1

A. Concepto e importancia del presupuesto B. Objetivos del Presupuesto C. Resea Histrica D. El Proceso presupuestario y el Proceso Administrativo E. Clasificacin del Presupuesto F. Proceso de Elaboracin del Presupuesto

CONCEPTO:

Expresin cuantitativa y formal de los objetivos que se propone alcanzar la administracin de la empresa en un periodo, con la adopcin de estrategias y polticas necesarias para lograrlos.

Cuantitativa: Porque los objetivos deben de ser mensurables y su alcance requiere de la destinacin de recursos durante el periodo fijado. Formal: Por que exige la aceptacin de quienes estn al frente de la organizacin (gerencia, presidencia, y/o junta directiva o consejos de administracin). Estrategias y Polticas adoptadas: la forma de cmo se integran diferentes actividades en la empresa con el fin de converger con los objetivos previstos (organizar, ejecutar, controlar)

Las organizaciones forman parte de un medio econmico en el que predomina la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado , puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre mayor sern los riesgos por asumir. El presupuesto surge como herramienta moderna de planeamiento y control al reflejar el comportamiento de indicadores econmicos. Se le denomina presupuesto, planificacin y control de utilidades y existen enfoques diversos que consideran que el presupuesto es nicamente una serie de cedula s cuantitativas derivados de un trabajo de oficina (contador) o la tendencia de creer que el presupuesto es un modelo matemtico y que bien lo puede incluso desarrollar un programador de computadoras

Tales enfoques se olvidan por completo de los aspectos mas relevantes de un presupuesto como son:
Requiere de importantes decisiones de planificacin por la

alta administracin.
Entraa penetrantes actividades de control administrativo. Constituye uno de los mtodos mas significativo que se

han desarrollado para facilitar la realizacin eficaz del proceso administrativo.

4

UBICACIN DEL PRESUPUESTO EN EL TIEMPO

Presente

Historia : Tendencias financieras, grado de cumplimiento , planes etc.

Futuro : Pronsticos cualitativos, cuantitativos y monetarios.

La planeacin es clave para una buena administracin. Esto es cierto para personas fsicas, los negocios familiares, escuelas, universidades, organizaciones sin fines de lucro, etc.

Personas naturales

Persona jurdica

Cualquier persona natural o jurdica, es sujeto de presupuesto porque siempre ha tratado de anticiparse al futuro, previendo lo que pueda suceder, ideando mecanismos o analizando estrategias para enfrentar circunstancias inciertas.

Todos los Administradores llevan a cabo alguna forma de planeacin o proceso presupuestario. Conforme crece una organizacin, la planeacin informal y vaga no es suficiente. Un sistema formal de elaboracin de presupuesto se vuelve algo mas que una alternativa atractiva, se convierte en una necesidad. VENTAJAS 1. Cada miembro de la organizacin es responsable de la ejecucin de las distintas actividades asignadas. 2. La Direccin realiza un estudio temprano de sus problemas el personal crea el hbito de analizar, discutir cuidadosamente antes de tomar decisiones. 3. De manera peridica se replantean las polticas para alcanzar los objetivos propuestos. 4. Planeacin adecuada de los costos 5. Optimizar los recursos 6. Anlisis de las variaciones y sirve de incentivo para actuar con efectividad 7. Vigilancia efectiva de funciones y actividades de la empresa.
10

Desventajas de los Presupuestos :

1.

Sus datos al ser estimados, estarn sujetos a juicio o la experiencia de quienes los determinaron. Un plan presupuestario se disea para que sirva de gua a la administracin y no para que la suplante. Tendr que pasar un buen tiempo para ver sus beneficios

2.

3.

11

1. Servir como instrumento de planeacin en la empresa: el proceso de planeacin y control financiero implica usar pronsticos y varios tipos de presupuestos 2. Sirve como mecanismo de control: se pueden detectar deficiencia y quien es el responsable de dicha deficiencia. 3. Propicia la motivacin del capital humano de la empresa: Favorece el clima laboral, dado que las personas se sienten parte de la organizacin.
12

RESEA HISTORICA
El presupuesto tuvo origen en el sector gubernamental a finales del Siglo XVIII, En el parlamento Britnico el cual presentaba los gastos que se efectuaron en el reino y se daban pautas sobre su posible ejecucin y control. En 1820 Francia adopta el sistema en el sector gubernamental Y en 1821 lo hace Estados Unidos, siempre como Elemento de control del gasto pblica, advirtiendo la necesidad de un grupo de funcionarios dedicados a la tarea de Presupuestar para el buen funcionamiento de las actividades del gobierno. En los aos 1912 y 1925 despus de la primera guerra mundial, el sector privado se dio cuenta que poda utilizar ventajosamente el presupuesto para controlar gastos, obtener rendimientos en un ciclo de operaciones determinado. En la empresa privada se habla intensamente del control presupuestario y en el sector publico se llega a la aprobacin de una Ley de Presupuesto Nacional.
13

EL PROCESO PRESUPUESTARIO Y EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Conocer el camino a seguir, interrelacionar actividades, establecer objetivos y dar una adecuada organizacin

Medir si los propsitos, planes y programas se cumplen y buscar medidas correctivas para las variaciones

Estructurar tcnicamente las funciones y actividades de los recursos humanos y materiales, buscando eficiencia y productividad.

Guiar las acciones de los subordinados segn los planes estipulados.

Buscar equilibrio entre los diferentes departamentos y secciones de la empresa.

Recopila y analiza Recopila y analiza informacin informacin

Genera ideas Genera ideas Asigna tareas Asigna tareas y y responsabilidades responsabilidades

GERENCIA
COBERTURA
I N S T R U M E N T O

DEMANDA

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS PLANEACIN ORGANIZACIN DIRECCIN COORDINACIN CONTROL

F U N D A M E N T O

PRESUPUESTO PRESUPUESTO

16

17