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Objetivos:
Ampliar conocimientos y habilidades necesarias para el desarrollo de la labor de atencin y venta telefnica. Presentar los criterios de excelencia telefnica. Conocer las bases de la atencin telefnica. Valorar las posibilidades de la voz como herramienta de trabajo. Conocer el ciclo de venta
Excelencia Telefnica
Forma de atencin al cliente, que denota respeto, dedicacin y predisposicin para colaborar, utilizando la voz y la educacin como va de comunicacin Hablamos de la calidad
Componentes de la Comunicacin
Barreras de la Comunicacin
Objetivos contradictorios Mensajes desordenados Exceso de Informacin Escasez de Informacin Lenguaje ajeno al interlocutor Momento o lugar inadecuado Estado emocional Estereotipos y Prejuicios Interrupciones y/o ruidos
Predisposicin / Empata
El objetivo es que el entorno y nuestro estado de nimo (problemas, ansiedades...) no nos influya a la hora de elaborar nuestro trabajo. La predisposicin tambin tiene que ver con la visin que tengamos de las llamadas. La empata con la que tratemos a los clientes influir en la pronta resolucin de las llamadas.
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LAS CUATRO Ds DEL SERVICIO Deseo Identificar una necesidad real por lo que queramos hacer las cosas. Decisin Planear acciones HOY Determinacin Plena CONVICCION Disciplina CONSTANCIA
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DIN
DESORDEN Casa Ropa Tiempo Solicitudes Base de datos INCONSTANCIA Muchos vendedores no tienen una entrega total a su actividad Tenemos que aprender a vivir y superar el rechazo NEGLIGENCIA Falta de cuidado de aplicacin o de exactitud
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EL CICLO DE VENTA
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El ciclo de la Venta
QU ES UNA PRESENTACION? Es cualquier explicacin detallada sobre un producto o servicio y sus beneficios. De que depende el xito de una Presentacin? En gran medida de cmo puedas acercar tus beneficios a las necesidades del cliente
DATOS INTERESANTES El 20% de lo vendedores producen el 80% de los resultados DEPENDE DE: La manera de presentar su producto o servicio y de sus estrategias de cierre DATO INTERESANTE El 95% del tiempo en la presentacin esta dedicado a explicar el producto y el 5% a cerrar
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VENTAJA SALUD DINERO NUEVO DESCUBRIMIENTO LA VERDAD ORGULLO MERECER VALOR VITAL GARANTIA BENEFICIOS
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Palabras que ms dao hacen a una buena presentacin y psicolgicamente causan una mala reaccin en el prospecto.
TRATO; PAGO; FIRMAR; INTENTAR; PERDIDA; COMPRAR; MAL;VENDIDO; ENGANCHE; DIFICIL; OBLIGACION; FRACASO; NEGLIGENCIA. COSTO; CONTRATO; PROBAR; PREOCUPAR; LASTIMAR; MUERTE; VENDER; DECISION; DIFICULTAD; RESPONSABLE; RESPONSABILIDAD; FRACASAR.
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La Competencia
Trtala de manera profesional y haz un buen comentario de ellos. AL ANALIZAR A NUESTRA COMPETENCIA DEBEMOS CONSIDERAR ESTAS CINCO PREGUNTAS: Cuntos Instituciones y agentes venden un producto o servicio similar al mo? Venden ellos mejor producto o Servicio? A que precio venden? Estn clasificados como mejor o peor? Ofrezco yo mejor calidad? INTERNA EXTERNA
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Hacer presentacin completa de ventas. Relacionar caractersticas de venta de beneficios. Poner en relieve el beneficio clave. Lograr un punto de acuerdo durante la entrevista. Estar atento a cualquier seal de compra.
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CIERRES EFECTIVOS
Para cerrar una llamada habiendo logrado la venta, no hemos de dejar la posibilidad al interlocutor de que nos de una respuesta negativa. Se trata de afirmar que ya han adquirido el producto o servicio, de manera que sin resultar muy agresivo, tenga la sensacin de que no puede negarse. Aqu tenemos algunos ejemplos del cierre que podra hacer el teleoperador de Viaviajes para vender la tarjeta al sr. Gmez: - Sr. Gmez, tras informarle de la oferta, voy a proceder en este momento a tomar sus datos para que pueda recibir su tarjeta en casa lo antes posible. Por favor, facilteme su nmero de DNI. - Dadas las ventajas que ofrece nuestro producto, lo mejor es que le enviemos hoy mismo su tarjeta para empezar a disfrutar de sus mltiples ventajas. Sr. Gmez, por favor, facilteme su nmero de DNI.
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CIERRES EFECTIVOS
Veo, Sr. Gmez, que nuestra oferta le resulta interesante, lo cual es fantstico porque enseguida va a poder empezar a disfrutar de ella, slo tiene que facilitarme su nmero de DNI. - Sr. Gmez, no lo piense ms, es una oportunidad que le ofrecemos y disponemos de ventajas interesantes, como le he explicado, respecto a nuestros competidores. Prubelo y quedar satisfecho. Por favor, facilteme si es tan amable, su nmero de DNI. Como vemos, se evitan las preguntas del tipo "me facilita su DNI?" sino que de modo imperativo decimos que por favor nos facilite el nmero de DNI.
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S E C R E T O
"Nunca permitas que tus pies vayan por delante de tus zapatos" (Proverbio escocs) Todo tiene un orden. En Ventas es prospectar, presentar, cerrar. Tambin debemos tener en cuenta qu clase de prospecto es, y pedirle informacin a modo de referencias para seguir haciendo ms ventas.
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