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La figura del terreno debe ser calcada en una hoja de registro cuyas dimensiones nunca
podrán ser menores a las dimensiones de una hoja de papel sellada.
Toda hoja utilizada para el registro debe poseer un formato tal, como el presentado en la hoja
de registro. En la parte superior derecha debe ser colocado por el personero del registro de la
propiedad, los datos correspondientes a la clase de finca (urbano o rural), su número de
registro, folio y libro donde quedará inscrita, así como el municipio de jurisdicción.
Para los datos generales en la parte de abajo, donde dice Plano, habrá que
colocar el tipo de plano que es (fracción desmembrada, del resto de la
finca matriz o de ubicación), en los datos de Finca, Número, Folio, Libro y
Jurisdicción, habrá que colocar los correspondientes a los de la finca
matriz.
En cuanto a la ubicación se coloca el municipio y departamento en el que
se encuentra la finca, los datos de Otorgante y Adquiriente corresponde
respectivamente al dueño de la finca matriz y a la persona que pasa a ser
propietario de la finca desmembrada.
Los datos correspondientes al área deberán ser consignados en el sistema
métrico decimal fundamentalmente en hectáreas. Adicionalmente puede
ser expresada en metros cuadrados, caballerías, manzanas y varas
cuadradas.
Como complemento debe indicarse la escala numérica del plano, la Fecha,
y Firma de Ingeniero que practicó la operación .
La figura geométrica del terreno a escala debe ser acompañada de la siguiente
información:
• Libreta de acompañamiento del terreno representado (Estación, Punto
observado, Rumbos, Distancias horizontales).
• Identificación correlativa de punto observado de cada lindero del terreno.
• Nombre de todos los propietarios de los terrenos colindantes de la zona
representada.
• Dirección del Norte (orientación verdadera, magnética o ambas a la vez).
• Situación de caminos, carreteras, ríos, lagunas, cotas, etc., que sirvan de
referencia y que se encuentren dentro o colindantes con la propiedad.
• Escala gráfica (opcional)
• Los vértices del terreno deberán ser representados por círculos vacíos, cada
uno de los cuales deberá ser identificado según el ordenamiento dado en la
libreta de acompañamiento.
• Para los levantamientos topográficos el aparato más utilizado
en campo son los teodolitos y las estaciones totales. Los datos
que se recopilan en campo son Hilo superior, hilo inferior e
hilo medio, Angulo acimutal y vertical, los cuales son vistos
desde el telescopio del aparato. Estos datos pertenecen a un
punto observado desde un punto en estación. Con la ayuda de
esta información proporcionada por el aparato en cada uno de
los vértices (esquinas) del terreno, se puede obtener
coordenadas arbitrarias con la ayuda del método Pensilvania
en la fase de gabinete.