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Informatica Basica

El documento ofrece una breve historia de la informática, desde los dispositivos mecánicos hasta las computadoras modernas, destacando las generaciones de computadoras y sus componentes básicos. Se describen las partes de una computadora, incluyendo hardware y software, así como la importancia de los sistemas operativos y aplicaciones ofimáticas. Además, se mencionan herramientas como Microsoft Word, Excel, Access y PowerPoint, que son esenciales para la gestión de información en entornos laborales y personales.
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Informatica Basica

El documento ofrece una breve historia de la informática, desde los dispositivos mecánicos hasta las computadoras modernas, destacando las generaciones de computadoras y sus componentes básicos. Se describen las partes de una computadora, incluyendo hardware y software, así como la importancia de los sistemas operativos y aplicaciones ofimáticas. Además, se mencionan herramientas como Microsoft Word, Excel, Access y PowerPoint, que son esenciales para la gestión de información en entornos laborales y personales.
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BREVE HISTORIA DE LA

INFORMATICA
 Dispositivos mecánicos

 Dispositivos electromecánicos

 Primera generación (1946-1957): Válvulas


de vacío

 Segunda generación (1958-1964):


Transistores

 Tercera generación (1965-1970): Circuitos


integrados

 Cuarta generación
(1971-...)Microprocesadores
Dispositivos mecánicos
 Fecha Invención 3000 a.C. Ábaco

 1612-1614 Varillas de John Napier para calcular

 1622 Reglas de cálculo (William Oughtred) Cálculo de logaritmos

 1642 Máquina de Pascal: Pascalina Primera máquina capaz de


sumar y restar

 1674 Máquina de Leibnitz Sumas, restas, multiplicaciones y


divisiones

 1801 Telares Jacquard Tarjetas perforadas controlan el telar

 1820 Arithmometer Primera calculadora producida en masa

 1822 Máquina diferencial de Charles Babbage

 1834 Máquina analítica de Charles Babbage

Componentes básicos del ordenador:


Memoria, unidad de cálculo y unidad de control de operaciones
BREVE HISTORIA DE LA
INFORMATICA
El Abaco

Fecha Invención
3000 a.C. Ábaco
La Pas calina

 1642 Máquina de Pascal: Pas calina


Primera máquina capaz de sumar y
restar
El telar de Jacquard

 1801 Telares Jacquard Tarjetas perforadas controlan el telar


La Maquina de Diferencias

 1822 Máquina diferencial de Charles


Babbage
La Maquina Analítica

 1834 Máquina analítica de Charles


Babbage
El ENIAC
El IBM 360
Apple I
LA COMPUTADORA
La computadora es una máquina diseñada para facilitar el
trabajo y la vida de las personas. Con ella realizamos cálculos y
diseños, escribimos textos guardamos información, enviamos y
recibimos mensajes, accedemos a cursos de nuestro interés,
navegamos en el Internet, entre otras cosas.

Las microcomputadoras o computadoras personales (PC´s)


tuvieron su origen por la necesidad de facilitar la comunicación
por intermedio de una red, la más conocida se llama Internet.
La parte fundamental en una computadora es su
microprocesador. Un microprocesador es "una computadora en
un chip", o sea un circuito integrado independiente. Las PC´s
son computadoras para uso personal y actualmente se
encuentran muy difundidas en todas partes: oficinas, escuelas,
hogares, etc.

Hoy existen diversos tipos de micro computadoras,


dependiendo del tipo de uso para el que han sido diseñadas.
Por ejemplo, tenemos: la PC (Personal Computer), la Notebook,
el PDA (Personal Digital Assistant) que es una
microcomputadora de bolsillo.
m
ic
ro
pr
oc
e sa
do
r
􀂙 Computadoras Personales, con el
gabinete tipo mini torre, separado
del monitor.

􀂙 Computadoras Personales Portátiles "Laptop" o


"Notebook" que están diseñadas para poder ser
transportadas de un lugar a otro.

􀂙 “PDA” computadoras pequeñas (de


bolsillo), provistas de los aplicativos
disponibles en una PC, y diseñadas también
para almacenar los datos de la agenda,
citas, etc.
PARTES DE UNA COMPUTADORA
El Equipo (Hardware)
El hardware (equipo) es la parte física de una computadora. Esta palabra se emplea para designar
todos aquellos componentes de la PC que son tangibles como son el monitor, el cpu (unidad central
de procesos), el “mouse”, la impresora, las unidades de almacenamiento secundario (disquete, cd,
dvd), etc.
EL CPU (UNIDAD CENTRAL DE PROCESOS)

El CPU es la unidad central de


procesos. Esta unidad se encarga
de interpretar y ejecutar
instrucciones que se dan a través de
los dispositivos o periféricos como
son el teclado, el mouse, etc.
El funcionamiento de la
computadora es muy simple. Todos
los procesos que
usted puede realizar con ella se
resumen en: entrada de datos,
proceso y salida
de datos. Para el ingreso de datos a
la computadora, se utilizan
diferentes
dispositivos, como por ejemplo:
EL TECLADO
El teclado es un dispositivo de entrada que utilizamos para el ingreso de
información al computador y se encuentra compuesto de 3 partes:
teclas de función, teclas alfanuméricas y teclas numéricas.

s de
Tecla n
ó
Funci

Teclas
Alfanumérica
s Teclas
Numéricas
EL MOUSE

Es el segundo dispositivo de entrada más utilizado. El “mouse” o


ratón es arrastrado en una superficie plana para maniobrar el
puntero que aparece en la pantalla del monitor.
El mouse tiene dos botones: izquierdo y derecho. Algunos tienen
una rueda en el centro que sirve para desplazar el puntero del
mouse rápidamente. La acción de presionar los botones del
mouse se le conoce como “clic”. El botón izquierdo del mouse
sirve para validar una acción realizada (“aceptar”) y el botón
derecho sirve para desplegar los menús contextuales de los
programas.
􀀛
Los Programas (Software)
El software (programas) es la parte lógica y se utiliza para identificar los
programas, que son intangibles y sólo pueden emplearse a través de la
computadora, instalándose en ella e ingresando información, para
desarrollar diversas tareas como son el redactar informes o cartas, hacer
cuadros, fotos, etc. Dependiendo de la necesidad del
usuario, tenemos los siguientes programas:

Microsoft Word: Es el editor de textos más usado en la actualidad.

Microsoft Excel: Hoja de cálculo, diseñada para realizar cálculos,


cuadros, etc.

Microsoft Power Point: Diseñado para realizar presentaciones


multimedia.

Microsoft Access: Diseñado para crear una base de datos que


almacene sistemáticamente abundante y variada información.

CorelDraw: Es una herramienta de diseño gráfico para la


edición de carátulas, revistas, libros, etc.
CÓMO INGRESAR A UNA COMPUTADORA
Para que una computadora funcione necesita tener instalado un
Sistema Operativo, los más conocidos son DOS, Windows, Linux,
entre otros. El Sistema Operativo es el programa más importante de
una computadora, ya que se encarga de conectar el software
(programas) y el hardware (equipo) para que los programas
funcionen. Entre los diferentes sistemas operativos tenemos:

Estos dos sistemas operativos pertenecen a Microsoft, pero


existen otros como “Apple Macintosh”, “OS/2” de IBM,
“UNIX” de los laboratorios Bell, “Linux” desarrollado por
Linus Torvalds, etc.
Inicio de sesión
Para iniciar una sesión en una computadora con el sistema operativo Windows
98 o XP (los comúnmente usados) seguiremos los siguientes pasos: El primer
paso básico para iniciar o ingresar a una computadora es poner en
funcionamiento el equipo, para ello deberá presionar el botón de encendido que
se encuentra en el CPU (unidad central de procesos).

Hacer “clic”
sobre el
nombre
de usuario

Al encender el computador, el sistema operativo que está


instalado cargará automáticamente – en este caso
trabajaremos con Windows XP – y mostrará la siguiente
pantalla, donde usted deberá hacer “clic” sobre su
nombre de usuario o el icono representativo:
Automáticamente el sistema se inicializará y mostrará la
pantalla del
escritorio de Windows, donde encontramos algunos de los
iconos de los programas instalados en la computadora:

Escritorio de
Windows

El escritorio de Windows es la parte donde se alojan los


íconos de los programas instalados en la computadora. Si
desea acceder a algún programa, sólo bastará con hacer
doble “clic” sobre el ícono del programa deseado.
Hacer clic sobre el icono de Inicio que se encuentra
alojado en la parte inferior izquierda del escritorio de
Windows, como se muestra en la siguiente pantalla:
Escritorio de Windows
Paso 1
En este menú se van alojando los íconos de los programas que usamos
diariamente, como se muestra en la imagen: Menú 1. Desde este punto
podemos ingresar al Panel de Control del Windows, Mis sitios de
red, Mi PC o, si deseamos configurar las impresoras, a Impresoras y
Faxes.

Menú 1 Menú 2
A continuación mostramos los íconos de configuración del Menú de
Inicio:
Si desea visualizar las unidades de la computadora, deberá hacer
“clic” sobre el icono Mi PC.

Para configurar los sitios de red, deberá ingresar a Mis sitios de


red.

Desde el Panel de Control usted podrá controlar todas las


herramientas de configuración del Windows. Para acceder deberá
hacer “clic” sobre el
icono Panel de Control.

Si desea configurar la impresora que está utilizando,


deberá hacer clic en Impresoras y Faxes.

En la imagen: Menú 2, podemos apreciar cómo el Menú de Inicio se


desglosa
para mostrar todas las aplicaciones o programas que se encuentran
en la
computadora.

Para acceder a alguno de ellos, sólo bastará hacer “clic” sobre la


aplicación
netboo
k
Pen drive
compact
procesador
memoria
diskette
impresora
monitor
Ratón o
Ordenador o
computador
altavoces
Grabadora o
unidad de cd-dvd
OFIMATICA
Se llama ofimática al
equipamiento hardware y software usado para crear,
coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente
la información necesaria en una oficina para realizar tareas y
lograr objetivos básicos. Las actividades básicas de un
sistema ofimático comprenden el almacenamiento de datos
en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la
gestión de información electrónica relativa al negocio. 1 La
ofimática ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos
existentes.
La ofimática con red de área local (LAN) permite a los
usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por
la red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina,
incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax,
télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los
teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La ofimática
fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980,
cuando los ordenadores de sobremesa se popularizaron.
No es necesaria la red para trabajar con un paquete
La ofimática es el conjunto de técnicas,
aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en
funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados.

Las herramientas ofimáticas permiten


idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar información necesaria en
una oficina. Actualmente es
fundamental que estas estén
conectadas a una red local y/o a
internet
Word
Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted
desea es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso
si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un
calendario; ésta es su aplicación soñada.

También puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar gráficos,
organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos,
etc.

Excel
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su
utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de
gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa,
incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.

Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables posibilidades... también podemos
confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso
ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos,
imágenes, etc… y los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos en cada celda.
Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos
solo la información que nos interesa.
Access.
Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un
reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de
manejo de Access harán la diferencia del resultando de su creación.
Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el
inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música,
etc. Las aplicaciones son innumerables.

Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos


los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados
en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que
permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con
simpleza.
Power Point
Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES.

Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos,


ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de
su producto, explicaciones de sus clases, etc.

Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o


presentaciones con público, o bien, enviar el archivo y dejar
que se explique por si mismo.

Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes,


gráficos, películas, música o sus propias palabras, si lo
desea. También permite, si usted posee una cámara web y
un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos
pequeños, y mostrarles además su presentación.
Outlook
Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más
allá…si es una persona ocupada, con muchas
actividades, o se contacta con mucha gente, dará las
gracias a esta aplicación en más de una ocasión.

Permite hacer un seguimiento de los mensajes y


contactos que usted tenga, reciba o envíe. También
puede organizar los mensajes en carpetas, por colores
o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y
mucho más.

Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con


calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le
permite escribir notas, que puede ordenar según
diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.
Negocios, Hogar y Ocio
Ventajas competitivas, inversión inteligente, estrategias de mercado, marketing, gestión de
clientes, controles de stock, eficiencia de procesos, evalúo de productividad, administración,
contabilidad… la lista es interminable. Todas preocupaciones de empresarios y funcionarios.

Ofimática, Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook… cambiando términos por términos?

El mundo de la ofimática solo parece agregar más preocupaciones con tantos términos…

Pero no, al contrario de esto ha brindado la posibilidad de llevar una gestión positiva y de manera
sumamente sencilla. Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal de la oficina, para
afirmarse de igual forma en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un
empresario, un escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o se encuentre retirado; las
múltiples funciones de estas pocas herramientas conseguirán atraparlo.

De manejo sencillo y una adaptabilidad sorprendente, solo resta ponerse delante de ellas.

• Una recomendación... un manejo fluido de cada una, le abrirán un mundo de


posibilidades.

• Un consejo… utilice el poder de cada herramienta al máximo.

• Una colaboración… ideas y más ideas de cómo aplicar cada Utilidad.

• Un secreto… esté atento a nuestras novedades, le ayudaremos en el proceso.

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