazn duro que recubre los rganos internos del cuerpo.
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Selecciona las opciones: Nmero de diapositiva Pie de pgina, escribe la palabra animales. No mostrar en diapositiva de ttulo. Pulsa aplicar a todas.
OBSERVA: aparecer el pie de pgina y la numeracin de la diapositiva: Animales en el centro de la diapositiva y el nmero en la parte derecha inferior de la diapositiva.
Despliegue de la barra de men, insertar, hipervnculo. En el cuadro de dilogo insertar hipervnculo, donde aparece ubicacin dentro del archivo, presiona clic en examinar, que aparece justo al lado de ubicacin dentro del archivo.
OBSERVA: aparecer un cuadro donde te pide que seleccione un lugar de este documento: (selecciona hacia que diapositiva quieres hacer el vnculo)
Escoge cualquiera de las diapositivas que sean vinculadas y luego haz clic en aceptar.
Si deseas eliminar un hipervnculo: 1-. Haz clic al objeto o sombreando el texto. 2-. Barra men, insertar, hipervnculo, quitar vnculo. 3-. Luego haz clic en Aceptar.
Escoge los siguientes colores para el respectivo texto: Texto y temas: verde texto del ttulo: morado acento e hipervnculo: rojo acento e hipervnculo visitado: azul Pulsa el botn Aplicar a Todo.
Vista diapositiva: (diapositiva de trabajo) permite al usuario elaborar los componentes de su diapositiva (textos, grficos, ttulos, etc..)
Esquema: puede observar todo el texto de la diapositiva en distintos niveles (ttulos, subttulos, prrafos, etc..)
1-. Selecciona la diapositiva, luego 2-. Despliega la barra men, edicin, eliminar diapositivas.
AUTOEVALUACIN
Selecciona correctamente el icono que corresponde al clasificador de diapositiva
Botones de accin
Nos permite navegar (pasar la diapositiva) en el momento de la presentacin, estos botones se encuentran en la barra de dibujo, desplegando autoformas, si esta barra no esta visualizada en tu ventana:
1-. Despliega la barra men, barra de herramientas, dibujo. 2-. Nuevamente despliega la barra dibujo, autoformas, botones de accin = adelante, atrs, retorno, inicio, etc..
Por ejemplo visualiza la diapositiva del #1 la del burro, y realiza los siguientes pasos:
Despliega la barra men, ver, barras de herramientas, efectos de animacin o clic al icono efectos de animacin de la barra formato.
Aparecer el cuadro de dialogo efectos de animacin, haz clic en el icono personalizar animacin
Haz clic a cada uno de los objetos o texto que desee dar movimiento y en el orden que deseas que aparezca, por ejemplo: TITULO 1
Luego clic a animar y clic automticamente. Haz clic al botn efectos y escoja el tipo de movimiento y la forma de introducir el texto. Oprima el botn vista previa, para ver como es el movimiento de los objetos o texto seleccionados. Pulse el botn aceptar.
Observa que las diapositivas tienen este orden: #1: BURRO #2: TORTUGAS #3 MAMFERO
Como ejemplo, vamos a cambiar la diapositiva #3 y la colocaremos entre las diapositivas #1 y la #2, observa los pasos que se realizan:
Haz clic en la diapositiva #3 luego lleva el cursor al icono cortar (tijera) de la barra estndar y haz clic sobre el para cortar la diapositiva.
Ubica el cursor entre las diapositivas #1 y #2 y haz clic entre ellas, luego lleva el cursor al icono pegar y haz clic sobre el para pegar la diapositiva cortada #3 entre la diapositiva #1 y #2.
Observa como queda el orden de las diapositivas en la ventana siguiente: #1: BURRO #2: MAMIFERO #3: TORTUGAS
Imprimir presentacin
Una vez que tenga la presentacin como se requiere, el procedimiento para imprimirla es el siguiente:
1-. Despliega la barra men, archivo, imprimir, observa que aparece el cuadro de dialogo imprimir: selecciona una de estas opciones: todo, diapositiva actual o diapositiva: 1..12 Despliega la ventana de imprimir y haz clic a documentos (6 diapositivas por pgina). Clic a ajustar tamao del papel.
Nmeros de copias: 1 pulse el botn aceptar o cancelar, para parar la impresin. OBSERVA:
Bibliografa
Pia Madelen. Paso a Paso por Power Point. 2003 Microsoft Power Point 7.0. Men ayuda.