“SISTEMA DE ABASTECIMIENTO

CORNEJO QUITO DAVID

ENRIQUEZ GRANADOS NIXON
GÓMEZ ESPINOZA, CARMEN MELCHORA
LÓPEZ PONCE SANDRA
PAREDES RICOPA, ROMER CROMBER
RICRA PERDOMO, ISAI JUNIOR
SINUIRI LLUMI ELENA

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 Sistema de Abastecimien
to

Conjunto de procesos técnicos

interrelacionados, orientados al racional,
eficaz y eficiente suministro de bienes y
servicios no personales, para asegurar el
desarrollo de actividades y el logro de metas
programadas por la entidad.

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 SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
PROCESOS NORMAS NORMAS TÉCNICAS

TÉCNICOS GENERALES CONTROL INTERNO

Etapas o actividades Orientaciones técnico - Mecanismos de control

especializadas del operativas para aplicar interno del proceso de
sistema de los procesos técnicos y abastecimiento, así
abastecimiento facilitar la gestión del como del uso,
abastecimiento conservación, custodia y
protección de bienes.

INAP INAP
CONTRALORÍA
GENERAL
VIGENTES
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SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
PROCESO TÉCNICO

CATALOGACIÓN

PROGRAMACIÓN

UBICACIÓN DE PROVEEDORES

ADQUISICIÓN

ALMACENAMIENTO

DISTRIBUCIÓN

CONTROL FÍSICO Y VALORADO

ACCIONES DE ALTAS Y BAJAS

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 Sistema de Abastecimiento

PROGRAMACIÓN

¿Qué cantidad necesitamos?

¿Cuánto cuesta la cantidad que necesitamos?

¿Qué cantidad podemos adquirir con el

presupuesto asignado?

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 Sistema de Abastecimiento

PROGRAMACION

AJUSTE TRIMESTRAL DE ¿Qué cantidad

PROGRAMACIÓN debo incluir o retirar
del plan ?

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 Sistema de Abastecimiento

ADQUISICIÓN
REVISIÓN PRESUPUESTAL
PREVISIÓN P ¿Cuánto dispongo efecti-
vamente para adquirir
medicamentos e insumos
médico quirúrgicos?
BASES
ASES OOTÉR
TÉRMINOS DE ¿Qué cantidad quiero
REFERENCIA adquirir?. Cuánto
estimo
pagar?. Qué
cantidad, cuándo y dónde lo
requiero?.

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 Sistema de Abastecimiento

ADQUISICIÓN

CONVOCATORIA, ADQUISI- ¿Cómo optimizar los re-

CIÓN Y FORMALIZACIÓN cursos, seleccionar la
calidad apropiada y precio
más bajo?
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 Sistema de Abastecimiento

ALMACENAMIENTO

PROGRAMA DE RECEPCIÓN
¿Quién recepcionará los medicamento e insumos médico
quirúrgicos, qué cantidad?,
¿En qué fecha, qué recursos, espacio y medios de
almacenamiento requerido?

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 Sistema de Abastecimiento

ALMACENAMIENTO

RECEPCIÓN O CONFOR- ¿Cómo asegurar que la fe-

FORMIDAD cha y lugar de entrega, calidad y
cantidad de medicamentos e
insumos corresponde a
la contratada?
UBICAR EN ÁREAS ¿Cómo almacenar
SEGURAS Y ADECUA- en el espacio y medio
DAS PARA SU CON- de almacenamiento previsto
SERVACIÓN adecuado y seguro?

MANTENIMIENTO Programa de mantenimiento y

evaluaciones, informes y
estadísticas. 10
 Sistema de Abastecimiento
DISTRIBUCIÓN

PROGRAMA DE DISTRIBUCIÓN
¿A quién (es), cuándo, (de
acuerdo a stock disponible
y cómo y qué cantidad ?
(prioridades). ¿Qué
recursos necesito?
DISTRIBUCIÓN A CONFORMIDAD
¿ Cómo asegurar que
cantidad, tipo de
insumos y fecha
corresponde a la
prevista (método de
revisión física y
documental?.
(Vencimiento de medicinas) 11
 Sistema de Abastecimiento

Debemos
implementar un Ya he
CONTROL FÍSICO Y control de los previsto
movimientos de eso no se
VALORADO medicinas e
insumos médico
preocupe,
va a ver
quirúrgicos control

¿Cómo controlar el movi-

miento de medicamentos
e insumos médico
quirúrgicos?

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 Sistema de Abastecimiento

REGISTRO Y CONTROL
PROCESO TÉCNICO INFORMACIÓN GENERADA

CATALOGACIÓN Catálogo de bienes y servicios,

Informes Técnicos y Estadísticos.

PROGRAMACÍON Cuadro Anual de Necesidades

Presupuesto Valorado
Plan de obtención y ajustes
Evaluaciones, reportes.
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 Sistema de Abastecimiento
SEGURIDAD Programa de Seguridad
Evaluaciones, Informes y
estadísticas de
incidencia y ocurrencia.

DISPOSICIÓN FINAL Programa de Verificación

del estado de
conservación y
empleo de bienes, así
como de calificación de
utilidad para la entidad.
Evaluaciones.
Resoluciones de baja,
Informes y Estadísticas. 14
 Sistema de Abastecimiento
ACCIONES DE ALTAS Y BAJAS
Decreto Supremo N° 154-2001-EF Reglamento General de Procedimientos
Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal
Art 8° .- Definición del Comité de Gestión Patrimonial
Es el órgano de la entidad pública encargado de coordinar y realizar el
planeamiento del registro, administración, dependencia y control de los
bienes de propiedad estatal sobre los que la entidad pública ejercita algún
derecho real.
Arts 9° y 10° .- Conformación e integrantes del Comité de Gestión
Patrimonial.
Se conformará con funcionarios y personal de las Oficinas de Control
Patrimonial existentes en las entidades públicas o de la oficina que cumpla
sus funciones. Se nombrará mediante Resolución del Titular de la entidad
pública, a sus integrantes, con un mínimo de dos miembros, designando al
Presidente del mismo. En un plazo máximo de 10 días a partir de la
expedición de la Resolución mencionada, la entidad estatal deberá remitir
copia de la misma a la Superintendencia de Bienes Nacionales. 15
 Sistema de Abastecimiento
ACCIONES DE ALTAS Y BAJAS
Decreto Supremo N° 154-2001-EF Reglamento General de
Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal
Art 122°.- El Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones.
Es el órgano responsable de evaluar las solicitudes de altas y bajas de los
bienes de las entidades públicas y organizar los actos de disposición de los
bienes muebles de su entidad. Sus integrantes son nombrados por la Alta
Dirección de la entidad.
Art 123°.- Conformación del Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones
Esta conformado, como mínimo, por un representante de cada una de las
siguientes áreas:
a)Administración
b) Contabilidad
c) Asesoría Legal
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 Sistema de Abastecimiento
ACCIONES DE ALTAS Y BAJAS
.
Art 123°.- Conformación del Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones
De no existir alguna de estas áreas la Alta Dirección nombrará el
representante necesario para completar el mínimo, de una de las áreas
existentes.
Art 129°.- La Baja
Es el procedimiento consistente en la extracción física y contable de bienes
muebles del patrimonio de las entidades públicas. Se autoriza mediante
Resolución administrativa con indicación expresa de las causales que la
originaron.
Art 134°.- El Alta
Es el procedimiento consistente en la incorporación física y contable de
bienes muebles al patrimonio de las entidades públicas, dentro de los 30
días de recepcionados por la entidad.
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 Sistema de Abastecimiento
ACCIONES DE ALTAS Y BAJAS
Art 136°.- Causales para el Alta
Procede por las siguientes causales:
a) Saneamiento de bienes muebles
b) Permuta
c) Donación
d) Reposición
e) Fabricación, elaboración o manufactura de bienes muebles
f) Reproducción de semovientes
g) Cualquier otra causal, previa opinión favorable de la Superintendencia de
Bienes Nacionales

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 Sistema de Abastecimiento

ACCIONES DE ALTAS Y BAJAS

Decreto Supremo
N° 107-2003-EF Directiva
Decreto
N° 004-
Supremo
2002-
N° 107-
Directiva SBN
2003-EF
N° 004-2002/SBN

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¡ Muchas Gracias !

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