Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Modulo I
Modulo I
Curso:
PLANIFICACION ESTRATEGICA
1
ASPECTOS TEORICO CONCEPTUALES
La Planificación- etapas
Introducción
La planificación cumple dos propósitos principales en las
organizaciones:
EL protector y el afirmativo.
El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la
incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las
consecuencias de una acción administrativa determinada.
El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de
éxito organizacional.
Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los
esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que
la planificación es como una locomotora que arrastra el tren de las
actividades de la organización, la dirección y el control.
.
2
Por otro lado, se puede considerar a la planificación
como el tronco fundamental de un arbol imponente,
del que crecen las ramas de la organización, la
dirección y el control. Sin embargo, el propósito
fundamental es facilitar el logro de los objetivos de
la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del
ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las
acciones planificadas.
La planificación es un proceso continuo que refleja
los cambios del ambiente en torno a cada
organización y busca adaptarse a ellos.
Uno de los resultados más significativos del
proceso de planificación es una estrategia para la
organización
3
Aspectos generales e
importancia de la planificación
Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus
objetivos y acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino
con algún método, plan o lógica. Los planes establecen los
objetivos de la organización y definen los procedimientos
adecuados para alcanzarlos.
Además los planes son la guía para que
(1) la organización obtenga y aplique los recursos para lograr los
objetivos;
(2) los miembros de la organización desempeñen actividades y
tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos
escogidos, ya que enfoca la atención de los empleados sobre los
objetivos que generan resultados
(3) pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales.
Asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las
fortalezas de la organización, ayuda a tratar los problemas de
cambios en el entorno externo, entre otros aspectos.
4
Planificación. Definición.
Entre conceptos de varios autores pudimos enfocar las siguientes definiciones:
"Es el proceso de evaluar toda la información relevante y los desarrollos futuros
probables, da como resultado un curso de acción recomendado: un plan", (Sisk, s/f).
5
Clases de planificación y Características .
Existen diversas clasificaciones acerca de la
planificación. Según Stoner, los gerentes usan dos tipos
básicos de planificación.
La planificación estratégica y la planificación operativa.
La planificación estratégica está diseñada para
satisfacer las metas generales de la organización,
mientras la planificación operativa muestra cómo se
pueden aplicar los planes estratégicos en el quehacer
diario.
Los planes estratégicos y los planes operativos están
vinculados a la definición de la misión de una
organización, la meta general que justifica la existencia
de una organización. Los planes estratégicos difieren de
los planes operativos en cuanto a su horizonte de
tiempo, alcance y grado de detalle.
La planificación estratégica es planificación a largo plazo
que enfoca a la organización como un todo.. 6
Administración estratégica y
Planificación Estratégica
Administración estratégica: es el proceso que se sigue para que
una organización realice la planificación estratégica y después
actúe de acuerdo con dichos planes. En forma general se piensa
que el proceso de administración estratégica consiste en cuatro
pasos secuenciales continuos:
a) formulación de la estrategia;
b) implantación de la estrategia;
c) medición de los resultados de la estrategia y
d) evaluación de la estrategia.
Cómo formular una estrategia: es un proceso que consiste en
responder cuatro preguntas básicas. Estas preguntas son las
siguientes:
¿Cuáles son el propósito y los objetivos de la organización?,
¿A dónde se dirige actualmente la organización?,
¿En que tipo de ambiente está la organización?,
¿Qué puede hacerse para alcanzar en una forma mejor los objetivos
organizacionales en el futuro?
7
Pasos del proceso de
planificación.
El proceso de planeación incluye cinco pasos
principales (Cortés, 1998):
1) definición de los objetivos organizacionales;
2) determinar donde se está en relación a los objetivos;
3) desarrollar premisas considerando situaciones futuras;
4) identificar y escoger entre cursos alternativos de acción;
5) puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.
Según Simon Andrade la Planificación del Desarrollo se
divide en
Diagnostico
Formulacion del Plan
Ejecucion
Evaluacion
8
La planificación en el proceso de
la administración
Numerosos son los autores que han escrito sobre el proceso de
administración y la administración de operaciones, destacándolas
como actividades que están presentes en prácticamente todas las
organizaciones, dentro de las cuales se encuentra la planificación,
como la función inicial en toda técnica administrativa.
En tal sentido se realizó un análisis de las definiciones y puntos de
vista de diversos autores,se puede plantear lo siguiente:
Para conceptualizar el vocablo administración se utilizan diferentes
términos como son: Dirección, Managment y/o Gestión; sin que se
aprecien diferencias significativas en su esencia y contenido
(Nogueira, 2003).
Administrar es el acto de coordinar ideas, procesos, materiales y
recursos con las personas que producen o venden bienes y
servicios (Melinkoff, 1968). Coordinar es la palabra clave de esta
definición; la forma y el momento en que se combinen los
elementos mencionados constituye una parte importante de la
administración.
9
Según (Eckles et al, 1982) la planificación se realiza de
manera más efectiva siguiendo una sucesión lógica:
Definir el objetivo.
Establecer premisas y restricciones.
Analizar la información.
Desarrollar planes alternativos.
Elegir el mejor plan
Desarrollar planes derivados
Atender a la ejecución.
10
El proceso administrativo
Si observamos cómo se desarrolla la vida de todo
organismo social -y principalmente la de aquellos que,
como la empresa, forma el hombre libremente- podemos
distinguir dos fases o etapas principales. La
comparación con lo que ocurre en la vida de los
organismos físicos podrá aclararnos mejor estas dos
fases.
La primera etapa. Se refiere a la estructuración o
construcción del organismo. En ella, partiendo de una
célula, se van diferenciando los tejidos y órganos, hasta
que se llega a integrar el ser en toda su plenitud
funcional, apto ya para el desarrollo normal de las
actividades o funciones que le son propias o específicas.
11
La segunda etapa. Es aquella en la que, ya totalmente
estructurado el organismo, desarrolla en toda su plenitud
las funciones, operaciones o actividades que le son
propias, en toda su variada, pero coordinada
complejidad, que tiende a realizar la vida de ese
organismo
Cosa semejante ocurre en un organismo social: en su
primera etapa, partiendo de la iniciativa de uno o pocos
hombres, todo se dirige a la estructuración de ese
organismo social; cuando esta debidamente
estructurado, hay una segunda etapa, que consiste en la
operación o funcionamiento normal del mismo, para
lograr los fines propuestos.
.
12
Fases del proceso administrativo
Agustin Reyes Ponce
Entendemos, por elementos de la administración, de acuerdo con la
terminología usada por Fayol, "los pasos o etapas basicas a través
de los cuales se realiza aquella".
Diversos criterios de división
Siendo toda división de algún modo arbitraria y con fines de estudio, es
natural.que se presenten criterios diversos para distinguir y separar los
elementos de la administración, máxime tratándose de una técnica en pleno
período de formación.
Mencionaremos los criterios más seguidos, haciendo notar los problemas que en
cada uno de ellos se presentan.
A. División tripartita. La American Management Association'( y más
concretamente Appley, su presidente), propone una división tripartita: 1)
Planeación. 2) Organización y 3) Supervisión.
13
División. en cuatro elementos. Terry; estos
elementos son: 1) Planeación, 2)
Organización, 3) Ejecución y 4) Control
Division en cinco elementos. Fayol, 1)
Prever, 2) organizar, 3) Mandar, 4) Coordinar
y 5) Controlar.
Division en seis elementos. Urwick. sigue la
division de Fayol , descomponiendo tan solo
la prevision, primer elemento propuesto por
este autor, repartidos en: prevision y
planeacion
14
PRODUCCION
15
Administración y estrategia
KAHN y WIENER opinan que los escenarios son
secuencias hipotéticas de hechos construidos a
fin de concentrar la atención en procesos
causales y puntos de decisión.
Responden a dos tipos de cuestiones: primero,
¿cómo puede obtenerse con precisión cierta
situación hipotética, paso a paso,- segundo,
¿qué variantes existen, para cada actor, en
cada paso, que permitan impedir, desviar o
facilitar el proceso?
16
Con un conjunto de futuros alternativos y escenarios que
conducen a ellos, por distintos caminos, uno puede
percibir mejor qué debe limitarse o promoverse, y
también puede obtener una perspectiva útil acerca de las
clases de decisiones que pueden ser necesarias, y de los
momentos del tiempo después de los cuales se habrán
sobrepasado diferentes puntos de bifurcación.
Los Escenarios Llevados A La Practica
Los escenarios de transición son intentos de describir
con cierto detalle una secuencia hipotética de hechos
que pueden conducir plausiblemente a la situación
considerada. Algunos escenarios pueden explorar y
subrayar un elemento de un problema más amplio.
Los escenarios tratan, en consecuencia, de estructurar el
entorno de las empresas con toda su gama de situaciones
complejas e interrelacionadas recíprocamente lo político
con lo cultural, con lo económico, con lo tecnológico y lo
competitivo.
17
Los modelos de escenarios pretenden lograr
una imagen que, aunque simplificada,
reproduzca en la forma más fiel y ajustada a
la realidad que sea posible el devenir del
comportamiento contextual, en el que tendrá
lugar el accionar de las empresas.
A diferencia de lo que puede suponerse con
la mera analogía teatral, todo escenario debe
estar compuesto por un cuadro de situación
y por un guión que va eslabonando en forma
sucesiva al presente con un futuro cercano,
éste con otro futuro más distante, y así
sucesivamente
18
Estos guiones de futuro deben hipotetizar y
probar el sentido de los cambios, las razones en
que se fundamentan los mismos, las
posibilidades de amenazas u hostilidades , así
como también los motivos supuestos de
situaciones positivas o favorables
La identificación de las clases de elementos nos
lleva a reconocer, cinco subescenarios
importantes:
el subescenario económico,
el sociocultural,
el político-legal,
el tecnológico y
el de estructura competitiva
19
El Análisis De Consecuencias
Para que todo este trabajo aporte una verdadera utilidad
debe elaborarse para cada alternativa el análisis de las
consecuencias de su ocurrencia que se derivan para
nuestra empresa y/o Institucion. Y deben, a su vez, estar
perfectamente discutidas, analizadas y elaboradas las
pautas de respuesta que la empresa implementará en
cada caso.
Los supuestos altemativos aludidos anteriormente
responden conceptualmente a las siguientes
definiciones:
20
Alternativa A-1: denominada normal o corriente, es
aquella donde nuestro nivel de análisis supone que el
comportamiento será similar al actual o al considerado
normal, es decir, más o menos equivalente a lo que
normalmente ha sido. Es la alternativa neutra, o sea que
de presentarse de esta forma, el fenómeno no tendrá
mayores niveles de cambio con relación a la actualidad.
21
Alternativa A-3: denominada la alternativa umbral,
es aquella donde nuestro nivel de análisis supone
que el comportamiento puede llegar al mínimo
factible de ser considerado. Es la alternativa que
recoge la máxima sensación de escape hacia abajo,
es decir el tope inferior hasta donde es dable
suponer que descenderá el comportamiento del
fenómeno.
22
Todo este proceso llevará finalmente a que en el grupo
de analistas o en el staff de la empresa/institucion se
llegue a una síntesis donde se establezcan los rangos de
la influencia entre las variables, según el momento y las
circunstancias, y se estructuren las matrices de decisión
con las bandas de probabilidad de ocurrencia de cada
fenómeno y sus consecuencias.
Podemos avanzar un paso más si intentamos
adelantarnos a los hechos, en vez de esperar precavidos
que éstos ocurran.
¿Qué se ganará con esta especulación, si en realidad
nunca se podrá saber con certeza si lo que intentamos
tendrá éxito?
Se ganará tiempo y se obtendrá una importante ventaja
diferencial con relación a los competidores y al medio en
general, y a veces hasta se logrará cambiar algunos de
los sucesos cuando se fuerza con recursos una
determinada tendencia, operando a favor del fenómeno,
pero en nuestro propio provecho.
23
Las cinco etapas en la evolución de
los sistemas de planeamiento
Etapa I: Presupuestación y planeamiento
financiero
El planeamiento se contempla como un
problema financiero y sobre esa base se
implantan los procedimientos para pronosticar
rentabilidad, costo y exigencia de capital, con un
año de anticipo. Posee una estrategia, incluso
aunque no tengan un sistema de planeamiento
formal. La calidad de esa estrategia depende en
gran parte del vigor o la fuerza empresarial del
grupo de la alta gerencia.
24
Etapa II: Planeamiento estratégico y
unidimensional
Se enfoca sobre las posibilidades presentes en
función de datos del pasado y es unidimensional
ya que se basa en una sola dimensión: la
actual.
La empresa en la etapa II considera la ubicación
en la matriz de análisis de cartera con expresión
de estrategia. Para describir la compañía, un
planificador de etapas II generalmente extraerá
una matriz de análisis de carteras y mencionara
las necesidades de inversión de ciertos
negocios, obteniendo fondos de otros.
25
Etapa III: Planeamiento dinámico y
multidimencional al nivel de negocio
Enfoca su atención en la interpretación de los
fenómenos primarios de mercado que son los
que en definitiva marcan el ritmo del cambio.
El planeamiento y la distribución de recursos
deben variar constantemente en el tiempo.
El planeamiento multidimencional abarca todas
las dimensiones posibles del ámbito producto-
mercado, sin atarse a lo que la empresa
siempre fabrico y vendió, para determinado
mercado.
26
Etapa IV: Planeamiento dinámico,
multidimencional y creativo al nivel de empresa
Es creativa y no opera a partir de una estrategia
convencional. Nuevas maneras de definir y
satisfacer las necesidades del cliente, nuevos
métodos para competir con mayor eficiencia,
nuevos productos y servicios, nuevas
concepciones estratégicas.
Consiste en crear continuamente opciones
mirando hacia el exterior, analizando los
escenarios. El objetivo del planeamiento de la
etapa IV es tener a largo plazo una cartera de
negocios balanceada, compuesta por un familiar
de negocio en cada lugar de la matriz.
27
Etapa V: Administración estratégica
El poder de la estrategia es muy grande; es la que
marca el rumbo de toda la empresa; una estrategia poco
clara o no apta llevara a la organización a su
desaparición en cambio, una estrategia adecuada,
flexible y entendida por todos lo miembros de la
organización llevara a esta a un éxito seguro.
La diferencia entre una empresa de la etapa V y las
anteriores no es la complejidad de sus técnicas de
planeamiento, sino la de dirección y profundidad con
que los planes estratégicos están inmersos en toda la
organización y ligado a la toma de decisiones
operativas.
Administrar estratégicamente implica que la estrategia
guíe todo los pasos de la organización, y en función de
ella se adecuen todos lo procesos administrativos.
28
El concepto de estrategia
Estrategia básicamente seria la forma o el camino que la empresa
sigue para adaptarse al contexto y lograr sus objetivos.
Diferentes enfoques y definiciones
PETER DRUCKER (1957):
Era la respuesta a dos preguntas: ¿Que es nuestro negocio?¿Qué
debería hacer?
Alfred Chandler JR. (1962):
Define estrategia "como la determinación de metas y objetivos
básicos de largo plazo de la empresa, la adopción de los cursos de
acción y la asignación de recursos necesarios para lograr dicha
meta"
Kenneth. Anrews (1965):
"Estrategia es el patrón de los objetivos, propósitos o metas y las
políticas y planes esenciales para conseguir dicha meta,
establecidas de tal manera que defina en qué clase de negocio la
empresa esta o quiere estar y qué clase de empresa es o quiere
ser".
29
Igor Ansoff (1965):
Veía a la estrategia "como el lazo común entre las
actividades de la organización y las relaciones producto-
mercado tal que definan la esencial naturaleza de los
negocios en el que esta la organización y los negocios
que la organización planea para el futuro".
Concepto actual de estrategia
Son cuatro elementos que se complementan y forman
un todo, estos elementos son:
Visión.
Posicionamiento.
Plan.
Patrón integrado de comportamiento
30
Estrategia implícita VS. Estrategia explícita:
Puede ser explícita (conocida por los miembros
de la organización) o implícita (solo conocido
por el estratega o por el empresario).
La estrategia explicita surge, "por accidente" a lo
largo del tiempo, y se va adecuando a medida
que transcurre el tiempo, y que los gerentes
realizan sus tareas operativas urgente de todos
los días. La estrategia implícita es la estrategia
utilizada por el management tradicional.
31
Formación de la estrategia:
Formulada por medio de un proceso que se realiza en el
área de planeamiento de la empresa, y es decidida por
la autoridad máxima de ésta. La estrategia se "forma" en
la mente del N°1
Niveles De La Estrategia
La estrategia tiene tres niveles:
Nivel 1: estrategia corporativa.
Nivel 2: estrategia de negocio.
Nivel 3: estrategia funcional.
La estrategia corporativa: decide los negocios a
desarrollar y los negocios a eliminar.
La estrategia de negocio: se va a manejar el negocio,
que cartera de productos va a desarrollar la empresa
La estrategia funcional, estrategia de marketing, de
producción de finanzas.
32
La necesidad del análisis prospectivos
La prospectiva y los escenarios futuros fueron entonces dos
alternativas muy interesantes, a la cual la administración
estratégica incorporo como técnica y modelo de aplicación.
Concepto y diferencia entre las técnicas tendencias y las
prospectivas
Proferencia, significa llevar hacia adelante. Como se puede
presumir, supone un concepto y un conjunto de técnicas que
permiten adelantarse en el futuro basándose en la experiencia del
pasado.
Surgiendo una de las metodológicas de análisis prospectivo
vemos que la proferencia opera sobre los datos del pasado y
sobre la apreciación del presente, de allí trata de construir un
futuro.
Existen tres técnicas básicas para operar dentro del concepto de
Proferencia:
La extrapolación de tendencias.
El análisis de guiones canónicas.
El análisis de guiones de futurición.
33
Visión:
Que visión tiene del futuro de la misma, toda esta visión se
complementara con una visión profunda y clara del entorno,
nacional e internacional.
Posicionamiento:
Debe elegir un tipo de consumidores y lograr un lugar en su mente.
Para lograr este propósito debe elegirse "impulsores de
Posicionamiento". Los impulsos no deben ser modificados, una
modificación en este implica una decisión muy importante de
reposicionamiento y debe requerir un estudio muy importante,
puesto que tocamos la mente de los consumidores de la empresa.
Plan
Permiten fijar objetivos y metas. A partir de éstos, se puede
elaborar un plan estratégico
Patrón Integrado De Comportamiento
Todos los integrantes de la empresa deben conocer la estrategia y
trabajar en función de esta.
34
A) la extrapolación de tendencias:
Sé obtienen y estudia la información histórica y se determinan
mediante técnicas tales como cuadrados mínimos, ajustes
exponencial, correlación, etc.
b) El análisis de relaciones canónicas
Parte de los resultados de la aplicación de las técnicas de
tendencia, se necesita la determinación a priori del mundo tipo sin
sorpresas.
A partir de allí se analizan mutaciones o transformaciones de tipo
estructural que señalen escalones hacia arriba o hacia abajo del
futurible proyectado por el análisis de tendencia.
C) El análisis de los guiones de futurición.
Su aplicación supone la previa instrumentación del análisis de
tendencias y de variaciones canónicas.
35
Debemos esquematizar un escenario donde se identifiquen
variables, influencias, restricciones, amenazas, puntos débiles y
puntos fuertes.
El guión es, en consecuencia, el análisis de la narración de los
eventos que se van estructurando sobre los protagonistas,
recursos, sucesos, influencias, transformaciones y evoluciones.
Es una narración creativa e imaginativa de la evolución de los
sucesos desde hoy hasta el momento elegido como horizonte dado.
36
Los Planes de Desarrollo
Concepto de Planificación
Existen diferentes definiciones de Planificación que responden a
diferentes enfoques y concepciones de sus autores. A continuación
te presentamos algunas que te ayudarán a reflexionar sobre el
particular.
La planificación es concebida como la posibilidad de llevar a cabo
una acción racional e informada basada en un objetivo determinado
y en un conjunto de recursos disponibles.
Bunge, Mario j Predicción y Planeamiento, 1972.
Planificar significa tener la capacidad de imponer un rumbo a los
acontecimientos en función de los propósitos y objetivos
perseguidos.
37
La planificación también puede ser definida como
proceso, como método y como elemento del
presupuesto:
38
Para este caso estamos entendiendo la
planificación en el siguiente sentido:
Planificación es el proceso por el cual
prevemos las acciones futuras en función
de los objetivos empresariales y/o
institucionales, y asignamos recursos para
efectivizar acciones que se ejecutarán
sobre una realidad, con la finalidad de
transformarla en un futuro
39
Protagonistas- Involucrados del
proceso de planificación
40
41
Directivos y empleados Calidad de vida
42
Puntos a tener en cuenta para una
planificación efectiva
43
QUE HACER : Direccionalidad, Propósito, Objetivos,
metas
44
ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACION
3 REVISION Y APROBACION
1 DIAGNOS TICO
45
Los planes se clasifican según las dimensiones
que abarcan, ya sea espacial, institucional o
temporal
DIMENSION ESPACIAL DIMESNSION INSTITUCIONAL DIMENSION TEMPORAL
46
¿Cómo hacer un Análisis
de Involucrados?
47
ANALISIS DE
INVOLUCRADOS
48
MC & Asociados
Introducción
49
MC & Asociados
Involucrados: Tres definiciones…
51
MC & Asociados
Al hacer un análisis de involucrados…
TIPS DE AYUDA
53
MC & Asociados
Proceso general
54
MC & Asociados
1
PREPARAR LA LISTA
DE INVOLUCRADOS
55
MC & Asociados
Listado de involucrados
Preparar una planilla con el siguiente formato, para registrar a todos los
involucrados y sus intereses, a favor o en contra del plan.
# INVOLUCRADO INTERESES
n…
56
MC & Asociados
Listado de involucrados
EJEMPLO
# INVOLUCRADO INTERESES
6 Vecinos de Barrio “Sur” Se oponen por considerar que ellos tienen prioridad.
7 Etc… Etc…
57
MC & Asociados
Intereses de los involucrados
TIPS DE AYUDA
Algunas preguntas que pueden resultar de ayuda para identificar los intereses de
los involucrados:
• ¿Cuáles son las expectativas que tienen los involucrados respecto del
Proyecto? ¿Qué creen que ocurrirá a partir del Proyecto? ¿Coincide esto con lo
que realmente se espera que ocurra?
• ¿Cuáles son los recursos que los involucrados están dispuestos a comprometer
o movilizar para influir a favor o en contra del Proyecto?
• ¿Qué otros intereses tienen los involucrados que puedan estar en conflicto con
el Proyecto? ¿Podemos integrar esos intereses al Proyecto sin resentirlo?
# INVOLUCRADO INTERESES
n…
59
MC & Asociados
Involucrados: Check-list final
TIPS DE AYUDA
61
MC & Asociados
Clasificación de los involucrados
62
MC & Asociados
Clasificación de los involucrados
63
MC & Asociados
Clasificación de los involucrados
Valores posibles:
POSICIÓN: Signo “+” si está a favor; signo “-” si está en contra.
PODER: 5: Muy alto; 4: Alto; 3:Medio; 2:Bajo; 1:Muy bajo.
INTENSIDAD: 5: Muy alta; 4: Alta; 3:Media; 2:Baja; 1:Muy baja.
66
MC & Asociados
Clasificación de los involucrados
EJEMPLO
Destacamento policial + 4 3
Vecinos con bajos ingresos - 4 5
Cartoneros + 2 1
Senador que vive en el barrio + 5 5
Comerciantes que apoyan (10%) + 3 1
Comerciantes que no apoyan (55%) - 3 4
Vecinos de Barrio “Sur” - 2 3
67
MC & Asociados
Para determinar Poder e Intensidad
TIPS DE AYUDA
69
MC & Asociados
3
REPRESENTAR
GRÁFICAMENTE
70
MC & Asociados
Clasificación de los involucrados
TIPS DE AYUDA
71
MC & Asociados
Mapeo de los involucrados
4
PODER PODER
ALTO 1 ALTO 2
5 6
PODER 3 PODER 7
BAJO BAJO
73
MC & Asociados
Caracterización de las posiciones
PODER PODER
ALTO SIMPATIZANTES ALIADOS ALTO OBSTÁCULOS ENEMIGOS
Dibuje las matrices en una hoja y represente gráficamente a los involucrados más
significativos de su Proyecto. Si tiene dudas consulte en www.marcolombo.com.ar
PODER PODER
ALTO ALTO
PODER PODER
BAJO BAJO
76
MC & Asociados
¿Qué es una estrategia?
77
MC & Asociados
Estrategias genéricas
OBSTÁCULOS
SIMPATIZANTES ALIADOS
PODER PODER Monitorear y ENEMIGOS
Movilizar, lograr Mantener su
ALTO ALTO mantener su baja Controlar muy de
mayor interés en el interés. Seguir muy
intensidad. No cerca.
proyecto. de cerca.
desafiar.
AMIGOS ADVERSARIOS
APOYOS
Mantener CRÍTICOS Utilizar la
PODER informados.
Mantener PODER Informar. Evitar persuasión para
BAJO implicados y BAJO
Racionar enfrentamiento. disminuir su
satisfechos.
esfuerzos. intensidad.
PODER PODER
ALTO SIMPATIZANTES ALIADOS ALTO OBSTÁCULOS ENEMIGOS
PODER PODER
ALTO SIMPATIZANTES ALIADOS ALTO OBSTÁCULOS ENEMIGOS
81
MC & Asociados
ACTIDADES PARA CADA ESTRATEGIA
ESTRATEGIA I
Acividad 1
Actividad n
ESTRATEGIA II
.
,
,
,
82
MC & Asociados
Definición de estrategias
EJERCICIO
83
MC & Asociados
Definición de estrategias
EJERCICIO
84
MC & Asociados
UN MARCO PARA LA PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA
PRINCIPIOS, MOMENTOS Y DIMENSIONES DE LA
PLANEACION ESTRATEGICA
85
PLANEACION ESTRATEGICA
A mediados de los 60´, irrumpe la nueva
concepción de la empresa y de la administración,
la cual se inicia con la planeación estratégica
86
ASPECTOS GENERALES DE LA
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
87
Introducción
88
Introducción
¿Porque planear?
La necesidad de planear, esencialmente se
deriva del hecho de que toda institución y/o
empresa, opera en un medio que
experimenta constantes cambios
(tecnológicos, políticos, competitivos,
actitudes y normas sociales, económicos)
derivados del proceso de globalización.
89
Concepto de Planeación
PLANEACIÓN
“Es el proceso mediante el cual se
determina racionalmente a donde
queremos ir y como llegar allá.”
90
Concepto de Planeación Estratégica PE
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
91
Proceso de la PE
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
PROCESO:
Parte de esclarecer la misión o finalidad
fundamental de la institución, para
proyectarla en una imagen de futuro
deseable y alcanzable, guiada por sus
valores
Es un proceso que permite visualizar, de
manera integrada el futuro de las
instituciones
92
Pensamiento Estratégico
PENSAMIENTO ESTRATÉGICO
Peter Senge.
93
Misión
94
Se remonta probablemente a los griegos 500 años A.C.
Surge del vocablo “Strategos” que significaba...
El arte de la guerra
95
PLANEACION ESTRATEGICA
Podemos decir entonces que la planeación
estratégica “es el proceso mediante el cual los
miembros de una organización con base en su
experiencia y conocimiento de la empresa y su
entorno, formulan el direccionamiento hacia el
futuro”
96
¿ QUE ES PLANEACION
ESTRATEGICA ?
97
¿QUE ES PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA?
Decimos que la planificación estratégica es un modo de
orientar las acciones de una organización, que tiene en cuenta
el modelo político vigente y el comportamiento de los
diferentes actores sociales que intervienen en él.
La planificación estratégica es un modo de orientar las
acciones de una organización, que tiene en cuenta el modelo
político vigente y el comportamiento de los diferentes actores
sociales que intervienen en el.
La planificación estratégica parte de una situación inicial
(resultado del diagnóstico realizado) y desde ese punto se
establece una trayectoria (arco direccional) hacia la nueva
situación objetivo deseada. A esta situación deseada se quiere
llegar mediante el consenso entre diferentes actores sociales.
98
¿ QUÉ ES PLANEACION
ESTRATEGICA ?
100
Con un proceso de planeación estratégica
se busca:
101
¿PARA QUÉ HACERLA?
Toda situación tiene dos extremos : uno donde se ejerce
control sobre todas las situaciones y otro donde se es
arrastrado por las circunstancias que no se controlan.
102
¿PARA QUÉ NOS SIRVE?
INSTITUCIONALMENTE:
103
INSTITUCIONALMENTE:
105
LA PLANEACIÓN TRADICIONAL Y LA
ESTRATÉGICA.
TRADICIONAL: ESTRATÉGICA:
Sistema cerrado, plan Sistema abierto,
articulado y definitivo. organización
basada en fórmulas y llamada a cambiar en
en modelos la medida en que
cuantitativos, trata de integra las diferentes
cambiar la realidad
informaciones
haciendo poco caso de
los valores y de las provenientes del
situaciones cambiantes medio externo e
interno
106
LA PLANEACIÓN TRADICIONAL Y LA
ESTRATÉGICA.
TRADICIONAL: ESTRATÉGICA:
Preocupación por incorpora la realidad
cambiante; actividad
el estudio y el
lógica y realista.
análisis interno de
Enfásis en análisis
la empresa externo, sin descuidar
el interno; favorece el
pensamiento intuitivo y
la información
cualitativa
107
LA PLANEACIÓN TRADICIONAL Y LA
ESTRATÉGICA.
TRADICIONAL: ESTRATÉGICA:
considera importante la
Establece proyectos participación de los
estáticos, que integrantes de la
representan un gran organización en el proceso
esfuerzo intelectual, del plan
pero que en la Produce una
práctica tiene muy documentación
contingente, que es
poca utilidad para la adaptada periódicamente, a
comunidad. medida que las
informaciones evolucionan
108
DIFERENCIA ENTRE LA PLANIFICACION TRADICIONAL Y ESTRATEGICA
109
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Carácter estratégico de la planeación: no sólo prever un
camino, sino busca anticipar su rumbo y, si es posible, cambiar
su destino.
Calidad de las intervenciones que cantidad de datos; exige
analizar éxitos, fracasos, avances y retrocesos, para de ahí
volver a plantear el camino. Un plan que no se actualiza tiene
la misma vigencia que un rayo en la oscuridad; su efecto, tan
efímero, sólo permitirá conocer momentáneamente el camino,
pero finalmente lo recorremos a oscuras
110
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
¿QUÉ ES EL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO?
111
PLANIFICAR ESTRATÉGICAMENTE
ES...
... tomar decisiones HOY, a la
luz de lo que ocurre en el
ambiente y de lo que deseamos
que ocurra en el futuro.
Es crear el porvenir.
Es un proceso de aprendizaje
de todos!
112
PENSAMIENTO ESTRATÉGICO:
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
113
FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO:
PLANIFICACIÓN
Características ESTRATÉGICA
del producto o servicio
Presentación
Distribución (FV, red, costos, entrega)
Proximidad al cliente
Celeridad en la atención
Precio, Financiamiento
Mantenimiento
Experiencia en diseños
Sistemas de información
Utilización de activos
Capacidad de innovación
114
Factores Críticos de Exito
sujetos que gobiernan y
planifican desde distintas
perspectivas, de allí que
ningún actor tenga
asegurada la capacidad de
controlar todas las
variables envueltas en el
proceso de conducción
social (esto es
especialmente notorio en el
caso de las organizaciones
117
de base).
PRINCIPIOS DE LA
PLANEACION ESTRATEGICA
Cada uno de estos actores se
inserta de manera diferente en la
realidad, se adhiere a distintas
ideologías, tiene intereses e
intenciones diferenciables, cuenta
con distintas capacidades de
gobierno y valora las situaciones
desde esa perspectiva y según
sus valores, ideologías e
intereses. En consecuencia, la
realidad puede ser explicada en
forma diferente por cada uno de
estos actores sociales y esa
explicación particular será el
fundamento de su acción.
118
PRINCIPIOS DE LA
PLANEACION ESTRATEGICA
creativos y, por tanto, nadie
puede predecir sus
comportamientos sino,
apenas, prever y
prepararse para
reaccionar velozmente
ante las contingencias
que se originan en esa
creatividad de los actores
sociales que interactúan en
un sistema plagado de
incertidumbre.
119
PRINCIPIOS DE LA
PLANEACION ESTRATEGICA
De los principios
anteriores deducimos
que la planeación debe
abarcar,
necesariamente, del
problema de sortear las
restricciones y vencer
las resistencias de los
otros al plan propio.
120
PRINCIPIOS DE LA
PLANEACION ESTRATEGICA
La planeación es un
proceso incesante y
continuo en le cual se
repiten constantemente
el cálculo, la acción, la
evaluación de resultados
y la corrección de los
planes. El plan siempre
esta listo, pero, al mismo
tiempo, siempre esta
haciéndose.
121
MOMENTOS DE LA PLANEACION
NORMATIVO
EXPLICATIVO
ESTRATEGICO
122
NORMATIVO
¿A donde queremos
llegar? Si una
organización no sabe a
donde se dirige (por
ejemplo sin visión ni
misión y sin metas y
objetivos específicos)
es como si estuviera a
la deriva.
123
EXPLICATIVO
¿Cuál es la situación o ambiente en que nos
desarrollamos? Es importante identificar y
entender en forma objetiva los factores internos
(en la organización) y externos que pueden apoyar
o obstaculizar el llegar a donde queremos llegar.
124
ESTRATEGICO
125
DIMENSIONES DE LA PLANEACION
GERENCIAL
G EXISTENCIAL VALORES BIENESTAR
PROGRAMACION
P
ESTRATEGICA PRINCIPIOS RENTABILIDAD
PRODEDIMIENTO
METODOLOGICO
OPERATIVO
O TACTICA PRODUCTIVIDAD
PROCEDIMIENTO
TECNOLOGICO
NIVELES DE DECISION
126
Junta Directiva
Nivel I
Alta Gerencia
Planeación Estratégica
Corporativa
Nivel II
Áreas Unidades
Planeación Estratégica Estratégicas
Funcionales
Funcional
Nivel III
Planeación Estratégica
Operativa
Índices de Gestión
127
Primer Nivel: Corporativo
128
Segundo Nivel: Funcional
Este nivel tiene que ver con la planeación
funcional y lo integran las unidades estratégicas
de negocio
129
Tercer Nivel: Operativo
130
Consideraciones especiales
• Trabajar en forma armónica y coordinada
• Excelente Clima organizacional
• Entendimiento y respeto a cada compañero
de trabajo
• Alta sentido de pertenencia
• Sentido institucional
131
Integración de los niveles
organizacionales de la estrategia
Cada uno de los tres niveles desarrolla planes
concretos en términos operativos o tácticos, a partir
del plan general de la organización
132
ANALISIS ESTRATEGICO
QUE PODEMOS
HACER PARA
LLEGAR A
DONDE QUEREMOS
LLEGAR?
¿DONDE ESTAMOS
AHORA?
133
Para que?
Para desarrollar ventajas competitivas
Para obtener una mejor posicion ante la competencia
Para encontrar alternativas multiples de accion
Para encontrar nuevas fuerzas internas y aprovecharlas
Conocer y evitar nuevos puntos debiles o de vulnerabilidad
Aprovechar las oportunidades que convengan
Prevenir o anticipar amenazas
Hacer un uso optimo de los recursos de la organizacion
134
VENTAJAS COMPETITIVAS
135
VENTAJAS COMPETITIVAS
138
QUE NO ES LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
• NO SON PRONOSTICOS:
PRONOSTICOS No son una extrapolación de la
situación presente a la futura
• NO ES LA SIMPLE APLICACIÓN DE TECNICAS
CUANTITATIVAS:
CUANTITATIVAS No sirve para determinar datos
operativos
• NO TIENE QUE VER UNICAMENTE CON DECISIONES
FUTURAS:
FUTURAS Por el contrario, son decisiones hechas en el
presente con efectos a futuro
139
Dice Kenichi Omahe...
140
Si, aunque primero requiere de enfoque mental:
Investigar causas
corregir causas
prevenir causas
buscando mejorar la situación habitual
atento al ambiente externo
buscando, obteniendo y aplicando nuevas ideas
orientado hacia el futuro, con un pie en el
presente y otro en el pasado
usando siempre la imaginación creativa
141
Particulariza,
no ve el contexto
El observador
común...
El observador
+ Ve el contexto
y sus interacciones
estratega... -sociales
-económicas
-políticas
-tecnológicas, etc
143
PLANEACION ESTRATEGICA
La formación de la mente de estratega
Preguntas Fundamentales
PLANTEAMIENTO REPLANTEAMIENTO EN
ORIGINAL TERMINOS FUNCIONALES
Requerimos reduci los retardos ¿En qué otras formas se puede incrementar
del personal la puntualidad?
Necesitamos reducir los accidentes ¿En qué otras formas se puede incrementar
de trabajo la seguridad industrial?
144
PROCESO DEL PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
Fortalezas
Análisis
interno
Debilidades
Visión Estrategia
Misión A tomar
Acciones
Amenazas
Análisis
externo
Oportunidades
PLANIFICACIÓN
145
ESTRATÉGICA
ETAPAS :
ETAPAS ACTIVIDADES
146
MODELO :
FORMULACION EJECUCION EVALUACION
AUDITORIA
EXTERNA
FIJAR FIJAR
OBJETIVOS METAS
ASIGNAR MEDIR
MISION RECURSOS RESULTADOS
FIJAR FIJAR
ESTRATEGIA POLITICAS
AUDITORIA
INTERNA
147
CONSIDERACIONES
ANÁLISIS ESTRATÉGICAS
ENTORNO
I E
M S
P
T
L R
E
A M
T
ESTRATEGIA E E CONTROL
FODA MISIÓN OBJETIVOS POLÍTICAS N DE
COMPETITIVA
G GESTION
T I
A
C
C A
I
O
N
ANÁLISIS
INTERNO LIDERAZGO
EN COSTOS DIFERENCIACIÓN
148
ESQUEMA DEL PROCESO DE FORMULACIÓN,
PLANEACIÓN Y CONTROL ESTRATÉGICO
V
I
S FORMIULACIÓN
ANALISIS EVALUACIÓN
I Y SELECCIÓN DE
DEL ENTORNO
O ESTRATEGIAS
ELABORACIÓN IMPLEMENTACIÓN CONTROL
N DEL PLAN DEL PLAN
ESTRATÉGICO
DEL PLAN
ESTRATÉGICO ESTRATÉGICO
Y PROGRAMAS
DEFINICIÓN Y
/ ESTABLECIMIENTO
Y
ANALISIS PRESUPUESTOS
O DE:
INTERNO OBJETIVOS Y ACTIVIDADES
METAS CLAVES
M ESTRATÉGICAS
I INDICADORES
CLAVE
S
I ANALISIS
O EXTERNO CONTROL DE GESTIÓN ESTRATÉGICO
N
ETAPA DE ETAPA DE ETAPA DE
ETAPA DE ANALISIS ETAPA DE DECISION ELABORACIÓN IMPLEMENTACIÓN CONTROL
QUIENES SOMOS DONDE ESTAMOS DONDE QUEREMOS ESTAR COMO LLEGAR COMO SE VA
CONSIGUIENDO
149
Un Plan Estratégico
Articula
Define
actores
la VISION
públicos y
del futuro
privados en su
elaboración
y gestión
Requiere
compromiso Contiene
y consenso medidas
de todos los concretas
actores
150
Sld/2002
UNIDAD DE ANÁLISIS: EL PROCESO ESTRATÉGICO.
La Formación de la Estrategia: Categorías conceptuales
PENSAMIENTO ESTRATÉGICO
Forma de poder representar determinado modelo mental o estructura cognitiva que debe llevar a la
organización a reflexionar sobre su proyecto empresarial, es decir, sobre lo que quiere ser y hacer.
VISIÓN
PENSAMIENTO
ACCIÓN ESTRATÉGICO MISIÓN
OBJETIVOS
151
UNIDAD DE ANÁLISIS: EL PROCESO ESTRATÉGICO.
. La Formación de la Estrategia: Categorías conceptuales
ANÁLISIS ESTRATÉGICO
Sistema de vigilancia, de diagnóstico o de evaluación de los efectos de las fuerzas competitivas del
entorno (factores exógenos) y de diagnóstico o de evaluación de la situación de los recursos y
capacidades (factores internos) que definen las competencias esenciales de la organización.
DAFO
152
UNIDAD DE ANÁLISIS: EL PROCESO ESTRATÉGICO.
La Formación de la Estrategia: Categorías conceptuales
FORMULACIÓN ESTRATÉGICA
Identificación y evaluación de las diferentes formas opciones estratégicas y culminación con la
selección de una de ellas.
OBJETIVOS
DEFINICIÓN ALTERNATIVAS
K
ESTRATEGIA ESTRATÉGICAS
SELECCIÓN
ESTRATEGIA
153
UNIDAD DE ANÁLISIS: EL PROCESO ESTRATÉGICO.
La Formación de la Estrategia: Categorías conceptuales
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Identificación, con mayor o menor nivel de detalle, de los planes necesarios para la puesta en marcha
de la estrategia formulada con anterioridad y determinación de sus implicaciones.
DEFINICIÓN
ESTRATEGIA
PROGRAMACIÓN
ESTRATEGIAS
154
UNIDAD DE ANÁLISIS: EL PROCESO ESTRATÉGICO.
La Formación de la Estrategia: Categorías conceptuales
PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA
SISTEMAS
DE APOYO
155
Lo que aporta el proceso de planificación
estratégica
• Algo más que un documento: un proceso dinámico que debe continuar en el tiempo.
- Implica un líder
- Número determinado de colaboradores, con
actividades y responsabilidades especificas para
cada miembro y cada uno tiene un lugar en la
organización
- Metas definidas para alcanzar
- Se evalúan los logros y la efectividad del grupo
158
• Asociación Informal: cuando se asocian las
personas en forma espontánea para la practica
deportiva, la recreación, la amistad. Los beneficios
que prestan a la organización dependerá de las
motivaciones que los generan.
generan Sus características:
159
Variables estratégicas para los
equipos
• Habilidades personales
• La misión es el líder y la meta del equipo
• Claridad en las metas, funciones y
procedimientos (manejo de personal,
flexibilidad)
• Coordinar esfuerzos, dialogo
• Comunicación franca y abierta
• Compromiso individual
160
El pensamiento estratégico
Es la habilidad para entender el entorno, identificar e
interpretar las tendencias que pueden afectar la
habilidad de la organización para desarrollar la misión
161
Prospectiva estratégica
162
Son ventajas de la prospectiva:
• Aclara el presente, reducir la incertidumbre
• Se responde proactivamente ante la competencia
• Contribuye a percibir nuevas oportunidades de
negocio
• Permite definir un futuro mejor
• Aporta elementos estratégicos a los procesos de
planeación
• Impulsa la planeación abierta y creativa
fundamentada en una visión compartida del futuro
• Apoya la toma de decisiones en lo que a definición
de prioridades y asignación de recursos se refiere
163
Perfil de los estrategas
164
Habilidades de los estrategas
• Habilidades técnicas: Se refiere a los conocimientos y
competencias necesarias para usar métodos, técnicas,
equipos, entre otros, para la realización de una tarea
especifica (escuelas profesionales, cursos o el mismo
trabajo)
165
El líder
Hoy en día existe una continua búsqueda del líder
corporativo, con dos habilidades básicas: que
comprenda como manejar el negocio y como motivar
la fuerza de trabajo
166
¿Quién es el líder?
167
Objetivos del líder
• Desarrollar una visión compartida del futuro
(compresión de las necesidades y expectativas
de quienes tiene intereses en el negocio,
desarrollar una misión común y comunicación)
• Fomentar el riesgo
• Ser un experto
• Simplificar
168
Atributos del líder
• Alentar el desacuerdo, permitir las diferencia
• Delegar autoridad y motivar al personal (mostrar
sensibilidad hacia la cultura corporativa y las
inquietudes de los empleados)
• Proactividad
Sabe lo que quiere y tiene firmes valores
Sabe que tiene alternativas y asume
responsabilidades de sus decisiones
No reacciona, responde conscientemente a las
situaciones
Ve todas las opciones
Tiene libertad interior de elegir
169
Son el método por el cual se comunican y se
hacen realidad los valores, las metas, los
propósitos y los objetivos
• No es individual
• Se transmite
• Requiere de aprendizaje
170
La técnica.- Es el uso de instrumentos y
conocimientos objetivos de la realidad, se relaciona
con el conocimiento del “cómo”, se conoce con el
termino de “Know-how”
• Universales, eternos
• Producen resultados predecibles
• Externos a nosotros mismos
• Operan con o sin nuestro entendimiento y aceptación
172
Son la expresión de la filosofía empresarial y son
el primer eslabón de una cadena que desciende a
través de los propósitos y las metas, para
alcanzar finalmente los objetivos
173