JEFATURA NACIONAL CIS

CENTRO DE INFORMÁTICA
Y SISTEMAS
CIS
COMPUTACIÓN II
DOCENTE: Ing. Henry Perea Rubio
Email: hperea@ucv.edu.pe

PROGRAMA DE ACREDITACIÓN EN COMPUTACIÓN PAC

SITUACIÓN
Ud. necesita dar
funcionalidad y
automatizar la entrada de
datos
 Problema
• Como hacerlo?
• Como resumir la
información
 solución

Usando Controles de
Formulario y Macros
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS

CAPACIDAD
• Automatiza datos en Ms Excel.
Contenidos:
• Controles de formulario
• Macros
• Análisis descriptivo univariado con Ms Excel
 Controles de
Formulario

Los controles de formulario

son objetos que se colocan
dentro de una hoja y que dan
funcionalidad adicional para
interactuar mejor con los
usuarios y tener un mejor
control sobre la información.
Tipo de controles
MACROS
 •Una macro es un programa que
ejecuta una serie de comandos para
automatizar tareas repetidas con
frecuencia.
•Cada macro se identifica por un
nombre único en el libro.
MACROS •Puede grabar una secuencia de
acciones y luego realizar estas tareas
con el nombre de la macro o una tecla
de acceso directo asignado a la macro.
•Los comandos de la macro grabada se
convierten en código de programación
que se pueden editar si es necesario.
 Antes de grabar una macro
Compruebe que se muestra la ficha Desarrollador
¿Cómo en la cinta de opciones. Dado que la ficha
Desarrollador no se muestra de manera
empezar a predeterminada, haga lo siguiente:
trabajar con 1. Haga clic en la pestaña Archivo, elija Opciones
y, a continuación, haga clic en la categoría
macros? Personalizar cinta de opciones.
2. En Personalizar cinta de opciones, en la lista
Pestañas principales, haga clic en Desarrollador
y, a continuación, haga clic en Aceptar
 EJERCICIO

Asignar macros a los botones

(controles de formularios), de
tal manera que grabe la
secuencia para ordenar la
base de datos por diferentes
campos
 ANÁLISIS
DESCRIPTIVO
UNIVARIADO CON
MS EXCEL

• El análisis estadístico en Excel le

ayudará en el establecimiento de
relaciones entre los múltiples
conjuntos de datos, la previsión
de crecimiento y las tendencias,
predecir las ventas futuras; lo
cual es de gran utilidad para los
profesionales de negocios. Es
importante utilizar cálculos y
predicciones de una forma
organizada para hacer un
negocio rentable, en vez de
confiar en los instintos y las
conjeturas en los negocios.
 FUNCION FRECUENCIA
Calcula la frecuencia con que se repiten los valores dentro de un rango,
devolviendo una matriz vertical de números.
Sintaxis: FRECUENCIA (datos, grupos)

datos: rango de datos a analizar.

grupos: rango de intervalos en los que se analizará la muestra.