RM Nº 0460-2012-ED

Directiva N° 017-2012-MINEDUNMGP-DIGEBR
“Normas para la Gestión del Proceso de
Distribución de Recursos y
Materiales Educativos para las Instituciones,
Programas Educativos Públicos y
Centros de Recursos”

Huaraz, 02 de agosto de 2013

 Directiva 017-2012 RM N° 460-2012

1.- Finalidad: Estudiantes y Docentes

Garantizar el acceso de manera
adecuada, oportuna y suficiente a Instituciones Educativas Públicas
los recursos y materiales
educativos que el MINEDU
distribuye gratuitamente… Programas Educativos
2.- Objetivo:
Establecer los lineamientos sobre
los procedimientos y Centro de Recursos
responsabilidades para la gestión
del proceso de distribución de los IIEE de FFAA, Policiales y en
recursos y materiales educativos… Convenio
Disposiciones generales (Directiva 017-2012 RM N° 460-2012)
Impreso
5.1
Los recursos y materiales
educativos están dirigidos a:
estudiantes, docentes, promotores Digital
y directores de las IIEE y
Programas.

Concreto o
5.2
5.3 Manipulativo
Proceso dirigido a todas las IIEE y
Todos los estudiantes y docentes,
programas educativos públicos de
promotores de las IIEE, niveles y
gestión directa, de gestión
formas de atención del sistema
privada y por convenio. Incluye a
IIEE de las FFAA, policiales,
Publico educativo asociados a los Audio visual
fiscalizadas y de servicios Centros de Recursos deberán
tener acceso a los diversos
educativos gratuitos, así como a
recursos y materiales,
todos los Centros de Recursos a
nivel nacional.
favoreciendo una educación en Tecnológico
igualdad de condiciones.
 Generación de condiciones
Previsión de Asignación
Presupuestal

Conformación de: Comités Regionales,

Locales y de recepción en cada IIEE.

Capacitación y asistencia técnica a los comités

Habilitación de los almacenes con sistemas de organización,

control y seguridad eficiente.

Comunicación al MINEDU de las DRE y UGEL sobre el proceso de

distribución, redistribución y posibles dificultades.

Difusión oportuna de la dotación y distribución de recursos y materiales educativos

 PROCESO DE DISTRIBUCIÓN
GRATUITA DE LOS MATERIALES
EDUCATIVOS, DESDE EL MINISTERIO
DE EDUCACIÓN HASTA LLEGAR A
TODOS LOS ALUMNOS Y DOCENTES
DE LAS IIEE PÚBLICAS DEL ESTADO
Instancias responsables de la gestión de la distribución de los
materiales educativos dotados por el MINEDU

MINEDU

GOBIERNO
IIEE / REGIONAL
PRONOEI (GDS y PTO)

UGEL DRE
 Actores encargados de Asistencia y Monitoreo a la Gestión de la
Distribución de Materiales Educativos en las diferentes instancias

Monitores
EBR

MINED Asistencia
Técnica
U Integrado

Coordinadores
y Promotores
Educativos
 Actores encargados de Asistencia y Monitoreo a la Gestión de la
Distribución de Materiales Educativos en las diferentes instancias

Monitor PELA

DRE Comité de
Y Distribución
Regional
UGEL
Comité de
Distribución Local

Promotores
Educativos
Para lograr estos objetivos se debe tener
en cuenta lo que indica la Directiva 017-
2012 - RM N°460-2012
 8.2 Responsabilidades del Gobierno Regional
• Asegurar el presupuesto para la distribución de materiales educativos
por las UGEL.
• Garantizar la distribución oportuna desde las UGEL hasta las IIEE y
Centros de Recursos.
• Coordinar con el MINEDU medidas para asegurar una adecuada y
oportuna distribución.
• Adoptar medidas coordinadas con la DRE y UGEL, garantizando
especialmente la distribución a zonas rurales.
• Establecer alianzas con entidades públicas, privadas, organizaciones de
la sociedad civil (FFAA, Policía Nacional, ONPE, Defensoría del Pueblo,
Consejos de participación regional o local, Iglesias, ONG’S, Medios de
comunicación, Empresas y otros) para el apoyo necesario que asegure
la llegada de los materiales educativos a zonas de difícil acceso.
 8.2.1 Responsabilidades de la DRE
 Conformar mediante R.D. el Comité Regional de Distribución de Recursos y Materiales
Educativos, publicarla en la Web institucional, remitirla al MINEDU y al Viceministro de
Gestión Pedagógica.
 Garantizar y gestionar el presupuesto para el traslado oportuno de los Recursos y
Materiales Educativos a través de las UGEL.
 La DRE que recibe materiales, debe garantizar la seguridad y buen estado de sus
almacenes, además de informar de la dirección de los almacenes dispuestos por las
UGEL.
 Realizar en coordinaciones con las UGEL, actividades de capacitación y seguimiento
a las IIEE para que remitan la información requerida por la Unidad de Estadística.
 Brindar asesoría técnica y capacitación a las UGEL para una adecuada y oportuna
distribución de materiales educativos.
 Gestionar el Plan de Redistribución, según reporte de la UGEL, faltantes o sobrantes
del material educativo.
 Supervisar la remisión oportuna de los informes y actas de entrega de las
distribuciones realizadas por las UGEL.
 Poner en resguardo las actas remitidas por las UGEL.
 Garantizar el uso, conservación y accesibilidad de los recursos y materiales.
 Debe estar reconocido
mediante R.D. de la DRE
para realizar un trabajo en
Director equipo de acuerdo a sus
funciones.

Director de Director de
Gestión Gestión
Administrativa Pedagógica
Comité
Regional

En caso la DRE está

encargada en la
Distribución Director de
incrementarán a los Gestión
especialista de cada Institucional
nivel, almacén y
estadísico
8.2.1.1 Comité Regional de Distribución de Recursos y Materiales
Educativos

 Monitorear la recepción de los recursos y materiales educativos en

las UGEL.
 Coordinar el monitoreo de la distribución de los recursos y
materiales educativos a las IIEE públicas.
 Informar los resultados de la distribución y las medidas necesarias
en caso de excedencia para la redistribución.
 En caso sea una DRE que recibe y distribuye material, debe
incluirse en su conformación: especialista de almacén y/o
abastecimiento, un estadístico y especialistas por cada nivel
educativo.
 Responsabilidades de la Unidad de Gestión Educativa
Local
• Conformar y publicar la R.D. que conforma el Comité Local de
Gestión de la distribución de Recursos y Materiales Educativos, con
carácter de permanente.
• Garantizar el presupuesto y traslado oportuno de los materiales
educativos.
• Asegurar que los almacenes o lugares de recepción dispuestos
cuenten con las condiciones necesarias de higiene, seguridad y
capacidad para salvaguardar los recursos y materiales educativos.
• Coordinar con los gobiernos locales, como aliados estratégicos.
• Remitir las ACTAS al MINEDU antes de los 45 días después de
iniciado el proceso de distribución.
• Reportar materiales excedentes o faltantes a la DRE.
• Conservar en lugar seguro las Actas y Pecosas.
 Director
Jefe de
Especialista Gestión
en Finanzas Pedagógica

Comité de
Responsable Distribución Especialista
de Local pedagógico
Abastecimien de cada
to y/o Nivel o
Debe estar reconocido
Almacén especialidad
mediante resolución
Directoral de la UGEL
Jefe del para realizar un trabajo
Área de en equipo en
Estadístico
Gestión cumplimiento a la
Institucional
norma.
Responsabilidades del Comité Local de Distribución de
Recursos y Materiales Educativos
• Elaborar el Plan de distribución e iniciar el proceso de distribución en un
plazo no mayor de 10 días a partir de la recepción de los materiales
educativos.
• Verificar la cantidad y condiciones físicas de los materiales recepcionados.
• En caso de irregularidad (falta de material, material defectuoso o dañado u
otras). Elaborar un acta de con observaciones y realizar las gestiones ante
la Unidad de Abastecimiento del MINEDU.
• Dirigir y ejecutar el proceso de recepción y distribución hasta los locales
de las IIEE, programas educativos y centros de recursos.
• Verificar que se realice la distribución dentro de los plazos establecidos.
• Realizar el informe de distribución (cuadro de distribución ejecutado y
actas de entregas, dentro de los 45 días del inicio de la distribución).
• En caso de material excedente, se reporta a la DRE, quedando en
custodia de la UGEL.
 Responsabilidades de las IIEE, Programas educativos
públicos de gestión directa y privada por convenio,
fiscalizadas y Centros de recursos
• Elegir el Comité de Recepción de los Recursos y Materiales Educativos
(Comité de Recepción) de carácter permanente, reconocidos a través de R.D.
• Generar condiciones que faciliten la accesibilidad a los materiales educativos a
los estudiantes y docentes de las diferentes modalidades, niveles y formas de
atención del Sistema Educativo.
• Designar responsables encargados de la gestión, uso conservación de los
recursos y materiales educativos con participación de los miembros de la
comunidad educativa.
• Implementar medidas de control de la recepción, préstamo y estado de
conservación de los recursos y materiales educativos (cuadernos de cargo,
inventario, entre otros).
• Al finalizar el año escolar, entregar a la UGEL o DRE un inventario actualizado
sobre las cantidades y estado de los recursos y materiales existentes.
 Debe estar reconocido
mediante resolución
Directoral de la IIEE
para: . Generar las
Director
condiciones de uso de los
recursos y materiales
Otros.. Sub Director . Designar responsables
de la gestión, uso y
conservación,
. Implementar medidas
Comité de de control de la
Recepción recepción e inventario al
Un final del año escolar
representante en la IIEE Docente y/o
de la sociedad Promotor
civil

Representante
s de la
Representan
asociación de tes de los
estudiantes Padres de
(secundaria) Familia
 Responsabilidades del Comité de Recepción de los
Recursos y Materiales Educativos

• Recibir los recursos y materiales educativos asignados, de acuerdo

al Cuadro de Distribución de la UGEL o DRE.
• Verificar la cantidad y estado de los recursos y materiales
educativos recibidos, firmando las actas de entrega y la
documentación correspondiente. En caso de detectar alguna
irregularidad en los recursos y materiales educativos recibidos
levantar un acta con las observaciones correspondientes.
• Registrar, codificar e inventariar el material y el equipo educativo
recibido. Para el caso de los materiales educativos impresos que
forman parte del Banco de Libro, estas acciones se desarrollarán
en el marco de la Resolución Ministerial Nº 0401-2008-ED.
Responsables de la Distribución de
Materiales Educativos EBR-MINEDU

Inicial
Cecilia Gonzales Quijano
Anexo 21141 correo:
cgonzales@minedu.gob.pe

Primaria Secundaria
Jaime Bracamonte Álvarez Alejandro Gamarra Choque
Anexo 21138 correo: Anexo 22015 correo
jbracamonte@minedu.gob.pe agamarrac@minedu.gob.pe
Muchas gracias.