Defensa Civil

Colombiana
Título de la Exposición

Nombre de los Expositores

Lugar y fecha de la Sustentación

Unidad Sede - Zona
Título Diapositiva con Diagrama Prediseñado de
PPT

Idea 1 2 3
central

Los diagramas prediseñados de PPT son ideales para amenizar y

sintetizar las presentaciones, sin embargo es fundamental que la
cantidad de texto sea mínima y que el tamaño de letra sea
mínimo 14 para facilitar su lectura e interpretación.

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Título Diapositiva con Gráfico Estadístico o Diagrama

Incluya siempre la fuente de la información estadística y

mantenga un tamaño de letra mínimo de 18 para los ejes,
nombres de categoría y títulos del gráfico.

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 Título Diapositiva solo Texto
• Texto nivel 1
– Texto nivel 2
• Texto nivel 3

• Texto nivel 1
– Texto nivel 2
• Texto nivel 3

• Texto nivel 1 No sature de información o texto las diapositivas,

trate de sintetizar al máximo y no copie y pegue
– Texto nivel 2 textos completos de otros documentos.

• Texto nivel 3

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 Título Diapositiva con Tabla
TITULO 1 TITULO 2 TITULO 3
*Texto 1 *Texto 1 *Texto 1
-Texto 2 -Texto 2 -Texto 2

*Texto 1 *Texto 1 *Texto 1

-Texto 2 -Texto 2 -Texto 2

Los cuadros o tablas son una excelente herramienta

para condensar información, sin embargo deben ser
resumidos y deben contener el mínimo de texto posible
para no saturar la diapositiva ni desgastar al auditorio.

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Título Diapositiva con Cuadro Comparativo

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Título Diapositiva con Cuadro Sinóptico

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Título Diapositiva con Objeto Insertado

Inserte en este espacio el video, animación u otro objeto con el que quiera
acompañar su presentación

Tenga presente que los objetos multimedia insertados hacen que el

archivo final tenga mayor peso y puede tener dificultades en su
transmisión a través de mediaciones como la web conference

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 Título Diapositiva con Cuadro Sinóptico
Utilice siempre letra mínimo tamaño 14 tanto en las diapositivas como en los gráficos,
preferiblemente, arial, tahoma, bookman y use el mínimo de texto posible.

Utilice siempre los colores institucionales y la plantilla estandarizada de presentaciones de la

Defensa Civil, cualquier otra plantilla se sale del esquema de identidad institucional.

Nunca utilice color rojo en las presentaciones, ni en la letra ni en los gráficos.

Si su presentación se va a transmitir por videoconferencia no use animaciones pues estas retrasan

las diapositivas y no logran verse. Siempre haga un envío previo de su presentación a los destinos
de la videoconferencia.

No imprima las diapositivas. (Directiva Presidencial 04 de 2012)

Después de terminada su exposición envíe o publique las diapositivas, preferiblemente en formato

pdf con el fin de evitar plagio de las mismas.

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 Recomendaciones Finales para las Diapositivas
No lea las diapositivas, explíquelas!!!!, la presentación debe ser un complemento de su exposición, no una
repetición de lo que está exponiendo.

Apóyese en otros elementos multimedia les, como video y audio, sin embargo trate de no saturar los
canales de comunicación, especialmente la web conference.

Nunca se acerque a la pantalla, utilice siempre un apuntador para hacer énfasis en los puntos importantes

El límite estándar de tiempo para las exposiciones es de 10 minutos y 5 minutos para la absolución de
preguntas, mantenga la atención del publico con el tono de voz y el uso de argumentos en su discurso.

Siempre agradezca la participación al principio y al final de su exposición.

Interactúe con el auditorio para dinamizar su exposición.

Documente y argumente todos los datos y hechos que incluye en su presentación y permita solo al final de
la exposición que se hagan preguntas y se complemente la información por parte del público.

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GRACIAS POR
SU ATENCIÓN
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