Gestión de la Información

Sesión #7
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Indicador de logro #2: Estrategias
Aplica las diferentes estrategias y herramientas para la explotación y uso de la información
Conexión
¡Siento curiosidad y deseo por aprender!

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Observa y ¿Cómo encontrarías una aguja en un pajar
comenta pequeño?
Observa y ¿Y si el pajar creciera y al cabo de un tiempo
comenta fuera así?
Observa y ¿Si el pajar es más grande?
comenta
 • Hagamos un paralelo:
Reflexión • El pajar representa el
volumen de datos que
genera una empresa y que
sustentan sus operaciones
(facturación, cuentas por
cobrar, RUC de clientes,
etc.)
• La aguja son “los datos
clave” que la empresa
necesita para crecer y
mejorar (Margen por
producto, margen por
cliente, costo de
adquisición de cliente, etc.)
• Conforme pasan los años
y la empresa crece, el
pajar se hace más grande
y la aguja más pequeña
Tema de la clase: Datawarehousing & BI
Comprende el concepto de Datawarehousing y BI identificando sus características,
beneficios y ventajas
Contenido temático:
Datawarehousing
 Exploración
Utilizo mis conocimientos previos y experiencia para
¡

asimilar lo nuevo!

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Responde
en pares
• ¿Cómo almacena una
empresa la
información?
• A nivel de hardware
• A nivel de software
• ¿Cómo aprovecha la
empresa esa
información?
• ¿Para qué la usa?
Analiza y
responde
en parejas

• ¿Existirá información útil para la empresa que no

está en sus sistemas de información?
Reflexiones
• Conforme las empresas
van creciendo, las
fuentes de datos que
utilizan las diversas
áreas se incrementan
• Hojas de cálculo para
registrara información
“temporal” que el
sistema no soporta
• Páginas web
• Bases de datos externas
• Estos datos también
son de utilidad para
dirigir una organización.
Construcción
¡ Construyo nuevos conocimientos!

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Data
warehouse
• Es una base de datos
corporativa que se
caracteriza por integrar
y depurar información
de una o más fuentes
distintas, para luego
procesarla permitiendo
su análisis desde
diversas de
perspectivas y con
grandes velocidades
de respuesta.
Data
warehouse • Es un conjunto de tecnologías, no es un producto
• Es una arquitectura que debe construirse de acuerdo
a las necesidades y entorno específico de los
clientes, y debe construirse de manera iterativa, para
consolidar y administrar datos de varias fuentes con
el propósito de conseguir en un periodo de tiempo
aceptable:
• Ayudar a la toma de decisiones
• Descubrir conocimiento
• Responder preguntas de negocio
Data Base de datos transaccional Data Warehouse
Warehouse • Orientada a dar apoyo a las • Orientada a dar apoyo al proceso
operaciones de la empresa de toma de decisiones
• Facturación, Logística, etc. • Indicadores, tendencias, etc.
Data Características
warehouse
Orientado
al tema

Integrado

De tiempo
variante

No volátil
Data Orientado al tema
warehouse
– • Orientada hacia la información relevante en el
Características
tiempo:
• Se diseña para consultar eficientemente información
relativa a las actividades (ventas, compras, producción...)
básicas de la organización, no para soportar los procesos
que se realizan en ella, gestión de pedidos ,facturación,
etc...
Data Integrada
warehouse
- • Integra datos de diferentes sistemas de la
Características
organización y/o fuentes externas.
Data Variable en el tiempo
warehouse
- • Los datos son relativos a un periodo de tiempo y
Características
deben ser incrementados periódicamente.
• Los datos son almacenados como fotos (snapshots)
correspondientes a periodos de tiempo.
Data No volátil
warehouse
- • Los datos almacenados no son actualizados ,solo
Características
son incrementados
• Una vez realizado el snapshot los datos en el depósito no
cambian
Data BD Tradicionales vs. Data warehouse
Warehouse
BASES DE DATOS TRADICIONALES
Orientación a transacciones
Actividad operativa
Proceso puntual
Estabilidad
Datos desagregados (individuales)
Dato actual
Respuesta de la transacción inmediata
Modelo relacional
Usuarios de perfiles bajos
Trata información relacionada con
operatividad de cada aplicación
DATA WAREHOUSE
Orientado a las consultas
Análisis y toma de decisiones
estratégicas
Proceso batch masivos
Dinamismo
Niveles de detalle/agregación
Evolución del dato
Respuesta masiva
Modelo multidimensional
Usuarios de perfiles altos
Trata información interna y externa
relacionada con el negocio
Data Es un concepto no un producto
warehouse
• … un modelo de datos de soporte a decisiones que
representa la información que una compañía
necesita para tomar BUENAS decisiones
estratégicas.
• … basado en la estructura de un sistema de gestión
de base de datos relacional el cual puede ser usado
para INTER-RELACIONAR los datos contenidos en
él.
• … con el propósito de proporcionar a los usuarios
finales un acceso SENCILLO a la información.
Cuándo • Falta de integración de
construir la información.
• Muchos datos que
un data disponen las empresas
warehouse se encuentra en diversos
almacenes de datos
porque han evolucionado
como sistemas
independientes, en
diferentes lenguajes,
desarrollados por
diferentes personas y en
diferentes momentos.
• Estos almacenes de datos
son incapaces de ofrecer
a la empresa una visión
consolidada ya que no
poseen vinculación entre
ellos.
Cuándo • Sobrecarga de
construir información.
• Con los años, los
un data sistemas producen una
warehouse gran cantidad de datos,
los que son difíciles de
analizar para tomar
decisiones de negocio.
• A pesar de las grandes
sumas invertidas en
tecnología de la
información, los distintos
departamentos dentro de
las empresas todavía
carecen de herramientas
para explorar esos datos
de una manera ágil y
eficaz.
 • Exceso de información
Cuándo
genérica y
construir despersonalizada.
un data • Los informes producidos
warehouse por un sistema
operacional contienen
una gran cantidad de
datos.
• Ofrecen muy poca
información que ayude a
la toma de decisiones.
• No tienen se pueden
adaptar a las
necesidades actuales de
los usuarios,
• Carecen de información
personalizada y/o
relevante para los
distintos perfiles que
existen en un negocio.
Cuándo • Falta de
retroalimentación
construir oportuna para la mejora
un data de los negocios.
warehouse • En las organizaciones, los
ejecutivos plantean
escenarios futuros
• Los resultados obtenidos
de esa labor generarán a
su vez más preguntas y el
planteo de nuevas
situaciones repitiendo el
ciclo hasta conseguir los
fundamentos para tomar
una decisión.
• Con los sistemas
operacionales, este
proceso no es posible, al
no generar informes
adaptados a las
necesidades del momento..
Beneficios Visión del usuario
del data
warehouse
Beneficios
del data • Mejor servicio al cliente.
warehouse • Implica una importante mejora en la calidad de gestión, lo
que también repercute en la relación con el cliente.
• Un Data Warehouse genera mayor flexibilidad ante el
entorno lo que permite responder a las necesidades
cambiantes de los clientes.
• Rediseño de procesos
• Ofrece a los gerentes una capacidad de análisis de la
información de su negocio que tiende a ser ilimitada y
permite con frecuencia obtener una visión más profunda y
clara de los procesos de negocio propiamente dichos, lo
que a su vez permite obtener ideas renovadoras para el
rediseño de los mismos.
Arquitectura Vista general
data
warehouse
 Fuentes de datos
Arquitectura
data
• A partir del cual se realiza la
warehouse captura de datos que se
contemplará en el Data Warehouse.
• Estas fuentes de datos pueden
ser:
• Sistemas operacionales
corporativos (normalmente
la mayor parte de los datos)
• Sistemas operacionales
departamentales
• Fuentes externas como
copias de respaldo,
planillas de cálculo,
archivos planos, reportes
de la empresa, resultados
de investigaciones de
mercado, etc.
Arquitectura Extracción, transformación
y carga (ETL)
data
• Para poblar el Data Warehouse:
warehouse • Se deben mover bloques de datos,
desde diferentes fuentes de datos
mediante procesos programados
• Normalmente se ejecutan fuera del
horario de trabajo para no afectar la
operación de la empresa.
• Al construir los sistemas para poblar el
Data Warehouse:
• Considerar que permitan regular el
crecimiento evolutivo del Data
Warehouse, brindando
escalabilidad y soporte para
grandes cantidades de datos y
consultas complejas.
• Implica el uso de diferentes
herramientas y tecnologías para
acceder a cada uno de los tipos
diferentes de datos
Arquitectura ETL - Extracción
data
warehouse
• El propósito principal de la fase de extracción es:
• Capturar y copiar los datos requeridos de uno o más sistemas
operacionales o fuentes de datos.
• Los datos que se extraen son colocados en un archivo
intermedio con un formato definido, que luego será utilizado
por la siguiente fase del proceso.
• Los registros que no puedan ser cargados deben ser
registrados en un archivo para que poder analizarlos
posteriormente y tener la posibilidad de cargarlos en el Data
Warehouse correctamente.
• Permite descubrir los errores que han ocurrido en los procesos
de creación de los datos operacionales.
• violaciones de integridad, claves duplicadas, formatos de datos
incorrectos y datos inválidos como campos vacíos, fechas futuras e
importes negativos cuando estos no correspondan.
Arquitectura ETL - Transformación
data
warehouse
• El propósito es:
• Leer los archivos intermedios, realizar las transformaciones
necesarias, construir los registros en el formato del Data
Warehouse y crear un archivo de salida conteniendo todos los
registros nuevos a ser cargados en el Data Warehouse..
• Estas transformaciones incluyen:
• Combinar campos múltiples en un solo campo.
• Fusionar campos o datos homónimos.
• Separar campos.
• Cambiar la representación de los datos.
• Cambiar un dato que tiene múltiples representaciones a una
sola representación
• Establecer un término común para los nombres de los campos o
los valores de los datos que sean sinónimos.
Arquitectura Ambiente Data Warehouse
data
• Es el bloque donde se almacenan
warehouse los datos informativos, utilizado
principalmente para usos
estratégicos.
• Existen herramientas que no
hacen uso de este bloque,
realizando las consultas
multidimensionales directamente
sobre la base operacional.
• En este caso se puede pensar
en el Data Warehouse
simplemente como una vista
lógica o virtual de datos.
Arquitectura Data Mart
data
• Es una implementación de un
warehouse Data Warehouse con un
determinado alcance de
información y un soporte limitado
para procesos analíticos
• Sirve a un solo departamento de
una organización o para el
análisis de problemas de un tema
particular.
• El Data Warehouse es el
resultado de la unión de los Data
Marts de la empresa.
Arquitectura Herramientas de acceso y
uso
data
• Herramientas adecuadas de acceso y
warehouse análisis el Data Warehouse.
• Es necesario poseer técnicas que
capturen los datos importantes de
manera rápida y puedan ser
analizados desde diferentes
puntos de vista.
• Se deben transformar los datos
capturados en información útil
para el negocio.
• Este tipo de herramientas se
las conocen como
Herramientas de Inteligencia
de Negocio.
• Incluye el hardware y software
involucrados en mostrar la
información en pantalla y emitir
reportes de impresión, hojas de
cálculo, gráficos y diagramas para
el análisis y presentación.
Arquitectura Metadatos
data
• Son datos acerca de los datos.
warehouse • En una base de datos los
metadatos son la
representación de los diversos
objetos que definen una base
de datos, por ejemplo,
• ubicación y descripción de
base de datos, tablas,
nombres y resúmenes.
• También podemos
mencionar las
descripciones lógicas y
físicas de tablas,
columnas y atributos.
• A fin de proveer el acceso a
los datos universales, es
absolutamente necesario
mantener los metadatos.
Ejecución
¡Pongo en práctica los nuevos aprendizajes!

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Actividad
en grupos
de 5
personas
• Hacer una simulación dramatizada del proceso ETL
para poblar un data warehouse
• ¡ Pon a prueba tu creatividad!

• Tiempo: 30 minutos
Revisión ¿Qué aprendimos y compartimos
hoy en la sesión?
 Actividad virtual

Tipo de actividad: Tarea

Duración: Habilitado 7 días
Indicaciones: Indagar en internet y realizar un mapa conceptual de las
diferentes soluciones comerciales y de código abierto para datamart. Subir
archivo al Campus
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