ELIMINACIÓN

DOCUMENTAL

PÚBLICA
 Eliminación Documental

Lote 253 – Regional Atlántico

CZ SUROCCIDENTE

Concepto técnico avalado por el Grupo

de Gestión Documental – Dirección • Concepto técnico favorable para eliminación por biodeterioro
Administrativa
(17/07/2023)

Acta Comité Archivo Regional • Aprobación de la eliminación por biodeterioro

(25/07/2023)

Serie/subserie documental • HISTORIAS DE ATENCIÓN

Total metros lineales a eliminar • 3 metros lineales (66 Expedientes)

PÚBLICA
 Relación de series a eliminar

Lote 253 – Regional Atlántico

CZ SUROCCIDENTE

Tiempo
Código retención
Versión Nombre Vigencia Disposición Cantidad de
Dependencia serie/
TRD serie/subserie Expedientes final expedientes
subserie Gestión Central

Conservació
CZ EXPEDIENTE SOCIO- n total –
1999 SUROCCIDENTE
98 1996-1997 1 30 13
FAMILIAR Medio
Técnico
Conservació
CZ
HISTORIA DE ATENCIÓN n total –
2009 SUROCCIDENTE
135 2009 3 20 49
Medio
Técnico
HISTORIA DE ATENCIÓN
CZ
2019 70 DE NIÑOS, NIÑAS Y 2019 3 22 Selección 4
SUROCCIDENTE ADOLESCENTES
TOTAL 66

PÚBLICA
 Eliminación Documental

Lote 360 – Regional Valle del Cauca

DIVISIÓN DE FINANZAS PRESUPUESTO

Concepto técnico avalado por el Grupo

de Gestión Documental – Dirección • Concepto técnico favorable para eliminación por aplicación de Tabla
Administrativa de Valoración Documental y Tabla de Retención Documental
(17/07/2023)

• No aplica, se encuentra en custodia del Grupo de Gestión

Acta Comité Archivo Regional Documental en el Archivo Central e Histórico

Serie/subserie documental • CONCILIACIONES - Conciliaciones Bancarias

Total metros lineales a eliminar • 10,67 metros lineales (254 Expedientes)

PÚBLICA
 Relación de series a eliminar
Lote 360 – Regional Valle del Cauca
DIVISIÓN DE FINANZAS PRESUPUESTO

PERIODO Código
Nombre Vigencia Tiempo Disposición Cantidad de
TVD/VERS Dependencia serie/
ION TRD serie/subserie Expedientes retención final expedientes
subserie

DIVISIÓN DE
CONCILIACIONES
Periodo 5 FINANZAS 8 1982 10 Eliminación 2
PRESUPUESTO BANCARIAS

DIVISIÓN DE
CONCILIACIONES
Periodo 6 FINANZAS 10 1985-1992 10 Eliminación 49
PRESUPUESTO BANCARIAS

DIVISIÓN CONCILIACIONES
Periodo 7 FINANCIERA
11 1993-1994 10 Eliminación 5
BANCARIAS

GRUPO CONCILIACIONES
TRD 2005 FINANCIERO
79-01 1995-2006 10 Eliminación 145
BANCARIAS

GRUPO CONCILIACIONES
TRD 2009 FINANCIERO
79-01 2007-2009 10 Eliminación 53
BANCARIAS
TOTAL 254
PÚBLICA
 Eliminación Documental

Lote 373 – Regional Cauca

CZ NORTE

Concepto técnico avalado por el Grupo

de Gestión Documental – Dirección • Concepto técnico favorable para eliminación por aplicación de Tabla
Administrativa de Valoración Documental
(05/06/2023)

Acta Comité Archivo Regional • Aprobación de la eliminación por aplicación de Tabla de Valoración
(29/08/2023) Documental

Serie/subserie documental • HISTORIAS SOCIO FAMILIARES

Total metros lineales a eliminar • 3,25 metros lineales (601 Expedientes)

PÚBLICA
 Relación de series a eliminar

Lote 373 – Regional Cauca

CZ NORTE

Código
Periodo Nombre Vigencia Tiempo Disposición Cantidad de
Dependencia serie/
TVD serie/subserie Expedientes retención final expedientes
subserie

UNIDADES
HISTORIAS SOCIO
Periodo 4 ZONALES - 16 1977-1980 25 Selección 288
NORTE FAMILIARES

CENTROS
ZONALES DE HISTORIAS SOCIO
Periodo 5 BIENESTAR
17 FAMILIARES 1981-1983 25 Selección 117
FAMILIAR- NORTE
CENTROS
ZONALES DE HISTORIAS SOCIO
Periodo 6 20 FAMILIARES 1984-1991 25 Selección 189
BIENESTAR
FAMILIAR- NORTE
CENTRO ZONAL
HISTORIAS SOCIO
Periodo 7 DE BIENESTAR - 21 FAMILIARES 1993-1994 25 Selección 7
NORTE
TOTAL 601

PÚBLICA
 Eliminación Documental

Lote 402 – Regional Cauca

CZ NORTE

Concepto técnico avalado por el Grupo

de Gestión Documental – Dirección • Concepto técnico favorable para eliminación por aplicación de Tabla
Administrativa de Valoración Documental
(15/05/2023)

Acta Comité Archivo Regional • Aprobación de la eliminación por aplicación de Tabla de Valoración
(30/08/2023) Documental

Serie/subserie documental • HISTORIAS SOCIO FAMILIARES

Total metros lineales a eliminar • 4,5 metros lineales (690 Expedientes)

PÚBLICA
 Relación de series a eliminar

Lote 402 – Regional Cauca

CZ NORTE

Código
Periodo Nombre Vigencia Tiempo Disposición Cantidad de
Dependencia serie/
TVD serie/subserie Expedientes retención final expedientes
subserie

CENTROS
ZONALES DE HISTORIAS SOCIO
Periodo 5 BIENESTAR
17 FAMILIARES 1982 25 Selección 1
FAMILIAR- NORTE
CENTROS
ZONALES DE HISTORIAS SOCIO
Periodo 6 20 FAMILIARES 1984-1992 25 Selección 363
BIENESTAR
FAMILIAR- NORTE
CENTRO ZONAL
HISTORIAS SOCIO
Periodo 7 DE BIENESTAR - 21 FAMILIARES 1993-1994 25 Selección 326
NORTE
TOTAL 690

PÚBLICA
 Eliminación Documental

Lote 427 – Regional Risaralda

CZ PEREIRA

Concepto técnico avalado por el Grupo

de Gestión Documental – Dirección • Concepto técnico favorable para eliminación por aplicación de Tabla
Administrativa de Valoración Documental
(11/08/2023)

Acta Comité Archivo Regional • Aprobación de la eliminación por aplicación de Tabla de Valoración
(25/08/2023) Documental

Serie/subserie documental • HISTORIAS DE ATENCIÓN

Total metros lineales a eliminar • 0,09 metros lineales (22 Expedientes)

PÚBLICA
 Relación de series a eliminar

Lote 427 – Regional Risaralda

CZ PEREIRA

Código
Periodo Nombre Vigencia Tiempo Disposición Cantidad de
Dependencia serie/
TVD serie/subserie Expedientes retención final expedientes
subserie

CENTROS
ZONALES DE HISTORIAS SOCIO
Periodo 6 BIENESTAR
20 FAMILIARES 1990-1992 25 Selección 11
FAMILIAR- NORTE
CENTRO ZONAL
HISTORIAS SOCIO
Periodo 7 DE BIENESTAR - 21 FAMILIARES 1993-1994 25 Selección 11
NORTE
TOTAL 22

PÚBLICA
 Eliminación Documental

Regional Chocó
Dirección Regional y Grupo Administrativo

Concepto técnico avalado por el Grupo

de Gestión Documental – Dirección • Concepto técnico favorable para eliminación por aplicación de Tabla
Administrativa de Retención Documental
(18/09/2023)

Acta Comité Archivo Regional • Aprobación para eliminación por aplicación de Tabla de Retención
(07/09/2023) Documental

• COMUNICADOS DE PRENSA- PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y

SUGERENCIAS - REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES- INFORMES /
Serie/subserie documental INFORMES CUALITATIVOS DEL PROCESO DE RELACIONAMIENTO CON EDL
CIUDADANO

Total metros lineales a eliminar • 5,5 metros lineales (147 Expedientes)

PÚBLICA
 Relación de series a eliminar
Regional Chocó
Dirección Regional y Grupo Administrativo
TIEMPO
RETENCIÓN CANTIDADES
VERSIÓN
DOCUMENTAL
TRD O DISPOSICIÓN
DEPENDENCIA SERIE/SUBSERIE DOCUMENTAL
PERIODO FINAL
TVD AG AC
Vigencia Eliminación
DIRECCIÓN
TRD 2010 143 COMUNICADOS DE PRENSA 1 4 Eliminación 2010 1
REGIONAL
DIRECCIÓN 49.23 NFORMES / INFORMES SOBRE EL SISTEMA DE PETICIONES,
TRD 2010 QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS
1 4 Eliminación 2010 11
REGIONAL

DIRECCIÓN Eliminación
TRD 2010 103 PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS 1 4 2010 1
REGIONAL

2012 46
GRUPO 90.1 REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES/ Registros de Eliminación 2013 39
TRD 2010 1 5
ADMINISTRATIVO Comunicaciones Oficiales Enviadas
2010 1

2012 8
2013 1
DIRECCIÓN 49.83 INFORMES / INFORMES CUALITATIVOS DEL PROCESO DE Eliminación 2014 5
TRD 2012 RELACIONAMIENTO CON EDL CIUDADANO
1 4
REGIONAL
2015 4
2017 3
2012 1
2015 1
DIRECCIÓN Eliminación 2016 7
PÚBLICA TRD 2012 103 PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS 1 4
 Gracias

PÚBLICA