UNIDAD 3: PRESUPUESTOS OPERATIVOS Y DE CAJA

Introduccin:
Un presupuesto muestra el curso que una empresa debe seguir al sealar los planes de negocios en trminos financieros. Ayuda a la compaa a navegar en el transcurso de un ao y reducir los resultados negativos.

1. Definicin:
Clculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad econmica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un perodo, por lo general en forma anual.

Definicin:
Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y prevista, trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin.

Proposito Mision Vision Objetivos Estrategia Polticas Presupuestos.

Planificacin Fase Mecnica Organizacin

Proceso Administrativo

Direccin

Fase Dinmica

Control

Integracin Integracin

2. Objetivos del presupuesto:

1. Consideracin del futuro, para que los planes trazados permitan la obtencin de la utilidad mxima, de acuerdo con las condiciones que se presenten. presenten. 2. Asegurar la liquidez financiera de la empresa. empresa. 3. La coordinacin de todas las actividades, para obtener ese fin. fin.

Objetivos del presupuesto:

4. Establecer un control para conocer si los planes son llevados a cabo y determinar la direccin que se lleva en relacin con los objetivos establecidos. 5. De Previsin, de planeacin, organizacin, Coordinacin o integracin, Direccin y control.

a) De previsin:
Consiste en la determinacin de lo que se desea lograr por medio de un organismo social, la investigacin y valoracin de cuales sern las condiciones futuras en que dicho organismo habr de encontrarse.

Objetivo del Presupuesto: Tener anticipadamente todo lo necesario para la elaboracin y ejecucin del Presupuesto.

b) De Planeacin
Determinar cursos de accin que se fijarn para estipular los principios que orientarn a la empresa.

Objetivo del Presupuesto: Planificacin unificada y sistematizada de las posibles acciones, en concordancia con objetivos

c) De organizacin.
Se refiere a la estructuracin tcnica, de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles, y actividades de los elementos materiales y humanos de una entidad. entidad.

Objetivo del presupuesto: Adecuada, precisa y funcional estructura de la Entidad.

d) De coordinacin o integracin.
Consiste en dotar a la institucin de todos los procedimientos y medios necesarios de Desarrollo y mantenimiento armonioso de las actividades da la entidad. entidad. Objetivos del Presupuesto: Sincronizacin de todas y cada una de las secciones para que cumplan con los objetivos de la entidad.

e) De direccin.
Consiste en la funcin ejecutiva para guiar, conducir vigilar inspeccionar y coordinar las acciones de cada miembro de la empresa, de acuerdo a lo planeado.

Objetivos del Presupuesto: Ayuda enorme en las polticas a seguir, tomas de decisiones y visin de conjunto para la conduccin adecuada.

f) De Control.
Es la accin por medio de la cual se aprecia si los planes y objetivos se estn cumpliendo. Consiste en el establecimiento de sistemas que permitan medir los resultados actuales y pasados en relacin con los esperados. Objetivo del Presupuesto: Comparacin a tiempo entre lo presupuestado y los resultados obtenidos, dando lugar a diferencias analizables y estudiables. estudiables.

3. REQUISITOS PARA UN PRESUPUESTO:

a) Conocimiento de la Empresa: Es indispensable el conocimiento amplio de las empresas, objetivos y necesidades en que se hayan de aplicar. aplicar. Los presupuestos van siempre ligados al tipo de empresa, a sus objetivos, a su organizacin, y a sus necesidades

b) El l

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c) Coordinacin para la ejecucin del plan o poltica: Debe existir un Director o responsable del presupuesto que actuar como coordinador de todos los departamentos que intervienen en la ejecucin del plan.
La responsabilidad del presupuesto recae sobre el Director o responsable, pero los funcionarios de los diversos departamentos tendrn la obligacin de proporcionarle los informes y estudios necesarios para su elaboracin.

d) Fijacin del periodo Presupuestal: La determinacin de este periodo opera en funcin de diversos factores, tales como estabilidad o inestabilidad de las operaciones de la empresa, el periodo del proceso productivo, las tendencias del mercado, ventas de temporada.

e)Direccin y Vigilancia: e)Direccin Una vez aprobado el plan, cada uno de los departamentos recibir la delegacin de elaborar los presupuestos que les correspondan con las instrucciones o recomendaciones que ayudarn a los jefes a poner en prctica dichos planes.

4. CLASIFICACION DE PRESUPUESTOS:
1) POR EL TIPO DE EMPRESA: Estos pueden ser: a) Presupuesto Pblico o Fiscal: Son aquellos Fiscal: que realizan los Gobiernos, los Municipios, las empresas descentralizadas etc. para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias. b) Presupuesto Privado o Empresarial: Son los Empresarial: realizados y utilizados por las empresas particulares como instrumento de su administracin.

4. CLASIFICACION DE PRESUPUESTOS:
2) POR SU CONTENIDO: Estos pueden ser: a) Principales: Estos presupuestos son una Principales: especie de resumen, en el que se presentan los elementos estructurales en todos los presupuestos de la empresa. empresa. b) Auxiliares: Son aquellos que muestran en Auxiliares: forma analtica las operaciones estimadas por cada uno de los departamentos que integran la organizacin de la empresa.

4. CLASIFICACION DE PRESUPUESTOS:
3) POR SU FORMA: Segn las fases alternativas que presenta, pueden ser: a) Flexibles: Estos presupuestos consideran anticipadamente las variaciones que pudiesen ocurrir y permiten cierta elasticidad por posibles cambios o fluctuaciones propias, lgicas o necesarias. necesarias. b) Fijos: Son los presupuestos que permanecen Fijos: invariables durante al vigencia del periodo presupuestario, obliga a la empresa a aplicarlos en forma inflexible a sus operaciones.

4. CLASIFICACION DE PRESUPUESTOS:
4) POR SU DURACION: La determinacin del lapso que abarcarn los presupuestos depender del tipo de operaciones que realice la empresa, pueden haber presupuestos: A) A Corto Plazo, los que abarcan un ao o Plazo, menos. B) A Mediano plazo, los que se formulan para plazo, ms de un ao a 5 aos. C) A largo plazo, son los que abarcan a mas de plazo, 5 aos.