ADMINISTRACION

DE UNIDADES
 ADMINISTRACION DE UNIDADES

A. TAREA:
DESCRIBIR LOS PROCEDIMIENTOS
DE ENTREGA Y RECIBO DE
UNIDADES.

B. CONDICION:
DE DIA, EN EL AULA, SEGÚN
MANUAL TE-05-4
C. NORMA:
INCLUYE:
 AL MOMENTO DE LA
ENTREGA Y RECIBO
 AL HABER RECIBIDO LA UNIDAD
PROCEDIMIENTO DE LA ENTREGA
Y RECIBO DE UNIDADES

El comandante de compañía que

por ascenso, retiro o cualquiera
otra razón se separe en forma
temporal o definitiva de su unidad,
debe hacer entrega de la misma
con toda la seguridad e
instrucciones que sean acordes a
la responsabilidad que transfiere a
su sucesor, de cualquier grado que
éste sea. Para la correcta entrega
y recibo de la unidad, sígase el
AL MOMENTO DE LA ENTREGA Y
RECIBO DE UNIDADES

– Dar a conocer al oficial que recibe,

por medio de un oficial superior
(comandante de batallón o el que
designe el mando).
– Chequeo físico del personal,
armamento, munición y equipo, no
permitiendo en la entrega cuenta
pendiente a liquidar ni documentos
a reponer.
 Tarjetas de responsabilidad en orden
y firmas autorizadas.
 Libro de armamento en orden y firmas
autorizadas.
 Novedades del armamento y equipo al
día.
 – Chequeo de los libros de las unidades; en el concepto de
que los libros quedarán cerrados hasta el día de la entrega
a perfecta satisfacción del que recibe y del interventor
nombrado.
 Libros Principales:
 Armamento y munición,
 Fatiga o Servicios,
 Novedades,
– Organización,.
 Altas y Bajas,
– Descuentos,
 Licencias y Vacaciones,
 Hospitalizados,
 Arrestados,
– Rebajados,
 Actas
– Caja,
 Inventario,
Conocimientos,
 Vestuario y Equipo,
– Donadores de Sangre
  Libros Secundarios:
 Ahorros
 Ordenes de compañía
 Recompensas
 Inventario de
Destacamento
 Inventario de Compras de
la Unidad.
– Chequeo físico del mobiliario de
la Unidad:
 Mobiliario en buen estado.
 Mobiliario en mal estado reparable.
 Mobiliario en mal estado
irreparable.
– Revisión de los objetos
comprados con los fondos de la
unidad y chequeo del libro de
CAJA.
– Chequeo físico de las áreas de
entrenamiento y sectores de
responsabilidad.
– Recorrido por todas las instalaciones
del comando, cuerpo, base, brigada,
etc.
– Redacción del acta en donde incluye:
 Interventor nombrado.
 Cualquier tipo de novedad encontrado y si
fue solucionado.
 No omitir el número de conocimiento,
donde conste que está prestado, en
reparación o dado de baja cualquier tipo de
armamento o equipo asignado a la unidad.
 Hacer constar el estado físico del personal.
 Sacar copias certificadas para el S-4,
Comandante de batallón, oficial que recibe,
oficial que entrega e interventor
AL HABER RECIBIDO LA UNIDAD

– Hacer una apreciación de la

situación de la unidad.
– Reunión de oficiales (indique
en ésta, la forma en que usted
desea trabajar con ellos y las
normas que crea importantes
para una mejor dirección de la
unidad; organice una pequeña
plana para dirigir la unidad:
(S-1, S-2, S-3 y S-4).
– Reunión con su personal
(demuestre su entusiasmo,
haga que entren en confianza
con usted y explique de manera
general la forma de trabajo que
espera de ellos).
– Revisión o elaboración del PON
de la Unidad.
– Revisión o elaboración del PAN
de la Unidad.
– Archivo de la Unidad:
 Hojas de datos personales de los
elementos subordinados (tipo de
sangre, direcciones, número de
calzado, etc.) (Copia del seguro dotal,
copia de la tarjeta de filiación, etc.)
 Organización.
 Listas de liquidaciones.
 Listas de vestuario del personal ( con
números ).
 Hojas de responsabilidad de equipo.
 Tarjetas de entrenamiento individual.
 Partes, novedades, deserciones, etc.
– Almacenes de la compañía: (Ejecutivo
de la Unidad)
 Control del equipo, munición y armamento.
 Organización de acuerdo a la actividad de la
unidad.
 Papelería necesaria para préstamos, retiros,
entradas; de armamento, munición o
equipo.
 Mantenimiento del almacén.
 Control del personal autorizado para el
mantenimiento del almacén.
 Control de anexos del almacén y equipo que
se encuentre en otros departamentos
( cocina, barbería, baños, talleres, etc.).
 Organización y rotulado del material
existente en el almacén.
 Control de las tarjetas de responsabilidad
del almacén.
 MODELO DE UN ACTA
Acta Número CDPR 001-2008.
 En la ciudad de Guatemala, siendo las diez
horas del día veinticuatro de mayo de mil
novecientos noventa, reunidos en el local
que ocupa el Almacén de la Primera
Compañía, el Subteniente de Infantería
OTONIEL JUAREZ VELASQUEZ, quien funge
como Ejecutivo de la Compañía, el Sargento
Segundo Guardalmacén JUAN AGUILAR, el
Soldado de Segunda OBDULIO ORTIZ
MENA, Fusilero del Segundo Pelotón de la
Compañía y el Capitán Segundo de
Infantería OSCAR HERNANDEZ NOVA,
Comandante de la Compañía, quien funge
como Interventor; se procedió de la manera
siguiente:
 PRIMERO: En cumplimiento del programa
de entrenamiento, se llevó a cabo la revista
semanal de Armamento y Equipo a la
Compañía.
 SEGUNDO: El Subteniente de Infantería
OTONIEL JUAREZ VELASQUEZ, al pasar revista de
papeleras en su pelotón, se pudo percatar que el
Soldado de Segunda OBDULIO ORTIZ MENA, de
alta en el Segundo pelotón como Fusilero del
Grupo Bravo de la primera Escuadra, tenía en su
poder noventa (90) cartuchos Cal. .30” además
de su dotación, asimismo se le encontró dos
bayonetas para fusil M16A1 calibre 5.56 mm. y
varios objetos pertenecientes a sus compañeros;
al preguntársele el motivo por el cual tenía en su
poder dichos objetos, no supo dar una respuesta
satisfactoria, limitándose a decir que él se las
había encontrado.
 TERCERO: El subteniente JUAREZ VELASQUEZ,
procedió a recoger este equipo dando parte de lo
sucedido al Comandante de la Compañía, quien a
su vez ordenó, como medida de precaución, que
el soldado antes mencionado pasara al calabozo.
 CUARTO: La Comandancia de la
Compañía ordenó elevar el parte
correspondiente y copia de la
presente Acta al Señor Comandante
de Batallón, para lo que tenga a bien
disponer.
 QUINTO: No habiendo mas que
hacer constar en la presente Acta, se
da por terminado en el mismo lugar
y fecha, siendo las diez horas con
cuarenta minutos y firmando la
presente, los que intervinieron en
ella.
 f) f)
f)
– f)
Interventor