Diagramas de Flujo

COMO CREARLOS?

Concepto

Concepto de Diagrama de Flujo Los diagramas de flujo (o flujo gramas) son diagramas que emplean smbolos grficos para representar los pasos o etapas de un proceso. Tambin permiten describir la secuencia de los distintos pasos o etapas y su interaccin. Las personas que no estn directamente involucradas en los procesos de realizacin del producto o servicio, tienen imgenes idealizadas de los mismos, que pocas veces coinciden con la realidad. La creacin del diagrama de flujo es una actividad que agrega valor, pues el proceso que representa est ahora disponible para ser analizado, no slo por quienes lo llevan a cabo, sino tambin por todas las partes interesadas que aportarn nuevas ideas para cambiarlo y mejorarlo.

Ventajas de los Diagramas de Flujo

* Favorecen la comprensin del proceso a travs de mostrarlo como un dibujo. El cerebro humano reconoce fcilmente los dibujos. Un buen diagrama de flujo reemplaza varias pginas de texto. * Permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora del proceso. Se identifican los pasos redundantes, los flujos de los procesos , los conflictos de autoridad, las responsabilidades, los cuellos de botella, y los puntos de decisin. * Muestran las interfaces cliente-proveedor y las transacciones que en ellas se realizan, facilitando a los empleados el anlisis de las mismas. * Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y tambin a los que desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en el proceso.

Simbologa
Los smbolos tienen significados especficos y se conectan por medio de flechas que indican el flujo entre los distintos pasos o etapas. Los smbolos ms comunes son :

Tipos de diagramas de flujo

Diagrama de flujo bsico

Diagrama de flujo de funciones cruzadas

Son diagramas que ilustran las relaciones existentes entre los procesos y los departamentos de una organizacin.

Diagrama de flujo de datos

Se utiliza para modelos orientados a procesos o datos. Son diagramas de flujos de datos, de proceso de datos, de anlisis estructurado y de flujo de informacin.

Diagrama IDEF0

Son modelos de diagramas de procesos IDEF0 con el fin de crear diagramas jerrquicos para la administracin de la configuracin de modelos, anlisis de necesidades y beneficios, definicin de requisitos y modelos de mejoras continuadas.

Diagrama SDL

Estos diagramas estn orientados a objetos para sistemas y redes de comunicaciones y telecomunicaciones.

Ejemplo

http://www.youtube.com/watch?v=hNp LN2TcPQ8&feature=related