SEMINARIO TALLER:

DOCTRINA Y GESTIN COOPERATIVA

FACILITADORES: Econ. Victor Gavilanez

Guayas, Noviembre 2008.

MDULO II:

OBJETIVOS.

1. Conocer los fundamentos bsicos e Importancia de la Administracin Empresarial. 2. Analizar la Estructura interna y la Administracin de una Cooperativa. 3. Comprender la Importancia del Rgimen Econmico de una Cooperativa.

4. Determinar el Rol de los Consejos y Comisiones como factor de buen Gobierno.

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FUNDAMENTOS BSICOS DE LA ADMINISTRACIN

DEFINICIONES

Administracin se define como la direccin de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes KOONTZ AND O.DONNELLA.
Administracin es el arte de relacionar todas las facetas del manejo de una organizacin en busca de una mayor competitividad JEAN PAUL SALLENAVE.

CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN
UNIVERSALIDAD: donde quiera que exista un conglomerado social.

ESPECIFICIDAD: El fenmeno

administrativo es especfico y distinto a otros.

UNIDAD TEMPORAL: En la vida de una

empresa se presentan siempre los elementos administrativos. UNIDAD JERRQUICA: Desde los Consejos hasta los empleados forman un solo cuerpo administrativo.

IMPORTANCIA

Es importante porque el xito de una organizacin depende directa o indirectamente de una buena administracin y de la adecuada combinacin de los recursos Humanos, Financieros y Tecnolgicos con los que dispone la Empresa.

FUNCIONES BSICAS EN LA ADMINISTRACIN COOPERATIVA

PLANIFICAR: Es el ordenamiento de los factores que se necesitarn para el funcionamiento exitoso de una Cooperativa. ORGANIZAR:Es agrupar adecuadamente actividades y personas para lograr con eficacia y eficiencia cumplir con los objetivos propuestos.
DIRIGIR: Conseguir resultados con el equipo de trabajo. COORDINAR: Los elementos de la organizacin y el Plan de trabajo. CONTROLAR:Saber lo que esta pasando, respecto a los Objetivos para aplicar correctivos.

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIN

RECURSOS FSICOS Equipos RECURSOS HUMANOS Personas RECURSO TIEMPO Plazos

RECURSOS FINANCIEROS Dinero

RECURSOS TECNOLGICOS Sistemas

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ESTILOS DE DIRECCIN
DICTATORIAL Liderazgo Extremo Motivacin negativa Castigo, amenaza Lealtad absoluta, a cambio de algo. Provoca el desconcierto y caos. Promueve la iniciativa y el aprendizaje. Alta productividad 9

AUTOCRTICO

Toma de Motivacin decisiones positiva y Centralizada negativa No tiene liderazgo Ninguna motivacin

LAIZES FAIRE

Lder Motivacin participativo positiva DEMOCRTICO decisiones descentralizadas

RGIMEN ECONMICO DE UNA COOPERATIVA

DONACIONES

MULTAS

FONDO DE ASISTENCIA SOCIAL

FONDO DE FONDO IRREPARTIBLE DE RESERVA EDUCACIN

CUOTAS DE INGRESO DE SOCIOS

APORTACIONES DE LOS SOCIOS

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EL CAPITAL DE TRABAJO ADECUADO

DISPONER DE LIQUIDEZ SE TIENE ESTABILIDAD INSPIRA CONFIANZA OFRECE SEGURIDAD A SOCIOS, DIRECTIVOS Y
EMPLEADOS.

LA COOPERATIVA ES SOLVENTE PERMITE PROYECTAR SUS ACTIVIDADES. CAPACIDAD PARA IMPLEMENTAR NUEVOS
SERVICIOS PARA LOS SOCIOS.
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HERRAMIENTAS DE LA ADMINISTRACIN

ASPECTOS ASPECTOS LEGALES ADMINISTRATIVOS

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ADMINISTRACIN
HERRAMIENTAS PRCTICAS DE ADMINISTRACIN

Aspectos Legales:
Ley de Cooperativas Reglamento General de la Ley de Cooperativas Ley conexa de acuerdo a la Clase de cooperativa (Produccin, Consumo, Servicios, Crdito) Cdigo del trabajo Decretos Presidenciales, Ministeriales Resoluciones del Organismo de Control Estatuto
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Tema de unidad Contenido

ADMINISTRACIN
HERRAMIENTAS PRCTICAS DE ADMINISTRACIN

Aspectos Administrativos:
Reglamento General Interno Reglamentos para la dotacin de productos y servicios Plan Estratgico de Desarrollo Plan Operativo Anual Programa de actividades mensual Sistema de Control Interno Resoluciones de los Cuerpos Directivos Informes de los Cuerpos Directivos
Tema de unidad

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Contenido

ADMINISTRACIN
HERRAMIENTAS PRCTICAS DE ADMINISTRACIN

Aspectos Contractuales y Laborales: Manual de Recursos Humanos Contratos Garantas Cauciones

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Tema de unidad Contenido

ADMINISTRACIN
HERRAMIENTAS PRCTICAS DE ADMINISTRACIN

Aspectos Financieros y Contables: Manual de Polticas Contables y financieras Presupuesto Balance General Estado de Resultado Estado de Flujo de Caja Estado de Cambios en el Patrimonio Informes de Auditora Interna y Externa Dictamen del Consejo de Vigilancia Evaluacin Presupuestaria
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Tema de unidad Contenido

ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE UNA COOPERATIVA

ASAMBLEA GENERAL SOCIOS

CONSEJO DE DIRECTOS

ADMINISTRACIN

CONSEJO DE VIGILANCIA

GERENTE GENERAL COMITS:

CRDITO Y OTROS. SUCURSALES, AGENCIAS Y JEFATURAS. Segn
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consta en el Ttulo IV artculos 30 al 48 de la Ley de Cooperativas

LA ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS

MXIMA AUTORIDAD DE LA COOPERATIVA

Se encargar de resolver los negocios y problemas de mayor importancia para la Cooperativa. LA ASAMBLEA ESTAR PRESIDIDA POR EL PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN.

SE REUNIR ORDINARIAMENTE CADA SEIS MESES.

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ATRIBUCIONES Y DEBERESDE LA ASAMBLEA GENERAL

art.24.RGLC

Reformar el Estatuto. Aprobar el Plan de trabajo de la Cooperativa Autorizar la adquisicin de bienes o la enajenacin o gravamen total o parcial de ellos. Conocer los balances Semestrales ..aprobarlos o rechazarlos. Elegir y Remover con causa justa a los miembros de los Consejos de Administracin y Vigilancia..; Autorizar la emisin de certificados de aportacin

Otras atribuciones sealadas en la Ley, y los Estatutos.

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EL CONSEJO DE ADMINISTRACIN

ES EL ORGANISMO DIRECTIVO DE LA COOPERATIVA, Y ESTAR COMPUESTO POR UN MNIMO DE TRES Y UN MXIMO DE NUEVE MIEMBROS ELEGIDOS POR LA ASAMBLEA GENERA. Art. 35 L.Coop. DE ENTRE SUS MIEMBROS SE NOMBRAR AL PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN, QUE ES A SU VEZ EL PRESIDENTE DE LA COOPERATIVA.
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RESPONSABILIDADES DEL C.A.

Los Miembros
Dirige la vida democrtica Respecto a los Objetivos Estratgicos

REPRESENTA

La Cooperativa
Controla las Actividades de la Cooperativa

DECIDE

Las polticas de servicio para sus Miembros

Polticas de Gestin de los Recursos Humanos

Respecto a la contratacin del Gerente General

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EL CONSEJO DE VIGILANCIA

ES EL ORGANISMO ENCARGADO DE CONTROLAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS DE LA COOPERATIVA. ESTAR INTEGRADO POR CINCO MIEMBROS NOMBRADOS POR LA SAMBLEA GENERAL DE SOCIOS. DE ENTRE SUS MIEMBROS SE NOMBRAR AL PRESIDENTE Y SU SECRETARIO. SESIONAR AL MENOS UNA VEZ POR SEMANA
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FUNCIONES DEL CONSEJO DE VIGILANCIA

a. SUPERVISAR TODAS LAS INVERSIONES ECONMICAS. b. CONTROLAR EL MOVIMIENTO ECONMICO. c. CUIDAR QUE LA CONTABILIDAD SE LLEVE REGULARMENTE Y CON LA DEBIDA CORRECCIN. d. EMITIR SU DICTAMEN SOBRE EL BALANCE SEMESTRALY EMITIR SU INFORME A LA ASAMBLEA. e. DAR EL VISTO BUENO O VETAR CON CAUSA JUSTA LOS ACTOS O CONTRATOS EN LOS QUE SE COMPROMETA BIENES DE LA COOPERATIVA. f. LAS DEMS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERA EL ESTATUTO.
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COMISIN DE CRDITO

ES NOMBRADA POR LA ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS; EST CONFORMADA POR TRE MIEMBROS, DE ENTRE SUS INTEGRANTES SE NOMBRAR AL PRESIDENTE Y SECRETARIO.
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FUNCIONES DEL COMIT DE CRDITO

ES LA ENCARGADA DE REVISAR Y ANALIZAR LAS

SOLICITUDES DE CRDITO DE LOS SOCIOS Y PRONUNCIARSE APROBANDO LIMITANDO O NEGANDO LA SOLICITUD, BASADO EN EL INFORME DEL OFICIAL DE CRDITO DE LA COOPERATIVA

INFORMAR ANTE EL CONSEJO DE ADMINISTRACIN

Y LA ASAMBLEA DE SOCIOS RESPECTO A SU GESTIN CREDITICIA.

OTRAS FUNCIONES QUE SEALE EL ESTATUTO.

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COMISIN DE EDUCACIN LLEVA A EFECTO LA FORMACIN

DOCTRINARIA DE LOS SOCIOS, ESTO ES:

HISTORIA DOCTRINA, LEY Y ESTATUTOS

DEBERES Y DERECHOS DE LOS SOCIOS

ESTRUCTURA Y ORGANIZACIN DE LAS
COOPERATIVAS

EL AHORRO Y CRDITO Y SUS EFECTOS INTEGRACIN COOPERATIVA ORIENTACIN A SUS SOCIOS DE ACUERDO
AL TIPO DE COOPERATIVA.
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COMISIN DE ASUNTOS SOCIALES LA COMISIN DE ASUNTOS SOCIALES TIENE POR FINALIDAD ESTUDIAR Y SOLUCIONAR LOS PROBLEMAS SOCIALES DE LA COOPERATIVA CON RESPECTO A:

SEGUROS DE VIDA,
ATENCIN MDICA DENTAL FONDO MORTOURIO, AYUDA ECONMICA EN CASO DE
DESGRACIAS Y CALAMIDADES DE LOS SOCIOS.

ACTIVIDADES SOCIALES Y DEPORTIVAS

INTERELACIN CON OTRAS
COOPERATIVAS.
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EL GERENTE GENERAL

ES EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COOPERATIVA; TIENE LA RESPONSABILIDAD DE LA GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS Y TECNOLGICOS DE LA COOPERATIVA. ES EL EJECUTOR DE LAS DECISIONES EMITIDAS POR EL CONSEJO DE ADMINISTRACIN Y DE LA ASAMBLEA GENERAL DISEA LAS ESTRATEGIAS PARA EL CRECIMIENTO INSTITUCIONAL
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FUNCIONES DE LA GERENCIA
a) Representar judicial y extrajudicialmente a la Cooperativa. b) Organizar la administracin de la empresa y responsabilizarse de ella. c) Cumplir y hacer cumplir a los socios las disposiciones emanadas de la asamblea general y de los Consejos. d) Rendir la caucin correspondientes. e) Presentar un informe administrativo y los balances semestrales a consideracin de los Consejos de Administracin y de Vigilancia. f) Suministrar todos los datos que le soliciten los socios o los organismos de la Cooperativa g) Nombrar y aceptar renuncias y cancela a los empleados cuya designacin o remocin no corresponda a otros organismos de la Cooperativa. h) Vigilar que se lleve correctamente la Contabilidad i) Firmar los cheques junto con el presidente. j) Las dems funciones que le corresponda conforme el Estatuto.
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TALLER 2
TAREA

1. A criterio del grupo, defina un concepto de Administracin Cooperativa. 2. Factores de xito que influyen para una buena administracin de una Cooperativa.
DURACIN.

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REFLEXIN FINAL

APRENDER ES DESCUBRIR LO QUE YA SABES,

ACTUAR ES DEMOSTRAR QUE LO SABES, ENSEAR ES RECORDARLE A LOS DEMAS QUE SABEN TANTO COMO TU, YA QUE TODOS SOMOS APRENDICES EJECUTORES Y MAESTROS.

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MUCHAS GRACIAS

hectordan5@hotmail.com Celular. 095000443

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