CONOCIENDO

MICROSOFT
ACCESS
 INTRODUCCIÓN

Existen múltiples maneras de organizar la información por medio de una

computadora.
Sin embargo, una de las más eficientes y sencillas de hacerlo es mediante la
utilización de Access, aplicación que integra la última versión de la suite Microsoft
Office.
Esta poderosa herramienta permite almacenar y organizar datos para que luego
podamos administrarlos y realizar con ellos diversas tareas de acuerdo con nuestras
necesidades de información y análisis.
BIENVENIDOS A
ACCESS
 CONOCER EL PROGRAMA
Microsoft Access funciona bajo el sistema operativo Windows y viene
incluido dentro del paquete Microsoft Office, de manera que debemos tener
este sistema instalado en nuestro equipo.
Para acceder al programa, podemos desplegar las opciones del Menú Iniciar o
utilizar el icono identificativo del programa que suele ubicarse en el
Escritorio de Windows
A continuación, nos encontraremos con la pantalla de Inicio rápido,
que nos permite elegir la manera de empezar a trabajar, puede ser
desde una plantilla o una base de datos en blanco.
Cada categoría representa diferentes plantillas.
Una vez que conozcamos cómo crear bases de datos, veremos cómo trabajar con ellas.
LA INTERFAZ
 ANCLAR ARCHIVOS
La opción Abrir de la vista Backstage muestra en el panel derecho, bajo el título Recientes, los últimos archivos utilizados. Si
necesitamos tener alguna base de datos siempre a la vista, podemos anclarla a esta lista. Para esto, posicionamos el curso del
mouse sobre el archivo y seleccionamos el icono que se encuentra a la derecha.
La lista admite un máximo de 25 elementos, pero podemos especificar la cantidad que queremos visualizar.
 BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO
La Barra de herramientas de acceso rápido está ubicada, de manera predeterminada, en la parte superior
izquierda de la ventana de la aplicación, y contiene las herramientas que usamos con mayor frecuencia, como,
por ejemplo, Guardar, Deshacer, Rehacer. Es posible personalizarla de acuerdo con nuestras necesidades,
quitando o agregando diferentes comandos.