Gestión de Proyectos

JUAN ALBERTO RODRÍGUEZ GUERRERO

La importancia de la
Gestión de Proyectos
La importancia de la Gestión de Proyectos

 La gestión de proyectos es importante porque aplicamos una serie de herramientas

y técnicas… para dirigir el uso de los diversos recursos hacia el cumplimiento de
una meta única, compleja, a lograrse una sola vez, dentro de restricciones de
tiempo, costo y alcance
 Nos permite analizar, planificar, ejecutar y finalmente concluir los proyectos
 Teniendo una comunicación coherente
Para evitar las fallas en el trabajo en equipo
La importancia de la Gestión de Proyectos

 Permite una asignación efectiva de recursos

La importancia de la Gestión de Proyectos

 Mejorando la Satisfacción del Cliente y del Usuario Final

La importancia de la Gestión de Proyectos

 Permitiendo la tolerancia y mitigación de los riesgos

La importancia de la Gestión de Proyectos

 Ejecutando un control de la calidad, con la intención de completar el proyecto en

los tiempos y plazos acordados entregando un producto bien elaborado y
completo
Qué cubre la Gestión de Proyectos

 Identificar Requerimientos
 Establecer Objetivos claros y alcanzables
 Balancear las demandas competitivas entre tiempo, costo y alcance
 Adecuar las especificaciones, planes y el enfoque
del proyecto para tomar en consideración
las inquietudes y expectativas de los diferentes
interesados
Qué incluye la Gestión de Proyectos

 Gestión de la Integración
 Gestión del Alcance
 Gestión del Tiempo
 Gestión del Presupuesto (Costo)
 Gestión del Equipo de Proyecto (Recursos Humanos)
 Gestión de la Calidad
 Gestión de las Comunicaciones
 Gestión de los Riesgos
 Gestión de las Adquisiciones
 Gestión de los Interesados
Cualidades de un
Gestor de Proyectos
Cualidades de un Gestor de Proyectos

 Crea el ambiente del proyecto

Cualidades de un Gestor de Proyectos

 Asesora al equipo y fomenta el trabajo en equipo

 Debe ser humano y apoyar los requerimientos del equipo. Debe asegurarse de que se
cumplan los mecanismos apropiados y los procedimientos correctos.
Cualidades de un Gestor de Proyectos

 Comparte su sabiduría y experiencia

 Debe tener disponibilidad para aprender,
generosidad para admitir y inclinación por
compartir con los demás.
Cualidades de un Gestor de Proyectos

 Debe ser honesto y enfocado en el cliente

Cualidades de un Gestor de Proyectos

 Debe ser humano, ético y legal

 Un Líder de Proyectos debe hacer siempre lo que es ética y legalmente correcto.
Cualidades de un Gestor de Proyectos

 Soluciona conflictos y contradicciones

 Esto le garantizará el respeto y el aprecio de su equipo
Rol del Gestor de
Proyectos
Rol del Gestor de Proyectos

 Debe ser el principal comunicador

 Coordina y participa en los análisis necesarios para la oportuna toma de
decisiones.
 Consolidar el cronograma general del proyecto, a partir de los cronogramas
técnico y de procesos.
Rol del Gestor de Proyectos

 Prepara y entrega a la Oficina de Proyectos el resumen semanal del estado de

avance de las diferentes actividades que componen el proyecto.
 Determina la validez de las especificaciones funcionales a ser consideradas en el
diseño detallado del proyecto.
Rol del Gestor de Proyectos

 Identifica e informa los riesgos e incidencias que se presenten en el proyecto.

 Garantizar la preparación del personal que deba ser incluido en cualquiera de las
fases del proyecto.
 Tomar las acciones necesarias para garantizar la calidad de los entregables dentro
del cronograma de trabajo.