TABLA DINÁMICA

EXCEL 2016
Objetivos
Una Tabla Dinámica es una tabla que ordena los datos
contenidos de una o varias tablas que ya tenemos, de forma
que podemos decidir (y cambiar posteriormente con
facilidad) qué campos o datos deben aparecer como filas y
cuáles deben aparecer como columnas.
En este objeto formativo vamos a trabajar para conseguir los
siguientes objetivos:
 Insertar una tabla dinámica.
 Aplicar diferentes estilos a la tabla dinámica.
 Introducir diferentes formatos numéricos
 Aplicar filtros.
 Insertar gráficos.
 CREAR UNA TABLA DINÁMICA

• Para crear una tabla dinámica en Excel hay que

seleccionar la tabla de datos o simplemente hacer
clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que
se desea considerar en la nueva tabla dinámica.

• A continuación pulsamos el comando Tabla

dinámica que se encuentra dentro del grupo
Tablas de la ficha Insertar.
Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica
y en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos
está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los
campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a
donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya
sea como columna, fila, valor o como un filtro.

De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los

valores y la tabla dinámica que resulta después de hacer esta
configuración es una tabla con los datos deseados.
Una vez hemos pulsado sobre “tabla dinámica”, se
mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. En
el cuadro aparecerá seleccionado los datos de la tabla,
pero si es necesario se puede ajustar el rango de datos
que se considerará en la tabla dinámica.

En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se

desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de
Excel o en una ya existente.

Al pulsar en el botón Aceptar se creará la nueva tabla

dinámica.
 Estructura de la tabla dinámica
FILTRO DE INFORME
Los campos que se coloquen en
esta área crearán filtros para la
tabla dinámica a través de los
cuales se podrá restringir la
información que se visualiza en
pantalla. Estos filtros son
adicionales a los que se pueden
hacer entre las columnas y filas
especificadas.
ETIQUETAS DE FILA
Contiene los campos que
determinan las filas de la
tabla dinámica.
ETIQUETAS DE
COLUMNA
Esta área contiene los
campos que se mostrarán
como columnas de la tabla
dinámica.
VALORES
Son los campos que se
colocarán como las
“celdas” de la tabla
dinámica y que serán
totalizados para cada
columna y fila.
 Formato de una tabla dinámica
 Opciones de estilo de tabla dinámica
Las opciones de este grupo permiten restringir la
Al igual que una tabla de datos, Excel permite aplicar selección de estilos que se muestran en el grupo que se
un formato a la tabla de datos dinámica. Siguiendo el encuentra justo a su derecha. Es decir, si seleccionas la
opción “Filas con bandas”, entonces se mostrarán a la
mismo procedimiento seleccionaremos la tabla y derecha los estilos que tienen filas con bandas.
pulsaremos sobre la ficha Diseño que incluye comandos
especiales para aplicar el formato a una tabla dinámica.

 Diseño  A través del grupo Estilos de tabla dinámica, accedemos

El grupo diseño, permite agregar subtotales y totales a la galería de estilos que se pueden aplicar a la tabla
generales a la tabla dinámica así como modificar dinámica.
aspectos básicos de diseño.
Pulsando sobre el estilo deseado se aplicará sobre la tabla
automáticamente.
Cambiar el formato numérico

Para dar formato a los valores numéricos hay que

pulsar sobre la flecha que aparece dentro del área
Valores.
Del menú desplegado se selecciona la opción
Configuración de campo de valor.
Después de hacer la selección deseada, pulsamos sobre el
botón aceptar y de inmediato se aplicará el nuevo formato
a todos los valores de la tabla dinámica, sustituyéndolos
por la sumatoria predetermina.
A continuación se mostrará el cuadro de diálogo
Configuración de campo de valor.
En la pestaña “Resumir valores por” se podrá
seleccionar la función deseado.

Más información
Otra forma de cambiar los valores numéricos es haciendo clic con el botón derecho sobre la celda que
deseamos cambiar y a continuación seleccionamos la opción Configuración de campo de valor.
Filtrar una tabla dinámica
Se puede filtrar y ordenar la información que se
encuentra dentro de una tabla dinámica utilizando
los filtros que Excel coloca de manera
predeterminada en el reporte como Etiquetas de
columna y Etiquetas de fila.
Al seleccionar cualquier de las opciones del filtro, la
información será resumida y solamente mostrará un
subconjunto de los datos de la tabla dinámica.
Una vez que se ha aplicado un filtro, Excel reemplaza
el icono predeterminado para indicar que ese campo
está siendo actualmente filtrado.
De igual manera se pueden ordenar
instantáneamente los valores de la tabla dinámica,
haciendo clic sobre el botón de Etiquetas de fila o
Etiquetas de columna y eligiendo la opción Ordenar
de A a Z o la opción Ordenar de Z a A.
Para crear un gráfico dinámico se debe hacer clic
sobre cualquier celda de la tabla dinámica que
servirá como base del gráfico y posteriormente
pulsar sobre el comando Gráfico dinámico que se
encuentra dentro del grupo Herramientas de tabla.
Se mostrará el cuadro de diálogo Insertar gráfico
de donde se podrá seleccionar el tipo de gráfico
que se desea utilizar.

Excel también ofrece la posibilidad de

recomendar un gráfico en función de los datos
ofrecidos en la tabla dinámica.
Una vez seleccionado el gráfico, Excel lo insertará en la
hoja de trabajo.

El gráfico se modificará siempre que se aplique algún

cambio sobre la tabla dinámica. De igual manera
sucederá al filtrar la información utilizando los botones
de filtrado que aparecen dentro del gráfico dinámico.
Resumen y ejercicio autoevaluativo
Para crear una tabla dinámica en Excel hay que seleccionar la tabla de datos o simplemente hacer clic sobre cualquier celda,
y a continuación pulsamos el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.
Insertada la tabla aparecerá en la parte derecha de la hoja la lista de campos, dividida en dos secciones: la lista de todos
los campos y por debajo donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un
filtro.
De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores, pero se puede dar otro formato a través de
Configuración de campo de valor.

Los datos de la tabla dinámica se pueden filtrar y ordenar utilizando los filtros que Excel coloca de manera predeterminada
en el reporte como Etiquetas de columna y Etiquetas de fila.

Para crear un gráfico dinámico se debe hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinámica que servirá como base del gráfico y
posteriormente pulsar sobre el comando Gráfico dinámico que se encuentra dentro del grupo Herramientas de tabla.

El gráfico se modificará siempre que se aplique algún cambio sobre la tabla dinámica. De igual manera sucederá al filtrar
la información.
 Selecciona la respuesta que consideres correcta de las alternativas ofrecidas en cada pregunta.
ABANDONAR
La tabla dinámica:
a) Se puede elegir si se desea colocar en una nueva hoja de Excel o en una ya existente.
b) No admite gráficos.
c) No se puede elegir si se desea colocar en una nueva hoja de Excel o en una ya existente.

El filtro de informe:
a) Creará filtros para la tabla dinámica a través de los cuales se podrá restringir la información
que se visualiza en pantalla.
b) Creará filtros no adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas y filas
especificadas.
c) Se ubica en la parte superior de Campos de tabla.