El Protocolo

Historia, conceptos, precedencias universitarias y

principales actos universitarios

Jhoshue De Abreu C.I.: 29. 631.057

 Introducción
al protocolo universitario
Todo acto universitario requiere de ciertas formalidades para su organización y
desarrollo, de modo de otorgarle la solemnidad inherente a su propio carácter.
Resulta conveniente, por lo tanto, que las distintas unidades de la Universidad
ordenen ceremonialmente cada acto basándose en un código común, el cual
actualmente se conoce como protocolo.
 Historia
Históricamente, es imposible definir qué persona o entidad fue la creadora de lo
que hoy en día se conoce como protocolo; no obstante, el protocolo está
reconocido como uno de los códigos de comportamiento más antiguos de los
que se tiene registro. Su primera aparición documentada como código se
remonta aproximadamente al 1750 A.C. bajo el nombre de Código de
Hammurabi de Babilonia, el cual regía como los ciudadanos y los no ciudadanos
(esclavos) debían comportarse de acorde a los criterios de precedencia en
todos los ámbitos cormporativos y sociales, así como de máximo respeto y
cortesía. El protocolo también se aprecia en las relaciones diplomáticas entre
Egipto y Babel en la era de Thutmose III; entre los embajadores de la antigua
Grecia; y más tarde también se evidenció en el Imperio Romano y Bizantino
 1. "Serie ordenada de escrituras matrices y otros documentos
que un notario o escribano autoriza y custodia con ciertas
formalidades."

2. "Acta o cuaderno de actas relativas a un acuerdo,

Conceptos conferencia o congreso diplomático."

De acuerdo con la 3."Conjunto de reglas establecidas por norma o por costumbre 

para ceremonias y actos oficiales o solemnes."
Real Academia
Española, la palabra 4. "Secuencia detallada de un proceso de actuación científica,
"protocolo" posee 5 técnica, médica, etc."

significados distintos 5. "Conjunto de reglas que se establecen en el proceso de

comunicación entre dos sistemas."
 • Rector
• Presidente de la Honorable Junta Directiva
• Prorrector
• Vicerrector Académico

Las •
•
•
Vicerrector de Asuntos Económicos
Miembros de la Honorable Junta Directiva según orden de antigüedad
Secretario General

precedencias
• Contralor
• Decanos según orden de antigüedad en el cargo
• Directores Generales y Directores según orden de antigüedad en el cargo
• En orden de importancia, le seguirán:

universitarias
• Miembros del Consejo Académico designados por los Consejos de
Facultad
• Directores de Departamentos y Escuelas
La precedencia • Directores de las direcciones y centros dependientes de la Vicerrectoría
Académica.

universitaria que rige las • Directores de las direcciones y centros dependientes de la Vicerrectoría de
Asuntos Económicos.

ceremonias que se realicen •

•
Presidente de la Asociación de Académicos
Presidente de la Federación de Estudiantes

en la Universidad es de la •
•
Presidente de la Asociación de Funcionarios No-académicos
Secretarios de Facultad

siguiente manera: • Jefes de Carrera

Principales actos
universitarios
Actos Académicos. La
organización y coordinación de los
actos académicos, a excepción de
la investidura de la profesores
titulares, son de responsabilidad de
la unidad gestora de la iniciativa,
con la colaboración de la Dirección
General de comunicación
Estratégica. Las invitaciones a este
tipo de ceremonias serán cursadas
por la máxima autoridad de la
unidad organizadora.
Actos Solemnes: Acciones organizadas regularmente
por la Universidad en el marco de un programa muy
formal y rigurosamente planificado de acuerdo con
los estándares establecidos. Está organizado por la
Dirección General de Comunicación Estratégica a
través de las Relaciones Públicas, sin perjuicio de la
colaboración que puedan ofrecer otras entidades.
Actos Institucionales: Su organización es
responsabilidad de la unidad directamente beneficiada
o de la Dirección General de Comunicación Estratégica,
a través de Relaciones Públicas; y contará con la
colaboración de la Dirección General de Comunicación
Estratégica en lo relativo a su coordinación y ejecución.
Las invitaciones serán suscritas por el Rector y la
máxima autoridad de la unidad organizador.
 Conclusión
El protocolo, ya sea el universitario o de cualquier otro ámbito que lo requiera, es
sumamente importante para la realización adecuada de un evento determinado, ya que
este hace posible que la completación de la actividad sea amena y efectiva. Tomando en
cuenta lo que se esté desarrollando y quienes participen en ella, las formaciones
protocolares serán distintas; sin embargo, todas siempre sentarán bases en el respeto, la
diplomacia y en la solemnidad.
 Bibliografía
• UNIVERSIDAD DEL BÍO BÍO "Ceremonial y Protocolo".
Recuperado de: http://www.ubiobio.cl/miweb/webubb.php?
id_pagina=2962. Consultado: 2 de Febrero de 2022
• Álvarez, M. "Breve Historia del Protocolo". Recuperado de:
https://en.calameo.com/read/004895979ff75063e0030.
Comsultado: 2 de Febrero de 2022
• PROTOCOL DEPARTMENT - DUBAI "Protocol History".
Recuperado de: https://www.protocol.dubai.ae/About/Protocol-
History. Consultado: 2 de Febrero de 2022