INFORME DE GESTION MES

ABRIL Y MAYO
2023
EDIFICIO BELLAVISTA 64
 EDIFICIO BELLAVISTA 64

FECHA: 31 MAYO 2023

DE: ADMINISTRACIÓN EDIFICIO BELLAVISTA 64
PARA: COPROPIETARIOS EDIFICIO BELLAVISTA 64
 
• El siguiente informe consolida la gestión de las principales actividades
realizadas durante los meses de abril y mayo, tiene como principal fin, la
retroalimentación de las ejecuciones de las actividades determinadas como
prioritarias y las cubiertas con los recursos financieros provenientes de pagos
de expensas comunes. Es por ello que su colaboración con el pago puntual de la
cuota de administración, es de vital importancia para el sostenimiento de los
activos e infraestructura del conjunto.

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 TRABAJO OPERATIVO PH-C 24
ABRIL

ESPACIO DONDE SE TRABAJARA APERTURA CIELO RAZO

Se observa el daño que se generó en los Inicialmente, se realizó la apertura del cielo
listones de la madera que se encuentra en la raso para poder acceder al espacio donde se
estructura que soportaba el cielo raso. trabajaría para poder hacer los respectivos
arreglos

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 DIAGNOSTICO OPERATIVO

Se llegó a conclusión que el daño fue causado por la

debilitación de la madera por la humedad y los fuertes
vientos, lo que causó que el listón base que se encuentra
asegurado a los muros cediera y cayera, haciendo caer a su
vez el resto de la estructura que se encontraba asegurado a
este mismo.

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 TRABAJO OPERATIVO PH-C 8 MAYO

La intervención en el cielo raso del PH-C fue exitosa, se logro realizar el

aseguramiento de la estructura y se hizo entrega del trabajo, creando una acceso
registro, para que a futuro se pueda ingresar a esta área, se entrega a satisfacción
del propietario.

E MAYO

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 TANQUE ELEVADO QUEBRADO

Se anunció que el tanque elevado presenta agrietamiento, por lo que es necesario

intervenirlo para poder evitar que presente a futuro una fuga la cual puede
representar un riesgo para los propietarios y también para la placa donde se
encuentra ubicado, el cual tiene un estado deteriorado, presencia de varias grietas,
por lo que podría llegar a generar filtraciones y debilitamiento de la placa.

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 DAÑO

En el PH-B, presenta problemas de humedad causando que la lamina del cielo raso de
habitación principal esta cedió y a cayó al suelo, ocasionando una apertura en la lamina
por donde se filtra el agua al momento de presentarse las lluvia.

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 ADMINISTRATIV
O
FUMIGACION
Se realiza brigada de fumigación en áreas comunes, desratización con cebos
parafinados para control de roedores y aplicación producto para comején y
desinfección.

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 ADMINISTRATIVO

LAMPARAS
Se hace la instalación de 10 lámparas led en la entrada principal y el lobby del
edificio, donadas por la propietaria del apto 3C- Andrea Villar

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 ADMINISTRATIVO

DAÑOS
Se atiende la emergencia presentada con el portón de acceso vehicular
inferior, el cual fue violentado por persona externa del edificio.

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 ADMINISTRATIVO

Se realiza lavado de parqueadero por parte del personal contratista del distrito que
hicieron la obra civil de la carretera.

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 ADMINISTRATIVO

Se atiende fallo en la motobomba de agua potable generada por la

fluctuación de energía en el sector (explota transformador), lo cual produjo
que entrara en corto circuito y con la bornera quemada.

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Se atiende falla presentada en portón acceso vehicular superior, el cual se le hizo
cambio de guaya en acero inoxidable para el corredizo.

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 ADMINISTRATIVO

Se realiza cambio de luminarias quemadas en ascensor

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 ADMINISTRATIV
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La empresa asconor realiza la instalación del botón faltante dentro de la cabina de

ascensor.

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 ADMINISTRATIV
O

Se recibe y hace acompañamiento con visita técnica para la

impermeabilización de cubierta

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 MANTENIMIENTO

Se realiza atención en motobomba sumergible y rejillas de parqueadero, la cual

requiere de mantenimiento, queda en estado de aprobación contratista para
intervención.

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 ADMINISTRATIVO

Se atiende la programación de mantenimiento preventivo mensual del

ascensor, y los reportes de atención por bloqueos presentados en el
mes.

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 ADMINISTRACION

A través de reporte realizado, el personal técnico de la empresa triple AAA, realiza

cambio de la llave del registro principal, en la parte exterior del edificio y
procedieron a restaurar la tapa de cubierta para brindar una mejor protección y que
no sea alterado.

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 LAVADO DE TANQUES

Para la programación del lavado de tanque presentamos un inconveniente al momento de

realizar l la labor en donde se vio afectada la manguera de contraincendios y se logro llegar a
una solución ya que tuvimos atento todo el tiempo brindándole apoyo necesario para poder
llevar la gestión necesaria.

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 ADMINISTRATIVO

COMPRA DE LA MANGUERA

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 CANALES DE ATENCION

Se atienden todas las pqr recibidas por los diferentes canales de

comunicación, vía correo electrónico y whatsapp

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 CONVOCATORIA

Se convoca y desarrolla asamblea general ordinaria de copropietarios.

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 CONSEJO ADMINISTRATIVO

•Se convoca y desarrolla reunión de consejo administrativo con los nuevos miembros
escogidos en asamblea ordinaria.

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 COMUNICADO DE FUMIGACION

• Se envía comunicado de fumigación de áreas comunes.

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 COMUNIDADO CON LA LIQUIDACION

Se publica comunicados con la liquidación de cuotas extraordinarias a

facturar aprobadas en asamblea ordinaria.

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