SAS - Formación MicroStrategy - VI Maquetado.1

SAS -
FORMACIÓN
MICROSTRATEG
Y – VISUAL
INSIGHT
REALIZE
Jose María Baena Moya
Salvador León Carmona
Tomás Fernández
YOUR
POTENTIAL
DESCRIPCIÓN DE VISUAL INSIGHT
S
LE
Visual Insight esta incluido en el producto
A
N T
Microstrategy Report Services. Es una
pantalla interactiva que nos permitirá crear,
IZ
sencilla.O
explorar y descubrir datos de forma rápida y
O R
Nos permite crear múltiples hojas de diseño,
para que se puedan crear diferentes análisis
S H y así poder proporcionar un flujo lógico a los

tableros.
IO
IC Visual Insight, solo esta disponible para
Microstrategy Web, por lo que los
RV documentos siempre deberán ser modificados
SE
desde el mismo, no siendo posible, ser
modificados desde herramientas como
Microstrategy Developer.
Para acceder a la herramienta, deberemos
acceder a Microstrategy Web, una vez
logados, pulsaremos sobre el botón crear y
nuevo tablero.
2
DESCRIPCIÓN DATASET
S
A LE
T
Un dataset es un conjunto de datos que cargaremos en
memoria para su posterior manipulación en los tableros
O N
de VI, normalmente está formado por atributos e
indicadores.
IZ
Ejemplos de datasets pueden ser un informe de
O RMicrostrategy, un cubo o una fuente externa.
S H Existen dos tipos de datasets dentro de VI:
IO
C
• Conjuntos de datos independientes. Son conjuntos de
V I datos que pueden utilizar otros objetos de

Microstrategy, por lo que cualquier modificación
R sobre estos conjuntos de datos, afectara a todas sus
SE
dependencias.
• Conjuntos de datos locales. Es un conjunto de datos

que se guarda conjunta a la definición del tablero. Es
decir cuando hacemos una exportación de origen de
datos externos sobre el tablero directamente, el
resultado se guarda conjunto al tablero, por lo que no
podremos utilizarlo en ningún otro caso.
3
MODO EDICIÓN VI
S
Visual Insight Modo edición es la A LE
vista principal para interactuar N T
con el tablero. Es el modo por
defecto al crear un tablero. IZ O
O R
S
Desde este modo, podremos H
IO
agregar los datasets (conjunto de
IC
datos), agregar visualizaciones
RV
(grids, gráficos), agregar filtros o
SE
configurar las propiedades de
cualquier elemento.
4
DESCRIPCIÓN INTERFAZ VISUAL INSIGHT
E S
L
A Insight en el modo
Las partes que componen
C D
E
T
Visual
N
B
F
IZ O edición son:
A
O R A  Conjuntos de datos
S H B  Editor
IO
IC C  Filtros
RV D  Formato
G SE E  Panel de
visualizaciones
F  Visualizaciones
G  Hojas
5
DESCRIPCIÓN INTERFAZ VISUAL INSIGHT
S
A LE Documento
N T 1
IZ O N
O R Hojas
S H 1
IO
IC N
RV Paneles
SE 1
Visualizaciones
6
AGREGAR DATASETS
Para agregar datos existen varios caminos: S
El primero es ir a Archivo  A LE
El segundo camino es desde la
Datos Externos, nuevo informe N T
barra de herramientas:
o conjunto de datos existes.
IZ O
O R
S H
IO El tercer camino es a través del
IC menú conjuntos de datos:
RV
SE
7
INTERFAZ VISUAL INSIGHT
CONJUNTOS DE DATOS
S
Muestra los diferentes conjuntos de datos
A LE
CLICK
existentes en el tablero.
N T
Cuando no existe ningún dataset nos muestra las
diferentes opciones para agregarlos. Estas son:
IZ O
O R
-
-
Agregar datos externos.
Crear informe nuevo.
S H
-
IO
Agregar conjunto de datos existente.
-
IC
Explorar todos los objetos.
RV
SE
Al agregar el conjunto de datos lo tendremos
disponible para realizar las operaciones de Drag
& Drop, sobre el panel editor o sobre la
visualización.
MicroStrategy cambiará el cursor del ratón con un
icono (+), cuando nos permita soltar el objeto en
una operación DRAG&DROP.
8
CONJUNTOS DE DATOS
S
Tras agregar el conjunto de datos (dataset) tendremos los siguientes
elementos para utilizar:
A LE
N T
• Atributos
IZ O
O R
Representan un concepto de negocio, proporcionando un contexto para los cálculos de datos (indicadores/ métricas)
S H
Ejemplos: Año, País, Empleado, Producto
IO
C
MicroStrategy representa los atributos con el icono
V I
R
SE
• Indicadores (Métricas)
Representan una medida comercial o indicadores de rendimientos claves del negocio.
Son cálculos realizados con los datos, es decir son datos que se pueden agregar.
Ejemplos: ingresos, ganancias, numero de empleados.
MicroStrategy representa los indicadores con el icono
9
CONCEPTO DE VISUALIZACIONES
S
LE
Las visualizaciones son objetos que nos permiten hacer análisis desde
diferentes perspectivas de los datos.
TA
Una visualización puede ser en forma de cuadrícula, gráfico de barras, de área y
un largo etc.
O N
IZ
Por ejemplo aquí podemos ver este tablero que contiene 4 visualizaciones.
O R
S H
IO
IC
RV
SE
10
AGREGAR VISUALIZACIONES
S
Existen dos caminos para A LE
agregar nuevas visualizaciones,, N T
agregando una visualización con
el icono , o a través del IZ O
siguiente menú:
O R
S H
IO
IC
RV
SE
11
EJERCICIO 1
ENUNCIADO
S
LE
Crear un nuevo tablero en nuestra carpeta personal y añadir el conjunto de datos que va a servir como base para la
generación del mismo.
TA
O N
- Añadimos a nuestro tablero un conjunto de datos existente. Este conjunto de datos se encuentra en la carpeta
“Formación” y su nombre es: “Ejercicio_Formación_CSU”.
IZ
O R
S H
IO
IC
- En la “visualización 1” que viene por defecto, queremos mostrar:
RV
SE
- Un mapa de calor agrupado por Canal Registro de las solicitudes y coloreado por el número de solicitudes.
- Modificamos la visualización aplicando los umbrales por Valor no por porcentaje y le damos los umbrales que
consideremos para colorear.
- Le cambiamos el nombre por “Mapa de Calor por Canal Registro”
12
EJERCICIO 1
PASO A PASO
S
A LE
N T
• 1 – Crear nuevo tablero.
IZ O
• 2 – Agregar nuevo dataset desde un informe
O R
existente.
• 3 – Seleccionar el informe
S H
IO
“Ejercicio_Formación_CSU”. Pulsar en el
botón “Seleccionar”.
IC
RV
SE
13
EJERCICIO 1
PASO A PASO
S
A LE
• 4 – Seleccionar el tipo de visualización “Mapa
N T
O
de Calor”.
• 5 – Agregar a “Agrupamiento”, con un
IZ
movimiento de arrastrar y soltar, el atributo
“Canal Registro”. Asimismo agregar a
O R
“Colorear por” el indicador “Num.
S
Reclamaciones” y a la casilla “Establecer H
IO
tamaño conform…” el indicador “Num.
Solicitudes”.
IC
RV
SE
14
EJERCICIO 1
PASO A PASO
S
A LE
• 6 – Pulsamos con el botón derecho sobre el
N T
O
indicador “Num. Reclamaciones” situado en la
casilla “Colorear por” y seleccionamos la
IZ
opción “Borrar umbrales”.
• 7 – De nuevo pulsamos con el botón derecho
O R
sobre el indicador “Num. Reclamaciones” y
S
seleccionamos la opción “Umbrales…”. H
IO
• 8 – Seleccionamos en el desplegable la opción
IC
“Valor” y pulsamos sobre el botón “Aceptar”.
RV
SE
15
EJERCICIO 1
SOLUCIÓN
S
LE
El aspecto de nuestro cuadro de mando una vez finalizado el ejercicio sería el siguiente:
TA
O N
IZ
O R
S H
IO
IC
RV
SE
16
ESCONDER PANELES DEL MENU
S
Todos los menús se podrán A LE
esconder o mostrar desde el N T
menú ver.
IZ O
O R
Conseguimos de esta
forma un mejor S H
I
aprovechamiento de laO
pantalla, ya que IC
V
Microstrategy VI tiene
R
SE
diseño responsive.
17
PANEL DE FILTROS
1 2 3
S
A LE
T
En el panel de filtros podremos agregar los filtros para
atributos e indicadores que afectaran sobre todas las
visualizaciones mostradas en la hoja.
O 4 N 5
Z
Los filtros podrán incluir elementos o excluir.
R I
Podremos elegir diferentes estilos de visualización para
los atributos:
• Casillas de verificación (1)

H O
•
O S
Barra de desplazamiento (2)
I
• Cuadro Buscar (3)
C
• Botones de Opción (4)
•
V I
Lista desplegable (5) 6
R
SE
Y dos estilos de visualización para los indicadores:
Calificación: Ej. Mayores de 10

Orden: Ej. Los 10 primeros
*Una opción interesante, si queremos que el filtro aplique

a todos los filtros a continuación seria la opción “Apuntar
a todos los filtros a continuación” y estos filtraría todos
los filtros, evitando así que el usuario tenga opciones sin
información.
18
HOJAS
S
Si necesitamos extender el tablero A LE
con mas visualizaciones
N T
Microstrategy Visual Insight nos
proporciona la capacidad de añadir IZ O
hojas.
O R
Con las hojas, lo que
S H
O
conseguiremos, es encapsular los
I
IC
filtros genérales de la hoja, es
decir, el panel filtro afectara a la
RV
hoja donde se encuentre, y habrá
SE
tantos paneles filtros como hojas
haya en el tablero.
En el ejemplo vemos diferentes
filtros para la hoja 1 y para la hoja
2. 19
PANELES
S
Además de las hojas, si A LE
queremos extender el tablero con N T
nuevas visualizaciones, tenemos
la posibilidad de añadir paneles. IZ O
O
Un panel se verá afectado por el R
H
“panel de filtro” de su hoja.
S
IO
Una hoja puede contener varios
paneles.
IC
V
Para añadir un panel deberemos
R
SE
pulsar sobre el menú de hoja y
encontraremos insertar panel.
20
VISUALIZACIONES
OBJETO FILTRO
S
Existe un objeto filtro que filtrara a las A LE
Al agregar el objeto deberemos añadir el
visualizaciones de la hoja/panel en el
N T
atributo/indicador que deseamos mostrar sus
elementos o calificar en el caso de los indicadores
que nos encontramos de forma
individual, con lo que podremos elegir
IZ O
y la selección de estos serán los que filtren las
visualizaciones que marquemos.
uno varias visualizaciones que filtrar.
O RPara elegir que visualizaciones deseamos filtrar
H
pulsaremos sobre el menú del filtro  seleccionar
Para agregarlo basta con irnos a la destinos y elegiremos con un check las
O S
barra de herramientas y pulsar sobre visualizaciones que deseamos filtrar.
insertar  filtrar
C I
V I
R
SE
21
VISUALIZACIONES
FILTRO DE VISUALIZACIONES ENTRE SI
S
Las visualizaciones pueden actuar
A LE
como filtros de otras.
N T
Para ello realizaremos los siguientes
pasos:
IZ O
- Abrir el menú de la visualización
O R
- Seleccionar la opción “Usar como
filtro…”
S H
IO
Seleccionar la visualización a la
-
IC
que queremos filtrar
RV
SE
Una vez realizados estos pasos al
pulsar sobre cualquier elemento de
la visualización sobre la que hemos
activado esta opción, filtrara las
visualizaciones marcadas.
22
EJERCICIO 2
ENUNCIADO
S
LE
Incluir nueva visualización “Detalle por Org. Funcional” filtrada por otra
- Añadimos una nueva visualización en la que mostraremos el número de solicitudes por organización funcional y su
prioridad.
TA
Calor por Vía Creación”.
O N
- La nueva visualización se llamará “Detalle por Org. Funcional” y se filtrará pinchando en la visualización “Mapa de
IZ
- Además incluiremos en la zona de filtros el atributo “Mes Apertura”, este filtro lo mostramos con estilo “Barra de
O R
desplazamiento”. Configuramos el filtro para ver solo datos posteriores al 9 de septiembre de 2017
S H
IO
IC
RV
SE
23
EJERCICIO 2
PASO A PASO
S
A LE
• 1 – Añadir visualización.
• 2 – Arrastrar los atributos “Org Funcional
N T
Resolutor” y “Prioridad” a la casilla “Filas”.
IZ O
Asimismo arrastrar el indicador “Num.
Solicitudes” a la casilla “Indicadores”.
O R
• 3 – Pulsando con el botón derecho sobre el
S
atributo “Prioridad” ubicado en la casilla H
IO
“Filas”, y bajo la opción “Mostrar
IC
representaciones de atributos”, dejar
V
únicamente seleccionada la representación
R
SE
“NOM_PRIORIDAD”..
• 4 – Abrimos el menú de la visualización
“Mapa de Calor…” y seleccionamos la opción
“Usar como filtro…”
24
EJERCICIO 2
PASO A PASO
S
A LE
• 5 – Chequeamos la visualización “Detalle por
N T
O
Org. Funcional” como destino y pulsamos en
“Aceptar”.
IZ
• 6 – Arrastramos el atributo “Mes Apertura”
hasta el panel de filtros.
O R
• 7 - Abrimos el menú del filtro para el atributo
S
“Mes Apertura” y accediendo a través de la H
IO
opción “Estilo de visualzación” seleccionamos
IC
el estilo “Barra de desplazamiento”.
RV
SE
25
EJERCICIO 2
SOLUCIÓN
S
LE
TA
O N
IZ
O R
S H
IO
IC
RV
SE
26
OLAP
INDICADORES DERIVADOS
S
Podemos crear indicadores A LE
derivados con los datos que están
N T
cargados en memoria (OLAP), sin
necesidad de volver a procesar la IZ O
información.
O R
S
Para ello tenemos disponible un H
editor de formulas donde O
crear las formula que C I podemos
V I deseemos
los indicadores y atributos que
con
R
tengamos disponibles en los
datasets. SE
Por ejemplo, realizar una media del
indicador “Ingresos”. Para ello
escribiremos la fórmula
“Avg(Ingresos)” en el editor. 27
OLAP
INDICADORES DERIVADOS: CÁLCULOS RÁPIDOS
S
A
Tenemos disponible una serie de cálculos rápidos LE
N T
que podemos realizar sobre los indicadores, que no
son más que formulas predefinidas sobre
IZ O
indicadores derivados. Este menú cambiara
R
dependiendo si tenemos seleccionado solo un
O
indicador o varios.
S H
IO
Cuando
IC seleccionamos dos
RV indicadores el menú
SE
nos propone otra serie
de cálculos rápidos
para utilizar sobre
estos dos indicadores.
28
OLAP
ATRIBUTOS DERIVADOS
S
Los atributos derivados son A LE
objetos OLAP utilizados para N T
cubrir las necesidades no
satisfechas por los atributos ya IZ O
existentes.
O R
S H
Estos atributos derivados pueden
IO
tener tantas formas de atributo
como de desee.
I C
RV
Ej.: Queremos crear
SE
un atributo derivado
que concatene dos
atributos ya existen-
tes.
29
EJERCICIO 3
ENUNCIADO
Completar la hoja actual de nuestro tablero con la información siguiente:
S
Añadimos 1 nueva visualización, 2 filtros y un indicador calculado:
A LE
T
- Filtro 1: Atributo Estado. Este filtro deberá tendrá como estilo de visualización “Lista Desplegable” y se encargará sólo de coger las solicitudes en estado “fijada” o “cerrada”. Será
N
de tipo INCLUSIVO.
Z O
Filtro 2: Atributo Categoría. Este filtro deberá tendrá como estilo de visualización “Lista Desplegable” y seleccionará el registro “-1”. Será de tipo EXCLUSIVO.
I
R
- Indicador Derivado: Utilizamos para el cálculo el indicador “Num. Reclamaciones” y “Num. Solicitud”. El indicador nuevo se llama: “Reclamaciones por solicitud”.
- Fórmula: [Num. Reclamaciones] / [Num. Solicitud]
H O
-
S
Añadimos una visualización de tipo “Gráfico de Barras” a la que añadimos en el cuadro “Vertical” el indicador calculado y en “Horizontal” el atributo “Prioridad”. Esta visualización
O
también se debe filtrar según el mapa de calor. La visualización se llamará “Reclamaciones por Solicitud”.
C I
I
- Añadimos una visualización de tipo “Filtro” al lado de la visualización “Reclamaciones por Solicitud”, que filtre por el atributo “estado” y que sólo afecte a la visualización referida.
- Renombramos la Hoja como “CSU”.
RV
SE
- Creamos un nuevo panel dentro de la misma hoja “CSU” en el cual mostraremos un gráfico combinado que muestre el evolutivo por meses de las solicitudes y transferencias.
30
EJERCICIO 3
PASO A PASO
S
A LE
• 1 – Arrastramos los atributos “Estado” y
N T
O
“Categoría” al panel de filtros.
• 2 – Abrimos el menú del atributo “Estado” en
IZ
el panel de filtros. Comprobamos que esté
marcada la opción “Incluir”, seleccionamos el
O R
estilo “Lista desplegable” y marcamos la
S
opción “Permitir varias selecciones”. H
IO
• 3 – Seleccionamos en el desplegable de estado
IC
los elementos “Fijada” y “Cerrada” (Ids 5 y 8
respectivamente).
RV
SE
31
EJERCICIO 3
PASO A PASO
S
A LE
• 4 – Abrimos el menú del atributo “Categoría”
N T
O
en el panel de filtros. Comprobamos que esté
marcada la opción “Excluir” y seleccionamos
IZ
el estilo “Lista desplegable”.
• 5 – Seleccionamos en el desplegable de
O R
“Categoría” el elemento “-1”.
S H
IO
IC
RV
SE
32
EJERCICIO 3
PASO A PASO
S
A LE
• 6 – Pulsamos con el botón derecho sobre
N T
O
cualquier indicador y seleccionamos la opción
“Crear indicador…”.
IZ
• 7 – Escribimos en el editor de indicadores la
fórmula
O R
[Num. Reclamaciones]/[Num. Solicitudes] o
S
bien podemos arrastrar los indicadores para H
IO
conformar la fórmula. Pulsamos en Guardar.
IC
RV
SE
33
EJERCICIO 3
PASO A PASO
S
A LE
• 8 – Añadimos nueva visualización.
• 9 – Seleccionamos el tipo “Gráfico de barras”
N T
para la nueva visualización.
IZ O
• 10 – Arrastramos a la casilla “Vertical” el
nuevo indicador creado y a la casilla
O R
“Horizontal” el atributo “Prioridad”.
S H
IO
IC
RV
SE
34
EJERCICIO 3
PASO A PASO
S
A LE
• 11 – Añadimos nueva visualización de tipo
N T
O
“Filtrar”.
• 12 – Arrastramos el atributo “estado” a la
IZ
nueva visualización de filtro.
• 13 – Seleccionamos como destino la
O R
visualización de tipo gráfico de barras y
S
pulsamos en el botón “Aplicar”. H
IO
IC
RV
SE
35
EJERCICIO 3
PASO A PASO
S
A LE
• 14 – Abrimos el menú de la hoja “CSU” y
N T
O
seleccionamos la opción
• 15 – Cambiamos el tipo de visualización a
IZ
gráfico combinado.
• 16 – Arrastramos a la casilla “Vertical” los
O R
indicadores “Num. Solicitudes” y “Num.
S
Transferencias” y la casilla “Horizontal” el H
atributo “Mes Apertura”.
IO
IC
RV
SE
36
EJERCICIO 3
SOLUCIÓN
S
LE
TA
Panel 1
O
Panel 2 N
IZ
O R
S H
IO
IC
RV
SE
37
OLAP
GRUPOS
S
Es posible que a veces queramos A LE
crear un grupo de elementos de N T
atributo individuales.
IZ O
Para ello al seleccionar varios
O
elementos de atributo y pulsar el
R
S H
botón derecho nos aparecerá la
IO
opción “GRUPO”. Al pulsar sobre
IC
el nos solicitara un nombre de
V
grupo. Por ejemplo “GRUPO1”,
R
SE
contendrá “Sureste,central,sur”.
38
PANEL DE VISUALIZACIONES
S
LE
En la galería de visualización podremos encontrar las
siguientes visualizaciónes por defecto para mostrar.
TA
O N
IZ
Cuadrícula
O R
Mapa de calor Grafico de Barras
S H
IO
IC
R V
SE
39
E S
Gráficos de líneas A L
Gráficos de áreas
N T
IZ O
O R
S H
IO
IC
RV
SE
40
S
Gráficos de burbujas A LE
Gráfico circular
N T
IZ O
O R
S H
IO
IC
RV
SE
41
S
Gráficos Combinado A LE
Gráfico Mapa Esri
N T
burbujas
IZ O circular
O R
S H
IO
IC
RV
SE
42
S
Gráficos de Red A LE
Google Gauge
N T
IZ O
O R
S H
IO
IC
RV
SE
43
EJERCICIO 3.A
ENUNCIADO
Añadir una nueva hoja con el nombre “SOLICITUDES Q1 2018”
S
-
-
Añadimos una nueva hoja a nuestro tablero con el nombre indicado.
Para este ejercicio usaremos el conjunto de datos llamado “Solicitudes Q1 2018”.
A LE
T
Este conjunto de datos contiene las solicitudes cerradas, canceladas o rechazadas en el primer trimestre de 2018.
N
- En esta hoja vamos a incluir un total de 5 visualizaciones:
IZ O
R
- “Nodos”: tipo: cuadrícula. Esta visualización mostrará los nodos y se utilizará como filtro para todas las visualizaciones del panel. Añadiremos un
O
grupo de elementos “Andalucía Oriental”, el cual se compondrá de “Almería, Granada, Jaén, Málaga”.
H
S
- “Estado de solicitud”: tipo: cuadrícula. En esta visualización mostraremos los estados de las solicitudes del nodo seleccionado.
-
IO
“Mes Cierre”: tipo: cuadrícula. En esta visualización mostraremos los diferentes meses de cierre de las solicitudes del nodo seleccionado.
IC
V
- “Detalle Solicitud”: tipo: cuadrícula. En esta visualización mostraremos el detalle de las solicitudes seleccionadas (ID y asunto).
R
SE
- “Ubicación de las solicitudes”: tipo: Mapa. En esta visualización mostraremos el número de solicitudes representadas por ubicación en el mapa de
Andalucía.
44
EJERCICIO 3.A
PASO A PASO
S
A LE
• 1 – Abrimos el menú de la hoja y pulsamos en
N T
O
la opción “Insertar hoja”. Renombramos a esta
con el nombre “SOLICITUDES Q1 2018”.
IZ
• 2 – Añadimos un nuevo dataset al tablero.
Seleccionamos el informe ya existente llamado
O R
“Solicitudes Q1 2018” que se puede encontrar
S
en la misma ruta “Informes compartidos > H
Formación > Sesion4”
IO
IC
RV
SE
45
EJERCICIO 3.A
PASO A PASO
S
A LE
• 3 – Añadimos 5 visualizaciones con el detalle
N T
O
reflejado en el enunciado.
• 4 – La visualización “UBICACIÓN DE LAS
IZ
SOLICITUDES”, será de tipo “Mapa”.
• 5 – Arrastramos a la casilla “Atributo
O R
geográfico” el atributo “Ubicación Solicitud”
S
y a la casilla “Colorear por” el indicador H
“Num. Solicitudes”
IO
IC
• 6 – Modificamos el umbral de color del
V
atributo “Num. Solicitudes”.
R
SE
• 7 – La visualización “Nodo” filtrará al resto de
visualizaciones.
46
EJERCICIO 3.A
PASO A PASO
S
A LE
• 8 – Seleccionar pulsando la tecla del teclado
N T
O
“Ctrl”, los nodos que formarán parte del
grupo. Sobre la selección pulsar con el botón
IZ
derecho y pulsar sobre “Grupo”.
• 9 – Introducir el nombre del grupo que se
O R
utilizará como elemento de la visualización.
S H
IO
IC
RV
SE
47
EJERCICIO 3
SOLUCIÓN
S
LE
TA
O N
IZ
O R
S H
IO
IC
RV
SE
48
EJERCICIO 3.B
ENUNCIADO
Crear un nuevo tablero con el nombre “Ubicación de Puesto de Trabajo”
S
- Para este ejercicio usaremos el conjunto de datos llamado “Ubicación Recursos”.
Este conjunto de datos contiene los recursos de tipo Hardware.Puesto de Trabajo
A LE
- En esta hoja vamos a incluir un total de 2 visualizaciones:
N T
-
IZ O
“Ubicación del Recurso”: tipo: mapa. Esta visualización mostrará todas las ubicaciones del SAS.
Utilizaremos el atributo “Ubicación Recurso”
O R
S H
IO
IC
-
RV
“Detalle por Marca y Modelo”: tipo: cuadrícula. En esta visualización mostraremos el detalle de los recursos de la ubicación indicada en el mapa
SE
anterior.
Importante utilizar los siguientes atributos: Indicadores:

- Nombre Fabricante - Número de Recursos
- Nombre Modelo - Media Capacidad Disco (MB)
- Tipo Recurso - Media Velocidad Procesador (Hz)
- Utilizamos el mapa como filtro de la visualización “Detalle por Marca y Modelo”.

49
EJERCICIO 3
SOLUCIÓN
S
LE
TA
O N
IZ
O R
S H
IO
IC
RV
SE
50
PANEL DE FORMATO
S
Etodas
En el panel de formato encontraremos
A L
herramientas para modificar cadaN T
opciones de formato propias de estas
una de las
Z
visualizaciones seleccionadas,O lo que quiere
decir que dependiendo Rla Ivisualización que
tengamos seleccionada
opciones u otras. H
O tendremos unas
O S
C I
V I
R
SE
51
PANEL EDITOR
S
LE
Visualización Cuadricula Visualización Grafico Visualización Mapa
Circular
El editor cambiara dependiendo la visualización

que tengamos seleccionada, mostrándonos de
TA
forma fácil e intuitiva, que debemos incluir para
mostrar nuestros datos.
O N
IZ
En la visualización de cuadricula tendremos las
O
filas columnas y los indicadores mostrados sobre R
la cuadricula.
S H
IO
En la visualización de grafico circular podremos
IC
seleccionar el ángulo, por que se quiere colorear,
si queremos hacer una división, etc.
RV
SE
En el de mapa, tendremos las capas a mostrar,
cual es el atributo geográfico, con su latitud y
longitud, cual es la sugerencia a mostrar, etc.
Todas las visualizaciones tienen en común El editor cambia dependiendo la visualización seleccionada, ya que cada uno tiene
intercambiar los ejes, añadir el totalizado, y sus propias características.
eliminar el atributo. 52
VISUALIZACIONES
OBJETO TEXTO
S
Con el objeto texto podemos A LE
Devolverá el “El usuario Administrador”
agregar textos, a nuestros N T
ejecuto el documento: Nombre del
paneles con el fin de darle más
información al usuario. Es IZ O
documento”.
O
posible dentro de ellos utilizar R
las variables del sistema.
S H Algunos de los ejemplos de variables del
sistema que podemos utilizar, son:
IOusuario
Por ejemplo el texto : El
C
{&USER} ejecuto el Idocumento :
• {&User}: usuario que esta ejecutando el
{&DOCUMENT} RV
tablero
SE
• {&Document}:Nombre del documento
• {&Datetime}: Hora actual
• {&Desciption}:Descripción del documento
• {&Executiontime}: Hora de ejecución del
documento
53
VISUALIZACIONES
OBJETO IMAGEN
S
Con el objeto imagen podremos A LE
añadir imágenes a nuestro N T
tablero desde una URL o desde
archivo. Esta imagen puede IZ O
O
comportarse como un vínculo a R
S H
otra URL o como llamada a otro
tablero, informe o documento.
IO
IC
RV
SE
Al importar la imagen esta se
incrustará en el tablero, no siendo
necesario poseer en nuestro equipo
dicha imagen a posteriori.
54
VISUALIZACIONES
OBJETO CONTENEDOR HTML
S
A LE
Con el contenedor Html podremos añadir visibilidad a
una web(Iframe) o a un html. N T
IZ O
O R
S H
IO
IC
RV
SE
55
EJERCICIO 4
ENUNCIADO
S
LE
- Creamos un nuevo tablero al que llamaremos “HBS”.
- Añadimos un nuevo conjunto de datos existente y seleccionamos “Ejercicio_Formación_HBS”

TA
-
O N
Creamos un mapa de calor con el top 10 de aplicaciones con mas consumo de HBS y lo llamamos “HBS Aplicación”. Para ello aplicamos el filtro
correspondiente.
IZ
-
O R
En una segunda visualización de tipo cuadrícula mostraremos el detalle de la aplicación y sus HBS por organización funcional. Esta se filtrará con la
H
visualización “HBS Aplicación” y se llamará “Detalle por organización Funcional”.
-
S
Además vamos a incluir una visualización con el detalle de las actuaciones por causa, perfil, número de HBS y número de Horas correspondientes que se
O
I
filtrará con la visualización “HBS Aplicación” y se llamará “Detalle Actuaciones Causa/Perfil”.
-
IC
Para finalizar, añadiremos una visualización de tipo “Gráfico circular” en el cual mostraremos la proporción entre causa propia y ajena. Esta visualización será
-
RV
filtrada por la visualización “Detalle Actuaciones Causa/Perfil”.
SE
Para finalizar, meteremos un cuadro de texto, una imagen y un contenedor HTML.
- Colocamos el cuadro de texto en la parte inferior del panel e incluimos el texto: Cuadro de mando realizado por el usuario {&USER} Dentro del
tablero {&DOCUMENT}
- Colocamos el contenedor HTML en la parte superior incluyendo como iFrame el siguiente texto: http://www.juntadeandalucia.es
- En la posición que queramos añadimos una imagen. En esta URL podemos ver un logotipo del SAS:
https://coecadiz.com/wp-content/uploads/2016/08/02-Recuadro-Verde-356.png
56
EJERCICIO 4
SOLUCIÓN
S
LE
TA
O N
IZ
O R
S H
IO
IC
RV
SE
57
EJERCICIO 5
ENUNCIADO
S
LE
Añadir una nueva hoja con el nombre “JIRA”
- Añadimos una nueva hoja a nuestro tablero con el nombre indicado.

TA
O N
Z
- Añadiremos el atributo “Proyecto” ubicado en la carpeta /Atributos/Jira/ISSUE/Comunes
R I
y el indicador “HBS Incurridas” de la carpeta /Indicadores/JIRA/ISSUE/ .
H O
- Crearemos una visualización de tipo “Gráfico de barras” con el top 10 de Proyectos que más HBS han incurrido.
O S
C I
V I
R
SE
58
EJERCICIO 5
SOLUCIÓN
S
LE
TA
O N
IZ
O R
S H
IO
IC
RV
SE
59
EJERCICIO 6
ENUNCIADO
S
LE
Añadir una nueva hoja con el nombre “ACCA”
- Añadimos una nueva hoja a nuestro tablero con el nombre indicado.

TA
O N
- Añadiremos los atributos “Cola”,”Mes Creación” ubicado en la carpeta /Atributos/Centralita/Llamadas/ y el
IZ
indicador “Tiempo Atendidas Total (segundos)” de la carpeta /Indicadores/Centralita/Llamadas/ .
O R
S H
- Crearemos una visualización de tipo “Gráfico de barras”, en ella mostraremos por mes de creación pero en los
últimos 6 meses, que porcentaje de tiempo de atendidas corresponde a cada cola.
IO
IC
RV
SE
60
EJERCICIO 6
SOLUCIÓN
S
LE
TA
O N
IZ
O R
S H
IO
IC
RV
SE
61
Información ES
complementaria
O N TA L
IZ
O R
S H
IO
IC
RV
SE
Copyright 2018 Accenture. All rights reserved. 62

EXPLICACIÓN RESUMIDA DEL MODELO FÍSICO DEL
PROYECTO.
S
LE
Atributos/Indicador es sobre Hechos:
TA
O N
IZ
O R
S H
IO
IC
RV
SE
Ver modelo en Confluence
DESCRIPCIÓN INDICADORES:
S
SOLICITUDES
A LE ACTIVIDADES
T
Indicador calculado por MTI para el cálculo del número máx. de HB’s del Num. Transferencias Cambios de organizaciones funcionales asignadas a la solicitud.
Max. Num. HBS (Solicitudes) grupo de solicitudes incluidas en la agregación.
Med. Num. HBS (Solicitudes)

Indicador calculado por MTI para el cálculo de la media de HB’s
registradas en el grupo de solicitudes incluidas en la agregación.
O N
Z
Indicador calculado por MTI para el cálculo de la media de horas
Med. Num. Horas (Solicitudes)
Num. Actividades
registradas en el grupo de solicitudes incluidas en la agregación.
Conteo de actividades de la solicitud
R I
O
Num. Actuaciones Conteo de actuaciones de la solicitud
ACTUACIONES
H
Num. HBS (Solicitudes) Sumatorio de HBS de la solicitud (Origen Actuaciones)
Num. Horas (Solicitudes) Sumatorio de horas de la solicitud (Origen Actuaciones)
S
Indicador calculado por MTI para el cálculo del número
Num. Reaperturas Numero de reaperturas de la solicitud máx. de HB’s del grupo de actuaciones incluidas en la
O
Max. Num. HBS (Actuaciones) agregación.
I
Num. Reclamaciones Numero de reclamaciones de la incidencia
Num. Repriorizaciones Conteo de cambios de prioridad de la solicitud
C
Indicador calculado por MTI para el cálculo de la media
I
Num. Retrasos Conteo de paradas del reloj de la solicitud. de HB’s registradas en el grupo de actuaciones incluidas
Med. Num. HBS (Actuaciones) en la agregación.
V
Num. SLA Asignación Sumatorio del Tiempo SLA Asignado a la solicitud
R
Num. SLA Retrasos Sumatorio del Tiempo SLA de Retraso a la solicitud Indicador calculado por MTI para el cálculo de la media
de horas registradas en el grupo de actuaciones incluidas
SE
Num. Solicitudes Conteo de solicitudes Med. Num. Horas (Actuaciones) en la agregación.
Num. Solicitudes Hijas Conteo de solicitudes hijas de la solicitud Num. HBS (Actuaciones) Sumatorio de HBS de la actuación.
Num. Transferencias Cambios de organizaciones funcionales asignadas a la solicitud. Num. Horas (Actuaciones) Sumatorio de horas de la actuación.

Parte 2 LE
S
Informes y otras TA
O N
IZ
características
O S H O R
C I
V I
R
SE

INFORMES Y OTRAS CARACTERÍSTICAS
HISTORIAL
S
El historial es un área de MicroStrategy A LE
Web en la que puede almacenar los N T
resultados de los informes y los
IZ O
documentos procedentes de diversos
O R
orígenes.
S H
IO
IC
RV
SE

SUSCRIPCIONES
S
MicroStrategy proporciona la posibilidad de crear A LE
subscripciones a informes, tableros y documentos, con
N T
el fin de poder tener listo estos cuando se necesite.
Estas subscripciones, se asocian a un método de IZ O
entrega. Estos pueden ser:
O R
S H
- Subscripción
IO
a historial.
- Subscripción IC a dispositivo móvil.
- Subscripción RV a email.
- Subscripción SE a carpeta de red.
- Subscripción a impresora.
- Subscripción a servidor FTP.
Ver más detalle en Confluence
- Subscripción a cache.
INFORMES
S
Entre los diferentes métodos de análisis que A LE
nos ofrece MicroStrategy nos encontramos N T
con los informes.
IZ O
Un informe se puede crear con los atributos e
O R
indicadores que necesitemos y además
establecer el filtro que queramos sobre los S H
datos. IO
IC
V
A lo largo del curso hemos estado utilizando
R
SE
informes ya creados en los diferentes tableros.
A continuación se detalla las diferentes
interfaces para la creación / explotación de
informes.
DESCRIPCIÓN DE LA INTERFAZ DE EDICIÓN DE
INFORMES
S
Panel todos los objetos A LE
N T
Te permite buscar y IZ O
seleccionar objetos del
O R
proyecto para añadirlos al
informe. S H
IO
IC
RV
SE

INFORMES
S
Panel objetos de informe A LE
N T
Muestra todos los objetos IZ O
incluidos en el informe
O R
aunque el objeto no se
muestre en plantilla. S H
IO
IC
RV
SE

INFORMES
S
Panel filtro de informe A LE
N T
En él se añaden las IZ O
condiciones por las que se
O R
filtrará el informe.
S H
Podemos utilizar la función
IO
de arrastrar/soltar objetos
IC
desde el panel “Todos los
RV
SE
objetos” y así crear filtros
de forma sencilla.

INFORMES
S
Panel filtro de vista. A LE
N T
Permite aplicar filtros “al IZ O
vuelo” sobre cualquier
O R
atributo ó métrica en el
informe. S H
IO
IC
Estos filtros se aplican
sobre los datos que
R V se haya
SE
obtenido en la ejecución
inicial del informe.

INFORMES
S
Panel de paginación. A LE
N T
Nos permite crear páginas IZ O
separadas con diferentes
O R
subconjuntos de datos.
S H
Para crear la paginación
IO
utilizaremos la función de
IC
arrastrar/soltar objetos
RV
SE
desde el el panel “Todos los
objetos”.

INFORMES
S
Panel de plantilla. A LE
N T
Nos permite definir el IZ O
diseño del informe
O R
arrastrando objetos desde
el panel “Todos los S H
objetos”. IO
IC
RV
SE

EJERCICIO GUIADO:
Generar un informe por Provincia y Aplicación en el que se muestren el
S
número de solicitudes, reclamaciones y transferencias.
A LE
N T
IZ O
O R
S H
IO
IC
RV
SE

NAVEGACIÓN (DRILL UP/DOWN)
S
La Navegación le permite ver datos de A LE
informes en niveles distintos de los que se N T
muestran en el informe.
IZ O
La navegación se pude realizar en sentido O R
ascendente (drill up) o descendente (drill
S H
down).
IO
IC
RV
SE

EJERCICIO GUIADO:
S
A LE
N T
IZ O
O R
S H
IO
IC
RV
SE

PAGINACIÓN
S
Cuando tiene un conjunto de datos muy A LE
grande en un informe, será más fácil N T
manejar dichos datos si los agrupa en
IZ O
subconjuntos lógicos y consulta sólo un
O R
subconjunto cada vez. Para agrupar datos
en subconjuntos, puede usar la función de S H
paginación. IO
IC
RV
SE

EJERCICIO GUIADO:
S
A LE
N T
IZ O
O R
S H
IO
IC
RV
SE

PIVOTACIÓN
S
La pivotación de datos le permite A LE
reorganizar las filas y columnas de un N T
informe para que pueda ver los datos desde
IZ O
distintas perspectivas.
O R
S H
IO
IC
RV
SE

EJERCICIO GUIADO:
S
A LE
N T
IZ O
O R
S H
IO
IC
RV
SE

SUBTOTALES
S
Los Subtotales son los totales de A LE
determinados grupos de datos de indicador N T
totalizados en el nivel que haya
IZ O
seleccionado.
O R
S H
IO
IC
RV
SE

EJERCICIO GUIADO:
S
A LE
N T
IZ O
O R
S H
IO
IC
RV
SE

ORDENACIÓN
S
Puede disponer el modo en que los datos A LE
van a aparecer en el informe si los ordena. N T
La ordenación le permite mover datos de
IZ O
forma que pueda analizarlos más
O R
eficazmente. Considere las siguientes
técnicas de ordenación: S H
IO
I
•Mover los datos más importantes al inicioC
del informe, donde pueden verse RV
fácilmente. SE
•Agrupar determinados fragmentos de
datos de forma que puedan compararse
más fácilmente.
EJERCICIO GUIADO:
S
A LE
N T
IZ O
O R
S H
IO
IC
RV
SE

SAS - Formación MicroStrategy - VI Maquetado.1

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SAS -

S H y así poder proporcionar un flujo lógico a los

RV documentos siempre deberán ser modificados

O RMicrostrategy, un cubo o una fuente externa.

S H Existen dos tipos de datasets dentro de VI:

V I datos que pueden utilizar otros objetos de

R sobre estos conjuntos de datos, afectara a todas sus

• Conjuntos de datos locales. Es un conjunto de datos

Ejemplos: ingresos, ganancias, numero de empleados.

MicroStrategy representa los indicadores con el icono

• Casillas de verificación (1)

Calificación: Ej. Mayores de 10

*Una opción interesante, si queremos que el filtro aplique

- Fórmula: [Num. Reclamaciones] / [Num. Solicitud]

- Renombramos la Hoja como “CSU”.

Importante utilizar los siguientes atributos: Indicadores:

- Utilizamos el mapa como filtro de la visualización “Detalle por Marca y Modelo”.

El editor cambiara dependiendo la visualización

- Añadimos un nuevo conjunto de datos existente y seleccionamos “Ejercicio_Formación_HBS”

- Añadimos una nueva hoja a nuestro tablero con el nombre indicado.

- Añadimos una nueva hoja a nuestro tablero con el nombre indicado.

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Med. Num. HBS (Solicitudes)

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Copyright 2018 Accenture. All rights reserved. 69

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