UNIVERSIDAD DE AMERICA

Administracin de Proyectos
OCTUBRE 2011

Ing. Fernando Castro Guevara, MGG

Ingeniero Electrnico, Pontificia Universidad Javeriana. Master en Gestin Gerencial, Escuela de Alta Direccin y Administracin de Barcelona. Especializacin en Gestin y Mejoramiento de Procesos y Gerencia de Mercadeo, Pontifica Universidad Javeriana. Ha trabajado como Ingeniero de Mantenimiento y Proyectos en Ladrillera Santa F S.A. , Ingeniero de laboratorio en Schlumberger Surenco S.A., Gerente Tcnico en Dimeelc Ltda, Sub-Gerente General en Comunicaciones Interpanoceanicas S.A. (Panam), y actualmente se desempea como Gerente General en Ingeniera SEA LTDA, empresa dedicada al mejoramiento de procesos industriales. Catedrtico en Gestin Gerencial.,Ingenieras ,Universidad de Amrica.

fernando.castro@ingsea.com

Ing. Fernando Castro Guevara, MGG

TEMARIO

Introduccin. Primeros aos: finales del siglo XIX. Principios del siglo XX. Mediados del siglo XX. PERT y Ruta Critica. Finales del siglo XX . MSP (Microsoft Proyect)

INTRODUCCIN
Resulta tentador pensar que la administracin de proyectos es una disciplina moderna, sin embargo, sus conceptos principales tienen sus orgenes a finales del siglo XIX. La administracin de proyectos, en su forma moderna, comenz a afianzarse hace slo unas dcadas. A partir de principios de los aos sesenta del siglo pasado, las empresas y otras organizaciones comenzaron a observar las ventajas de organizar el trabajo en forma de proyectos.

INTRODUCCIN
Esta perspectiva de organizacin centrada en proyectos evolucion an ms cuando las organizaciones empezaron a entender la necesidad fundamental de que sus empleados se comuniquen y colaboren entre s al tiempo que integran su trabajo en diferentes departamentos, profesiones y, en algunos casos, industrias completas.

INTRODUCCIN
En la actualidad, los preceptos bsicos de la administracin de proyectos estn representados por el Tringulo del Proyecto, un smbolo que populariz Harold Kerzner en su obra de referencia, Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling.

INTRODUCCIN

Tringulo del proyecto: interrelacin del tro formado por tiempo, dinero y mbito (o recursos) en un proyecto. Si ajusta cualquiera de estos elementos, los otros dos se ven afectados. Por ejemplo, si se ajusta el plan del proyecto para acortar la programacin, puede que aumenten los costos y disminuya el mbito.

Finales del siglo XIX

Los proyectos gubernamentales a gran escala fueron el impulso para tomar decisiones importantes que se convirtieron en la base de la metodologa de la administracin de proyectos. Por ejemplo, en los Estados Unidos, el primer proyecto verdaderamente grande del gobierno fue el ferrocarril transcontinental, cuya construccin comenz en los aos sesenta del siglo XIX. De repente, los lderes empresariales debieron enfrentarse a la enorme tarea de organizar el trabajo manual de miles de trabajadores, adems del procesamiento y montaje de las materias primas en cantidades sin precedentes.

Principios del siglo XX

Entre finales del siglo XIX y principios del XX, Frederick Taylor (18561915) comenz a realizar estudios detallados del trabajo. Aplic el razonamiento cientfico y demostr que el trabajo puede analizarse y mejorarse si se centra en las partes fundamentales. Anteriormente, la nica manera de mejorar la productividad era exigir a los trabajadores ms esfuerzo y ms horas de trabajo. Taylor present el concepto de trabajar con ms eficiencia en lugar de ms esfuerzo y tiempo. La inscripcin en la tumba de Taylor en Filadelfia avala su lugar en la historia , "El padre de la administracin cientfica".

Principios del siglo XX

DIAGRAMA DE GANTT

El socio de Taylor, Henry Gantt (18611919), estudi detalladamente el orden de las operaciones en el trabajo. Sus estudios de administracin se centraron en la construccin de embarcaciones para la marina durante la Primera Guerra Mundial. Sus diagramas de Gantt, que contienen barras de tareas y marcadores de hitos, describen la secuencia y duracin de todas las tareas de un proceso.

Los diagramas de Gantt demostraron ser una herramienta analtica tan eficaz para los gerentes que se mantuvieron prcticamente sin cambios durante casi cien aos.

Principios del siglo XX

Taylor, Gantt y otros contribuyeron a que la administracin de proyectos sea una funcin empresarial destacada que requiere de estudio y disciplina. En las dcadas anteriores a la Segunda Guerra Mundial, los mtodos de marketing, la psicologa industrial y las relaciones humanas comenzaron a tener un lugar como partes fundamentales de la administracin de proyectos.

Mediados del siglo XX

Durante la Segunda Guerra Mundial, los complejos proyectos militares y gubernamentales, adems del suministro reducido de mano de obra en poca de guerra exigieron nuevas estructuras organizativas. Se presentaron diagramas de red complejos, denominados diagramas PERT, y el mtodo de RUTA CRTICA; esto permiti a los administradores tener ms control sobre proyectos muy complejos y con un alto grado de ingeniera (como sistemas de armamento militar con su enorme variedad de tareas e interacciones numerosas en muchos momentos).

Mediados del siglo XX

PERT
La Tcnica de Revisin y Evaluacin de Programas (en ingls, Program Evaluation and Review Technique), comnmente abreviada como PERT, es un modelo para la administracin y gestin de proyectos inventado en 1958 por la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de Guerra del Departamento de Defensa de los EE. UU. como parte del proyecto Polaris de misil balstico mvil lanzado desde submarino.

Mediados del siglo XX

PERT
Es bsicamente un mtodo para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mnimo necesario para completar el proyecto total. Las redes PERT trabajan con tiempos probabilsticos. Normalmente para desarrollar un proyecto especfico lo primero que se hace es determinar, en una reunin multidisciplinaria, cules son las actividades que se deber ejecutar para llevar a feliz trmino el proyecto, cul es la precedencia entre ellas y cul ser la duracin esperada de cada una.
Para definir la precedencia entre actividades se requiere de una cierta cuota de experiencia profesional en el rea, en proyectos afines.

Mediados del siglo XX

RUTA CRITICA
Serie de tareas que deben completarse segn la programacin para que un proyecto finalice a tiempo. Cada una de las tareas de la ruta crtica es una tarea crtica.

Mediados del siglo XX

RED PERT Y RUTA CRITICA

Mediados del siglo XX

En poco tiempo, estas tcnicas se extendieron a todos los tipos de industrias a medida que los lderes empresariales buscaban estrategias y herramientas nuevas de administracin para controlar su crecimiento en un mundo competitivo en constante evolucin. A comienzos de la dcada de los sesenta, las empresas comenzaron a aplicar teoras generales del sistema a las interacciones empresariales.

Finales del siglo XX

A comienzos

de los aos noventa del siglo XX, Microsoft Office Project agreg por primera vez lneas de vnculo a estas barras de tareas, que representan de manera ms precisa las dependencias entre las tareas.

Finales del siglo XX

Microsoft Project (o MSP) es un software de administracin de proyectos diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

HISTORIA

MSP

Microsoft Project (o MSP) es un software de administracin de proyectos desarrollado y vendido por Microsoft. La primera versin del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 por una compaa que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquiri todos los derechos del software en 1985 y produjo la versin 2. La versin 3 para DOS fue lanzada en 1986. La versin 4 para DOS fue la ltima versin para este sistema operativo, comercializada en 1987. La primera version para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada version 1 para Windows. Un dato interesante es que la primera versin para DOS introdujo el concepto de Lneas de dependencia (link lines) entre tareas en la grfica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Est disponible en dos versiones: Standard y Professional.

HISTORIA

MSP

Una versin para Macintosh fue lanzada en julio de 1991 y su desarrollo continu hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994 Microsoft detuvo el desarrollo para la mayora de las aplicaciones Mac y no ofreci nuevas versiones de Office hasta 1998, despus de la creacin de la nueva unidad de negocio "Microsoft Macintosh" el ao anterior. El MacBU no lanz ninguna versin actualizada para Project y la versin de 1993 no es ejecutada nativamente en Mac OS X. Fecha de lanzamiento de las versiones: 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000, 2002, 2003,2007 y 2010.

MSP
La aplicacin crea calendarizacin de rutas criticas, los calendarios pueden ser resource leveled, y las grficas visualizadas en una Grfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocer diferentes clases de usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son almacenados en un servidor que comparte la informacin con todos los usuarios.

MSP

ACTIVIDADES PROYECTO DE GRADO