Modulo I

INVERSIONES GLOBAL YN, C.
CURSO MS OFFICE EXCEL 2019
MODULO 1
Introducción a MS Excel 2019
INVERSIONES GLOBAL YN, C.A J-40820822-9
EQUIPO
NIURKA OROPEZA YENSON BATATIMA

Ingeniero en Informática Ingeniero en Informática
T.S.U en Informática T.S.U en Informática
Especialista en Desarrollo y Diseño de Software Especialista en Productos Digitales
Desarrollador de Contenido Digital Técnico en Electrónica
Técnico en Instalación y Reparación Equipos de Computo
CURSO DE MS EXCEL 2019 – INVERSIONES GLOBAL YN, C.A 2

 Introducción a Excel 2019

 Interfaz de Excel 2019
 Mapa Cinta de Opciones y Pestañas
 Personalizar Entorno de Trabajo
AGENDA  Formato y Elementos Hoja de Trabajo

 Manejo de Celdas, Rangos y Tablas
 Formato de Celda Personalizado

Ejemplo de Texto de pie de página
OBJETIVO
Ofrecer un recorrido al usuario a través de los
elementos que componen la pantalla de INICIO
y la ventana principal de EXCEL 2019, con la
finalidad de familiarizarse con la interfaz y que
el proceso de aprendizaje sea ÓPTIMO.

¿QUÉ ES EXCEL?
 Es un programa informático de tipo

Hoja de Cálculo, desarrollado y
distribuido por Microsoft Corporation;
INTRODUCCIÓN que permite realizar operaciones con
números organizados en una
A EXCEL 2019 cuadrícula.
- Modulo 1 -
 Excel, es un programa que permite la
creación y manipulación de HOJAS DE
CÁLCULO.

INTRODUCCIÓN
A EXCEL 2019 EN SÍNTESIS…
- Modulo 1 -

HOJA DE CÁLCULO
 Esta diseñada para el tratamiento

sistemático (de forma sencilla e
INTRODUCCIÓN intuitiva) de DATOS, de cualquier tipo
A EXCEL 2019 que pueden organizarse en forma de
Tabla.
- Modulo 1 -

HOJA DE CÁLCULO
 Fueron desarrolladas en la década de

1960 para simular las hojas de trabajo
contables de papel y de esa manera
ayudar en la automatización del trabajo
INTRODUCCIÓN contable.
A EXCEL 2019
- Modulo 1 -

PANTALLA DE INICIO
 Acceso a los archivos recientes

 Mantener los archivos en vista de inicio
 Abrir archivos desde el equipo
I N T E R FA Z D E  Abrir archivos almacenados en línea
EXCEL 2019  Crear un documento de Excel
- Modulo 1 -  Crear un documento desde una plantilla

 Guardar documentos en Excel
 Recuperar libros no guardados

 El menú de categorías es la sección

que dispone del conjunto de pestañas
que contienen en su interior la
M A PA C I N TA S colección de herramientas y
DE OPCIONES funcionalidades que ofrece Excel
2019, las cuales muestran de manera
Y P E S TA Ñ A S
ordenada a través de la cinta de
- Modulo 1 - opciones a medida que se navega entre
las categorías.

INICIO
 Esta sección despliega los elementos de su categoría mediante la cinta de opciones conteniendo en su
interior las herramientas básicas del portapapeles, formatos de fuente, alineación, celdas, estilos de celdas
y edición del contenido del documento en general.

I N S E R TA R
 Dispone de las herramientas ideadas para incorporar objetos referentes a tablas, ilustraciones,
complementos, gráficos, mapas 3D, filtros, textos y símbolos dentro de la hoja de cálculo.

DISPOSICIÓN DE PÁGINA
 Incorpora una serie de elementos para adecuar el aspecto de la hoja de cálculo mediante la selección de
temas y configuración de la página.

FÓRMULAS
 Almacena las herramientas necesarias para incorporar funciones y diversas operaciones a la hoja de
cálculo ofreciendo una biblioteca llena de útiles funcionalidades.

D AT O S
 Mediante esta sección es posible encontrar los elementos necesarios para obtener y transformar datos,
realizar consultas y conexiones, así como agregar filtros y ordenar.

REVISAR
 Es la habitual pestaña con los elementos para la revisión de ortografía, búsqueda inteligente de datos,
idioma, así como protección de datos.

V I S TA
 A través de esta pestaña encuentra las opciones para configurar la vista del libro, elementos de trabajo,
zoom, ventanas y macros.

AY U D A
 Incorpora las opciones para desplegar la ayuda en línea y aportar comentarios sobre las características de
Excel 2019.

¿ Q U É D E S E A H A C E R ? - C O M PA R T I R
 ¿Qué desea hacer? Despliega una barra de búsqueda para encontrar ayuda sobre una característica y las
sugerencias para aprovechar al máximo su entorno.
 Compartir. Despliega un panel para configurar las opciones de trabajo colaborativo o en grupo en
tiempo real.

ENTORNO DE EXCEL 2019
 Opciones generales para trabajar en

Excel.
PERSONALIZAR  Ajustar configuración de formulas,
EL ENTORNO rendimiento y errores.
DE TRABAJO  Preferencias de importación y análisis de

datos.
- Modulo 1 -  Configuración de revisión.
 Opciones de guardado.
 Ajustar idiomas.

OPCIONES GENERALES
 Desde esta sección del panel es posible

modificar los parámetros basados
PERSONALIZAR principalmente en la apariencia de la
aplicación permitiendo ajustar su
EL ENTORNO
aspecto, selección de temas, formatos de
DE TRABAJO fuente y vista predeterminada para las
hojas y libros, elegir servicios
- Modulo 1 -
inteligentes, característica para vincular
con LinkedIn, así como modificar las
opciones de Inicio.

OPCIONES DE FÓRMULAS
 Accede a la sección Fórmulas del panel

de Opciones de Excel para habilitar y
PERSONALIZAR deshabilitar las preferencias de cálculo,
EL ENTORNO fórmulas, comprobación de errores y
DE TRABAJO reglas de velicación de la aplicación.
- Modulo 1 -

OPCIONES DE DATOS
 Cambia las opciones relacionadas con el

diseño predeterminado para tablas
PERSONALIZAR dinámicas y la importación de datos
EL ENTORNO heredados para usar en el programa a
DE TRABAJO través de la pestaña Datos dentro del
panel de Opciones de Excel.
- Modulo 1 -

OPCIONES DE REVISIÓN
 En la pestaña Revisión del panel de

Opciones de Excel modifica la forma en
PERSONALIZAR la que Excel corrige y aplica los
EL ENTORNO formatos generales de texto editando las
DE TRABAJO opciones de autocorrección y activando
o desactivando las preferencias de
- Modulo 1 - ortografía de Office.

OPCIONES DE GUARDADO
 A través de la pestaña Guardar del menú

de Opciones de Excel modifica las
preferencias de guardado de libros,
PERSONALIZAR ubicaciones predeterminadas,
EL ENTORNO autorrecuperación y edición sin conexión.
DE TRABAJO  Una acción relevante de esta sección es la
posibilidad de configurar las alternativas
- Modulo 1 - de autoguardado para asegurarnos un
respaldo del libro que tenemos abierto en
caso de cierres inesperados de la
aplicación.

 Guardar información de
Autorrecuperación para habilitar la
acción colocando adicionalmente el
PERSONALIZAR lapso de minutos deseado para realizar el
EL ENTORNO guardado automático.
DE TRABAJO  Conservar la última versión recuperada
automáticamente cuando cierro sin
- Modulo 1 - guardar para tener acceso a una copia del
archivo en caso de cierre forzoso.

 Conoce el directorio donde se

encuentran las versiones salvadas a
través de la opción Ubicación de archivo
PERSONALIZAR con Autorrecuperación, la cual muestra
EL ENTORNO la ruta exacta donde se localizan dichos
DE TRABAJO elementos.
- Modulo 1 -

OPCIONES DE IDIOMAS
 En la sección de Idioma, establece las

preferencias de lenguaje, eligiendo los
idiomas predeterminados tanto de
PERSONALIZAR edición como de la interfaz del
EL ENTORNO programa.
DE TRABAJO
- Modulo 1 -

OPCIONES DE ACCESIBILIDAD
 La pestaña de Accesibilidad ha sido

incluida en Excel 2019 para ampliar las
posibilidades de accesibilidad del
PERSONALIZAR programa incorporando opciones para
EL ENTORNO configurar notificaciones de sonidos y
DE TRABAJO animación y presentación dentro del
documento y programa.
- Modulo 1 -

OPCIONES DE CONFIGURACIÓN
AVANZADAS
 La sección de configuración Avanzadas

PERSONALIZAR dentro del panel de Opciones de Excel
incorpora opciones detalladas para la
EL ENTORNO
edición de celdas, valores, datos y
DE TRABAJO fórmulas, así como los ajustes en las
acciones de cortar, copiar y pegar, lápiz,
- Modulo 1 -
imágenes y gráficos, impresiones y
compatibilidad.

OPCIONES DE PERSONALIZAR CINTA

DE OPCIONES
 Este conjunto de alternativas permite

PERSONALIZAR configurar los comandos y herramientas
a visualizar en la cinta de opciones, así
EL ENTORNO
como la visualización de pestañasen el
DE TRABAJO área de trabajo.
- Modulo 1 -


DE OPCIONES
 En el panel de Opciones de Excel,

PERSONALIZAR Personalizar cinta de opciones, sección
Pestañas principales visualiza los
EL ENTORNO
módulos existentes para personalizar el
DE TRABAJO menú.
 Marca o desmarca las pestañas
- Modulo 1 -
disponibles para activarlas o
desactivarlas dentro de la cinta de
opciones.


DE OPCIONES
 Añade una pestaña personalizada

PERSONALIZAR haciendo clic en la opción Nueva
pestaña.
EL ENTORNO
 También es posible añadir y quitar
DE TRABAJO
herramientas adicionales a la cinta de
- Modulo 1 -
opciones

ENTORNO DE EXCEL 2019
 Preferencias de accesibilidad
 Opciones de configuración avanzada
PERSONALIZAR  Personalizar cintas de opciones
EL ENTORNO  Barra de herramientas de acceso rápido
DE TRABAJO  Complementos
- Modulo 1 -  Centro de confianza

 Manejo de filas, columnas, celdas,

rangos y tablas.
F O R M AT O Y  Inmovilizar elementos dentro de la
ELEMENTOS hoja de calculo.
DE UNA HOJA  Introducción de datos y sus tipos
DE TRABAJO  Manipulación de celdas.
- Modulo 1 -  Formato de números

 Encabezado y Pie de pagina.

Ejemplo de Texto de pie de página
¡GRACIAS!
Curso MS Excel 2019

- Módulo I -
LUNES, 1 DE FEBRERO DE 20XX 36

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 Introducción a Excel 2019

AGENDA  Formato y Elementos Hoja de Trabajo

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 Es un programa informático de tipo

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 Esta diseñada para el tratamiento

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 Fueron desarrolladas en la década de

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 Acceso a los archivos recientes

- Modulo 1 -  Crear un documento desde una plantilla

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 El menú de categorías es la sección

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ENTORNO DE EXCEL 2019

 Opciones generales para trabajar en

DE TRABAJO  Preferencias de importación y análisis de

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 Desde esta sección del panel es posible

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 Accede a la sección Fórmulas del panel

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 Cambia las opciones relacionadas con el

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 En la pestaña Revisión del panel de

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 A través de la pestaña Guardar del menú

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 Conoce el directorio donde se

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 En la sección de Idioma, establece las

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 La pestaña de Accesibilidad ha sido

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 La sección de configuración Avanzadas

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OPCIONES DE PERSONALIZAR CINTA

 Este conjunto de alternativas permite

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OPCIONES DE PERSONALIZAR CINTA

 En el panel de Opciones de Excel,

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OPCIONES DE PERSONALIZAR CINTA

 Añade una pestaña personalizada

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