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Administracion de Proyectos
Administracion de Proyectos
Equipo 6
Administración de Proyectos
Taller de Proyectos de Procesos Módulo IV Administración de Proyectos 1
Contenido
I.Presentación.
• Objetivo
• Objetivos específicos
II.Conceptos Básicos de la Administración de Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?
• Características de un Proyecto
• ¿Qué es la Administración de Proyectos?
• Componentes de la Administración de Proyectos
• Elementos relacionados con el Proyecto
• Ciclo de vida del Proyecto
V.Administración de Proyectos
• Etapas de la Administración de Proyectos
• Áreas de conocimiento
• Involucrados en el Proyecto
• Organización para el Proyecto
V.Conclusiones
VI.Lecturas sugeridas
Objetivo
Objetivos específicos
•Requerimientos
•Objetivos
Es la suma de esfuerzos que en
forma temporal se utilizan para
Tiempo
generar un PRODUCTO O
•P R O Y E C T O
SERVICIO en particular o
UNICO.
•Resultados
FIN
Características de un Proyecto
La aplicación racional de
conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas para
alcanzar los objetivos de un
proyecto, a través de una serie
de actividades interrelacionadas.
2.Conocimientos
•Técnicos
•Administrativos
3.Herramientas
4.Técnicas
•Tiempo
•Calidad
•Alcance
•Entorno
•Recursos
•Costo
BUSCAR LA SATISFACCIÓN DE
TODOS LOS INTERESADOS
*Etapas del
proyecto
2. Planeación*
1. Inicio* 5. Cierre*
4. Control*
Instalación Operación
100% completa completa
$, HH Entrega
Grado de influencia en
resultados
Avance
Decisión de
arranque
Decisiones
trascendentes
Áreas de conocimiento
Presupuesto y su control.
Costos
Planes y administración.
Riesgos
Involucrados en el Proyecto
•Puede disponerse de un
pool de recursos
Competencias técnicas
Alto
Competencias humanas
Bajo
Técnicas y herramientas
•Mecanismos de selección
de proyecto
•Definición del proyecto
Técnicas y herramientas
•Estructura de Descomposición
del Trabajo
•Tabla de precedencias
•Ruta critica
•Matriz de roles
Procesos de planeación
•Secuencia de actividades
– Diagramas de red, lista de actividades
Procesos de planeación
•Estimación de recursos
•Planeación de:
– Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgos
¡ En partecitas !
Suficientemente pequeñas que
quepan en el plato y lo
suficientemente grandes que
no indigesten.
¿Qué es?
•Representación de la jerarquía del proyecto
•Identifica todo el trabajo a realizar
•Es un producto de la definición de alcance
Características
•Organiza y define el alcance total del proyecto
•Estructura los entregables en diferentes niveles con desglose suficiente para
seguimiento
•Considera las fases del proyecto
Es el fundamento para
•Estimación de costos
•Distribución de roles y funciones
•Planes técnicos
•Lista de productos a entregar
•Informes sobre el avance y análisis de problemas
Elaboración
1.Identificar los productos entregables y el trabajo
relacionado
2.Estructurar y organizar la EDT
PRODUCTO
Componentes mas
1 2 3
importantes
Productos de trabajo
terminados
1.1 1.2 1.3
1.1.1
1.1.2
1.2.1
1.2.2
Tareas que entregan un
producto
Taller de Proyectos de Procesos Módulo IV Administración de Proyectos 31
IV. Etapas de la AP
Gráfica de Gantt
Tabla de precedencias
Holgura
Es Ef
Inicio mas tardío – Inicio mas temprano (Ls - Es)
o bien, Actividad
Final mas tardío – Final mas temprano (Lf - Ef)
Ls Lf
– Análisis de alternativas
– Optimización de calendarios
Técnicas y herramientas
Procesos de ejecución
•Aseguramiento de calidad
– Cambios
– Acciones correctivas
Comunicaciones en el Proyecto
Reportes de avance
Características:
•Tangibles
•Medibles
•Entregables
Ventajas:
Planeado
Recursos
Valor ganado
Real
Tiempo
Técnicas y herramientas
Procesos de control
•Supervisión y control
•Control de cambios
•Verificación y control de alcance
•Control del cronograma
Procesos de control
•Control de costos
•Control de calidad
•Seguimiento de desempeño del equipo
•Informes de resultados
•Comunicación con interesados
Administración de cambios
Recomendaciones prácticas:
•Prevea riesgos, no catástrofes
•Aplique su sensibilidad, visión
•Realice el análisis en grupo y en forma ágil
•Analice los riesgos más importante
•Contemple probabilidad de ocurrencia e impacto
•Repita el análisis de riesgos durante el proyecto antes de
actividades o eventos críticos
Permite evaluar el
desempeño del proyecto,
considerando medidas de
tiempo y costo.
– Valor planeado
– Valor ganado
Análisis de calidad
Técnicas y herramientas
•Auditorias de procura
•Informes y reportes de
ejecución
Reporte final
Taller de Proyectos de Procesos Módulo IV Administración de Proyectos 52
IV. Etapas de la AP
1.Cierre administrativo
–Reporte final
•Presupuesto
•Programa
•Evidencias
•Lecciones aprendidas
•Reporte de control de cambios
–Archivos
–Plan de transición