Qu es Excel?

Es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar, por ejemplo, sumas, clculos de promedios de alumnos formulas probabilsticas o calcular medidas estadsticas.

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Que se puede hacer?

Se pueden insertar y eliminar hojas de clculo, moverlas, copiarlas y cambiarles el nombre simplemente pulsando el botn derecho del ratn cuando est colocado encima de una etiqueta de hoja de clculo. De esta forma, un libro de trabajo puede tener tantas hojas como queramos y podremos llamarlas con el nombre que decidamos.
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Entorno Microsoft Excel

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Barras
1. Barra de Ttulo: Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
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Barras
2. Barra de Men: Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en opciones desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estas opciones. Pero las cosas ms habituales se realizan ms rpidamente a partir de los iconos de las otras barras.
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Barras
3. Barra Herramientas Estndar: Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, entre otros.

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Barras
4. Barra de Formato: Contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, entre otras.

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Barras
5. Barra de Formulas Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar tambin.

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Barras
6. Barra de Etiquetas Nos permite mover por las distintas hojas del libro de trabajo.

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Barras
7. Barras de Desplazamiento Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

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GUARDAR UN LIBRO DE EXCEL

Es necesario guardar el libro en el que estamos trabajando para evitar perder el trabajo realizado. El comando GUARDAR o GUARDAR COMO, se encuentra en el botn de OFFICE o podemos presionar las teclas CTRL + G. En el comando GUARDAR COMO, despliega una serie de opciones de las cuales podemos elegir la que mas nos convenga. Una vez seleccionada la opcin damos clic y aparece una ventana en donde pondremos el nombre deseado para el libro, a continuacin se da clic en la opcin GUARDAR y nuestro archivo se habr guardado.

EN ESTE CASO NUESTRO LIBRO SE LLAMA ARTICULOS

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Operadores de Clculo de las Formulas

Los operadores aritmticos ejecutan las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin; combinan nmeros y generan resultados numricos.

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Operadores de Lgicos de las Formulas

Los operadores de comparacin contrastan dos valores y generan el valor lgico VERDADERO o FALSO.

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Operadores de Referencia
Los operadores de referencia combinan rangos de celdas para los clculos.

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Referencias
Una referencia son coordenadas que tienen una o varias celdas en la hoja de clculo, las cuales se forman de acuerdo al nombre de la celda.

Ejemplo: la referencia D8 se refiere a la celda que est en la columna D y la fila 8. Hay dos tipos de referencia: absolutas y relativas. La diferencia de una y otra se observan al copiarlas o moverlas de posicin.
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CREAR GRFICOS
Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la seccin GRFICOS que se encuentra en la pestaa INSERTAR. Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el grfico, de esta forma, Excel podr generarlo automticamente.

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Existen diversos tipos de grficos a nuestra disposicin. Podemos seleccionar un grfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles. En cada uno de los tipos generales de grficos podrs encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de grfico.

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Para crear un grfico, partimos de seleccionar las celdas en donde se encuentran los datos que deseamos convertir en grficos. En este caso nos basaremos en el ejemplo realizado antes. Realizaremos una tabla de un promedio de ventas diarias. EJEMPLO:

PARA CREAR ESTE FORMATO SOLO SELECCIONAMOS LA OPCION COMBINAR Y CENTRAR DEL MENU INICIO. ANTES DEBEMOS SELECCIONAR LAS CELDAS EN LAS QUE DESEAMOS APLICARLO

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SELECCIN DE CELDAS PARA CONVERTIR EN GRFICO

GRFICO.

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AADIR UNA SERIE DE DATOS: Este paso es el ms importante de todos ya que en l definiremos qu datos queremos que aparezcan en el grfico. Una vez tengamos un grfico sobre la hoja de clculo, aparecern nuevas pestaas para mostrarnos nuevas opciones. Si observamos la pestaa DISEO encontraremos dos opciones muy tiles:

Iremos al botn SELECCIONAR DATOS. Desde el cual se abre el siguiente men.

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Haciendo clic en el botn CAMBIAR FILA/COLUMNA podremos intercambiar los datos de las series y pasarlas a las categoras y viceversa. Este botn acta del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda de opciones Cambiar entre filas y columnas (comando DISEO).

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MODIFICAR LAS CARACTERISTICAS DEL GRFICO: En la pestaa PRESENTACIN podrs encontrar todas las opciones relativas al aspecto del grfico. Por ejemplo, podrs decidir que ejes mostrar o si quieres incluir una cuadrcula de fondo para poder leer mejor los resultados. Todo esto lo encontraras en la seccin Ejes:

Utiliza las opciones de la seccin ETIQUETAS para establecer qu literales de texto se mostrarn en el grfico:

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Finalmente destacaremos las opciones de la seccin Fondo que te permitirn modificar el modo en el que se integrar el grfico en el cuadro de clculo. La primera opcin rea de trazado, slo estar disponible para los grficos bidimensionales. (como el ejemplo que manejamos nosotros es tridimensional, aparece inactivo) Cuadro Grfico, Plano interior del grfico y Giro 3D modifican el aspecto de los grficos tridimensionales disponibles:

Modificar la posicin de un grfico Excel te permite decidir la posicin del grfico en el documento. Adems de poder establecer su tamao y moverlo por la hoja de clculo tambin podrs establecer su ubicacin. Para ello haz clic en el botn MOVER GRFICO que encontrars en la pestaa DISEO se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

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Funciones
Es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda introducida.

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Funciones
La sintaxis de cualquier funcin es: =nombre_funcin(argumento1; argumento2;...;argumentoN)

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Funciones
Siguen las siguientes reglas: 1) Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =. 2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis. 3) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. 4) Los argumentos deben de separarse por ";". Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

El operador " : " nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

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Funciones
Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden tener funciones anidadas dentro de la frmula. Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

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Funciones Lgicas
Son Funciones que nos permiten "preguntar" sobre el valor de otras y actuar segn la respuesta obtenida.

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Funcin SI
La funcin SI nos permite realizar una pregunta lgica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso, y actuar de una u otra forma segn la respuesta obtenida.

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Funcin SI
Estructura:
SI(Pregunta lgica; Accin en caso verdadero; Accin en caso falso).

Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento sern las acciones que se realizarn en caso de que la respuesta a la pregunta lgica sea verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los nicos obligatorios para esta funcin.
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Funcin SI
Ejemplo:
=SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad")

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Funcin Contar.Si
Esta funcin nos permitir contar cuantas celdas diferentes de blanco de un rango cumplen con un criterio determinado.

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Funcin Contar.Si
Estructura:
CONTAR.SI(Rango de datos; Criterio o condicin)

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Funcin Contar.Si
Ejemplo: En una lista de datos en los que aparece el estado final de los alumnos cursaron la ctedra de Informtica Educacional, queremos saber cuantos de ellos Aprobaron. Para ello simplemente deberemos introducir la funcin: =CONTAR.SI(A3:A15;Aprobado")
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