ELABORACION DE EDT

ESTANDAR DEL PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI)

ELABORACION DE
ESTRUCTURA DE
DESGLOSE DEL
TRABAJO (EDT)
GENERALIDADES Y DESARROLLO

William Oporta. PMP. Ing. MSc | Capitulo PMI Nicaragua

27 DE MARZO 2021
 OBJETIVOS
• Describir las generalidades de la EDT
• Describir los requerimientos
necesarios para la elaboración de la
EDT
• Presentar la construcción de una EDT.
• Presentar la construcción de un
diccionario de EDT

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 ¿EN DONDE NOS
ENCONTRAMOS EN LA
DIRECCION DE PROYECTO?
GRUPO DE PROCESO
• PLANIFICACION

AREA DE CONOCIMIENTO
• GESTION DEL ALCANCE

PROCESO
• CREAR LA ESTRUCTURA DE
DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)

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GENERALIDADES

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¿QUE ES LA EDT?

La Estructura de Desglose del Trabajo

(EDT o WBS) es una descomposicion
jerarquica del alcance total del trabajo
que el equipo de Proyecto debe realizar
para cumplir con los objetivos y
entregables del Proyecto.
En terminos simples, una EDT ayuda a
convertir el alcance total del Proyecto en
pequeños componentes que pueden ser
evaluados, medibles, faciles de gestionar
y comunicar.

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¿CUAL ES EL ROL DE LA EDT EN UN PROYECTO?

EL ROL DE LA EDT LO PODEMOS RESUMIR DE LA SIGUIENTE MANERA:

• Entregables definidos y manejables

• Evita la corrupción del alcance
• Dividir los entregables del Proyecto en paquetes de trabajo
• Definir las responsabilidades del equipo de trabajo
• Planificación y Seguimiento de costos
• Planificación y Seguimiento de tiempo
• Controlar el avance del Proyecto
• Informar el estado del proyecto

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 PROCESO PARA LA CREACION DE LA UNA EDT

ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS

• PLAN PARA LA • JUICIO DE • LINEA BASE DEL
DIRECCION DE EXPERTOS ALCANCE
PROYECTO • DESCOMPOSICION – Enunciado del
– Plan de gestion del alcance
alcance – EDT
• DOCUMENTOS DEL – Diccionario EDT
PROYECTO
– Enunciado del
alcance del • ACTUALIZACION DE
Proyecto LOS DOCUMENTOS
– Documentacion de DEL PROYECTO
requisitos – Registro de
– EEF supuestos
– OPA – Documentacion de
requerimientos

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¿EN QUE CONSISTE LA
HERRAMIENTA DE
DESCOMPOSICION?
Consiste en dividir el Proyecto en
menores componentes mas faciles de
manejar. Suele aplicarse la tecnica de
descomponer de arriba hacia abajo
(desde el Proyecto hacia los entregables).
¿QUE ES LO QUE SE DEBE HACER PARA DESCOMPONER
ACTIVIDADES EFECTIVAMENTE DURANTE EL PROCESO DE
CREACION DE LA EDT?

• Identificar y analizar los entregables del Proyecto

• Estructurar y organizar la EDT
• Desglosar los niveles superiores de wbs para identificar paquetes de trabajo
específicos
• Asignar un identificador único a cada componente de la EDT
• Revisar que cada nivel inferior o paquete de trabajo este claramente identificado
• Desarrollar el diccionario de la EDT detallando cada componente identificado
ESTRUCTURA DE LA
EDT

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 ESTRUCTURA DE LA EDT
Una EDT se estructura en capas o niveles de manera jerarquica desendente.

• Nivel 1: comprende el alcance total del trabajo necesario para producir los
productos, servicios o resultados. (PROYECTO)

• Nivel 2: es el primer nivel de composición. En este se descomponen al mas alto

nivel las áreas principales del Nivel 1. (ENTREGABLES)

• Nivel 3: este nivel descompone cada elemento del nivel 2 en la medida de lo

requerido. (PAQUETES DE TRABAJO)

• Nivel 4: este nivel descompone cada elemento del nivel 3 en la medida de lo

requerido. (ACTIVIDAD) ELABORACION DE ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT) TUESDAY, MARCH 29, 2022 12
 ESTRUCTURA DE LA EDT

Notas:

1. La complejidad del trabajo derivara en una EDT de mayores niveles de detalle.

2. Independientemente del nivel de descomposición de la EDT, el nivel mas bajo
de la EDT debe contener paquetes de trabajo.
3. Se debe cumplir con la regla del 100%. Esta consiste que el trabajo total de un
nivel inferior de la EDT debe contener todo lo necesario para cumplir con el
nivel superior. Esto aplica a todos los niveles de la EDT
 IMPLEMENTACION DE LA EDT USANDO CICLOS DE VIDA
CICLO DE VIDA Requerimientos Frecuencia Entregables Objetivo
Realizada una vez
Predictivos Fijos Unico Gestionar Costo
para todo el proyecto
Se repite el proceso Correccion de la
Iterativos Dinamicos hasta obtener la Unico solucion
correcta seleccionada
Frecuentemente
Se realiza por cada
Incremental Dinamicos pequeños Rapidez
incremento
entregables
Frecuentemente
Se repite el proceso Entregar valor al
pequeños
Agile Dinámicos hasta obtener la cliente y
entregables
correcta retroalimentación
 ESQUEMA DE NIVELES DE UNA EDT

NIVEL 1 PROYECTO

NIVEL 2 ENTREGABLES

CUENTA DE
CONTROL
NIVEL 3 P. TRABAJO

NIVEL 4 ACTIVIDADES

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 ¿QUE FACTORES INFLUENCIAN LA CREACIÓN DE UNA EDT?

• La naturaleza del producto, servicio o resultado final

• La complejidad y tamaño del proyecto
• La manera mas lógica de organizar el trabajo
• La naturaleza de la organización

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DICCIONARIO DE LA
EDT

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 DICCIONARIO DE LA EDT
Este documento proporciona una descripción del trabajo que debe hacer cada
paquete de trabajo de la EDT y enumera los criterios de aceptación para cada
entregable, con lo que se garantiza que el trabajo resultante coincida con lo que se
necesita.

ROL DEL DICCIONARIO DE LA EDT EN LA LINEA BASE DEL

ALCANCE
• Proporciona información detallada sobre paquetes de trabajo que no se registra
en ningún otro lugar.
• Permite darle seguimiento a los requerimientos de los paquetes de trabajo
 CONTENIDO DE DICCIONARIO DE UNA EDT

• Codigo en la EDT • Estimación de costo

• Descripcion del trabajo • Requisitos de calidad
• Supuestos y restricciones • Criterios de aceptación
• Responsabilidades individuales, del • Referencias técnicas
equipo y de la organizacion • Información contractual
• Hitos del cronograma
• Actividades asociadas al cronograma
• Requerimiento de recursos
 FORMAS DE PRESENTAR UNA EDT
JERARQUICA ESQUEMATICA TABULAR

NIVEL 3
NIVEL 1

NIVEL 2
NIVEL 1
NIVEL 2

FLUJO DE TRAJO
NIVEL 1
NIVEL 3
FLUJO DE TRAJO

NIVEL 2
NIVEL 2
NIVEL 3

NIVEL 3 FLUJO DE TRAJO

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FORMAS DE PRESENTAR UN DICCIONARIO DE EDT

DETALLADA/COMPLETA
GENERAL/INICIAL

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