TALLERES VISUALES DE AUTOFORMACIN PARA EMPRENDEDORES

EL A-B-C DEL EMPRENDIMIENTO

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TALLER 2:

HAGAMOS UN SMIL
Si la gestin de emprendimiento fuera como un avin de combate, Entonces qu sera?: -EL PLAN DE NEGOCIO -EL PLAN DE MERCADEO -EL PLAN ADMINISTRATIVO -EL PLAN FINANCIERO -EL PLAN COMERCIAL -ESTRATEGIAS DE MERCADEO Y VENTAS -LA INVERSIN -EL POSICIONAMIENTO DE MARCA
Piense en la respuesta antes de ver la siguiente diapositiva

PLAN ADMINISTRATIVO: Misin del copiloto, manejo recursos de la nave PLAN DE MERCADEO: Mente y misin del piloto, Instrumentos de vuelo, telecominicaciones y cartografa

PLAN DE NEGOCIO: Arquitectura e ingeniera de la nave, y el sistema propulsor y tanque de combustible

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PLAN FINANCIERO E INVERSIN: Combustible

PLAN DE COMERCIAL: Coordenadas del destino final

ESTRATEGIAS DE MARKETING Y VENTAS: Arsenal del avin

POSICIONAMIENTO DE MARCA: Estilo, modelo, diseo general, efectividad e imponencia del avin de combate

TEMAS A TRATAR

I.

TIPOS DE EMPRESA

V. PLAN FINANCIERO VI. PLAN ADMINISTRATIVO

II. TIPOS DE SOCIEDADES III. PLAN DE NEGOCIO IV. PLAN DE MERCADEO

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I. TIPOS DE EMPRESA
La empresa es un sistema o conjunto de elementos integrados, dentro del cual un grupo de personas realizan actividades dirigidas a generar valor para sus grupos de inters y para ellos mismos.

SEGN SU ACTIVIDAD ECONMICA

COMERCIALIZADORAS

INDUSTRIALES

SERVICIOS

ON LINE

SEGN SECTOR
SECTOR PRIMARIO
Tambin denominado extractivo, ya que el elemento bsico de la actividad se obtiene directamente de la naturaleza: agricultura, ganadera, caza, pesca, extraccin de ridos, agua, minerales, petrleo, energa elica, etc.

SECTOR INDUSTRIAL
Se refiere a aquellas que realizan algn proceso de transformacin de la materia prima. Abarca actividades tan diversas como la construccin, la ptica, la maderera, la textil, etc.

SECTOR SERVICIOS
Incluye a las empresas cuyo principal elemento es la capacidad humana para realizar trabajos fsicos o intelectuales. Comprende tambin una gran variedad de empresas, como las de transporte, bancos, comercio, seguros, hotelera, asesoras, educacin, restaurantes, etc.

SEGN SECTOR
SECTOR PRIMARIO SECTOR INDUSTRIAL

SECTOR SERVICIOS

SEGN PROPIEDAD DEL CAPITAL

EMPRESA PRIVADA
La propiedad del capital est en manos privadas.

EMPRESA ESTATAL
Es el tipo de empresa en la que el capital le pertenece al Estado, que puede ser Nacional, Provincial o Municipal.

EMPRESA MIXTA
Es el tipo de empresa en la que la propiedad del capital es compartida entre el Estado y los particulares.

SEGN PROPIEDAD DEL CAPITAL

EMPRESA PRIVADA EMPRESA ESTATAL

EMPRESA MIXTA

SEGN CONTEXTO DE LA ACTIVIDAD

EMPRESA LOCAL
Aquellas que operan solo en un pueblo, ciudad o municipio.

EMPRESA REGIONAL
Son aquellas cuyas ventas involucran a varias provincias o regiones.

EMPRESA NACIONAL
Cuando sus ventas se realizan en prcticamente todo el territorio de un pas.

EMPRESA MULTINACIONAL
Cuando sus actividades se extienden a varios pases y el destino de sus recursos puede ser cualquier pas.

SEGN CONTEXTO DE LA ACTIVIDAD

EMPRESA LOCAL
EMPRESA REGIONAL

EMPRESA NACIONAL

EMPRESA MULTINACIONAL

SEGN DESTINO DE CAPITALES

EMPRESA SIN NIMO DE LUCRO
En este caso los excedentes se vuelcan a la propia empresa para permitir su desarrollo.

EMPRESA CON NIMO DE LUCRO

Cuyos excedentes pasan a poder de los propietarios, accionistas, etc.

SEGN DESTINO DE CAPITALES

EMPRESA SIN NIMO DE LUCRO

EMPRESA CON NIMO DE LUCRO

SEGN FORMA JURDICA

EMPRESA UNIPERSONAL
El propietario, persona con capacidad legal para ejercer el comercio, responde de forma ilimitada con todo su patrimonio ante quienes pudieran verse afectadas por el accionar de la empresa.

EMPRESA COLECTIVA
En este tipo de empresas de propiedad de ms de una persona, los socios responden tambin de forma ilimitada con su patrimonio, y existe participacin en la direccin o gestin de la empresa.

SEGN FORMA JURDICA

COOPERATIVA
Sin nimo de lucro, son constituidas para satisfacer los intereses socio econmicos de los miembros, quienes son a la vez trabajadores, proveedores y/o clientes.

COMANDITARIA
Poseen dos tipos de socios: los colectivos, y los comanditarios cuya responsabilidad se limita a la aportacin de capital efectuado.

SEGN FORMA JURDICA

RESPONSABILIDAD LIMITADA
Los socios propietarios asumen una responsabilidad limitada, respondiendo slo por el capital o patrimonio que aportan a la empresa.

SOCIEDAD ANNIMA
Responsabilidad limitada al capital que aportan, con la alternativa de poder recibir a quien desee adquirir acciones de la empresa, de esta manera se puede ampliar el capital, dentro de las normas que las regulan.

SEGN SU TAMAO

MICROEMPRESA Hasta 10 empleados Activos totales hasta $120 millones

PYMES (PEQUEA Y MEDIANA) De 11 a 199 empleados Activos totales entre $120 Y $3.050 millones MEDIANA GRANDE De 11 a 199 empleados Activos totales entre $3.050 Y $4.650 millones GRAN EMPRESA Ms de 199 empleados Activos totales mayores a $4.650 millones

I. PLAN DE NEGOCIO
Documento que permite proyectar una empresa en el futuro:

Desarrolla todos los procedimientos y estrategias necesarias para que el negocio pueda ponerse en marcha.
Analiza al detalle la viabilidad, o conveniencia del negocio. Recoge toda la informacin necesaria para materializar una oportunidad de negocio.

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RAZONES PARA ELABORAR UN PLAN DE NEGOCIO

Asegura altas probabilidades de rentabilidad y competitividad. Muestra fortalezas y debilidades del proyecto. Cubre todas los aspectos y fases del proyecto. Descubre el real propsito del negocio. Disminuye el riesgo al fracaso.

Da imagen de seriedad y confiabilidad ante instituciones financieras o inversionistas.

Por tratarse de nuestro futuro, debe ser planteado este proyecto en forma ordenada seria y eficiente.

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USOS DEL PLAN DE NEGOCIO

Como instrumento interno

1. 2. 3. 4. 5. Aterrizar la idea de la cabeza al papel. Demostrarse a s mismo el potencial del negocio. Sopesar los comportamientos empresariales personales. Establecer los factores crticos de xito y minimizar el riesgo. Asegurar la evaluacin sistemtica del negocio.

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USOS DEL PLAN DE NEGOCIO

Como instrumento externo

1. 2. Conocer el ambiente en el cual se va a desenvolver la empresa. Facilitar la bsqueda y consecucin de recursos financieros externos. Facilitar el contacto con potenciales inversionistas o socios. Disponer de una herramienta de negociacin.

3.

4.

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II. PLAN DE MERCADEO

En slo 60 segundos, aprenders porqu crear un plan de mercadeo es tan importante.
0:60 Un plan de mercadeo es estratgico
De la misma manera que planeas otros aspectos de tu negocio, como el inventario, la produccin y el cobro, el pensar en el futuro de tus esfuerzos de mercadeo es fundamental para mantenerte competitivo. Al desarrollar tus estrategias de mercadeo con tiempo, tu negocio avanzar ms fluidamente y tus esfuerzos tendrn mayores probabilidades de xito.

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II. PLAN DE MERCADEO

0:46 Un plan de mercadeo te ayuda a mantenerte enfocado Tu plan de mercadeo es tu mapa hacia tus metas un mapa que te ayudar a llegar a tiempo y con menos estrs. Un plan te ayudar a coordinar tus esfuerzos y a ser proactivo. Con el, posiblemente seas ms realista con respecto a tu tiempo y energa.

Un plan de mercadeo te ayudar a mantenerte organizado y enfocado durante todo el ao.

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II. PLAN DE MERCADEO

0:20 Escrbelo Planea tus esfuerzos empezando por identificar tu mercado y dejando que determine cmo debes proceder. Cules son los eventos y oportunidades que te permitirn alcanzar tus metas? Te conviene asistir a una reunin de una asociacin a la que tus clientes pertenecen? Un plan de mercadeo puede incluir objetivos de mercado, estrategias de posicionamiento y comunicacin de tu marca, promociones y actividades de relaciones pblicas. Piensa estratgicamente acerca del lugar donde necesitas estar. Considera el tipo de negocio en que ests y los ciclos de la industria.

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II. PLAN DE MERCADEO

0:11 Utiliza un calendario para mantenerte al tanto de tus esfuerzos de mercadeo Hay mucha gente a la que le parece ms fcil utilizar un calendario de pared. Otros prefieren pequeos calendarios o calendarios computarizados. Una vez que identifiques los eventos y actividades de tu mercado, incorpora tu plan de mercadeo en la administracin de tu tiempo.

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II. PLAN DE MERCADEO

0:03 Establece metas y calcula tus esfuerzos Piensa en las ideas de mercadeo que quieres implementar. Determina cmo implementarlas, asgnales fechas lmite para ser completadas y comienza a trabajar de esa fecha hacia el presente.

Tambin asegrate de examinar tus ideas para saber si pueden ser utilizadas para alcanzar ms de una meta. Piensa en quin quieres alcanzar, cundo y cmo lo vas a lograr. Luego mrcalo en tu calendario. Cuando planeas tus esfuerzos de mercadeo y los unes de una manera gradual con tus otras responsabilidades y compromisos, aumentas las posibilidades de alcanzarlos.

Tomado de SCORE Principios para PYMES en EEUU

II. PLAN DE MERCADEO

PLAN DE VENTAS Se desprende directamente del plan de mercadeo ya que ste da las pautas fundamentales para poder elaborar tu plan de ventas. Una vez est claro, extrae del plan los siguientes factores: 1. Convierte las fortalezas de tu producto o servicio en argumentos de venta, en beneficios que generen emociones en el cliente. 2. Desarrolla tu "ventaja nica de compra", la cual responder a la siguiente pregunta: por qu comprarte a ti? La respuesta es la ventaja y beneficios diferenciales frente a los dems.

II. PLAN DE MERCADEO

PLAN DE VENTAS Se desprende directamente del plan de mercadeo ya que ste da las pautas fundamentales para poder elaborar tu plan de ventas. Es un plan donde se proyectan las ventas peridicamente que se estima realizar en el siguiente perodo. Estimar y planear las ventas con precisin ayudar a la empresa a evitar problemas futuros de flujo de dinero, falta o exceso de personal o problemas con la compra de materias primas. Este plan le permitir a la empresa identificar problemas y oportunidades.

II. PLAN DE MERCADEO

PLAN DE VENTAS Una vez est claro lo anterior, extrae del plan los siguientes factores: 1. Convierte las fortalezas de tu producto o servicio en argumentos de venta, en beneficios que generen emociones en el cliente. 2. Desarrolla tu "ventaja nica de compra", la cual responder a la siguiente pregunta: por qu comprarte a ti? La respuesta es la ventaja y beneficios diferenciales frente a los dems.

II. PLAN DE MERCADEO

PLAN DE VENTAS 3. Disea tu fuerza de ventas. Quin va a llevar mi oferta al mercado? Tu fuerza de ventas tiene que estar capacitada para transmitir efectivamente los beneficios y ventajas que distinguen a tu empresa.

Al disear tu fuerza de ventas hay que abordar tres temas:

* Habilidades: Un buen vendedor domina el arte de la persuasin, escucha con detenimiento y detecta necesidades, maneja objeciones, conoce la preocupacin del cliente, cierra la venta Y sabe "cobrarle al cliente".

II. PLAN DE MERCADEO

PLAN DE VENTAS * Aptitud: Aunque no es indispensable, contrata vendedores que sepan sobre la materia de lo que vendes. Lo ideal es combinar conocimiento del producto o servicio + habilidades en ventas. * Actitud: Lo es todo. Puedes ser un experto en lo que ests vendiendo, pero con una mala actitud no conseguirs tus objetivos de ventas. El vendedor debe ser positivo, proactivo, oportuno y asesor del cliente.

III. PLAN FINANCIERO

El propsito de un plan financiero es evaluar el potencial econmico del proyecto empresarial y el de presentar alternativas viables de financiacin para el mismo.

Este plan puede incluir las siguientes dimensiones:

1. 2. 3. 4. 5. Plan de inversiones Plan de Financiacin Balance de Situacin Inicial Proyeccin de Resultados Proyeccin de Tesorera Zb

PLAN DE INVERSIONES
Es para valorar y cuantificar la inversin de tu empresa, lo que supone econmicamente la puesta en marcha de la misma, por ejemplo:
-Gastos de constitucin para legalizar tu empresa: notara, impuestos, registro mercantil, licencias, etc.
-Bienes: terrenos, instalaciones, maquinaria, herramientas, mobiliario, transporte, equipos, licencias software, etc. -Derechos: propiedad industrial, patentes y marcas. -Stock mnimo de existencias para iniciar la actividad. -Flujo de caja mnimo para los 3 primeros meses.

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PLAN DE FINANCIACIN
Para determinar la financiacin con la que asumirs las inversiones. De dnde saldr el capital para financiar el proyecto. 1. Evaluacin de recursos propios: aportaciones tangibles (maquinaria, capital social, aportes) o intangibles (conocimiento, servicio, etc.).

2. Evaluacin de recursos externos: prstamos bancarios y acreedores.

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BALANCE SITUACIN INICIAL

Es un documento contable que refleja la situacin de la empresa en un momento determinado. Es la representacin integral del patrimonio de la empresa:
Del conjunto de bienes y derechos posedos por sta (activo) y,

Del conjunto de obligaciones contradas frente a propietarios y terceros, as como los recursos totales que posee la empresa (pasivo).

En definitiva, el activo y el pasivo no son ms que clasificaciones diferentes de una misma cantidad.

PROYECCIN DE RESULTADOS
Previsin futura del comportamiento financiero de la actividad. Se determinan gastos fijos, (no dependen de la produccin o ventas), los ingresos esperados, y los gastos variables, (dependen de la produccin o ventas).
Algunos gastos fijos pueden ser: arriendos, mantenimiento, servicios de profesionales, transportes, seguros, servicios (agua, luz, etc.), gastos de personal, gastos financieros, amortizaciones, entre otros. Algunos gastos variables son los conceptualizan como el coste de ventas. que se

Con la diferencia entre la previsin de ingresos y la suma de los gastos, obtendrs el resultado provisional de beneficio si es positivo, y prdida si es negativo.

FLUJO DE CAJA
Es el documento que refleja los flujos monetarios que generar la actividad mes a mes, en un tiempo determinado. Es bsico para detectar desfases entre cobros y pagos.
Primero hacer una previsin de pagos, determinando los pagos de las compras (contado o plazos), vencimiento de impuestos, gastos mensuales, etc. Segundo, elabora una previsin de cobros, determinar el sistema de cobro por las ventas (crdito que conceders) as como el cobro de otros ingresos. Tercero, de la diferencia entre las previsiones mensuales de cobros y pagos, obtendrs el saldo de tesorera para cada fin de mes (supervit si son positivos y dficits si son negativos), que te ayudarn a determinar la viabilidad financiera de tu proyecto.

IV. PLAN ADMINISTRATIVO

Segn el proceso administrativo nico, la administracin es una actividad compuesta de sub-actividades. El plan administrativo est formado por la proyeccin de 4 funciones fundamentales: planeacin, organizacin, ejecucin y control.
PLANEACION: definicin de objetivos para los cursos de accin a seguir. ORGANIZACIN: distribucin del trabajo y funciones entre el equipo. EJECUCIN: llevar a cabo las tareas prescritas con responsabilidad y entusiasmo.

CONTROL: de las actividades para que se alcancen los objetivos.

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PLANEACIN
Tanto para el gerente como para los empleados es indispensable estar en unidad con los objetivos a alcanzar, y despus, alcanzarlos. Preguntas como Qu trabajo hay que hacer? Cundo y como? Cules son los recursos para lograrlos?, la planeacin formula el plan integrando que predeterminar las acciones futuras.
ALGUNAS ACTIVIDADES DE PLANEACION

Aclarar, amplificar y determinar los objetivos. Pronosticar. Establecer condiciones de trabajo. Seleccionar y comunicar las tareas para lograr los objetivos. Establecer un plan de logros e incentivar la mejora del trabajo. Establecer polticas, procedimientos y mtodos de desempeo. Anticipar problemas futuros. Modificar planes segn los resultados del control.

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ORGANIZACIN
El paso siguiente es identificar y distribuir las actividades entre los miembros del equipo. Esta distribucin est guiada por la naturaleza de las actividades, las personas del equipo y las instalaciones disponibles.
ALGUNAS ACTIVIDADES DE ORGANIZACIN

Definir el liderazgo. Subdividir el trabajo en unidades operativas. Agrupar las obligaciones operativas en puestos de trabajo. Reunir los puestos operativos en unidades manejables e interrelacionadas. Aclarar los requisitos del puesto. Seleccionar a las personas para el puesto adecuado. Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admn. Proporcionar facilidades personales y otros recursos. Ajustar la organizacin a la luz de los resultados del control.

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EJECUCIN
Para llevar a cabo las actividades resultantes de la planeacin y la organizacin, el gerente debe liderar al grupo a desarrollarse, a mejorarse a s mismo y su trabajo mediante su propia creatividad y la compensacin, para alcanzar los objetivos esperados.
ALGUNAS ACTIVIDADES DE EJECUCIN

Poner en practica la filosofa de participacin y trabajo de la empresa. Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo. Motivar y comunicar con efectividad. Desarrollar a los miembros para que alcancen su potencial. Recompensar, reconocer y remunerar el objetivo alcanzado. Revisar los esfuerzos de la ejecucin a la luz de los resultados del control.

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CONTROL
Los gerentes deben garantizar que el trabajo de otros esta progresando en forma satisfactoria hacia los objetivos propuestos. Establecer bien las anteriores 3 funciones no asegura el xito de la empresa. Los factores inesperados como conflictos a todo nivel, mala comunicacin y otras complicaciones, deben estar en permanente accin correctiva y preventiva.
ALGUNAS ACTIVIDADES DE CONTROL
Comparar los resultados con los planes generales. Evaluar los resultados contra los estndares de desempeo. Desarrollar indicadores efectivos para medir las operaciones. Comunicar las acciones preventivas y correctivas. Informar a los miembros responsables de las divulgaciones. Ajustar el control a la luz de los resultados del control.

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EMPRENDE!
Esta es una gua de informacin global con la cual podrs profundizar particularmente en los temas de mayor inters, sin perder el hilo conductor.