FACTURAR VITAPRO 4 Ingresar a Simbiosis y elegir las opciones como se muestran

en las figuras .

1 Verificar correo de Sr. Ronald con la HE Para facturar se elegirá la

opción de VENTAS GRAVADAS
Se requiere esto para y la opción de FACTURA
empezar con proceso ELECTRONICA
de Facturación

5 Antes de ingresar cualquier dato primero debemos

buscar la cotización del servicio a facturar

2 Ingresar en pagina B2B ( se encuentra en Favoritos)

para verificar si el HE ya a sido cargado y aprobado

3 Al ingresar seleccionar la opción de HAS : Hoja de

acreditación

Se elige la cotización y se pone copiar

6

Al encontrarlo ya aquí en sistema quiere decir

que el cliente ya aprobó la Facturación y
debemos proceder a registrar
 Verificar que los datos de la empresa ( elegir siempre
ANOTACIONES IMPORTANTES
7
primera dirección). ITEM 1 :ASIENTOS CONTABLES
1
venta de suministros

venta C&M

Trabajos Ing. Anthony

8
Trabajos Ing. Brender(maquinado,
mecanizado, metalizado
Esta pestaña se activa en
caso tengamos guía Trabajos MNTTO (Ejemplo
Laredo)

Transportes

Alquiler equipos, unidades, etc

Diseño, levantamiento , etc

En caso VITAPRO se debe
colocar el HE (IMPORTANTE)
C&M

9 Se selecciona modificar en el articulo para cambiar el C&M

enlace contable
(BOROO). Se requiere
autorizacion del Ing. Francisco y
la Sra. Yd anea

ESTE ITEM SE ELIGE DE ACUERDO AL

PRODUCTO O SERVICIO (EXPLICADO EN
ANOTACIONES
10
Verificar que los costos sean correctos según
cotización , así como la moneda sea la indicada.
A continuación debemos verificar si la moneda es la
12
correcta . En caso sea moneda nacional o moneda
extranjera

10 Cuando el servicio es de 700 soles a mas debemos

activar la pestaña de detracción

13 Rellenar en la parte inferior el detalle del trabajo y no

olvidar siempre colocar la OIT y registrar
11 A continuación debemos ir a la Lupa ubicada en la
parte superior derecha y elegir la opción indicada
según el servicio

14 Una vez registrado en Symbiosis debemos ir a la

NUBE para verificar si la Factura ya se visuliza

RUC : 20131609371
USUSARIO : sorbegoso
CONTRASEÑA : Mkvj5V35

https://fe.nube.pe/vistas/com/
core/login/login.php
15 Verificaren la Nube si la factura ya se encuentra 17 Al verificar que todo esta correcto se descargan los
cargada archivos para enviar al cliente

Se descargan esos 3 y se imprime la

Factura en pdf

18 Enviar correo con los datos de factura al cliente (VER

ITEM 2 CON CORREOS DE A QUE PERSONA DEBE IR
16 La factura debe visualizarse en la nube como se ve en CADA CORREO) adjuntando los archivos descargados
la imagen anteriormente.

En caso la factura este sujeta a detracción

verificar que se encuentre aquí los valores del %,
caso contrario e debe escribir a simbiosis para su
corrección
 ANOTACIONES IMPORTANTES
2 ITEM 2 : EMAIL POR EMPRESAS (facturas)
19 Se debe ingresar datos en el Excel (reporte de
EMPRESA CONTACTO
cobranzas INTEM 3)
LAREDO Cyndi y edoc@agroindustrial.....
VITAPRO dte_20555271566@alicorp....
KOMATSUI cuentasporpagar@kmmp.com.pe (posterior
subir a su plataforma )
BOROO proveedoreslagunanorte
C&M Maribel_quiliche@factoriaindus.......
CMMM recepcionfacturas@miskimayo c/copia a Jams
Cueva , FCN,taniasanchez@miski….
COMERCIAL RC Ccontabilidad/logística@comercialrc....
STI- SALAVERRY Sti_facturación@.....

19
SE ANEXAN TODOS LOS DOCUMENTOS EN LOS AGROAURORA de_20418453177@trupal.com.pe
LUGARES QUE CORRESPONDAN SEW Ronald_galarreta/
cobranzas@sew_eurodrive...
FAMECA Logistica/secretaria@fameca.com.pe
ELYMECPERU Administracion/ecabrera@elymec...........
NEXA
FERREYROS(dependerá Se debe presentar al usuario del correo a
si es de Piura o Trujillo) quien enviar
TRUPAL
UNIMAQ
SHAWINDO
LA ARENA
 CREACION OIT
1 Al llegar trabajo se debe llenar el formato en
Físico de OIT
2 Luego ingresamos a Symbiosis y registramos la oit
ANOTACIONES IMPORTANTES
3 ITEM 3 : Llenado correcto Excel REPORTE COBRANZAS
Primero llenado de la pestaña de la DATA (el precio debe ser el señalado
en la imagen

3 En cliente es a quien realizaremos el trabajo y se

llena los datos como se muestra
En segundo lugar se llena la pestaña según su la factura sea soles o
dólares

4 Se termina registro y también se coloca en Excel

de OIT
Aquí debemos verificar que el
porcentaje de la detracción
sea igual como el de la factura

La Fecha dependerá de los

días que la empresa realiza
sus pagos
 COTIZAR KOMATSU POR ARIBA
INVITACION COTIZACION MISKIMAYO 1 La empresa envía un correo para ingresar a la
plataforma Ariba.
1 Se verifica en correo la invitación

Se reenvía correo a todos los supervisores y se imprime Ingresamos a la plataforma or medio del correo y
2 2
un archivo para ING. FERNANDO CARRANZA TORRES elegimos la opción de

3 Van a visita técnica , y envían sus consultas y se cotiza

3 Descargamos lo archivos en la opción de revisar los
prerrequisitos.
4 Realizamos en simbiosis la cotización
5 Agregamos los ítems ( en este caso la tarjetas de
costos tiene un ítem ( como se ve en la imagen ) que
se refiere a servicio de certificación, sin embargo si
queremos que al facturar lo hagamos por retención y
no detracción se debe eliminar los servicios y
repartir este ítem como en este caso en ambas , y
colocar en notas que incluye certificación

6 Se escribe la leyenda y se registra

 Ingresamos nuevamente a la plataforma a la
7 9
plataforma y elegimos la opción de
Pasamos a la opción 3 donde nos permitirá subir la
cotización. Seleccionamos los ítems que se
encuentran en la cotización

10 Buscamos la cotización y adjuntamos el archivo y

colocamos ACEPTAR

Aquí aceptamos los términos para que nos de la

8
opción de subir un archivo( en este caso la cotización
11 Procedemos a llenar los datos que nos solicita la
que se registro en Symbiosis
pagina

12 Verificamos que salga el el mensaje que se registro

correctamente ( al usar la plataforma ariba ya no es
necesario adjuntar la cotización por ningún correo)
 ANOTACIONES IMPORTANTES
1 ITEM 4 : RUC, %, MONEDA, FECHA DE PAGO, DIAS CREDITO