Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
‘’SANTIAGO MARIÑO’’
ESC: 45- ING. INDUSTRIAL
CÁTEDRA: GERENCIA INDUSTRIAL
“LA
PLANIFICACIÓN
COMO PARTE
DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO”
i
Puerto Ordaz, Mayo/2015.
INDICE
Introducción………………………………………………………………………..1
Contenido:
Conceptos de planificación…………………………………………………2
Origen de la planificación. ………………………………………………....3
Corrientes Enfoques de Planificación. Diferencias entre ellos …………5
Fases del proceso de planificación. ………………………………………14
Interrogantes…………………………………………………………………17
Conclusión………………………………………………..………………...……..24
Bibliografía……………………………………………...……………………........25
ii
iii
INTRODUCCIÓN
Por otro lado, la planeación es el primer paso del proceso administrativo por
medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se
embozan planes y programas; y tiene como finalidad la determinación del curso
concreto de las acciones que habrán de efectuarse en una actividad; lo cual
involucra, entre otros aspectos, la fijación y selección de diversas alternativas, la
determinación de las normas y políticas que las orientarán, la secuencia en las
operaciones y tareas a realizar, expresadas en términos de tiempo, recursos y
medios necesarios para su puesta en marcha.
1
“LA PLANIFICACIÓN COMO PARTE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO”
CONCEPTOS DE PLANIFICACIÓN:
2
Julio Corredor (2007), en cuanto a la planificación, plantea:
"Según el país puede ser: socialista, capitalista, autocrática;
Según el ámbito geográfico puede ser: nacional o regional; según el
ámbito jurídico puede ser: pública o privada y según el enfoque puede
ser administrativa, normativa o estratégica. En la práctica ninguno de
estos tipos se puede aplicar aisladamente; es necesario combinarlos.
La combinación que se va a desarrollar en este trabajo es la de la
planificación estratégica democrática y participativa".
ORIGEN DE LA PLANIFICACIÓN:
3
épocas; así mismo, ha habido a través del tiempo, interés en programar el
funcionamiento y el desarrollo de órganos del Estado y de otras instituciones.
4
empresarial y el desarrollo de un enlace entre la planeación y la
formulación de presupuestos.
5
aplicada a procesos que pueden experimentar cambios sin alterar las condiciones
generales del contexto o sistema, y por último, la planificación estratégica, que
asume la presencia de fuerzas internas y externa y las analiza con la finalidad de
producir cambios profundos y sustituciones en la estructura del sistema.
La Planificación Administrativa:
Este enfoque nace y evoluciona conceptualmente a partir de la
Revolución Industrial. Las organizaciones empresariales funcionan
impulsadas por el proceso administrativo, a través del cual se combinan la
decisión, la acción y el resultado de la administración.
La Planificación Normativa:
El modelo normativo representa la forma como debería funcionar un sistema,
entendido éste como el conjunto de funciones semejantes que la sociedad tiene
que desempeñar para asegurar su supervivencia. Bajo este concepto, el sistema
social está estructurado en lo económico, lo político, lo social y lo cultural, y el
desarrollo se alcanza con el crecimiento económico.
6
Bajo esta definición, la planificación normativa se caracteriza por:
Ser un método permanente.
Requerir un sistema de organización social compatible con la conducta
racional y un sistema de control.
Contar con un plan (documento) con las decisiones de la autoridad
competente.
La Planificación Estratégica:
La planificación estratégica es un ejercicio intelectual que requiere
dedicación para actuar con base en la observación del futuro, y determinación
para planear constante y sistemáticamente.
7
Diferencia entre los Enfoques de la Planificación:
Las tres corrientes de la planificación previamente señaladas, presentan
diferencias en cuanto al contexto en el cual el hecho planificador se produce, en
cuanto a los objetivos de cambio que persiguen, y en cuanto a la orientación
metódica del esfuerzo planificador.
Contexto:
En la planificación Administrativa, el proceso planificador se plantea desde el
contexto administrativo, mientras que la planificación Normativa orienta su
estrategia hacia la forma en que deberían funcionar los sistemas de organización
social. Por otra parte, en la planificación Estratégica, el hecho planificador está
orientado hacia la toma de decisiones.
Objetivos de cambio:
En la planificación Administrativa, en objetivo de cambio que se persigue es
tanto el ambiente de la organización como los recursos con que se cuenta
(humanos, financieros, sistemas, etc.); bajo el enfoque de Planificación Normativa,
el objetivo de cambio está enfocado a los sistemas que componen la organización.
Por su parte, en la planificación estratégica, el objetivo de cambio es el proceso de
toma de decisiones para adecuarlo a los cambios futuros que surjan del mismo.
8
siguientes etapas: revisión histórica, construcción de escenarios, previsión del
futuro, diseño de objetivos, diseño de estrategias y formulación de planes.
La Planificación Tradicional:
Existen numerosísimas definiciones de planificación, cuyos denominadores
comunes permiten concluir que ella: “ha sido tradicionalmente un proceso
metódico para la toma de decisiones, que permite establecer objetivos y cómo
alcanzarlos; distribuyendo recursos escasos de todo tipo entre fines múltiples,
minimizando costos y maximizando beneficios”.
9
Del otro lado de la moneda, las fortalezas de la planificación tradicional son:
su permanente capacidad para autocriticarse y evolucionar; el acopio que ha
hecho de numerosísimas técnicas de análisis y predicción; haber desarrollado
todo un complejo sistema institucional y legal propio; contar con una vastísima
experiencia en los más diversos campos de aplicación; y disponer también de un
considerable conjunto de instituciones para la investigación y docencia, de donde
han salido, precisamente, los elementos más relevantes de su revolución actual.
Como debilidades manifiestas: su baja capacidad real, más allá del discurso,
para dar respuesta positiva a las críticas que formula contra la tradición, es decir,
10
para enfrentar los problemas de complejidad, incertidumbre y conflicto; y la nula
importancia que atribuye a la mala praxis como causa del relativo fracaso de la
planificación.
11
Discusión sobre cómo se conciben actualmente en la organización, su
misión, objetivos y estrategias.
Auditoría externa: oportunidades y amenazas que plantea el entorno a la
organización.
Auditoría interna: fortalezas y debilidades de la organización, frente a las
oportunidades y amenazas del entorno, para cumplir la misión y alcanzar
los objetivos.
Redefinición o afirmación de la misión.
Definición de objetivos y metas y de estrategias y políticas.
Asignación de recursos para implementar las estrategias y políticas.
Medición y evaluación permanente de resultados.
12
Diferencia entre los Enfoques de la Planificación:
Todos los enfoques resumidos en el capítulo precedente presentan
fortalezas y debilidades internas y enfrentan oportunidades y amenazas externas.
Tomados separadamente, ninguno es suficiente para construir una nueva
planificación capaz de superar sus limitaciones tradicionales y alcanzar un nivel de
logros significativamente mayor que el actual. Por el contrario, si se les toma
complementariamente, estarían elevándola a una posición sin precedentes como
contribución importante al desarrollo integral.
13
más simples, bajo condiciones más controladas; de forma tal que el proceso de su
adopción tiene que ser bastante más cuidadoso de lo que está siendo
actualmente.
14
generalmente del ámbito político, sociales, financieras y de recursos a
emplear, etc.
Diagnóstico;
Programación;
Ejecución y control;
Evaluación y revisión.
Ser relevante para la decisión, la acción y la evaluación.
15
problemas se anotan como fenoproducción. Sus causas más inmediatas,
resultado de la acumulación e institucionalización de ciertos hechos, como
fenoestructura; y las causas más profundas, en la raíz misma de la
sociedad, como genoestructura.
En el momento normativo se establece el «deber ser»,
El estratégico, mediante un análisis de viabilidad económica, técnica,
política e institucional, el «poder ser».
Finalmente, en el momento operacional se pone en funcionamiento la
voluntad de hacer, lo cual tradicionalmente ocurre a través de la práctica
diaria de los gobiernos y en el situacionismo a través de la Sala de
Situaciones, donde están juntos políticos y técnicos, apoyados por un
banco de datos, analizando el cambio diario de la realidad y tomando
decisiones al respecto.
16
INTERROGANTES:
.
2. ¿La concepción del planificar es igual entre los autores de libros o
fuentes que traten sobre el tema?
17
proceso de decidir... antes de que se requiera la acción
Jiménez, (1982) Es el proceso consciente de selección y desarrollo del
mejor curso de acción para lograr el objetivo."
Jiménez, (1982) La planificación es un proceso de toma de decisiones para
alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación
actual y los factores internos y externos que pueden influir
en el logro de los objetivos
Terry, (1987) Es el proceso de seleccionar información y hacer
suposiciones respecto al futuro para formular las
actividades necesarias para realizar los objetivos
organizacionales
Murdick, (1994) Consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer,
quién tiene que hacerlo, y cómo deberá hacerse
Stoner, (1996) Es el proceso de establecer metas y elegir medios para
alcanzar dichas metas
Goodstein, Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio
(1998) más apropiado para el logro de los mismos antes de
emprender la acción
Cortés, (1998) Es el proceso de definir el curso de acción y los
procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y
metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al
estado final deseado
Corredor (2001), Es un proceso científicamente organizado y frecuentemente
de gran amplitud, para obtener un objetivo determinado. El
género es el proceso y la diferencia es su organización ya
que es posible, también, lograr objetivos mediante la
improvisación
George, Terry La planificación es seleccionar información y hacer
(Costa, 2006) suposiciones respecto al futuro para formular las
actividades necesarias para realizar los objetivos
organizacionales.”
Idalberto, La planificación es una técnica para minimizar la
Chiavenato incertidumbre y dar mas consistencia al desempeño de la
(Costa, 2006) empresa.
David, Ewing La planificación es en gran medida la tarea de hacer que
(Costa, 2006) sucedan cosas que de otro modo no sucederían
Costa, 2006 Opina que la planificación desde el punto de vista
administrativo es la primera función porque sirve de base
para las demás funciones administrativas. Agrega que esta
función determina por anticipado cuáles son los objetivos
que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos
¿Los tipos de planificación que plantea corredor (2004) son los mismos que
plantea Molins (2007)?
No, debido a que:
18
Según Molins Mario: La planificación es un trabajo a realizar y el resultado
que la misma produce es que dicha planificación es la actividad humana de
carácter racional y que tiende a la definición de una conducta a seguir con el
objetivo de lograr la transformación de la realidad para la cual se definen y
coordinan objetivos a lograr, sobre la base del análisis previos de los hechos
observados en la realidad presente y sus condicionamientos históricos y de la
proyección de su tendencia que observa el sistema a planificar.
19
La toma de decisiones es la capacidad de elegir un curso de acción entre
varias alternativas. En la toma de decisiones importa la elección de un camino a
seguir, por lo que en un estado anterior deben evaluarse alternativas de acción. Si
estas últimas no están presentes, no existirá decisión. Para tomar una decisión,
cualquiera que sea su naturaleza, es necesario conocer, comprender, analizar un
problema, para así poder darle solución (correcta planificación).
4. ¿Qué diferencia hay entre las fases o pasos de los distintos enfoques
o tipos de planificación que encontraron durante la investigación? ¿Son los
pasos o fases del proceso de planificar iguales o similares a los de planificar
estratégicamente?
20
PASOS O FASES PARA:
PLANIFICAR PLANIFICAR ESTRATÉGICAMENTE
CIADIFEREN APORTE CUANDO SE HABLA DE:
PLANIFICAR PLANEAR
Implica el uso de la inteligencia en el Es formular un estado futuro para una
desarrollo de estrategias, objetivos organización, definiendo metas de
filosóficos, de operación y utilización de corto, mediano y largo plazo,
programas específicos. proponiendo objetivos verificables y
ciertos.
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
21
Sirve para determinar que somos Se define como el arte y ciencia de
(Misión) a donde queremos llegar formular, implantar y evaluar
(Visión) y que debemos que hacer para decisiones interfuncionales que
lograrlo (Estrategias). permitan a la organización llevar a
Es el proceso que da sentido de cabo sus objetivos.
dirección y continuidad a las actividades Ayuda a otorgar prioridades y
diarias de una empresa o institución, tomar decisiones.
permitiéndole visualizar el futuro e Adapta la enseñanza a las
identificando los recursos, principios y particularidades de la situación
valores requeridos para transitar desde educativa. Ayuda a llevar una
el presente hacia la visión. articulación entre el trabajo de
Permite identificar valor en cosas que todas la competencia de forma
nadie hace o de agregar un valor integral
diferenciado a cosas que todos hacen. Las etapas de planeación, son:
Permite entender los cambios e Formulación, implantación, y
internalizarlos. evaluación de estrategias.
Da como resultado un plan estratégico o
mapa de ruta.
22
situación real de la empresa o personal en el campo interno y externo, estudiando
a profundidad cada uno de los factores y de esta manera generar las estrategias
más adecuadas en cada caso ya que permite explotar o subutilizar las fortalezas y
oportunidades (campo interno) para sobreponer las debilidades y amenazas
(campo externo).
Dada la práctica y facilidad con que dicho análisis se puede realizar tanto a
nivel empresarial como personal, se tiene que es una herramienta de mucha
importancia para identificar en lo empresarial los giros estratégicos que los
empresarios deben realizar con el fin de mantener sus empresas con un alto
rendimiento y en lo personal para subsanar fallas ya sea en habilidades,
cualidades o desempeño laboral y de este modo ser un mejor recurso humano.
23
El control es un proceso relacionado con la planificación pero contiene su
propio método y la evaluación es un mecanismo de control. De allí que, en este
caso, solo se aceptan como etapas del proceso de planificación el diagnostico, la
programación, la discusión y las decisiones de las opciones que formarán parte
del plan.
Al comparar y analizar las propuestas y opiniones de diferentes autores, se
puede decir que La Planificación se define como el proceso sistemático lógico
secuencial que se ejecuta para lograr uno o más objetivos. La planificación
permite llegar a la meta de la mejor manera, está asociada directamente a la
disciplina en la que se aplique, al entorno de su desarrollo y al ámbito geográfico
donde se ejecute.
BIBLIOGRAFIA
24
Álvarez García, Isaías (2004). Planificación y Desarrollo de Proyectos Sociales
y Educativos. Editorial Limusa, S.A. México, D.F.
25