Tema No I

Los Almacenes
II Parte
DOLP42-Estiba de la Carga II
  1- La Certificación BASC

Temario  2- Documentación aplicada en el Comercio Internacional

 3- Los Incoterms
  BASC (Business Alliance for Secure Commerce) o Alianza
Empresarial para el Comercio Seguro es una organización
internacional de cooperación entre el sector empresarial,
autoridades aduaneras, entidades gubernamentales y organismos
internacionales, para fomentar prácticas seguras en la cadena
DEFINICION logística del comercio internacional, con el fin de evitar que las
operaciones tanto de comercio interno como exterior sea utilizado
por personas u organizaciones criminales para cometer actos
ilícitos, logrando las empresas y el país mayor reconocimiento,
confianza y agilización comercial.
  De acuerdo con las características actuales del comercio global,
una gestión exitosa implica aplicar medidas de seguridad y control
en todos los procesos de la organización, evitando que las
IMPORTANCIA operaciones sean utilizadas para cometer actos ilícitos, por esta
razón se han establecido medidas de seguridad más rigurosas
entre sus participantes, lo que implica demostrar que su empresa
mantiene requisitos mínimos de seguridad
 La Certificación BASC consiste en
verificar mediante la aplicación de
auditorias, si su empresa cumple
con todos los requisitos del
Sistema de Gestión en Control y
Seguridad (SGCS). Para lograr este
objetivo, BASC ha desarrollado un
“Sistema de Gestión” cuyo
enfoque está dirigido a mejorar el
control y la seguridad en todas las
operaciones de las compañías,
basado en los principios de
mejores prácticas y de mejora
continua. El Sistema de Gestión en
Control y Seguridad está
compuesto por la Norma y los
Estándares BASC.
  La Norma y Estándares BASC constituyen un marco general para la
implementación del SGCS, mediante el cual las organizaciones,
utilizando una metodología de procesos, planean, implementan,
verifican y ejecutan las acciones necesarias en procura de mejorar
su propio sistema de gestión de una manera eficaz. Los Estándares
BASC consideran en su aplicación la naturaleza del negocio, así
como el tamaño, el riesgo y el entorno en el cual se encuentra la
Normas y organización.
estándares  En términos generales, BASC contempla los siguientes grupos de
estándares: 1. Cumplimiento Requisitos Legales 2. Requisitos
BASC Sistema de Gestión 3. Requisitos de los Asociados de Negocios 4.
Seguridad de la carga y el contenedor 5. Controles de Acceso Físico
6. Administración y Seguridad del Personal 7. Seguridad de los
Procesos 8. Control de Materias Primas y Material de Empaque. 9.
Sistema de Seguridad 10. Seguridad de Tecnología de Informática
11. Entrenamiento de Seguridad y Conciencia de Amenazas 12.
Control de documentos y de información
  Aumento de oportunidades de mercado Los clientes lo verán más efectivo y mejor
organizado al formar parte de un selecto grupo de empresas que cumplen con
estándares de seguridad en sus procesos.
 Cultura en Seguridad Mediante el Sistema de Gestión se obtienen mejoras en la
responsabilidad, compromiso y motivación del personal.
 Reconocimiento Internacional El certificado BASC brinda mayor confianza y

Ventajas que credibilidad al comercio internacional, logrando las empresas tener una mejor imagen
y aceptabilidad.

ofrece la  Evaluación de riesgos de las instalaciones, personal y las operaciones de la compañía

para prevenir eventos críticos que pudieran derivar en pérdidas significativas.

certificación  Mayor control y trazabilidad de la carga, así como el control, registro y protección de la
información.

BASC  Clientes exigen mayor seguridad Empresas para las cuales la seguridad es un factor
importante para su operación, buscarán hacer negocios con usted, ya que el
reconocimiento de la certificación BASC y los resultados de ésta, serán visibles en su
empresa.
 Facilita la entrada de productos al mercado Internacional: Mediante la certificación
BASC los mercados internacionales verán un mayor compromiso y confiabilidad por
parte de lasempresas, alcanzando una mayor competitividad y facilitación de las
operaciones comerciales.
  1. Solicitud de información BASC Toda empresa que realiza sus
actividades de modo directo o indirecto en la cadena logística del
comercio internacional con una antigüedad de constitución no menor
a dos años. - Exportadores / Importadores - Transportistas - Agentes
de Aduana - Agentes de Carga - Consolidadores de Carga - Agentes
Marítimos - Terminales de Almacenamiento - Operadores Logísticos -
Pasos para Puertos - Aeropuertos - Zonas francas - Empresas de Vigilancia -
Couriers - Otros servicios colaterales que sirven al comercio exterior -
lograr la Hoteles
 2. BASC envía información solicitada por la empresa. La empresa
certificación interesada en certificar sus operaciones recibe inicialmente la
BASC siguiente documentación: - Procedimientos de inscripción -
Formulario Inscripción - Formulario Autoevaluación. - Costos de
certificación
 3. Comité de Certificación BASC Una vez que la oficina BASC recibe
toda la documentación correspondiente, la empresa postulante debe
ser sometida a un proceso de evaluación y autorización de afiliación
por parte del Comité Ejecutivo. (Primera etapa de la certificación).
  4. Inicio del Proceso de Certificación A partir de la fecha de
aceptación, la empresa dispone de un plazo máximo de 12 meses para
implementar el Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC, y se
procede en forma coordinada la programación para la auditoria de
certificación.
 5. La Auditoria de Certificación Mediante la ejecución de esta auditoria
Pasos para se verifica la conformidad del Sistema de Gestión en Control y
lograr la Seguridad que ha implementado la empresa. Como resultado de la
auditoria, el auditor BASC emite un informe con los hallazgos
certificación determinados en dicha evaluación. Así como una recomendación
dirigida al Comité de Certificación. Todas las auditorias relacionadas con
BASC el proceso de certificación son realizadas por auditores internacionales
debidamente autorizados por la Organización Mundial BASC.
 6. Otorgamiento del Certificado BASC Una vez que la empresa haya
demostrado el cumplimiento de todos los requisitos establecidos en la
Norma y Estándares BASC, y a criterio del Comité de Certificación se
emite la recomendación para que la Junta Directiva apruebe la emisión
de la certificación BASC.
Vigencia de la certificación
 La Certificación BASC tiene vigencia por un año,
renovable dependiendo del resultado de la auditoria de
re-certificación
Empresas  http://basc-costarica.com/empresas-certificadas/
certificadas es
Costa Rica
Documentos utilizados
en el Comercio
Internacional

 Manifiesto de Carga
 Conocimiento de Embarque
 Factura Comercial
 Lista de Empaque
 Conocimiento de Origen
  El Manifiesto de Carga es el formato de titulación emitido por el
transportista internacional, quien requiere de informaciones sobre el
medio de transporte, el tipo de mercancía, la cantidad, la unidad de
medida, número de bultos, peso, así como los datos del importador o
exportador, a ser transmitido en (24) horas por anticipado de la llegada

Manifiesto de del medio de transporte, cuya responsabilidad es del capitán,

representante o transportista anticipado de la llegada del medio de
Carga transporte, cuya responsabilidad es del capitán, representante o
transportista.

 Su objetivo es registrar las transacciones comerciales internacionales

que salen y entran del territorio aduanero, para determinar la destinación
a un régimen aduanero al que se someterá la mercancía declarada.
  El conocimiento de embarque es un contrato de transporte internacional estandarizado
que contiene la declaración general de las mercancías transportadas. Este documento
es un instrumento que sirve para comprobar el recibo y la entrega de
la mercancía trasladada por un transportista. Allí, se especifican los aspectos
relevantes de la carga para que haya constancia del material transportado

 Funciones: Recibo de mercancía: Para la recepción de la mercancía, es necesario

El que el consignatario presente este documento. De esta forma, el transportista

transfiere la responsabilidad de la carga a su propietario. También, posee un

Conocimiento documento legal firmado que declara haber entregado íntegramente el pedido
acordado.

de Embarque  Propiedad de la mercancía: El bill of lading sirve de prueba para el consignatario

demuestre la propiedad de la carga en su lugar de destino. Asimismo, permite al
transportista liberar la carga a su propietario legal conforme a la contratación.

 Aval de la tarifa del transportista: Este documento, también sirve para establecer el
precio del servicio del transportista en un documento legal. Es decir, el precio del
flete. Asimismo, establece la forma de cálculo, por ejemplo, si el costo es por peso,
volumen o unidades transportadas.
  Nombre, dirección, teléfono y mail del exportador, receptor final o
consignatario, y al notificador del estatus del envío., Modo de transporte a
través del cual las mercancías serán transportadas hasta el puerto de carga.,
El lugar en el que la naviera toma posesión de la carga., El nombre de buque
y número de identificación del viaje en el que se transporta la carga que se

El
entregará al consignee en destino., Puerto en el que la mercancía será
cargada en origen., Puerto en destino al que llegará la mercancía., Número

Conocimiento
único de referencia del Bill of Lading, Detalles completos del transitario y
número de licencia., Punto y país de origen de la mercancía., Detalles

de Embarque completos del agente en destino que gestionará la liberación de la carga., La

terminal en la que la mercancía será cargada en el buque., Método de envío.
Marcas e indicaciones visibles en la parte externa de la carga hechas con el
objeto de identificar las mercancías., Descripción de cada bulto, incluyendo
los detalles del tipo de mercancía, tipo de empaquetado, cantidad por cada
bulto y el número de unidades en su medida más pequeña. También se
incluyen en este campo instrucciones de manipulado de la carga si las
hubiera, Lista completa de los recargos y recargos como flete marítimo.,
Firma y sello de la compañía naviera.
  El Air Waybill es el documento más importante en una operación de transporte
aéreo porque actúa como contrato de transporte y está reconocido a nivel
internacional por la IATA”
 Asimismo, el Air Wayblll regula las condiciones de transporte de la mercancía
desde que la compañía aérea (transportista) se hace cargo de ella hasta que la
entrega en el lugar acordado que aparece en el documento.

 Sin embargo, a diferencia del conocimiento de embarque marítimo, el AWB no

representa la propiedad de la mercancía, es decir, que no se puede transferir la
propiedad de esta ni se puede negociar un cambio de propietario
La Guía Aérea  Air Waybill deben constar los siguientes datos: El nombre y dirección del
expedidor, exportador o cargador (shipper), Nombre y dirección del destinatario o
receptor de la mercancía (consignee), El nombre, identificación y ciudad del
transportista (compañía aérea), El aeropuerto de embarque o de salida, El
aeropuerto de desembarque o destino, El número de vuelo y la fecha de este, El
tipo de mercancía: descripción y naturaleza, número de bultos, número de
unidades, peso bruto, peso cargado, cantidad, etc., Importe del flete y si éste se
paga en origen o en destino, El número de Air Waybill, Los datos del agente IATA
encargado del trasporte, Valor de la mercancía, Tarifa aérea (flete) y recargos, si
se aplican
  Es el documento administrativo que contiene toda la información de
la exportación. Se detalla el concepto, la cantidad y el importe de los
productos/servicios vendidos, las condiciones de entrega y de pago, así como
los impuestos y demás gastos que genere la venta. La elabora la empresa
exportadora y va destinada tanto al importador como a la aduana del país
de importación. Debe contener, al menos, la siguiente información:
La factura
comercial  • Fecha, nombres y direcciones comerciales de vendedor y comprador.,
Denominación precisa y cantidad de mercancía, Precio unitario y total de la
mercancía, en la divisa pactada, Forma y condiciones de pago., Términos de
entrega de la mercancía (de acuerdo con las Reglas Incoterms de la Cámara
de Comercio Internacional)., Número de identificación, a efectos del IVA, del
vendedor y del comprador (en operaciones intracomunitarias)., Referencia al
pedido o factura proforma. Origen de la mercancía. Medio de transporte.
  Documento que certifica el país de origen de la mercancía que en él
se detalla, es decir, acredita que la mercancía ha sido fabricada en
ese país. Habitualmente el certificado de origen se emite en el país
de salida de la mercancía, cuando se va realizar la exportación. Su
El Certificado principal finalidad es que los productos puedan acogerse a los
regímenes preferenciales y a la aplicación de los aranceles que les
de Origén corresponden en los países de destino. La descripción que se hace
de la mercancía debe coincidir con la de la factura comercial y
la lista de empaque (número, descripción de la mercancía, nombre
del expedidor y el destinatario, marcas, etc.).
  Termino que proviene de "International Commercial Terms" que en
español quiere decir "Términos de Comercio
Internacional", debemos saber que, como su propio nombre indica,
son los términos y requisitos de una operación de compraventa
internacional. Debido a ello, son los encargados de estipular cuándo
y dónde se produce la transmisión de los riesgos y la obligación
en cuanto a los costes, así como quién corre a cargo de ellos y
otros factores en relación con este tipo de transacciones.

Los Incoterms  Los INCOTERMS son un conjunto de términos de tres letras que
regulan las responsabilidades de las empresas en los contratos de
compraventa de mercancías.
 Se deben de tomar en consideración:
 En qué momento y lugar se produce la transferencia de riesgos
sobre la mercancía, del vendedor al comprador.
 El lugar de entrega de la mercancía
 Quién contrata y paga los gastos de transporte y seguro.
 Qué documentación tiene que tramitar cada una de las partes.
 Término E
 En los términos E, el vendedor sólo tiene que poner la mercancía en sus
instalaciones a disposición del comprador. Como veremos después, esto tiene sus
pros y sus contras. Sólo hay un INCOTERM dentro de esta categoría:
 EXW acrónimo del término inglés Ex Works, que significa <<en fábrica, lugar
convenido

Clasificación
Términos F
 Los términos F se caracterizan porque el vendedor debe entregar la mercancía en
de los el país de origen, al transportista principal que es pagado por el comprador.

Incoterms  Son los siguientes:

 FCA acrónimo de Free Carrier, que significa <<franco transportista, lugar

convenido.
 FAS acrónimo de Free Alongside Ship, que significa <<franco al costado del buque.

 FOB acrónimo de Free On Board, que significa <<franco a bordo, puerto de

embarque acordado.
 Términos C
En los términos C, el vendedor contrata y asume los costes del
transporte principal pero no el riesgo por pérdida o daño, que será
por cuenta del comprador desde el momento en que se realiza la
entrega al primer transportista en el país de origen.
Clasificación Son los siguientes:
de los CRF: acrónimo de Cost and Freight, que significa <<Coste y flete>>

Incoterms CIF: acrónimo de Cost, Insurance and Freight, que significa << Coste,
seguro y flete>>
CPT: acrónimo de Carriage Paid To, que significa <<Transporte
pagado hasta>>
CIP: acrónimo de Carriage and Insurance Paid To, que significa
<<Transporte y seguropagado hasta>>
 Términos D
Los términos D son el tipo en el que el vendedor asume más
responsabilidad, soportando los gastos y riesgos para llevar la
mercancía al punto de destino convenido.
Son los únicos términos en los que la entrega del vendedor al
Clasificación comprador se realiza en el país de destino. Los enumeramos a
de los continuación:
DAP: acrónimo de Delivered At Place, que significa <<Entregado en
Incoterms lugar>>
DPU; acrónimo de Delivered at Place Unloaded, que significa
<<Entregado en el lugar Descargado>>
DDP: acrónimo de Delivered Duty Paid, que significa <<Entrega con
derechos pagados (lugar de destino convenido)
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GRUPO C
GRUPO D
 
Buenas
Noches