Formatos de

mantenimiento
IRT 301
 DOCUMENTACIÓN TECNICA.
DOCUMENTACION TECNICA
CONTIENE: Si No ESPECIFICACIONES DEFINICIÓN
MANUAL DE OPERACIONES: VOLTAJE:
MANUAL
DE La documentación que tenemos
MANTENI AMPERAJ
MIENTO: E: de los equipos es importante
MANUAL DE REPUESTOS: FASES:
LINEA DE
para conocer, mantener, calibrar,
PLANOS ELECTRICOS: AIRE: etc.
PLANOS MECANICOS: PESO:
DIMENSIO
NES DEL DEFINICIÓN
EQUIPO
CHECK LIST: (m): Por ello se lleva este tipo de
CD’S: LARGO: ANCHO: ALTURA: documentación para saber sus
DEFINICION DE INSUMOS DESCRIPCION especificaciones y todos los
ACEITES: datos de la misma
GRASAS:
OTROS:
 FICHA TECNICA
CODIGO
DE
FICHA TECNICA EQUIPO: EQUIPO:

Edificio:
FECHA DE
Laboratorio: ELABORACION: RESPONSABLE:

NOMBRE: UBICACIÓN:
DESCRIPCIO
N:
TIPO: FECHA DE
COMPRA:
FECHA DE
INSTALACIO
MODELO: N:
COSTO DE
No. DE ADQUISICIO
SERIE: N:
AÑO DE COSTO DE
FABRICACIO REEMPLAZ
N: O:
VENCIMIEN
TO DE
GARANTIA:
CONTRATO DE
FABRICANT MANTENIMIE
E: NTO:
TELEFONO( VENCIMIEN
S): TO:
PROVEEDO VIDA UTIL ESPERADA:
R:
TELEFONO(
S):
PROVEEDOR(ES) DE
REPUESTOS:
 ORDEN DE TRABAJO.
ORDEN DE TRABAJO
QUIEN FECHA DE
REALIZA: EMISION:
INSTITUCI ACTIVIDAD A
ON: REALIZAR:
EQUIPO:
UBICACIÓ
N: SECTOR:
CODIGO DESCRIPCION DEL PROBLEMA:
DEL
EQUIPO:
PERIODIC
IDAD:

RECOMENDACIONES DE
SEGURIDAD:
FECHA A
REALIZA
R EL
MANTENI
MIENTO:
REFACCIO SERVICIO(S):
N:
CANTIDA
D:
MAQUINA/HERRAMIENTA:
OBSERVACIONES:
COMO SE REALIZO EL MANTENIMIENTO Plazo realizado
PROVISION RESERVICI NO PLAZO
AL [ ] O[] FUERA DE
PLENAMENTE ATENDIDO [ ] INDICADO
PLAZO [ ]
ATENDIDO [ ] []
INICIO DE MANTENIMIENTO Termino del mantenimiento
FECHA: HORA: FECHA: HORA:

CONTENIDO FUNCIONES:
 ORDEN DE TRABAJO.
ORDEN DE TRABAJO
QUIEN FECHA DE
REALIZA: EMISION:
INSTITUCI ACTIVIDAD A
ON: REALIZAR:
EQUIPO:
UBICACIÓ
N: SECTOR:
CODIGO
DEL
DESCRIPCION DEL PROBLEMA:
CONTENIDO
EQUIPO:
PERIODIC
IDAD:
Una orden de trabajo es un documento que detalla las
RECOMENDACIONES DE
SEGURIDAD:
FECHA A
especificaciones de un servicio (instalaciones,
REALIZA
R EL mantenimiento, reparaciones, etc.).
MANTENI
MIENTO:
REFACCIO SERVICIO(S):
N:
CANTIDA
• Descripción del servicio.
D:
MAQUINA/HERRAMIENTA: • Datos de las personas implicadas.
OBSERVACIONES:
COMO SE REALIZO EL MANTENIMIENTO Plazo realizado • Lugares.
PROVISION RESERVICI NO PLAZO
PLENAMENTE
ATENDIDO [ ]
AL [ ] O[] ATENDIDO [ ] INDICADO
[]
FUERA DE
PLAZO [ ] • Materiales.
FECHA:
INICIO DE MANTENIMIENTO
HORA: FECHA:
Termino del mantenimiento
HORA:
• Costos.
• Tiempo estimado.

FUNCIONES:
 ORDEN DE TRABAJO.
ORDEN DE TRABAJO
QUIEN FECHA DE
REALIZA: EMISION:
INSTITUCI ACTIVIDAD A
ON: REALIZAR:
EQUIPO:
UBICACIÓ
N: SECTOR:
CODIGO DESCRIPCION DEL PROBLEMA:
DEL
EQUIPO:
PERIODIC
IDAD:

RECOMENDACIONES DE
SEGURIDAD:
FECHA A
REALIZA
R EL
MANTENI
MIENTO:
REFACCIO SERVICIO(S):
N:
CANTIDA
D:
MAQUINA/HERRAMIENTA:
OBSERVACIONES:
COMO SE REALIZO EL MANTENIMIENTO Plazo realizado
PROVISION RESERVICI NO PLAZO
AL [ ] O[] FUERA DE
PLENAMENTE ATENDIDO [ ] INDICADO
PLAZO [ ]
ATENDIDO [ ] []
INICIO DE MANTENIMIENTO Termino del mantenimiento
FECHA: HORA: FECHA: HORA:

CONTENIDO FUNCIONES:
 ORDEN DE TRABAJO.
ORDEN DE TRABAJO
QUIEN FECHA DE
REALIZA: EMISION:
INSTITUCI ACTIVIDAD A
ON: REALIZAR:

Una orden de trabajo es un documento que detalla las

EQUIPO:
UBICACIÓ
N: SECTOR:
especificaciones de un servicio
CODIGO
DEL
(instalaciones,
DESCRIPCION DEL PROBLEMA:
FUNCIONES:
mantenimiento, reparaciones, etc.).
EQUIPO:
PERIODIC
IDAD:
• Define las reglas de asignación, ejecución,
RECOMENDACIONES DE
•
SEGURIDAD: Descripción del servicio. presupuesto y liquidación.
FECHA A
REALIZA
R EL
• Datos de las personas implicadas.
MANTENI
MIENTO: • Lugares. • Planifica las intervenciones: tipo, alcance, fechas
REFACCIO SERVICIO(S):
N:
CANTIDA
• Materiales. y recursos.
D:
• Costos.
MAQUINA/HERRAMIENTA:

• Tiempo estimado.
OBSERVACIONES:
COMO SE REALIZO EL MANTENIMIENTO Plazo realizado • Constituye un documento probatorio y una
PROVISION RESERVICI NO PLAZO
PLENAMENTE
ATENDIDO [ ]
AL [ ] O[] ATENDIDO [ ] INDICADO
[]
FUERA DE
PLAZO [ ] garantía de los servicios realizados.
INICIO DE MANTENIMIENTO Termino del mantenimiento
FECHA: HORA: FECHA: HORA:
• Facilita el seguimiento y monitoreo de las
intervenciones
CONTENIDO
 ORDEN DE TRABAJO.
ORDEN DE TRABAJO
QUIEN FECHA DE
REALIZA: EMISION:
INSTITUCI ACTIVIDAD A
ON: REALIZAR:
EQUIPO:
UBICACIÓ
N: SECTOR:
CODIGO DESCRIPCION DEL PROBLEMA:
DEL
EQUIPO:
PERIODIC
IDAD:

RECOMENDACIONES DE
SEGURIDAD:
FECHA A
REALIZA
R EL
MANTENI
MIENTO:
REFACCIO SERVICIO(S):
N:
CANTIDA
D:
MAQUINA/HERRAMIENTA:
OBSERVACIONES:
COMO SE REALIZO EL MANTENIMIENTO Plazo realizado
PROVISION RESERVICI NO PLAZO
AL [ ] O[] FUERA DE
PLENAMENTE ATENDIDO [ ] INDICADO
PLAZO [ ]
ATENDIDO [ ] []
INICIO DE MANTENIMIENTO Termino del mantenimiento
FECHA: HORA: FECHA: HORA:

CONTENIDO FUNCIONES:
 PLAN DE MANTENIMIENTO.

DEFINICIÓN. BENEFICIOS. CONTENIDO.

 PLAN DE MANTENIMIENTO.

DEFINICIÓN.

Un plan de mantenimiento es el conjunto de

intervenciones u operaciones preventivas que
debemos realizar en los equipos o activos de nuestra
instalación, basadas en protocolos de mantenimiento
para cada tipo de activo, para lograr cumplir con
unos objetivos de disponibilidad, fiabilidad y coste y
por ende ampliar la vida útil de los equipos.
BENEFICIOS. CONTENIDO.
 PLAN DE MANTENIMIENTO.

DEFINICIÓN. BENEFICIOS. CONTENIDO.

 PLAN DE MANTENIMIENTO.

BENEFICIOS.

• Reducir las intervenciones correctivas • Reducir riesgos de accidentes laborales

• Reducir los gastos en reparaciones relacionados con fallos en equipos
• Aumentar la disponibilidad de los activos • Evitar sanciones por incumplimiento de la
• Reducción de costes por reemplazo de equipos normativa de reglamentación de instalaciones
• Aumentar la productividad en fábrica y reducir • Aumentar la eficiencia del área de mantenimiento,
costes derivados de la parada de producción • Disponer de una gestión eficiente de maquinaria y
herramientas
DEFINICIÓN. CONTENIDO.
 PLAN DE MANTENIMIENTO.

DEFINICIÓN. BENEFICIOS. CONTENIDO.

 PLAN DE MANTENIMIENTO.

CONTENIDO.

•Las intervenciones rutinarias que se realizan

normalmente a diario
•Las actividades planificadas que se realizan a lo
largo del año
•Las actividades que se realizan durante las paradas
programadas

DEFINICIÓN. BENEFICIOS.
 PLAN DE MANTENIMIENTO.

DEFINICIÓN. BENEFICIOS. CONTENIDO.

 RUTINA DE INSPECCIÓN
RUTINAS DE INSPECCION

Máquina: Fabricante: Modelo: Código:

Tipo de inspección: Frecuencia:

EQUIPO ACTIVIDADES SI NO N/A

OBSERVACIONES:

Revisó Autorizó
VO.BO

DEFINICION OBJETIVOS.
 RUTINA DE INSPECCIÓN
RUTINAS DE INSPECCION
DEFINICION
Máquina: Fabricante: Modelo: Código:

Tipo de inspección: Frecuencia: Proceso de evaluación en el que se

EQUIPO ACTIVIDADES SI NO N/A
busca comprobar las buenas
condiciones de los equipos y
maquinaria usados con habitualidad.
Es una tarea que se realiza dentro de la
gestión de mantenimiento.
OBSERVACIONES:

Revisó Autorizó
VO.BO

OBJETIVOS.
 RUTINA DE INSPECCIÓN
RUTINAS DE INSPECCION

Máquina: Fabricante: Modelo: Código:

Tipo de inspección: Frecuencia:

EQUIPO ACTIVIDADES SI NO N/A

OBSERVACIONES:

Revisó Autorizó
VO.BO

DEFINICION OBJETIVOS.
 RUTINA DE INSPECCIÓN
RUTINAS DE INSPECCION
OBJETIVOS.
Máquina: Fabricante: Modelo: Código:

Tipo de inspección: Frecuencia: • Asegurar que todo esté en el estado

EQUIPO ACTIVIDADES SI NO N/A
óptimo posible y que se cumplan las
normas.
• Identificar si la planta o el equipo
pueden seguir operando normalmente.
• Ajustar y mantener seguro el
OBSERVACIONES:
entorno, y detectar cualquier deterioro
en los equipos.
Revisó Autorizó • Identificar fallas y remediarlas
VO.BO
antes de que se dé lugar a riesgos
inaceptables.

DEFINICION
 RUTINA DE INSPECCIÓN
RUTINAS DE INSPECCION

Máquina: Fabricante: Modelo: Código:

Tipo de inspección: Frecuencia:

EQUIPO ACTIVIDADES SI NO N/A

OBSERVACIONES:

Revisó Autorizó
VO.BO

DEFINICION OBJETIVOS.
 HISTORIAL DE MANTENIMIENTO
HISTORIAL DE MANTENIMIENTO
FECHA: ENTREGA: No. DE INTERVENCION:

DATOS DEL TECNICO ENCARGADO:

NOMBRE: TELEFONO:

No. DE IDENCTIFICACION: FIRMA:

DESCRIPCION DEL EQUIPO:

EQUIPO: MARCA/MODELO: DESCRIPCION DETALLADA DEL EQUIPO:

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

REVISION 1 REVISION 2 REVISION 3 REVISION 4 REVISION 5 REVISION 6 REVISION 7 REVISION 8 REVISION 9

MANTENIMIENTO CORRECTIVO
OBSERVACIONES:

ELABORO
REVISO AUTORIZO

NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

DEFINICION CONTENIDO
 HISTORIAL DE MANTENIMIENTO
HISTORIAL DE MANTENIMIENTO
FECHA: ENTREGA: No. DE INTERVENCION:

DATOS DEL TECNICO ENCARGADO:

NOMBRE: TELEFONO:

No. DE IDENCTIFICACION: FIRMA:

DEFINICION

DESCRIPCION DEL EQUIPO: Registro que se lleva de los

EQUIPO: MARCA/MODELO: DESCRIPCION DETALLADA DEL EQUIPO: mantenimientos que se le han hecho a
MANTENIMIENTO PREVENTIVO un equipo durante un periodo de uso
REVISION 1 REVISION 2 REVISION 3 REVISION 4 REVISION 5 REVISION 6 REVISION 7 REVISION 8 REVISION 9
determinado.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO
OBSERVACIONES:

ELABORO
REVISO AUTORIZO

NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

CONTENIDO
 HISTORIAL DE MANTENIMIENTO
HISTORIAL DE MANTENIMIENTO
FECHA: ENTREGA: No. DE INTERVENCION:

DATOS DEL TECNICO ENCARGADO:

NOMBRE: TELEFONO:

No. DE IDENCTIFICACION: FIRMA:

DESCRIPCION DEL EQUIPO:

EQUIPO: MARCA/MODELO: DESCRIPCION DETALLADA DEL EQUIPO:

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

REVISION 1 REVISION 2 REVISION 3 REVISION 4 REVISION 5 REVISION 6 REVISION 7 REVISION 8 REVISION 9

MANTENIMIENTO CORRECTIVO
OBSERVACIONES:

ELABORO
REVISO AUTORIZO

NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

DEFINICION CONTENIDO
 HISTORIAL DE MANTENIMIENTO
HISTORIAL DE MANTENIMIENTO
FECHA: ENTREGA: No. DE INTERVENCION:

DATOS DEL TECNICO ENCARGADO:

NOMBRE: TELEFONO: CONTENIDO

No. DE IDENCTIFICACION: FIRMA:
1.Resumen ejecutivo: Incluye un
resumen de una página, con los
DESCRIPCION DEL EQUIPO: principales valores y hechos
EQUIPO: MARCA/MODELO: DESCRIPCION DETALLADA DEL EQUIPO: destacables.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
2.Principales incidentes ocurridos.
3.Mantenimientos programados
REVISION 1 REVISION 2 REVISION 3 REVISION 4 REVISION 5 REVISION 6 REVISION 7 REVISION 8 REVISION 9
realizados.
4.Inspecciones reglamentarias y
resultados.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO 5.Mantenimientos previstos para el
OBSERVACIONES: periodo siguiente
ELABORO
REVISO AUTORIZO

NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

DEFINICION
 HISTORIAL DE MANTENIMIENTO
HISTORIAL DE MANTENIMIENTO
FECHA: ENTREGA: No. DE INTERVENCION:

DATOS DEL TECNICO ENCARGADO:

NOMBRE: TELEFONO:

No. DE IDENCTIFICACION: FIRMA:

DESCRIPCION DEL EQUIPO:

EQUIPO: MARCA/MODELO: DESCRIPCION DETALLADA DEL EQUIPO:

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

REVISION 1 REVISION 2 REVISION 3 REVISION 4 REVISION 5 REVISION 6 REVISION 7 REVISION 8 REVISION 9

MANTENIMIENTO CORRECTIVO
OBSERVACIONES:

ELABORO
REVISO AUTORIZO

NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

DEFINICION CONTENIDO