LA PLANEACION

TEMA II
Intervenir en el desarrollo de los programas
de mejoramiento organizacional que se
deriven de la función administrativa.
La planeación o planificación es el proceso a través del
cual una empresa analiza el ambiente externo, su
situación interna, elabora objetivos de acuerdo a dichos
análisis, y diseña estrategias y cursos de acción
destinados a alcanzar dichos objetivos.
Es el primer proceso del sistema administrativo
en donde se determinan:

 Los objetivos que se desean alcanzar,

 Las condiciones futuras y posibles riesgos,

 Los elementos necesarios para que éste

funcione eficazmente,

 El plan de acción o esquema detallado de

los paso que se van a realizarse en un
futuro.
 ACTORES APORTES
La planeación consiste en fijar ideas concretas de
acción, que deben ser realizadas en el tiempo y en
Reyes Ponce el momento adecuado.

La planeación es el conjunto de objetivos por

obtenerse en el futuro, a través de técnicas y
Ernesto Dale procedimientos definidos.
Planeación es la selección y relación de hechos, así
como las actividades y propuestas que se creen y
George Terry son necesarias para alcanzar los resultados
esperados.
 ACTORES APORTES
La planeación es el primer paso del proceso
administrativo por medio del cual se pueden
Fernández Arenas anticipar caos problemas etc.

La planeación consiste en determinar los

objetivos y formular políticas, procedimientos y
Kazmier métodos para lograrlos.

La planeación es un Sistema que comienza con

los objetivos políticas, planes, procedimientos,
Burt K. Scanlan que cuenta con un método de
retroalimentación en la organización.

La planeación consiste en considerar las

diferentes alternativas en el curso de las
Robert N. Anthony. acciones y decidir cual de ellas es la mejor para
un objetivo.
 Es el resultado que se pretende alcanzar.

determinar diversos
caminos, formas de acción y estrategias, para conseguir
los objetivos.

 Es escoger entre las ideas y los diversos

caminos el mas adecuado.

prever, anticiparse y prepararse para posibles

riesgos o entropías que se presente en la organización.
 Las organizaciones están relacionadas con un
ambiente dinámico y en constante cambio,
Macro ambiente

Tecnológico Económicos
s Micro ambiente

competencia
Proveedores organización
Clientes
Sociales
Políticos
Gobierno Bancos

Internacionales

 La importancia de la planeación es que

permite identificar estos cambios y adaptarse
 Propicia el desarrollo de la empresa.

 Proporciona los elementos y las bases para llevar a

cabo el funcionamiento y control de la empresa.

 Establece métodos para la optimización de los

recursos. (eficiencia)

 Permite alcanzar los objetivos organizacionales

(eficacia)

 proporciona información acerca del

rendimientos de los
recursos (dinero, tiempo y esfuerzo).
 Adapta a la empresa al ambiente que lo rodea.

 Estableceun sistema racional para la toma de

decisiones.

 Permite
evaluar las alternativas antes de tomar
una decisión

 Reduce los riesgos y aprovecha al máximo las

oportunidades.

 Disminuye los problemas potenciales

 1. es un proceso permanente y continúo

2. esta siempre orientada hacia el futuro

3.busca la racionalidad en la toma de decisiones

4. busca seleccionar un curso de acción

entre varias alternativas
Características
5. Es sistémica
de la
6. Es repetitiva
planeación 7. Es una técnica cíclica

8. Es una función administrativa que

interactúa con las demás
9. Es una técnica de coordinación e
integración

10. Es una técnica de cambio e innovación

Requiere actividades con orden y propósito:

 Se enfocan todas las actividades en busca de la eficacia,

la eficiencia y la efectividad.

 Se aumenta la productividad.

 Se comparan la afectividad de las actividades con los

logros obtenidos.
 Señala la necesidad de cambios
futuros:

 Capacita al gerente para evitar

entropías.
 Prepara a la organización de manera que
esta se adapte fácilmente a los cambios
futuros del mercado.
 No contar con la información adecuada.

 No contar con la información adecuada.

 No establecer un tiempo para

determinado ejecución de las actividades.
PRINCIPIOS DE
LA
PLANEACIÓN
 Establece un esfuerzo coordinado.
 Reduce la incertidumbre.
 Reduce las
actividades
redundantes y dispendiosas.
 Establece los objetivos o las
normas que se emplearan para
ejercer el control.
Los principios son el verdadero
fundamento de aplicación general que
sirve como guía de conducta en la acción
administrativa.
 1. El principio a la
universalidad.
2. El principio de la
racionalidad.
3. El principio de la
precisión
PRINCIPIOS DE LA

4. el principio
de la
flexibilidad.
PLANEACIÓN

5. El principio de la
unidad.
6. El principio de la
factibilidad.
7. El principio de
compromiso.
8. El principio del factor
Comprende los factores como:

 El tiempo
 El personal
 La materia
 El presupuesto
 PRINCIPIO DE LA
RACIONALIDAD
Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados
lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan
lograrse y también los recursos necesarios para lograrlos.
 PRINCIPIO DE LA
PRECISIÓN
“Los planes no deben hacerse con afirmaciones
vagas y genéricas, sino con la mayor precisión
posible, porque van a regir acciones concretas."
 PRINCIPIO DE LA
FLEXIBILIDAD

“todo plan debe dejar margen para los cambios que

surjan en éste, ya en razón de la parte imprevisible, ya
de las circunstancias que hayan variado después de la
previsión”

“cuanto mayor sea la flexibilidad

involucrada en los planes, menor es el
peligro de perdidas incurridas por concepto
de hechos inesperados, mas el costo de la
flexibilidad debe pasarse contra sus
ventajas.”
 PRINCIPIO DE LA
UNIDAD
Los planes deben ser de tal naturaleza , que pueda decirse que
existe uno sólo para cada función; y todos los que están dentro de
la organización , deben estar coordinadas e integradas y se pueda
decidir un plan en general.
 PRINCIPIO DE
FACTIBILIDAD

Nos quiere decir que todo lo que se planee debe ser

realizable.
 PRINCIPIO DEL
COMPROMISO

Indica que la planeación a largo plazo es la mas

conveniente por que asegura que los compromisos
de la empresa encajen en el futuro.
 PRINCIPIO DE FACTOR
LIMITANTE

En este principio se recalca que la empresa debe anticiparse a

escoger entre diferentes cursos de acción o alternativas para llegar
a un fin o meta.(equifinalidad).

MET
A
 PRINCIPIO DE CONTRIBUCIÓN AL
OBJETIVO

Todos los planes deben ser planeados

de acuerdo al desarrollo organizacional.
PRINCIPIO DE LA PRIMACIA DE LA
PLANEACIÓN

Habla que la planeación precede a todas las áreas

administrativas.
 PRINCIPIO DE
INHERENCIA

La programación es necesaria en cualquier organización humana y

es propia de la administración.
EJEMPLO:
Todos los seres humanos necesitamos de unirnos con otros para
alcanzar nuestras metas.
 DEFINICIÓN DE
PLAN
Constituye el diseño o esquema informativo
de lo que habrá de hacerse en el futuro y de
las especificaciones para realizarlo.
Implica saber:

Qué se va hacer?
como se va hacer?
Dónde se va a
hacer?
Cuando se va a
hacer?.
PROCESO DE LA
PLANEACIÓN
 MATRIZ
DOFA
Es una importante
herramienta
de estrategias que formulación
conduce
al desarrollo de el ente que
las utilice. Con el objetivo de
aprovechar las
oportunidades internas y
externas.
 Tipos de planes
TIPOSDEPLANES QUESON?
1.Propósito son los fines esenciales o directrices que definen la razón de
ser, naturalezaycarácter,decualquiergruposocial.
2.Objetivos : Meta losfineshacialoscualessedirigeunaactividad.
Ámbit
o
Carácter
Direcció
n.
3.Estrategias Programasgeneralesdeacciónydesplieguederecursospara
obtenerobjetivosgenerales.
4.Políticas constituyen declaraciones o
entendimientos generales que
orientanoencauzanelpensamientoenlatomadedecisiones.
5.Procedimientos Son guías para la acción, más que para el pensamiento, y
describen la manera exacta en que deben realizarse las
actividades.
6.Reglas Guíanlasaccionessinindicarunasecuenciatemporal.
7.Programas Sonunconjuntodemetas,procedimientos,políticasy
reglasque incursionanparalevaracabouncursodeacción.

8.Presupuesto Eselestadodelosresultadosesperados
TIPOLOGIA DE LA
PLANEACIÓN

Corto
plazo

Largo Mediano
plazo
plazo
 Procedimiento

El procedimiento son planes que establecen un

método obligatorio de manejar actividades futuras.
Son guías para la acción, mas que para el
pensamiento, y describe la manera exacta en que se
deben realizar ciertas actividades.
 Reglas

Las reglas describen la acción o no acción requerida y

específica, y no permiten discreción (separar). En
general, constituyen el tipo más sencillo de plan.
 programas
Los programas son un conjunto
de procedimientos, reglas, pasos, necesarios para
llevar a cabo un curso de acción; normalmente
cuenta con el apoyo de
presupuestos(dinero).
 Presupuestos
Es un estado de los resultados esperados,
expresados en términos numéricos. También se
puede denominar programa con expresión numérica,
de hecho, al presupuesto de operación financiera se
le denomina a veces "plan de utilidades".
 Propósitos de la planeación
Hace referencia a una tarea básica de una empresa o
una agencia o de cualquier parte de ella. Es así como
por lo general las empresas tienen un propósito
relacionado con la producción y distribución de bienes
y servicio.
 PROPOSITO DE LA
PLANEACIÓN

AFIRMATIV
O • Busca
• Hace referencia a esfuerzo
un
minimizar combinado de los
riesgo reduciendo
el • Hace del éxito miembros de la
las incertidumbres referencia en elevar organización, que
que rodean el el nivel permitan generar
entorno de los eficiencia.
negocios.

COORDINACIÓN
PROTECTOR
 tipología de la planeación
Los planes son el resultado del proceso de la planeación y pueden definirse
como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el
futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos.

Los planes se pueden clasificar en:

Corto Plazo: Cuando se determinan para realizarse en un término menor o
igual a un año.
Mediano Plazo: Su delimitación es por un periodo de uno a tres años.
Largo Plazo: Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres
años.
partes del proceso de planeación
pasos de la planeación
 Que es la
planeación de
recursos
 Que son los recursos
Por recursos debe entenderse todos aquellos
elementos que se requieren para llevar a cabo la acción
en la planeación.
3.2 Como se clasifican los recursos
La planeación sirve como base para las
demás funciones administrativas
(organizar, dirigir y controlar),sirve para
organizar recursos de acuerdo a la
necesidad, dirigir, coordinar tareas o
actividades y evaluar resultados.