CAPACITACIÓN

BIENVENIDOS COLEGAS
POR FAVOR REGISTRE SU ASISTENCIA. COMENZAREMOS EN BREVES MOMENTOS.
 Asesorar al Alcalde en la administración del personal municipal
Asesorar al Alcalde en la administración financiera de los bienes municipales. Gestionar ingresos
municipales Colaborar a la SECPLAN en la elaboración del presupuesto Visar los decretos de pago
Llevar la contabilidad municipal Controlar la gestión financiera de las empresas municipales
Efectuar los pagos municipales Manejar la cuenta bancaria respectiva
Rendir cuentas a la Contraloría General de la República Recaudar y percibir los ingresos municipales y
fiscales que correspondan.

Informar trimestralmente al concejo sobre el detalle mensual de los

pasivos acumulados.
PLANIFICACIÓN Mantener un registro mensual, el que estará disponible para
ESTRATEGICA conocimiento público, sobre el desglose de los gastos del municipio.
DAF 2021 - 2025 Promover que se actualice el Reglamento Interno Municipal
Remitir a la Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo del
Según la Ley Orgánica
Constitucional de Ministerio del Interior, en el formato y por los medios que ésta
Municipalidades, artículo determine y proporcione, los antecedentes a que se refieren LOS
N° 27, La Unidad de NÚMEROS 3) y 4) precedentes.
Administración y
El informe trimestral y el registro mensual a que se refieren las letras c) y
Finanzas tiene las
siguientes funciones
d) deberán estar disponibles en la página web de los municipios.

DA F
Municipalidad
“Asesorar al Alcalde en forma eficiente y eficaz la gestión del personal y bienes
municipales a través de una adecuada y oportuna gestión de los ingresos y
gastos municipales. Es una unidad relevante en la gestión interna municipal
para el adecuado CAPACITACIÓN
cumplimiento de las atribuciones esenciales y no esenciales
relativas a los servicios que presta a los actores internos y externos de la gestión
municipal”.

DA F
Municipalidad
Unidad municipal que cumple eficientemente en todas las tareas que le
encomienda la ley e instrumentos de planificación estratégica municipal para
prestar un servicioCAPACITACIÓN
oportuno y confiable a los usuarios internos y externos de la
municipalidad”

DA F
Municipalidad
 Promover que se actualice el Reglamento Interno Municipal
Lograr que todas las unidades municipales establezcan los
procedimientos administrativos con un enfoque sistémica e
integral.

Lograr que el presupuesto municipal satisfaga los diversos

requerimientos de la DAF.

Estrategias Capacitar a los funcionarios de otras unidades municipales

Desarrollo Externo conozcan sus deberes y derechos para que colaboren en el
de la DAF. trabajo que desarrolla la DAF.

Actualizar el Reglamento de Personal.

Lograr que los Directores de la Municipalidad colaboren en

los procesos y cumplimiento de tareas de la DAF.
 INVENTARIO
TESORERÍA
ADQUISICIONES

PAGO RECURSOS
PROVEEDORES HUMANOS

CONTABILIDAD
DA F
Municipalidad

BODEGA

DA F
Municipalidad
 ANTECEDENTES PRELIMINARES
DA F
Municipalidad

La Constitución política actual se entrega la tarea de la elaboración de

la contabilidad general de la nación a la contraloría general de la
república, incluidas las municipalidades.

CONTABILIDAD La CGR emite distintas normativas, mediante resoluciones, circulares, oficios y

dictámenes que regulan los registros contables. Entre ellas, la actual Resolución
N°3 del año 2020, regula los puntos centrales y orientadores respecto al tema de
la presentación de la información económica y financiera de la Municipalidad y sus
servicios.

En la DAF se encuentra asignada la función de Contabilidad, quien debe registrar

todas las operaciones económicas y financieras de ingresos y gastos.

DA F
Municipalidad
 Los hechos económicos se registran en diversas etapas que se deben evidenciar tanto como para
ingresos como para gastos presupuestarios.

DA F
Municipalidad
DEVENGO: Las transacciones y otros hechos económicos deben reconocerse en
los registros contables cuando estos ocurren y no en el momento en que se
produzca el flujo monetario o financiero.

En el caso de los ingresos es preciso evidenciar y registrar contablemente el

CONTABILIDAD denominado Ingreso devengado y después el registro del ingreso percibido.

Para el caso de los gastos es necesario contabilizar la obligación, el egreso devengado,

el decreto de pago y finalmente el egreso pagado.

Cada una de estas seis etapas debe quedar contablemente registrada, para cada ingreso y para cada gasto
presupuestario que se produzca. Y cada una de estas etapas debe dejar una constancia en un denominado
comprobante contable. Además, cada una de las seis etapas tiene o se identifica con su propio correlativo o
numeración.

DA F
Municipalidad
 Identificación de problema: Ingresos Devengado e Ingresos Percibidos sólo lo ejecuta la
DA F
Municipalidad
Tesorería Municipal

Solución: los ingresos los devengos deben realizarse en el departamento que les
corresponda, en el momento en que se produzca y a través, del sistema compatible o
modular con el sistema contable. (Transito, Obras, JPL) y no en la tesorería como hoy se
CONTABILIDAD produce en varios tipos de ingresos. Recordemos que se debe devengar en el momento
en que los ingresos se producen generando así una cuenta presupuestaria por cobrar
hasta que efectivamente el contribuyente se acerque a la tesorería a pagar y dar
término a la cuenta por cobrar que había a favor de la Municipalidad
Se cumple además con el principio de Oposición y Control de los actos administrativos y
financieros

DA F
Municipalidad
 Identificación de problema: Obligación, Devengo y pago en una misma oportunidad

DA F
Municipalidad Solución: Se deben evidenciar las etapas según ocurran los hecho
Obligación: obligarse cuando se emite la orden de compra, es decir, rebajar el ítem
presupuestario cuando se produce ya un compromiso o cuando exista un acto
administrativo que compromete a la municipalidad efectuar un pago (Contrato)

CONTABILIDAD Devengo: Se realiza con la factura o boleta con la acreditación conforme de la percepción
de los productos o servicios.
Decreto de Pago: Se confecciona el Decreto que contiene el egreso devengado imputando
presupuestariamente y contablemente una cuenta por pagar de la Municipalidad a un
proveedor o prestador de servicios.
Egreso Pagado, se extingue el compromiso con un tercero cuando el Municipio finalmente
transfiere o paga al prestador de servicios , lo que genera el comprobante de egreso
pagado.

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Municipalidad
 CONCLUSIONES

DA F
Municipalidad
1.- Es importante lograr que todas las Direcciones Municipales reconozcan la relevancia
de la Contabilidad municipal como una disciplina que permite identificar fielmente el
estado financiero y contable de la municipalidad.
2.- Se deben registrar los hechos económicos en el momento que se produzcan.
CONTABILIDAD 3.- Se requiere de un trabajo colaborativo entre todas las Direcciones Municipales que
colaboren en la implementación de las políticas contables del Estado y Municipales.
4.- Involucra que todos los funcionarios municipales colaboren en la creación,
mantención, control y vigilancia de los actos administrativos para tener un registro
contable preciso y oportuno.
5.- Se debe utilizar los sistemas informáticos oportunamente para un mejor registro de
los hechos económicos.
6.- Se deben generar nuevos procesos y ciclos administrativos que permitan mejorar la
gestión interna municipal. Todas las Direcciones municipales deben crear Manuales de
procedimiento de sus tareas regulares.

DA F
Municipalidad
 Acciones por realizar

DA F
Municipalidad

Instalación de programa informático en las Direcciones que recaudan ingresos

Reuniones de trabajo y capacitación entre todas las Direcciones para

CONTABILIDAD mejorar la gestión administrativo contable.

Implementación y periodo de prueba de Gestión de Ingresos

Creación de procesos de control de ingresos y procesos de cobranza

administrativa y judicial (cuentas por cobrar)

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Municipalidad
MUCHAS TESORERÍA
INVENTARIO
ADQUISICIONES

GRACIAS PAGO RECURSOS

PROVEEDORES HUMANOS

CONTABILIDAD
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Municipalidad

BODEGA

DA F
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