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PUBLICA ENTIDADES
CONTRATANTES
CONSTITUCIÓN DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR
Articulo 288
Control ,
Asegurar el
Monitoreo,
cumplimiento
Capacitación,
de los
Evaluación y
objetivos
Asesoría
Dictar
normativa
secundaria
Principios del SNCP
Legalidad
Participación
nacional Trato justo
I OS
Publicidad
CI P Igualdad
IN
PR
Transparencia
Calidad
Vigencia
Concurrencia Oportunidad tecnológica
RESPONSABILIDADE
S
DETERMINACION DE RESPONSABILIDADES CGE
Indicios de
Administrativas Civiles responsabilidad
penal
DETERMINACION DE RESPONSABILIDADES CGE
Responsabilidad Concepto Sanción
Administrativa Inobservancia de las disposiciones legales - Multa de una a veinte
relativas al asunto de que se trate, y sobre remuneraciones básicas
el incumplimiento de las atribuciones, unificadas del trabajador del
funciones, deberes y obligaciones que les sector privado.
competen por razón de su cargo o de las - Destitución del cargo.
estipulaciones contractuales. - Sin perjuicio de las
responsabilidades civiles y
penales a que hubiere lugar.
Objeto
mismos o por ayuda de una fuerza
externa).
• Servicios.- Serie de elementos personales
y materiales que, debidamente
organizados, contribuyen a satisfacer una
necesidad o conveniencia general o
pública.
• Combinación??
MONTOS DE CONTRATACIÓN AÑO 2016
PIE 2016 29.835.098.320,79
Consultoría Lista Corta Mayor a 0,000002 hasta 0,000015 Mayor a $ 59.670,20 Hasta $ 447.526,47
Normalizados
(Art. 6 LOSNCP)
Especificaciones Técnicas
Homologadas Características y
DISPOSICIÓN TRANSITORIA PRIMERA LOSNCP
Ente
competente • INEN
encargada de la
normalización
SERCOP • Transitoriamente
Entidad • Transitoriamente
Contratante
RGLOSNCP
Cumplimiento de Cumplimiento de
especificaciones técnicas o especificaciones técnicas o
términos de referencia y términos de referencia y
demás requerimientos demás requerimientos
técnicos financieros y legales. técnicos financieros y legales.
Mejores condiciones
presentes y futuras, en
aspectos técnicos, financieros
Precio más bajo
y legales, sin que el precio
más bajo sea el único
parámetro de selección.
PARTICIPACIÓN NACIONAL
Parroquia.
Proveedor Cantón
Domicilio al menos
habilitado en el Provincia
6 meses
RUP Región
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
Art. 53 Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversión.
Interrelación entre
Inicio del Proceso Proveedores y Adjudicación
www.compraspublicas.gob.ec
Entidades
Información
Preguntas y
básica
respuestas Evaluación de
ofertas
Categorización
de productos
Entrega de
ofertas
Plazos y fechas
Resolución de
Convalidación de adjudicación
Anexos errores
TE
O
A
S:C
F FASE CONTRACTUAL
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A
-TC
P
IT
C
IFA
U
ISR
Ó
CANCELACION DEL PROCEDIMIENTO
De no persistir la necesidad
(archivo del expediente);
Las que sean necesarias durante el año (sin límites para el efecto)
CPC 9 dígitos.
No emergencias
No convenio de pago
Búsqueda de oportunidades
ESTUDIOS
Estudios
Determinación de necesidad
No referencia a marcas (excepto: repuestos y accesorios desarrollo o mejora de tecnologías existentes, utilización de patentes y marcas o tecnologías que no admitan otra alternativa técnica)
No establecer requerimientos que no puedan ser cubiertos por oferta nacional (salvo justificación).
- Antecedentes.
- Objetivos (¿Para qué).
- Alcance (Hasta dónde).
- Metodología (¿cómo?)
- Información que dispone la entidad.
-Productos o servicios esperados (¿qué y cómo?)
- Plazo de ejecución.- parciales y o total (¿cuándo?)
- Personal técnico/equipo de trabajo/recursos (¿con quién o con qué?).
- Forma y condiciones de pago.
PORTAL
INSTITUCIONA
L
COMISIÓN TÉCNICA
COMISION TÉCNICA
Comisión Técnica
Comisión de Licitación
(actúan como
Profesional Profesional afín Asesores:
Titular del área
designado de la (contratación a un
requirente • Director Financiero.
máxima autoridad externo)
• Director Jurídico.
Consultoría
(lista corta y
Cotización
concurso
público)
COMISIÓN
TÉCNICA
Subasta
Inversa Licitación
(PR > 0,000002)
Cotización
INDICADORES FINANCIEROS
INDICADORES FINANCIEROS
Existencia Legal
Procedimientos iguales o inferiores a USD. $ 500.000,00
Existencia legal mínima no requerida
CONSTRUCCION DE OBRAS
0-200.000 --------------------------------------- ---------------------------------------
proveedores
habilitados en el
Registro Único de
Proveedores
-
RUP
PATRIMONIO
Suma de los Participes
EXISTENCIA LEGAL
TAMAÑO
LOCALIDAD
EXPERIENCIA
Tiempo de experiencia
En el caso de resultar adjudicado en un procedimiento de
contratación, dentro de un término no mayor a treinta (30) días
Formalización del compromiso de asociación o consorcio en el
desde la notificación de adjudicación, los partícipes
Registro Único de Proveedores RUP
formalizarán el contrato de asociación o consorcio en
instrumento público
VIGENCIA TECNOLOGICA
Presupuesto
Capacitación, referencial (bien +
entrega de mano de obra de
manuales mantenimiento
preventivo)
RECOMPRA VEHICULO CATE
•Determinar por parte de la entidad contratante el cumplimiento de la vida útil del vehículo, es decir, 7 años para vehículos sometidos a c ondiciones duras o extremas de trabajo o 10 años para vehículos sometidos a condiciones normales de manejo.
•Obtener el Kilometraje o recorrido total y dividirlo para el número de años para el cual el vehículo estuvo en servicio, obteniendo como resultado el recorrido anual promedio.
•Una vez que la entidad contratante haya determinado los años de vida útil y el recorrido anual promedio del vehículo , deberá seleccionar el coeficiente de recompra en base a la siguiente tabla:
•Seleccionado el coeficiente de recompra, la entidad deberá multiplicar dicho coeficiente por el precio del vehículo en el año que se lo adquirió a través del Catalogo Electrónico.
•Adicionalmente si un vehículo supera los 2 00.00 0 km y no ha llegado a cumplir con la vida útil establecida, será decisión de la máx ima autoridad de la entidad, realizar lo dispuesto en el articulo 14 1 de la Resolución 07 2-106.
RECOMPRA EQUIPO INFORMATICO Y PROYECTORES CATE
•Determinar por parte de la entidad contratante el cumplimiento de la vida útil del vehículo, del equipo informático o proyector.
•Determinar la gama a la que pertenece el equipo informático o proyector conforme el valor que se adquirió dicho bien, según la tabla que se indica a continuación:
•Una vez que la entidad contratante haya determinado los años de vida útil y la gama del equipo informático o proyector , deberá seleccionar el coeficiente de recompra en base a la siguiente tabla:
•Seleccionado el coeficiente de recompra, la entidad deberá multiplicar dicho coeficiente por el precio del equipo informático o proyector en el año que se lo adquirió a través del Catalogo Electrónico.
CALCULO DEL PRESUPUESTO REFERENCIAL
• Si los
precios
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• adjudicaci los
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Articu
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CALCULO DEL PRESUPUESTO REFERENCIAL
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72 de
31 de
CALCULO DEL PRESUPUESTO REFERENCIAL
CALCULO DEL PRESUPUESTO REFERENCIAL
PROCEDIMIENTOS DE
CONTRATACION PUBLICA
PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO
S Y NORMATIVAS
S Y NORMATIVAS
RÉGIMEN RÉGIMEN
COMÚN ESPECIAL
OBJETOS
DE
CONTRATA
CIÓN
PROCEDIMIE
NTOS
RÉGIMEN COMÚN
Procedimientos dinámicos
Compra por Catálogo
Subasta Inversa Electrónica
Procedimientos “comunes”
Licitación
Cotización
Menor Cuantía
Procedimientos de Consultoría
Concurso público
Lista Corta
Contratación Directa
Procedimientos especiales
Contrato Integral por Precio Fijo
Contrataciones en situaciones de
emergencia
Compra de bienes inmuebles
Arrendamiento de bienes inmuebles
Feria Inclusiva
Seguros
Arrendamiento de bienes muebles
BIENES O SERVICIOS ÚNICOS
EN EL MERCADO O CON TRANSPORTE DE CORREO
PROVEEDOR ÚNICO INTERNO E INTERNACIONAL
CONTRATOS ENTRE
REPUESTOS O ACCESORIOS ENTIDADES PÚBLICAS Y
SUBSIDIARIAS
Alcance Únicamente reparación, refacción, Excepto aquellos que se Excepto los de consultoría.
remodelación, adecuación, encuentren en el catálogo
mantenimiento o mejora. electrónico.
El monto se calculará en función de todas
las actividades realizadas a lo largo de un
año.
RUP No se requiere
Informe Trimestral al SERCOP sobre el número de contrataciones realizadas por ínfima cuantía y nombres de
contratistas.
Excepciones
Catálogo Electrónico
y NO PAC o no
Requerimiento
constante
ÍNFIMA CUANTÍA
Arrendamiento
• El arrendamiento de bienes muebles e inmuebles, si su
presupuesto anual de arrendamiento no supera el 0,0000002 del
PIE.
ÍNFIMA CUANTÍA
Contratación de Medicamentos
• La entidad que adquiera medicamentos a través del procedimiento de Ínfima Cuantía deberá
observar lo que se establece el articulo 21 de la Codificación de la Ley de Producción,
Importación, Comercialización y Expendio de Medicamentos Genéricos de Uso Humano.
Concurrencia de Ofertas
• Siempre que sea posible se exhorta a las Entidades Contratantes a que cuenten con al menos
3 proformas previamente a definir el proveedor con el se realizará la contratación por ínfima
Cuantía
Publicación
• Cada contratación realizada por Ínfima Cuantía debe ser publicada mediante la herramienta
“Publicación de Ínfima Cuantía”, durante el transcurso del mes en el cual se realizaron las
contrataciones.
CATALOGO
ELECTRONICO
Catálogo
Electrónico
Márgenes de
preferencia se
traducen en
términos
económicos.
SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
• Cronograma.- para oferta
económica inicial, para
• Bienes y servicios puja, etc.
normalizados, pero no Art. 1 Resolución 20-09 .
catalogados. •
Procedencia • Convocatoria
Monto superior a • Cronograma puede
modificarse únicamente en
0,0000002 x PIE (5.967,02) fase de preguntas,
• Presupuesto Referencial no respuestas y aclaraciones y
será visible en la de calificación de los
participantes.
Preguntas, Respuestas y
Aclaraciones. • Preguntas.- En mínimo uno y máximo 3 días, desde la
publicación.
Previo a la negociación la entidad contratante deberá disponer de precios de adjudicación de bienes o servicios similares y que hayan sido
adjudicados a través de una puja
Estudio de precios de mercado con el debido sustento del bien y/o servicio objeto de la negociación
Información de otras fuentes que considere confiables la entidad contratante y que le sirva de referencia para la negociación a fin de
acordar el precio más bajo posible;
Los precios de adjudicación de bienes o servicios de iguales características que hayan sido obtenidos en procedimientos competitivos
realizados por otras entidades contratantes;
Si previo a la adjudicación la entidad contratante detectare que el proveedor ha proveído a otras entidades el mismo bien y/o servicio
ofertado a precios inferiores a los negociados, la entidad contratante obligatoriamente deberá realizar una nueva negociación en un
término no mayor de tres (3) días contados a partir de la fecha de negociación ya efectuada, si el oferente se negare a realizarla, la entidad
contratante deberá declarar desierto dicho procedimiento por no convenir a los intereses institucionales; y,
Aplicar el porcentaje mínimo establecido de rebaja de la oferta económica determinado en el Reglamento General de la Ley Orgánica del
Sistema
Las Nacionalcontratantes,
entidades de Contratación Pública
previo a la adjudicación de un procedimiento de Subasta Inversa Electrónica a través de
negociación, deberán incluir obligatoriamente la información de sustento que haya sido utilizada en la negociación, así
como los informes que motivaron la adjudicación a través de este mecanismo
LICITACIÓN • Obras.- Mayor a 0,00003 x
PIE (USD. 895.052,95)
• Bienes y servicios no
normalizados (o
normalizados que hayan
sido declarados desierto).-
Mayor a 0,000015 x PIE • A todos los habilitados en
Procedencia • Convocatoria
(USD. 447.526,47)
La fase preparatorio de
el RUP en el código CPC
determinado por la entidad
todo procedimiento contratante.
licitatorio comprende la
conformación de la
Comisión Técnica para la
tramitación de la licitación
así como la elaboración de
los pliegos.
BIENES Y SERVICIOS
Mayor a $ 5.967,02 Hasta $ 59.670,20
• La entidad contratante a través del portal de compras públicas enviará invitaciones a proveedores micro y pequeñas
empresas, o sectores de la economía popular y solidaria, habilitados en el RUP, serán invitados a través del portal a
manifestar su interés en participar., y que sea de la localidad.
• Máximo en 72 horas deben enviar los proveedores su manifestación de interés, los proveedores que estén en la
capacidad de ofertar.
• La manifestación deberá contener: Carta de adhesión a las especificaciones técnicas o los términos de referencia y Oferta
Económica.
• El SOCE ordenara las manifestaciones de interés en base a la localidad (parroquia rural, cantón o provincia).
• La entidad será responsable de seleccionar directamente a un proveedor de la lista, sobre la base de manifestación de
interés enviadas por los proveedores de la localidad.
• En el caso que se agote la lista de manifestaciones de interés y no se haya realizado la contratación mediante acto
motivado, invitara directamente a un proveedor de otra circunscripción territorial siempre que sea cumpla los márgenes
de preferencia, y cuando este no haya sido descalificado en la circunscripción territorial donde se realizo la convocatoria.
• Solamente en el caso que no se de la contratación con el proveedor señalado, mediante acto motivado la entidad podrá
invitar directamente a un proveedor sin margen de preferencia a nivel nacional, siempre y cuando este no haya sido
descalificado en la circunscripción territorial donde se realizo la convocatoria.
• Si no se concrete la contratación con el proceso antes señalado , la entidad contratante deberá realizar la declaratoria de
MENOR CUANTÍA
OBRAS
Desde $ 1 Hasta $ 208.845,69
• Serán invitados los profesionales y las micro y pequeñas empresas, artesanos o profesionales, sectores de la economía
popular y solidaria, de manera individual o asociativa, domiciliados en el siguiente orden: parroquia rural, cantón,
provincia en que se ejecutara la obra y finalmente nacional.
• Los proveedores invitados se adherirán de manera total al presupuesto referencial de la contratación.
• Máximo en 72 horas deben enviar los proveedores su manifestación de interés, los proveedores que estén en la
capacidad de ofertar.
• De los proveedores habilitados por la entidad contratante se adjudicará la obra al proveedor escogido por sorteo
realizado por el SOCE.
• No podrán participar proveedores que mantengan contratos cuyas cuantías individuales o acumuladas igualaren o
superen el coeficiente 0,000007 ($208.845,69).
• Cuando resultare un único oferente habilitado por parte de la entidad contratante para ingresar al sorteo respectivo, el
procedimiento será sujeto de supervisión inmediata por parte del SOCE, con organismos de control del Estado dentro del
marco de sus atribuciones.
CONTRATOS
REQUISITO DEL CONTRATO
35% Contratos
Complementarios
Manifiestos de hecho
Cuando se cambia un nombre en el contrato (no
el objeto del contrato), solamente nombres o
lugares
Por transcripción
Cuando se ha tipiado mal la información
De cálculo
Cuando se ha sumado, restado, dividido,
multiplicado mal las cantidades
FORMAS Y TIPOS DE
GARANTÍAS
FORMAS DE GARANTIAS
• Garantías otorgadas por:
• Un Banco o Institución financiera; o,
• Una compañía de seguros (póliza de seguros)
(incondicionales, irrevocables y de cobro
inmediato)
• Primera hipoteca de bienes raíces, siempre que el
FORMAS DE GARANTIAS
monto de la garantía no exceda del 60% del valor del
(Art. 73 de la LOSNCP): inmueble hipotecado, según avalúo catastral.
• Depósitos de bonos del Estado, de las
municipalidades y de otras instituciones del Estado,
certificaciones de la Tesorería General de la Nación, y
afines.
Ningún otro documento se • Certificados de depósito a plazo, emitidos por una
considera como hábil para institución financiera establecida en el país,
ser presentado como
garantía del contrato.
c
o
n
t FIEL
r CUMPLIMIENTO
a
t
o
s
c
u
y
GARANTIA POR ANTICIPO
Aplicación
medidas
Actores
de de
Microempre
laMedianas
Pequeñas
Economía
preferenci
Empresas
Popular
sa y
aSolidaria
(orden
de
prelación)
Prestación de Servicios
Ejecución de Obras
Cuando el Presupuesto Referencia sea igual o
superior a Licitación de Obras
No serán aplicables
• En todo
procedimiento
dinámico , así como
Aplicación Ofertas ecuatorianas de Ofertas ecuatorianas de Reserva
en de mercado por
procedimientos
bienes o servicios obras VAE
de obras ,
• Procedimientos de
• Las entidades Régimen Especial
contratantes • Bienes y/o servicios
aplicaran no normalizados ,
obligatoriamente la incluso aquellos
preferencia a la • Para que una oferta declarados desiertos
producción sea considerada de una Subasta
• Para que una oferta ecuatoriana:
ecuatoriana de sea considerada Cuando cumpla el Inversa Electrónica.
bienes, servicios y • • Licitación de Obras .
obras ecuatoriana: porcentaje de VAE,
Igual o superior al mínimo de los • En todos estos
• En base a los • procedimientos
umbrales del VAE , umbral del VAE del Estudios de cuando existan
procedimiento de Desagregación
emitidos por el contratación publica. Tecnológica, proveedores de
SERCOP. aprobado por la bienes, servicios u
• Como uno de los obras ecuatorianas,
criterios de entidad contratante. se continuara
participación, exclusivamente con
evaluación y dichas ofertas.
adjudicación • La oferta con mayor
porcentaje de VAE,
obtendrá el máximo
puntaje y las demás
en forma
directamente
proporcional.
VALOR AGREGADO ECUATORIANO
Un bien se
considera de Un servicio se
origen nacional: considera de
Cuando cumpla el origen nacional:
Umbral mínimo Cuando incorpore el
establecido en la 60% o más de
Matriz - Insumo de agregado nacional.
Producto
El Valor Agregado
Ecuatoriano de la misma
deberá ser igual o superior
OFERTA ECUATORIANA Para que una oferta sea al umbral del VAE del
considerada ecuatoriana
procedimiento de
contratación publicado por
la Entidad Contratante
una oferta
integridad constituyen una oferta en un proceso de
contratación
INTERMEDIARIOS
ENTIDAD CONTRATANTE
Para que una oferta sea considerada ecuatoriana. el Valor Agregado Ecuatoriano
de la misma deberá ser igual o superior al umbral del Valor de Agregado
Ecuatoriano del procedimiento de contratación pública promulgado por la
Entidad Contratante.
El proceso para definir una oferta para la adquisición de Bienes y Servicios, consta
de dos elementos:
Umbral del VAE
registrado por la
Entidad
VAE
Aquellos que no cumplan con el umbral establecido en los pliegos serán descalificados
Una vez que la Puja culmine, el sistema realizará el cálculo del VAE de todos los participantes
El
El valor de Proveedor
c) será el podrá ser
adjudicado,
valor aún cuando
definido en
la no cumpla
negociación con el
umbral del
VAE
Metodología para Definir el Umbral del VAE
Proveedor
El proveedor como parte de la entrega de la oferta, a través del Sistema Oficial de
Contratación del Estado - SOCE, en el formulario o anexo electrónico en el módulo
facilitador USHAY Ofertas dispuesto para el efecto, ingresará los siguientes datos:
VAE
Monto en dólares de las compras en Ecuador que son importadas por terceros
(proveedores del oferente), relativas a los bienes y/o servicios de la oferta
b
presentada
Adjudicación Total
Adjuntar en el Módulo
Facilitador USHAY
Como respaldo de la pregunta (b), el oferente del Estado deberá tener siempre como justificativo de la
procedencia de los productos que ofrece e insumos que utiliza para la producción de los bienes y/o
prestación de los servicios (materia prima, bienes, maquinaria y equipos adquiridos, servicios recibidos
y en general otros insumos utilizados), los certificados que indiquen la procedencia de los mismos,
emitidos por parte de sus respectivos proveedores de materia prima, insumos y bienes, detallando el
país de producción de los mismos y/o, constar en las facturas correspondientes de sus proveedores la
procedencia de los mismos, como ecuatorianos o extranjeros.
Dentro del valor declarado de las importaciones directas (en inciso a) o indirectas (en el inciso b), se
deberá incluir los valores de los servicios que hayan sido recibidos desde el exterior y que impliquen un
pago y/o transferencia enviada al exterior y que son parte integrante de la oferta o, que han sido
usados para producir los bienes que son parte de sus oferta.
En el caso de la maquinaria y equipos que hayan sido importados para la producción de bienes y/o la
prestación de servicios que sean parte de su oferta, el valor que deberá imputar como importaciones,
corresponderá solamente a la proporción en dólares de su depreciación atribuible al tiempo de uso
para la producción de los bienes pertenecientes a la oferta.
r
Objetivos
Ventajas y Beneficios
Información tabular
Correlación de información
Transparencia
Ahorro de almacenamiento
MODULO SIN
Plan EFECTO CUANDO
EL SERCOP
Anu
Cal
ADECUE LAS
HERRAMIENTAS
al Pli Of
de
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Con
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DESCARGA DEL APLICATIVO USHAY
DESCARGA DEL APLICATIVO USHAY
A continuación, de clic sobre la sección “Ushay Módulo
Facilitador de Contratación Pública”- Entidades
Contratantes.
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Dependiendo del tipo de sistema operativo con el que
cuente instalado en su equipo, ingrese a una de las
siguientes enlaces.
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Una vez que haya ingresado, de clic en el enlace siguiente, el
cual permitirá descargar el instalador, tal como se muestra en
la imagen de ejemplo.
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Antes de instalar el aplicativo, es importante que conozca que el
aplicativo USHAY funciona con navegador Mozilla Firefox, y no
requiere que esté conectado a internet. Desactive su antivirus
momentáneamente al usar el aplicativo.
Para continuar con la instalación dé doble sobre el instalador del
aplicativo.
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Continúe con la instalación seleccionando el idioma, una vez
que realice la selección de clic en el botón “Aceptar”.
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Para empezar la instalación del USHAY dé clic en el botón “Siguiente”, y así
continúe con los siguientes pasos.
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Una vez que finalice la instalación aparecerá la siguiente pantalla,
aquí de clic en el botón “Finalizar”.
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Revise ahora el icono del aplicativo USHAY, aparecerá en el
escritorio de computador, tal como se muestra en la siguiente
imagen. Para abrir el USHAY, de doble clic sobre el icono.
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