Presentaciones

Introduccin
Entendemos como presentaciones a los actos convocados por una institucin pblica o privada para dar a conocer a la sociedad en general una oferta, un proyecto un plan o un producto.
El anfitrin es siempre la mxima autoridad de la institucin o empresa presente en el acto. Es habitual (o de cortesa) ceder la presidencia si a la presentacin acudiera una autoridad importante y en determinadas ocasiones, a una personalidad (no autoridad) si su presencia otorga mayor proyeccin al producto que se presenta.

Es habitual y conveniente reforzar la decoracin de la sala con motivos acordes al producto que se va a presentar y entregar a los asistentes un amplio dossier al respecto.

Paneles alusivos al mismo, reclamos publicitarios, fotografas, vdeos, etc., son elementos que habitualmente se utilizan en estas ocasiones. Tambin, pueden mostrarse lo que se presenta mediante una maqueta o reproduccin, caso de nuevas construcciones.

Presentacin de un producto.
La parte ms importante del acto se centra en la intervencin tcnica (explicacin sobre el producto) y la valoracin que el anfitrin o las autoridades presentes realicen al respecto.

La ayuda de soportes audiovisuales, maquetas o muestras reales del producto pueden ser interesantes.

En este tipo de eventos, el esquema del ncleo central del acto suele ser el siguiente:
Presentacin tcnica del hecho que se muestra a cargo del tcnico correspondiente. Esta presentacin puede ser realizada por varias personas de forma consecutiva. Discursos por parte del anfitrin, autoridades o personalidades a quienes se les ha pedido dicha intervencin. Vino de honor, cctel o comida.

Para las presentaciones de productos comerciales cabe todo tipo de fantasa e imaginacin. Lo que hay que conseguir es efectividad. Estas se dirigen normalmente a tres pblicos claramente diferenciados:
los medios de comunicacin b) los posibles clientes c) la sociedad en general
a)

Presentacin a los medios. Cuando se realizan ante los medios de comunicacin son complejas de organizar y no siempre garantizan buenos resultados. Depender en ltima instancia de la aportacin novedosa que se haga y de la fuerza que se tenga ante los propios grupos editoriales. Se debe considerar especialmente la hora y la fecha para realizar la presentacin a los medios

Presentacin a potenciales clientes La presentacin directa a los posibles clientes se realiza cuando la empresa tiene su segmento de venta muy delimitado. El acto debe basarse en la mxima eficacia del mensaje, la buena demostracin del funcionamiento del producto y en un exquisito trato.

Pocos discursos institucionales, mucha explicacin tcnica y demostraciones de funcionamiento. Despus del cctel y durante le mismo unas intensas relaciones pblicas por parte de los ejecutivos de la empresa. El decorado debe contribuir a una buena puesta en escena para transmitir sensacin de xito y de resultados.

Presentacin al pblico en general

La presentacin en sociedad se hace cuando el producto novedoso no tiene un pblico definido, sino generalista, por intereses de prestigio de marca o de aceptacin social. En otros actos se hace para influir en los lderes de opinin social.