DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES ESTRATÉGICAS

DOCUMENTACION

RESERVADO
 TAREA 4

LIBRO RECORD

RESERVADO
 LIBRO RECORD

El libro record son una serie de documentos donde va consignados una

serie de información la cual es de vital importancia para administración del
equipo ya que allí están consignados los mantenimientos efectuados al
equipo desde el momento de ser adquiridos por las institución, así como el
historial de todos los mantenimientos, cambio de llantas, consumos de
combustible, cambios de baterías y operadores que a tenido la maquina

Es responsabilidad de los jefes de equipo de la unidades del arma de

ingenieros llevar estos documentos actualizados ya que son inspeccionados
por Comando Superiores al momento de una revista

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 DOCUMENTOS MINIMOS QUE DEBEN ESTAR CONSIGNADOS EN EL
LIBRO RECORD
PORTADA
FOTOGRAFIA DEL EQUIPO
DESCRIPCION DEL EQUIPO
EMPADROMAMIENTO
NUMERO DE SERIE
PLACA *
( Todos esta información puede ir plasmada en una sola hoja )
INDICE

CONTROL MANTENIMIENTO ORGANICO ( Se registran los mantenimientos de I y II escalón como son el lavado engrase y
ajustes de pequeñas piezas se debe realizar mínimo cada 8 días y debe quedar el soporte en el libro record como en el modulo SAP-
mtto )

CONTROL MANTENIMIENTO CAMPAÑA ( Se registran los mantenimientos de III y IV escalón como son la instalación de
repuestos con su respectivo valor así como los servicios de instalación y mantenimientos realizados al equipo debe quedar el
soporte en el libro record como en el modulo SAP-mtto )

CUADRO CONSUMO DE COMBUSTIBLE ( Debe estar de acuerdo al anexo T )

REGISTRO DE LLANTAS ( Si equipo lo amerita ej. Retroexcavadora, motoniveladora etc.)
REGISTRO DE OPERADORES
REGISTRO DE BATERIAS
ACTA DE ASIGNACION
ACTA MATRIZ ( Si la Unidad cuenta con esta)
MISCELANEA ( copia licencia de conducción, soat, copia certificación operador, medidas de seguridad etc)

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 PORTADA
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJERCITO NACIONAL
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Fotografía equipo

UNIDAD DE MANTENIMIENTO Descripcion equipo

CARRO TALLER INTERNACIONAL Clase de equipo
Empadronamiento
EJC-BAMAI-KA-00062 Serie equipo
SERIE 3HAMMAAR2CL087590 Placa

PLACA DIY 825

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 INDICE
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJERCITO NACIONAL
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ÍNDICE

CONTROL MANTENIMIENTO ORGÁNICO

CONTROL MANTENIMIENTO CAMPAÑA
CUADRO CONSUMO DE COMBUSTIBLE
REGISTRO DE LLANTAS
REGISTRO DE OPERADORES
ACTA DE ENTREGA Descripción
Documentación
ACTA MATRIZ realacionada en el
REGISTRO DE BATERÍAS libro record ( no
repercute el orden
MISCELANEA de los item )

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 Control Mantenimiento Orgánico
Empadronamiento

Información básica
del equipo

Día, mes y año

de inicio
apertura
mantenimiento
orgánico
Firma y post
firma jefe de
equipo

Día, mes y año

del
mantenimiento
se debe realizar
mínimo 1 vez
por semana
Firma y post
firma jefe del
operador

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 Control Mantenimiento Campaña

V
Empadronamiento

Información básica
V
del equipo

Día, mes y año

de inicio
V
apertura
mantenimiento
orgánico

Firma y post firma

Día, mes y año del
mantenimiento de
V
jefe del operador
campaña aquí se
debe colocar la
V
fecha en que
fueron instalados Valor unitario del repuesto o
los repuestos o V
servicio
servicios

Valor total de los

V
repuestos

Se debe colocar el nombre

V
de los repuestos o servicios
realizados
Subtotal, valor iva y total
V
Firma y postfirma jefe
V de equipo
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 REGISTRO DE LLANTAS

Se debe colocar el Se debe colocar la

tamaño yVreferencia V
presión de las
de las llantas llantas

Se debe colocar día,

Se debe colocar
mes, año de la
día, mes, año de
instalación de las la instalación de
llantas delanteras , así las llantas
como la cantidad de traseras , así
llantas Vdelanteras como la cantidad
de llantas
instaladas, marca de
traserasV
las llantas, clase de instaladas, marca
llantas y valor total de de las llantas,
las llantas delanteras clase de llantas y
valor total de las
llantas traseras

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 REGISTRO DE OPERADORES

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 ACTAS DE ENTREGA O DE ASIGNACION

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 REGISTRO BATERIAS

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 CUADRO CONSUMO DE COMBUSTIBLE

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