ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

ADMINISTRACION DE PROYECTOS CONCEPTOS

PROYECTO: Serie de actividades relacionadas entre sí, que

están dirigidas hacia un resultado común y cuyo
desempeño requiere un periodo significativo.

ADMINISTRACION DE PROYECTOS: Es la planeación,

dirección y control de recursos ( personas, equipos,
materiales) para cumplir con las restricciones técnicas
(PARAMETROS) (ESPECIFICACIONES DE CALIDAD), de
costo (PRESUPUESTO) y de tiempo (PLAN) de un
proyecto.
 ADMINISTRACION DE PROYECTOS
CARACTERISTICAS
1. RELEVANTES E IMPORTANTES
2. DURACION LIMITADA
3. REQUIEREN RECURSOS PARCIALES DE LA ORGANIZACIÓN
4. OCURREN EN UN MOMENTO DETERMINADO PARA
MEJORAR, AMPLIAR O REALIZAR UN NUEVO NEGOCIO
5. SURJEN DE PROBLEMAS U OPORTUNIDADES
6. EXISTE UN “ADMINISTRADOR DEL PROYECTO”.
COORDINA AL PERSONAL PARA SATISFACER AL CLIENTE.
ELEMENTOS DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS

GERENTE DE PROYECTO
EQUIPO DE PROYECTO
SISTEMA DE ADMINISTRACION DEL
PROYECTO.
METODOS DE PLANIFICACION DEL PROYECTO
DIAGRAMAS VARIOS PARA LA
ADMINISTRACION Y SEGUIMIENTO
 ADMINISTRACION DE PROYECTOS
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

TIPOS DE
PROYECTOS
CARACTERISTICAS VENTAJAS DESVENTAJAS
PURO EQUIPO AUTOMO AUTORIDAD PLENA DUPLICACION DE
TRABAJA EN EL UNIDA DE MANDO RECURSOS
PROYECTO TIEMPO COMUNICACIÓN FLUIDA EQUIPO ALEJADO
COMPLETO RETRASOS POR
MOTIVACION
INESTABILIDAD
FUNCIONAL ALBERGA AL VARIOS PROYECTOS BAJA MOTIVACION
PROYECTO DENTRO MARCO REFERENCIA LENTITUD
DE LA DIVISION ASCENSO VERTICAL CLIENTE
FUNCIONAL POSTERGADO
SINERGIA
DE MATRIZ COMBINACION DE MEJOR COMUNICACIÓN HAY 2 JEFES
LOS ANTERIORES MINIMA DUPLICACION SUBOPTIMIZACION
DE RECURSOS NEGOCIACION CTE
ESTABILIDAD
SE INCREMENTA APOYO
ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL TRABAJO

• DECLARACION DE TRABAJO
• TAREA
• PAQUETE DE TRABAJO
• PARAMETROS DE AVANCE DEL PROYECTO
• ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL TRABAJO
ETAPAS EN LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

ETAPA I ETAPA II
DEFINICION PLANIFICACION

ETAPA III
ETAPA IV
PUESTA EN
CONCLUSION
MARCHA
 ETAPA I :DEFINICION

DETERMINACION DEL PROBLEMA U OPORTUNIDAD

DEFINICION DEL PROYECTO

DEFINICION DEL ALCANCE

FIJACION DE OBJETIVOS

ESCOGER LA ESTRATEGIA

ESTUDIO DE VIABILIDAD EVALUACION DEL

PROYECTO
 ETAPA II: PLANIFICACION

DETERMINACION DE LA FRAGMENTACION DEL TRABAJO

PLANIFICACION DE:
CALIDAD
TIEMPO DE EJECUCION
COSTOS
RECURSOS HUMANOS NECERSARIOS
 ETAPA III: PUESTA EN MARCHA

CONTROL DE OFRECER CONTRATAR RESOLVER

DESARROLLO FEEDBACK MATERIALES, LAS
SUMINISTROS DIFERENCIAS
Y SERVICIOS
1. ESTABLECER 1. INTENCIONES 1. DEMANDAR
EL ESTANDAR

2. SUPERVISAR 2. ACCIONES NEGOCIOCION 2. CEDER

LA EJECUCION

3. TOMAR UNA 3. RESULTADOS 3. PACTAR

ACCION
CORRECTIVA
 ETAPA IV: CONCLUSION
• ELABORACION DEL MANUAL DE OPERACIONES
• CAPACITAR AL PERSONAL USUARIO
• REASIGNACION DEL PERSONAL
• DISPOSICION DE EQUIPOS, MATERIALES Y SUMINISTROS
SOBRANTES
• EVALUACION DE LA EXPERIENCIA
• AUDITORIA FINAL
• INFORME FINAL DEL PROYECTO
• REVISION CON LA ALTA GERENCIA
• DECLARAR EL PROYECTO TERMINADO Y EN PLENO
FUNCIONAMIENTO
TECNICAS GRAFICAS PARA LA PLANIFICACION Y EL
CONTROL DE PROYECTOS

APLICABLE A LAS
ETAPAS II Y III

GANTT CPM PERT

GANTT: GRAFICAS INDIVIDUALES Y DE AVANCE EN BARRAS

C.P.M.: METODO DE RUTA CRITICA
P.E.R.T.: TECNICA DE REVISION Y EVALUACION DE PROGRAMAS
 P.E.R.T. PROGRAMA DE REVISION Y
EVALUACION TECNICA

• ES UN METODO DE PLANIFICACION DE RED

FORMADO POR NODOS Y FLECHAS
QUE CONSIDERA AL PROYECTO COMO UN
CONJUNTO DEACTIVIDADES ENTRE LAS QUE
EXISTEN RELACIONES DE PRECEDENCIA.
 P.E.R.T. VENTAJAS
1. OBLIGA A ANALIZAR LAS TAREAS INVOLUCRADAS Y
VER LAS PRECEDENCIAS DE TAREAS
2. PERMITE ESTIMAR EL TIEMPO DE TERMINACION Y
EL COSTO TOTAL DEL PROYECTO
3. DETECTA TAREAS NO CRITICAS POSIBLES DE
RETRASAR
4. POSIBILITA ANALIZAR LAS CONSECUENCIAS DE
CAMBIOS DE RECURSOS Y COMO AFECTAN LOS
TIEMPOS Y COSTOS
 P.E.R.T. CONCEPTOS PRELIMINARES

 GRAPHE
 ARCOS DIRIGIDOS
 ARCOS NO DIRIGIDOS
 BUCLE A
 GRAPHE SIMETRICO A B
 GRAPHR ANTISIMETRICO A B
 CAMINO
 CIRCUITO
 LONGITUD DE UN CAMINO O CIRCUITO ( N° DE
ARCOS)
 P.E.R.T ELABORACION DEL
DIAGRAMA DE RED
• RED DE ACTIVIDADES EN NODOS (AON)
ENFOQUE ORIENTADO A LAS ACTIVIDADES

S Y U DEBERAN COMPLETARSE
T ANTES DE QUE SE INICIE T

U
 P.E.R.T ELABORACION DEL
DIAGRAMA DE RED
• RED DE ACTIVIDADES EN ARCOS (AOA)
ACTIVIDADES = ARCOS NODOS =
EVENTOS
1 S
U S Y T DEBERAN
3 4 COMPLETARSE
ANTES DE QUE
T SE INICIE U
2
 P.E.R.T. OTROS CONCEPTOS

• TIEMPO DE TAREA
• TIEMPO DE INICIO/ TERMINACION MAS
PROXIMO
• TIEMPO DE INICIO/ TERMINACION MAS
LEJANO
• HOLGURA
• RUTA
• CAMINO CRITICO
 P.E.R.T. TIPOLOGIA

• P.E.R.T. NORMAL
• P.E.R.T. ACELERADO
• P.E.R.T. COSTO
 PRINCIPIOS BASICOS DEL
METODO P.E.R.T.
• ESTABLECIMIENTO DE LAS PRELACIONES EXISTENTES
ENTRE LAS DISTINTAS ACTIVIDADES.
-- NOS INDICA EL ORDEN EN QUE DEBEN EJECUTARSE
LAS ACTIVIDADES
-- TIPOS DE PRELACIONES: TECNICAS, ECONOMICAS Y
JURIDICAS
-- SI UNA ACTIVIDAD A DEBE EJECUTARSE ANTES QUE B
DIREMOS QUE A PRECEDE A B
 CONSTRUCCION DEL GRAFO
P.E.R.T ASIGNACION DE TIEMPO A LAS ACTIVIDADES
• GENERALMENTE LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES
NO PUEDE SER FIJADA CON EXACTITUD
DEPENDE DE CIRCUNSTANCIAS ALEATORIAS.
• EL METODO P.E.R.T CONSIDERA TRES ESTIMACIONES
DE TIEMPO DISTINTAS:
1. ESTIMACION OPTIMISTA (TIEMPO MINIMO SI TODO
VA BIEN)
2. ESTIMACION MAS PROBABLE (TIEMPO NORMAL)
3. ESTIMACION PESIMISTA ( TIEMPO MAXIMO ANTE
CIRCUNSTANCIAS TOTALMENTE DESFAVORABLES)
 P.E.R.T OTRAS DEFINICIONES
• HOLGURA:
COMIENZO TEMPRANO – COMIENZO TARDIO O FIN
TEMPRANO – FIN TARDIO
- INDICA EL N° DE UNIDADES DE TIEMPO EN QUE
PUEDE RETRASARSE LA REALIZACION DE LA
ACTIVIDAD CON RESPECTO AL TIEMPO PERT
PREVISTO SIN QUE LA DURACION DEL PROYECTO
SUFRA NINGUN RETRASO.
 P.E.R.T OTRAS DEFINICIONES

 ACTIVIDAD CRITICA: AQUELLA CUYA HOLGURA

TOTAL ES CERO
CAMINO CRITICO: AQUEL QUE VA DESDE EL
VERTICE QUE REPRESENTA ELSUCESO INICIAL
DEL PROYECTO AL VERTICE QUE REPRESENTA EL
SUCESO FINAL, PASANDO SOLO POR LAS
ACTIVIDADES CRITICAS
 CONCLUSIONES
1. EL ÉXITO DE UN PROYECTO NO SE BASA SIMPLEMENTE EN ESTABLECER UN
PROGRAMA PERT. NECESITA UN LIDER DE PROYECTO COMPROMETIDO,
TRABAJO EN EQUIPO, Y UN CONTROL EFECTIVO.
2. REQUIERE DEFINIR CLARAMENTE RESPONSABILIDADES, UN SISTEMA DE
REPORTE SENCILLO Y OPORTUNO, Y BUENAS PRACTICAS DE
ADMINISTRACION, EN ESPECIAL DE RRHH.
3. POR LO GENERAL LOS PROYECTOS PUEDEN FRACASAR A PARTIR DE UNA
MALA EJECUCION Y CONCEPCION DE LAS DOS PRIMERAS ETAPAS Y POR LA
FALTA DE COMPROMISO DEL RESPONSABLE Y SU EQUIPO.
4. EL USO HABILIDOSO DE LOS METODOS PERT/CPM AYUDA A LOS GERENTES
A: ORGANIZAR UN PROYECTO E IDENTIFICAR LA RELACION ENTRE SUS
ACTIVIDADES, ELABORAR INFORMES DE PROGRESOS, ESTIMAR TIEMPO DE
TERMINACION, PONER EN RELIEVE LAS ACTIVIDADES CRITICAS,
IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES QUE TIENEN HOLGURA Y REASIGNAR
RECURSOS EN FORMA PRODUCTIVA, ANALIZAR TRUEQUES ENTRE COSTO Y
TIEMPO Y MEDIR DESVIOS TECNICOS, DEL PRESUPUESTO Y DEL PLAN.