Plan de

implementación de
las 9´S
M.C. SANJUANA SANCHEZ RAMOS
PROCEDIMIENTO DE
PROCEDIMIENTO DE IMPLANTACION
IMPLANTACION DE
DE LAS
LAS ““ 33 SS ““

SENSIBILIZACION
SENSIBILIZACION ESTABLER
ESTABLER ANALIZAR
ANALIZAR SELECCIONAR
SELECCIONAR
DEDELA
LAALTA
ALTA LAADECUADA
LA ADECUADA LAACTUAL
LA ACTUAL PRIORIDADES
PRIORIDADES
DIRECCION ORGANIZACION SITUACION
DIRECCION ORGANIZACION SITUACION YYMETAS
METAS

PREPARARYY
PREPARAR PROCEDERAA DEFINIREL
EL FIJARLAS
LAS
PROCEDER DEFINIR FIJAR
CREAR
CREAR LAEDUCACION
EDUCACION PLANDE
DE ACCIONESYY
LA PLAN ACCIONES
MATERIALES
MATERIALES INTERNA IMPLANTACION RESPONSABLES
INTERNA IMPLANTACION RESPONSABLES

R I ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN
E M ESTRATEGIADE
ESTRATEGIA DETARJETAS
TARJETASROJAS
ROJAS
A P
L A
I N SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO
CONTROL
CONTROL MEJORAS
MEJORAS
Z T VISUAL
LIMPIEZA
LIMPIEZA YY
A A VISUAL CONTINUAS
CONTINUAS EVALUACIONES
EVALUACIONES
R C
I ORDEN
L O
ORDEN
ESTRATEGIADE
ESTRATEGIA DEINDICADORES
INDICADORES
A N DISCIPLINA
 PANEL INDICADOR DE LAS “ 5 S “
AREA: EQUIPO 5S:
PUESTO: LIDER:
GRAFICO COMPARATIVO DEL PROGRESO EN 5 S PLANIFICACION IMPLANTACION
AREA/Puesto Trabajo: 2001 JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMB

Nº DESCRIPCION DE CADA FASE S23 S24 S25 S26 S27 S28 S29 S30 S31 S32 S33 S34 S35 S36 S37 S38 S39 S40 S41 S42 S43 S44 S45 S46

S SENSIBILIZACION
EXCELENTE S.1 COMPROMISO DE LA DIRECCION

S.2 FORMACION INICIAL DEL PERSONAL DEL AREA

P PREPARACION
S,3 COMPOSICION DEL EQUIPO " 5 S "
ALTO NIVEL S.4 RECOPILACION DE INFORMACION Y FOTOS

S.5 PLANIFICACION DE LA IMPLANTACION

S.6 REALIZACION DEL PANEL DE SEGUIMIENTO

NIVEL NORMAL O ORGANIZACIÓN

O.1 LISTA E IDENTIFICACION MATERIALES NECESARIOS

O.2 LISTA Y SEPARACION MATERIAL INNECESARIO

O.3 CL ARIFICAR ORIGEN Y DESTINO DEL M. NECESARIO

BAJO NIVEL O.4 ELIMINAR CAUSAS DE MATERIALES INNECESARIOS

O.5 RETIRAR O TIRAR A LA BASURA LO INNECESARIO

O.6 PLANIFICAR LA ELIMINACION DE M.INNECESARIOS

U ORDEN
NO ACEPTABLE
U.1 DIBUJAR PLANO EN PLANTA DEL AREA

U.2 IDENTIFICAR LOS MATERIAL ES NECESARIOS

AÑO 2..... AÑO 2..... MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 AÑO 2..... U.3 ANALIZAR FRECUENCIA Y FORMA DE USO DEL M.N.
LEYEN D A
U.4 ORDENAR LA UBICACIÓN DE LOS MAT.NECESARIOS
VALOR ANUAL ORGANIZACION VERDE:EVAL UACION MENSUAL ORGANIZACION
U.5 ELEGIR CONTENEDORES/ HABITACULOS PARA M.N.
VALOR ANUAL ORDEN
AZUL :EVAL UACION MENSUAL ORDEN U.6 DEFINIR ETIQUETAS /LETREROS DE SEÑALIZACION

VALOR ANUAL LIMPIEZA L LIMPIEZA

NEGRO:EVALUACION MENSUAL L IMPIEZA
L.1 IDENTIFICAR LAS FUENTES DE SUCIEDAD
AÑO 2...
L.2 LIMPIEZA A FONDO DE TODA EL AREA A MEJORAR

TARJETAS ROJAS DE MAT.INNECESARIO MAT.NECESARIOS FUENTES DE SUCIEDAD PLANOS LAYOUT FOTOGRAFIAS

AREA: AUTOR:
Area de Trabajo : Fecha de Co locaci ón : / / AREA: AUTOR:
LISTADO DE MATE RIALE S N ECESARI OS LAS “ 5S “ LISTADO DE FUE N TE S DE SUCIE DAD
Deno mi nació n del Material : LAS “ 5S “
Numero de Tarj eta Roj a : Referen cia d el Mat erial : A re a d e Tr aba jo Pue st o Res po ns ab le Fecha
A rea de Tr ab ajo Pue sto R es po ns abl e Fe cha ANTES.........
M aq ui na Depa rta me nt o M aq ui na Equ ipo “ 5S “
Depa r ta me nto Eq u ipo “ 5 S “
Tip o Suc ied ad CA US A P RO PA GACION UB IC A CIO N Can t id ad Fot o o AREA: AUTOR:
TIPOS: Area de Trab
MA QUINA RIA ajo : HERRA MIENTA PRODUCTO EN CURSO Fecha
MATE RIA de Co locaci ón
PRIMA : /
COMPONENTE / Nº Ti po DES CRIPCI ON Can t ida de s
A ct uales Dese adas USUA RIO A PL IC ACION FRECU EN CIA
D E USO
UB IC A CIO N OB SE RV A CIONES Nº SO LUCION PR OPUES TA OB SE RV ACIONES C roq uis AREA: AUTOR:
Denomi nac ió n del Material
UTILLA JE REPUESTO
: PRODUCTO TERMINADO DOCUMENTACION PL ANOS / CROQUIS
Numero de Tarj eta Roja : Referen cia d el Mat erial : ANTES.........
MATERIA L EMBALAJ E PLANTIL LA S STOCK EN PROCESO EQUIPAMIENTO ACCE SORIOS
AREA: AUTOR:
TIPOS:
INSTRUMENTO MEDICION Area de Trabaj
MA QUINARIA o :S
PIEZA MATERIAL DE OFICINA
HERRAMIENTA Fecha dPRIMA
MATE RIA PRIMAMATERIA
PRODUCTO E N CURSO e Coloc ación
OTROS : /
COMPONENTE / AREA: AUTOR:
DenUTILLAJE
ominaci ón del Materi al:
RAZONES: MATERIA L OB SOL ETO REPUESTO P RODUCTO
UTILIZACION DUDOSA TERMINA
FU NCIONA DO
MIENTO DOCUMENTACION USO
DEFICIENTE PLA NOS / CROQUIS
Nu mero de Tarjeta Roja :
DESCONOCIDO
Ref erencia d el Material : ANTES.........
MA MA TERIAL
TERIAL NO EMB ALAJEIO
NECESAR P LA NTILLAS
MA TERIAL EN EXCESO STOCK EN PROCESO EQUIPA MIENTO
MATERIAL DE DESECHO OTRAS A CCESORIOS

INSTRUMENTO
DESTINOS: TIPOS:
ME DICION
PENDIENTE DE TIRAR
MAQUINARIA PIEZAS HERRAMIENTA PRODUCTO EN CURSO
MATERIAL DE OFICINA
PEN DIENTE DE REPARA R
MATERIA PRIMAMATERIA PRIMA OTROS COMP ONENTE
PENDIENTE DE VE NDER OTROS
AREA: AUTOR:

RAZONES: UTILL
SOL AJE REPUESTO PR ODUCTO TERMINADO DOCUMENTA CION USO
PLANOS / CROQUIS
MA TERIAL OB ETO UTILIZA PERIODO
CION DUDOSA DE FUNCIONA MIENTO DEFICIENTE
CANTIDAD: VALOR:.................. E RETENCION: DESCONOCIDO ANTES.........
MATERIAL
MATERIA L NOEMBALAJ E
NECES ARIO PL ANTIL
MATERIAL ENLAS
EXCESO STOCK EN PROCE SO DE DESECHO
MA TERIAL EQUIPAMIENTO OTRA S ACCES ORIOS
REALIZADO POR: EQUIPO “ 5S “ N º:
INSTRUMENTO MEDICION PIE ZA S MA TERIAL DE OFICINA MATERIA PRIMA OTROS
DESTINOS: PENDIENTE DE TIRAR PENDIENTE DE RE PA RAR PENDIENTE DE VE NDER OTROS
USO
RAZONES: MATERIAL OBSOLETO PERIODO
UTILIZACION DUDOSA D E FUNCIONAMIENTO DEFICIENTE
DESCONOCIDO
CANTIDAD: VALOR:.................. E RETENCION:
MATERIAL NO NECESARIO MATERIAL EN E XCESO MA TERIAL DE DESECHO OTRA S
REALIZADO POR: EQUIPO “ 5S “ N º: T IPOS: MP materi a prim a UT útil H E herramie nta RE re puesto MA maquin a PR producto c/ t Co compon en te DO doc ume nt o DESPUES.............
DESTINOS: P ENDIENTE DE TIRA R PENDIENTE DE REPARAR PENDIENTE DE VENDER OTROS

PERIODO DE
CANTIDAD: VALOR:.................. E RETEN CION:
REALIZADO POR: EQUIPO “ 5S “ N º: DESPUES.............

MAT.INNECESARIOS CONTROL VISUAL DESPUES.............

ETIQUETAS DE MAT.INNECESARIO LAS “ 5S “ LISTADO DE MATE RIALE S I N N E CESARIOS

LAS “ 5S “
Area de Trabajo
LISTADO DE FUEN TE S DE SU CIE DAD
Puesto Res pons abl e Fecha DESPUES.............
Area d e Tr aba jo Pue st o Res pon sab le Fecha Departamento Maquina Equi po “ 5S “
Depart amento Maqu in a Equ ipo “ 5S “
Ti po Suc iedad CA US A P RO PAGA CION UB ICACIO N Cant idad Foto o
Ar ea de Trabajo : Fecha de Localizaci ón : / / Nº SOLUCION PROPUES TA OB SE RV ACIONES Croquis
Denominaci ón : Referenc ia : Nº DESCRIPCION CANTI DAD UBICACIO N RA ZON DESTINO FOTO OBSERV ACIONES

FECHAS : / / / / / / / / / / / / / /
CANTIDADES :
A rea d e Tr abajo : Fecha de Loc ali zac ión : / /

Denom inación
MAQ UINA RIA : HERRA MIENTA PRODUCTO EN CURS O Ref er encia
MATERIA PRIMA: COMPONE NTE
TIPOS:
UTILL AJ E REPUESTO PRO DUCTO TERMINA DO DO CUMENTACION OTRO S
FECHAS : / / / / / / / / / / / / / /
RAZONES:
CANTIDADES
MATERIAL OB :
SOL ETO UTILIZA CION DUDOSA FUNCIONAMIENTO DEFICIENTE OTRA S
Area de Tr abajo : Fec ha de Local iz ación : / /
DESTINOS: PENDIENTE
Denominaci
DE TIRAR ón :
MAQUINARIA PENDIENTE DE REPA RAR
HERRAMIENTA PRODUCTO PE
E NNDIENTE Referenci
CURSO DE VENDER
MA a : OTROS COMPONENTE
TERIA PRIMA
TIPOS:
OBSERVACIONES: FECHASUTIL LA JE REPUES TO P RODUCTO TERMINADO DO CUMENTACION OTROS
: / / / / / / / / / / / / / /
RAZONES:
CANTIDADES
MA TERIA L OB :
SOLETO UTIL IZACION DUDOSA FUNCIONA MIENTO D EFICIENTE OTRA S

DESTINOS: PENDIENTE DE TIRA R

MA QUINARIA PENDIENTE DE REPARAR
HERRAMIENTA PRODUCTO PENDIENTE
EN CURS O DE VENDER
MA TERIA PRIMA OTROS COMPONENTE
TIPOS:
OBSERVACIONES: UTILL AJ E REPUES TO PRODUCTO TERMINA DO DOCUMENTACION OTROS

RAZONES: MATERIAL OB SOLETO UTILIZACION DUDOSA FUNCIONA MIENTO DE FICIENTE OTRAS

DESTINOS: PENDIENTE DE TIRA R PENDIENTE DE REPA RAR PE NDIENTE DE VENDER OTROS

OBSERVACIONES:

RAZON : OB obsole to DU du doso D E deteriorado RO roto DE STI N O: T tirar V vender R re parar O o tros
 ORGANIZACION

ELIMINAR MATERIALES INNECESARIOS

Material innecesario es aquel que no se utiliza en el puesto de trabajo y que no se prevé utilizar en el futuro
Material necesario es aquel sobre el que no existe duda de su próxima utilización.

 LISTA E IDENTIFICACION DEL MATERIAL NECESARIO

 LISTA Y SEPARACION DEL MATERIAL INNECESARIO
 FIJAR UBICACIONES DEL MATERIAL INNECESARIO
 SENSIBILIZAR SOBRE LA IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACION
 CLARIFICAR EL ORIGEN Y DESTINO DEL MATERIAL
 TIRAR A LA BASURA LO ABSOLUTAMENTE INNECESARIO
 PLAN DE ELIMINACION DE MATERIALES INNECESARIOS
 DETERMINAR LAS CAUSAS DE APARICION DE MATERIALES INNECESARIOS
 ANALIZAR LAS CAUSAS Y PLANTEAR SOLUCIONES PARA SU ELIMINACION
 EJECUTAR LAS ACCIONES Y SEGUIR SU APLICACIÓN Y PROGRESOS
 ORDEN

ORDENAR LOS MATERIALES NECESARIOS

CONCEPTO DE UBICACIÓN :”UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR “
CUNCEPTO IDENTIFICACION : “UN NOMBRE PARA CADA COSA Y CADA COSA CON UN SOLO NOMBRE”

 IDENTIFICAR A TODOS LOS MATERIALES NECESARIOS

 PLANO EN PLANTA DEL AREA O DEPARTAMENTO A CUBRIR
 ESTABLECER COMO DEBEN USARSE LOS MATERIALES
 ORDENAR LA UBICACIÓN DE LOS MATERIALES NECESARIOS
 ELEGIR SISTEMAS DE SEÑALIZACION DE MATERIALES
 DENOMINAR LOS RECIPIENTES Y ESTANTERIAS A USAR
 SENSIBILIZAR SOBRE LA IMPORTANCIA DEL ORDEN
 DIBUJAR EL PLANO DE LA PLANTA DEL AREA A MEJORAR
 ANALIZAR LOS CONTENEDORES MAS IDONEOS
 DEFINIR LAS ESTANTERIAS O ARMARIOS MAS ADECUADOS
ELEGIR ETIQUETAS Y LETREROS DE IDENTIFICACION
 Programa 5S Empresa : Area :

Fotos : ANTES : / / DESPUES : / /

Falta de : ORGANIZACION ORDEN

LIMPIEZA CONTROL VISUAL PLAN DE ACCION
DESCRIPCION: QUE QUIEN CUANDO
LAS “3
LAS “3 S”
S” LA EMPRESA Y SUS EMPLEADOS MEJORARAN EL AMBIENTE DE TRABAJO,LAS CONDICIONES
Y EL RENDIMIENTO, IMPLANTANDO LA ORGANIZACIÓN,EL ORDEN Y LA LIMPIEZA(LAS 3 S)

DESORDEN MAS TIEMPO MAYOR COSTO

SUCIEDAD AVERIAS PARADAS BAJO RENDIMIENTO

RIESGOS REPETICIONES

DESCOORDINACION REPETICIONES DE TRABAJOS PERDIDAS DE TIEMPO

ESPERAS ESPACIOS VACIOS

MALESTAR PERSONAL DESASOSIEGO ENFADOS MAL CLIMA SOCIAL

DESMOTIVACION
PROBLEMAS

MENOS PRODUCTOS DEFECTUOSOS

O MENOS AVERIAS
ORGANIZACIÓN:CONSISTE EN IDENTIFICAR,CLASIFICAR,SEPARAR Y ELI-
MINAR DE CADA PUESTO DE TRABAJO TODOS LOS MATERIALES Y DOCUMENTA-
B MENOR NIVEL DE EXISTENCIAS
CION INNECESARIOS,CONSERVANDO TODOS LOS NECESARIOS QUE SE USEN
J MENOS ACCIDENTES
MENOS TRANSLADOS INUTILES
E DISMINUIR EL TIEMPO DE CAMBIO DE HERRAMIENTAS
ORDEN:ES ESTABLECER LA MANERA DE MANTENER LOS MATERIALES NECE-
T MEJOR USO DEL ESPACIO
SARIOS DEBIDAMENTE SITUADOS E IDENTIFICADOS PARA QUE CUALQUIERA
PUEDA ENCONTRARLOS,USARLOS Y REPONERLOS DE FORMA FACIL Y RAPIDA
I ORGULLO DE ESTAR EN LA EMPRESA
V MEJOR IMAGEN ANTE CLIENTES
LIMPIEZA:SIGNIFICA QUE DEBE MANTENERSE PERFECTAMENTE LIMPIO CADA
O MAYOR COOPERACION Y TRABAJO EN EQUIPO
PUESTO DE TRABAJO,ASEGURANDOSE QUE LOS LOS SUELOS,EQUIPOS Y MEDIOS
MAYOR COMPROMISO Y AUTO RESPONSABILIDAD
S MAYOR CONOCIMIENTO DEL PUESTO DE TRABAJO
DE TRABAJO SE ENCUENTREN SIEMPRE EN PERFECTO ESTADO DE UTILIZACION
LIMPIEZA “3 S “ LIMPIAR ES MANTENER LIMPIO EL PUESTO DE TRABAJ0 Y SU ENTORNO

LIMPIEZA A FONDO DEL AREA DE TRABAJO:Suelos,equipos.estanterías,

armarios,maquinas,.....etc.
IDENTIFICACON DE TODAS LAS FUENTES DE SUCIEDAD:goteras,escapes
,grasas,pinturas,...etc.
HALLAZGO E IDENTIFICACION DE LOS SITIOS DE DIFICIL LIMPIEZA:
rincones,esquinas,...etc.
F COMPROBACION Y ARREGLO DE TODAS LAS PIEZAS Y EQUIPOS
DAÑADOS O DETERIORADOS.
A DESCUBRIMIENTO DE CHAPUZAS Y APAÑOS REALIZADOS PARA
S CORREGIRLOS DE INMEDIATO.
ESTUDIO Y COMPRA DE DISPOSITIVOS DE LIMPIEZA ADECUADOS AL
E AREA DE TRABAJO EN PROCESO DE MEJORA.
ANALISIS DE LOS RECIPIENTES Y SITIOS ADECUADOS PARA TIRAR
S LOS DESPERDICIOS,ENVASES ,DESECHOS,BASURAS,COLILLAS,...ETC.
DEFINICION DE UNA SISTEMATICA DE LIMPIEZA DIARIA Y
PREVENTIVA Y DE SU PROGRAMA DE FRECUENCIA Y RESPONSABLES
ESTABLECIMIENTO DE UN CONTROL DE SEGUIMIENTO E
INSPECCION DE LA LIMPIEZA.
IMPLANTAR UN MANTENIMIENTO PREVENTIVO QUE UTILICE LA
LIMPIEZA COMO PARTE PRIMORDIAL DEL SISTEMA.
 CODIFICACION DE LOS MATERIALES EN ALMACEN
LOS 5 PRIMEROS DIGITOS INDICARAN EL TIPO DE MATERIAL O PRODUCTO A SER ALMACENADO, UTILIZÁNDOSE EL PRIMER DIGITO PARA
IDENTIFICAR LA FAMILIA A LA QUE PERTENECE POR MEDIO DE UNA LETRA, A SABER:
P: MATERIA PRIMA H: HERRAMIENTAS Q: TROQUELES U: UTILLAJES T: PRODUCTO TERMINADO C: CONSUMIBLES
E .EN EXCESO O: OBSOLETOS
LOS OTROS 4 DIGITOS SERVIRAN PARA IDENTIFICAR EL MATERIAL/PRODUCTO CON UN NUMERO CORRELATIVO, QUE INCLUSO PUEDE
SERVIR PARA CLARIFICAR OTRAS SUBFAMILIAS SI FUERA NECESARIO
LOS 6 DIGITOS SIGUIENTES INDICAN LA UBICACIÓN FISICA DEL DOCUMENTO A CODIFICAR .SEGÚN SE REFLEJA EN EL ESQUEMA
LETRA PARED O LUGAR (VER CROQUIS)
SIGUIENTE:
1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º 9º 10º 11º
LETRA DEL MAT./ PROD.
4 Nº CORRELATIVOS DOS DIGITOS DE BALDA ,ESTANTE..
Nº DE SALA O DEPARTAMENTO DOS DIGITOS LETRA / Nº DEL HABITACULO

NOTA: VER EL MODELO DE LETREROS PARA LA IDENTIFICACION EN ESTANTERIAS EN EL ALMACEN DE MATERIALES Y/O PRODUCTOS
CROQUIS PARA DIGITO 7º DEL LUGAR O PARED

N NORTE

N1 E1 CUANDO EXISTA UN HUECO

SE RESERVA
EL ESPACIO DANDO EL
M1 SIGUIENTE Nº AL 8º DIGITO
DE POSICIONAMIENTO

OESTE O M MEDIO E ESTE

SI HAY UN HUECO
SE UTILIZARA
PUERTA LA LETRA H EN EL
O1 S1 DIGITO 6º DE LUGAR

S SUR PERSONA
 LAS55SS
LAS MODELOSDE
MODELOS DELETREROS
LETREROSDE
DEIDENTIFICACION
IDENTIFICACION
Nº VERTICAL DEL ESTANTE

Nº DE LA E1 DIRECCION
BALDA
A B DE CALLE

1
E1 A1 E1 B1
LETRERO

2 BALDA

ESTANTERIA E 1
BALDA A 1

SEPARADOR
COLUMNAS
 LAYOUTPLANTA
LAYOUT PLANTAEN
EN“5S”
“5S”

O10 N
E1
DEPARTAMENTO Nº 3
H9
E2
O8
O7 M8
E3
O5

O E E4
O3
E5
M3 M4 M5 M6

E6
H2
M2
H1
M1
S6
S5 S S3 S2 S1
 RELACION DE UBICACIONES PARA DOCUMENTOS
Departamento Zona o
Descripción de la Ubicación Croquis Código
Sala o Taller Pared
Departamento Nº 3 Norte ninguna 3N...
Mesa cuadrada 3E1M 0
“ Este
Modulo de Librería Alto con 3 Estanterías EO 3E2E0
E1 3E2E1
E2 3E2E2
E3 3E2E3
E4 3E2E4
Modulo de Armario Bajo con 2 Baldas B1 3E2B1
B2 3E2B2
B3 3E2B3
Modulo de Armario Alto con 3 Baldas B0 3E3B0
B1 3E3B1
B2 3E3B2
CODIFICACION B3 3E3B3
EQUIPAMIENTO B4 3E3B4
X _____
P proyector Modulo de Armario Bajo con 2 Baldas B1 3E3B1
T teléfono B2 3E3B2
O ordenador B3 3E3B3
D disco duro EO 3E4E0
N nevera Modulo de Librería Alto con 3 Estanterías E1
F fotocopiadora E2 3E4E1
3E4E2
I impresora E3 3E4E3
E encuadernadora E4 3E4E4
S scanner Modulo de Armario Bajo con 2 Baldas
B1 3E4B1
B2 3E4B2
B3 3E4B3
 MAESTRO DE DOCUMENTOS

Nº del Documento: Titulo:

Descripción:

Nº C.N.A.E.: Sector Actividad Económica:

Nº del Cliente: Nombre de la Empresa:
Nº del Producto: Herramienta de Gestión:
L LIBRO P PAPEL C CARPETA B BOLETIN F FOLLETO R REVISTA
Tipo de Formato:
T FOTOS ODISCODURO V VIDEO QDISQUETTE D DVD M CDROOM
Acceso Informático:

Nº Biblioteca:
Autor del Documento:
Nº Carpeta:
Fecha de Realización: / / Editor:

UBICACIÓN FISICA DEL DOCUMENTO

Unidad de Negocio: Taller :
Departamento: Oficina:

R ARCHIVO EESTANTERIA C CAJON B BALDA Almacén:

A ARMARIO M MESA J CAJA N BANDEJA CODIGO:

CIRCUITO DE DISTRIBUCION DEL DOCUMENTO

Origen: 1º 2º
3º 4º
Ultimo
Destino: 5º 6º

REGISTRO DE MODIFICACIONES EN EL DOCUMENTO

RESPONSABLES Nº Modificaciones FECHAS MOTIVOS
 LAS “ 5S “ LISTADO DE MATERIALES NECESARIOS
Area de Trabajo Puesto Responsable Fecha
Departamento Maquina Equipo “ 5S “

Tipo DESCRIPCION Cantidades USUARIO APLICACION FRECUENCIA UBICACION OBSERVACIONES

Nº Actuales Deseadas DE USO

TIPOS: MP materia prima UT útil HE herramienta RE repuesto MA maquina PR producto c/t Co componente DO documento

LISTADO DE MATERIALES INNECESARIOS

Area de Trabajo Puesto Responsable Fecha
Departamento Maquina Equipo “ 5S “

Nº DESCRIPCION CANTIDAD UBICACION RAZON DESTINO FOTO OBSERVACIONES

RAZON: OB obsoleto DU dudoso DE deteriorado RO roto DESTINO: T tirar V vender R reparar O otros
LAS “ 5 S “ TARJETA ROJA DEL MATERIAL INNECESARIO

Area de Trabajo : Fecha de Colocación : / /

Denominación del Material:
Numero de Tarjeta Roja : Referencia del Material :

TIPOS: MAQUINARIA HERRAMIENTA PRODUCTO EN CURSO MATERIA PRIMA COMPONENTE

UTILLAJE REPUESTO PRODUCTO TERMINADO DOCUMENTACION PLANOS / CROQUIS

MATERIAL EMBALAJE PLANTILLAS STOCK EN PROCESO EQUIPAMIENTO ACCESORIOS

INSTRUMENTO MEDICION PIEZAS MATERIAL DE OFICINA MATERIA PRIMA OTROS

USO
RAZONES: MATERIAL OBSOLETO UTILIZACION DUDOSA FUNCIONAMIENTO DEFICIENTE
DESCONOCIDO
MATERIAL NO NECESARIO MATERIAL EN EXCESO MATERIAL DE DESECHO OTRAS

DESTINOS: PENDIENTE DE TIRAR PENDIENTE DE REPARAR PENDIENTE DE VENDER OTROS

PERIODO DE
CANTIDAD: VALOR:.................. E RETENCION:
REALIZADO POR: EQUIPO “ 5S “ Nº:
 ETIQUETA DE IDENTIFICACION DEL
LAS “ 5 S “ MATERIAL INNECESARIO

Area de Trabajo : Fecha de Localización : / /

Denominación : Referencia :

FECHAS : / / / / / / / / / / / / / /
CANTIDADES :

MAQUINARIA HERRAMIENTA PRODUCTO EN CURSO MATERIA PRIMA COMPONENTE

TIPOS:
UTILLAJE REPUESTO PRODUCTO TERMINADO DOCUMENTACION OTROS

RAZONES: MATERIAL OBSOLETO UTILIZACION DUDOSA FUNCIONAMIENTO DEFICIENTE OTRAS

DESTINOS: PENDIENTE DE TIRAR PENDIENTE DE REPARAR PENDIENTE DE VENDER OTROS

OBSERVACIONES:
 ORDEN “ 2 S “ El Orden significa ubicar e identificar cada cosa

NORMAS DE PINTURA PARA LAS LINEAS DIVISORIAS DEL SUELO

CATEGORIA DESCRIPCION DEL AREA A PINTAR COLORES ANCHO TIPO DE TRAZADO

AREA DE OPERACIONES DE TRABAJO VERDE TODA COMPLETO

ZONAS ZONA DE PASILLOS Y CORREDORES DE PASO NARANJA TODA COMPLETO/FLUORESCENTE

AREAS DE DESCANSO AZUL TODA COMPLETO

AREAS DE PELIGRO O PROHIBIDA SU UUTILIZACION FRANJAS A/N 30 cm. COMPLETO

LINEAS DIVISORIAS DE AREAS,CELULAS O ZONAS DE TRABAJO AMARILLO 10 cm. LINEA CONTINUA

AMARILLO 10 cm. LINEA DISCONTINUA

LINEAS DE ENTRADAS Y SALIDAS A LAS ZONAS DE TRABAJO

LINEAS DE AREA BATIDAS POR CADA PUERTA O VENTANAS AMARILLO 10 cm. LINEA DISCONTINUA

LINEAS Y SEÑALIZACIONES DE DIRECCION OBLIGATORIA AMARILLO 20 cm. FLECHA

LINEA CONTINUA
MARCAS DE ZONAS DE MATERIAL EN ESPERA Y PROCESO AZUL 5 cm.
LINEAS
MARCAS DE LUGARES PARA TRABAJAR EN OPERACIONES BLANCO 5 cm. LINEA CONTINUA

MARCAS DE LUGARES PARA CENICEROS,PAPELERAS..ETC. BLANCO 3 cm. LINEA DISCONTINUA

MARCAS DE LUGARES PARA OBJETOS OBSOLETOS ROJO 3 cm. LINEA CONTINUA

MARCAS DE ZONAS DE ALMACENES DE MATERIALES VERDE 5 cm. LINEA CONTINUA

LINEA DISCONTINUA
MARCAS DE ZONAS DE ARCHIVO DE DOCUMENTACION VERDE 3 cm.
 LAS “ 5S “ LISTADO DE ” CONTROL VISUAL “
Area de Trabajo Puesto Responsable Fecha
Departamento Maquina Equipo “ 5S “

MAQUINA O INSTALACION DISPOSITIVO NORMA DE ZONAS COMO SE IDENTIFICA ACCIONES

Nº A CONTROLAR TRABAJO BANDAS CORRECTIVAS
 PANEL INDICADOR DEL PROGRESO

Area de Trabajo Puesto Responsable Fecha

Departamento Maquina Equipo “ 5S “

EXCELENTE

ALTO NIVEL

NIVEL NORMAL

BAJO NIVEL

NO ACEPTABLE

AÑO 2..... AÑO 2..... MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 AÑO 2.....

LEYENDA
VALOR ANUAL ORGANIZACION VERDE:EVALUACION MENSUAL ORGANIZACION

VALOR ANUAL ORDEN AZUL:EVALUACION MENSUAL ORDEN

VALOR ANUAL LIMPIEZA

NEGRO:EVALUACION MENSUAL LIMPIEZA
AÑO 2...
 FORMULARIOS PARA LA EVALUACION DEL GRADO DE IMPLANTACION DE LAS “3 S”
ELEMENTOS A CRITERIOS DE EVALUACION
COMPROBAR 0 5 10 15 20
O
OBJETOS DE CUALQUIER CLASE Hay todo tipo de obstáculos Se puede caminar pero Se encuentran usualmente Aunque hay objetos apilados Los pasillos están libres de
R ,tropiezos y barreras que no esquivando obstáculos.No objetos apilados en los en los pasillos,existen obstáculos de todo tipo y
EN LOS PASILLOS dejan pasar bien hay libre circulación pasillos letreros de precaución condición
G
Se dejan cosas mas de un Se dejan cosas que serán Se empieza a usar el sistema Se usa del todo el JIT:la
A OBJETOS EN EL AREA DE Se dejan objetos mas de un mes,sin estorbar;sobre
usadas durante el mes y JIT y su control del material cantidad justa en el
N TRABAJO mes,de manera desordenada todo en los rincones no estorban en proceso momento preciso para usar
I
ESTADO DE LA MESA,BANCO DE Hay objetos innecesarios en Se ven elementos,útiles o No se identifica aquello que Se encuentran los mismos Solo se guarda y mantiene
Z el área de trabajo; encima, herramientas de trabajo esta listo para usarse y lo objetos durante una semana un mínimo de los objetos
TRABAJO O ESCRITORIO debajo o en los cajones. rotas o inservibles. que no esta disponible. en el lugar de trabajo. que se necesitan.
A
C SITUACION DE LOS ARCHIVOS , Muy desordenado y disperso Se encuentran documentos,Están definidos los lugares Hay lugares señalados para Cualquier persona puede
I el material necesario para el diagramas,planos u otras de archivo y almacenaje, guardar, pero sin controlarse fácilmente encontrar algo y
ESTANTERIAS Y ARMARIOS trabajo y la documentación instrucciones inservibles pero no se usan del todo sus entradas y salidas. guardarlo después de uso
O Prácticamente no se pude Hay un cierto orden aunque Se han definido los sitios deAunque hay lugares bien Existe un perfecto sistema
ORGANIZACIÓN DE LOS
N entrar,siendo un perfecto se almacena totalmente al ubicación,pero no se actúa señalados para cada cosa,no de almacenaje y gestión
ALMACENES GENERALES caos y desorden. azar,sin metodología. conforme a ellos. se controlan sus movimientos de las existencias.

DOCUMENTOS Y PAPELERIA Los documentos y papeles seAunque dispongan de archi-Hay lugares específicos de La documentación se puede Se utilizan sistemas de
guardan de cualquier forma, vos concretos,su localiza- archivo,pero realmente no obtener por medios mecani- control visual en el sistema
mezclando nuevos con viejos cion lleva un tiempo. se utilizan normalmente. zados:correo electrónico,PC. de archivos de documentos.
EQUIPOS , INSTALACIONES Y Existen entre los equipos e Las maquinas y equipos Unicamente aquel equipo o La maquinaria recibe un buen Sobre cada maquina se
O instalaciones maquinaria en que sirven están mezcladas maquinaria que puede servirmantenimiento por prioridad indica visualmente su
R MAQUINARIA mal estado y obsoleta. con las que no sirven. esta en la planta u oficina, y frecuencia de uso estado de mantenimiento
D UTILLAJES,HERRAMIENTAS O Se encuentran herramientas Las herramientas y útiles Solo aquellas herramientas El utillaje y herramientas de Cada herramienta lleva una
E o accesorios de trabajo rotos que sirven están mezcladas que puedan servir están trabajo tienen un adecuado indicación sobre su estado
ELEMENTOS DE TRABAJO deteriorados e inservibles. con las que no sirven. disponibles y localizables. servicio de mantenimiento. de mantenimiento.
N
PLANOS,CROQUIS,DIAGRAMAS E Hay por todas partes planos Las instrucciones de trabajo Aquellos planos, diagramas Todos los diagramas,croquis Hay un sistema de señaliza-
o normas obsoletas,viejas y y planos que se usan están e instrucciones estropeadosu otras instrucciones deberán cion para ubicar el docu-
INSTRUCCIONES DE TRABAJO papeles que sobran del todo. bien archivadas. son reemplazados por otrosestar protegidas/ plastificadasmento en solo 3 minutos.
IDENTIFICACION DE LOS Todo esta mezclado:aquello Esta debidamente señalado Solo los componentes que Los sitios de almacenamiento Existen ayudas visuales
sirven se almacenan para están identificados e informan para identificar claramente
el sitio para lo que
que sirve con lo que no sirve para lo que no sirve. sirve y protegerlos debidamente. del estado del inventario. su ubicación y estado.
COMPONENTES O PARTES

SITUACION DE LOS PASILLOS, Hay cantidad de basura comoAunque no haya basura a la Existe una sistemática de Se limpia y se recoge de Hay un sistema para
colillas,papeles,latas y otros vista,si se ve polvo,grasa limpieza que limpia los forma inmediata,cuando se generar ideas para mante-
ZONAS DE PASO Y DESCANSO desperdicios en el suelo. y suciedad acumulada. pasillos cada día una vez ve algo sucio o tirado. ner los pasillos limpios.
L Se encuentra tirada en el Existe suciedad en forma Por lo menos se limpia cada Siempre que se encuentra Se generan ideas para
GRADO DE LIMPIEZA EN LOS
I suelo del lugar de trabajo de polvo y grasa,aunque no puesto de trabajo una vez al algo sucio o tirado se limpia mantener los puestos de
PUESTOS DE TRABAJO cantidad de basura. como basura. día y de forma programada. y recoge de inmediato. trabajo en buen estado.
M
Si hace falta se reparan y no
P ASPECTO DE LAS SILLAS,MESAS, Es como si nunca se limpian Hay gran cantidad de polvo De manera sistemática se solo se limpian por encima Al termino de cada jornada,
debido a que normalmente y mugre encima de la mesa, limpia cada mesa,silla o sino también por los costados.se deja despejada la mesa
I Y BANCOS DE TRABAJO hay muchas cosas encima. silla y banco de trabajo. banco una vez al día. o banco de trabajo.
E Hay muchos vidrios rotos y Los vidrios están sucios y Los vidrios están ligeramen-Todos los vidrios y marcos de Se disfruta una adecuada
LIMPIEZA EN LOS MARCOS Y ventanas están totalmente iluminación natural que
Z se les ha hecho algún arreglo se están acumulando polvo te manchados,pero los
VIDRIOS DE VENTANAS provisional. y suciedad sobre ellos. marcos no tienen polvo. limpios y sin roturas. beneficia la salud.
A
Algunas maquinas están con Aunque las maquinas no La zona de operación esta Las maquinas se mantienen Hay limpieza y se ha insta-
APARIENCIA DE LOS EQUIPOS Y oxidaciones y a falta de capa estén oxidadas,si tienen limpia,pero su entorno mas perfectamente limpias y no lado un dispositivo que no
MAQUINAS DE TRABAJO de pintura. mucha mugre y grasa. cercano esta sucio. hay rebabas en los suelos. deja acumularse virutas.
 CUESTIONARIOS DE EVALUACION Y PROGRESO DE LAS “ 3 S “
AREA EVALUADA:: EVALUADOR: FECHA: / /

O ¿HAY OBSTACULOS U OBJETOS DIFICULTANDO EL PASO EN LOS PASILLOS? :PUNTUACION

R
G ¿SE ENCUENTRAN OBJETOS INNECESARIOS DENTRO DEL AREA DE TRABAJO ?
A
N ¿HAY OBJETOS O UTILES INNECESARIOS EN LA MESA O BANCO DE TRABAJO?
I
Z ¿ESTAN LOS DOCUMENTOS NECESARIOS DEBIDAMENTE CONTROLADOS Y ARCHIVADOS? TOTAL S1
A S1:
R ¿CUAL ES EL GRADO DE GESTION Y CONTROL DE LAS EXISTENCIAS ALMACENADAS?

¿EXISTE UN SISTEMA DE DE ARCHIVOS DE DOCUMENTOS CON ADECUADOS MEDIOS?

O
R ¿FUNCIONA UN SISTEMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LA MAQUINARIA EN USO? S2:
D
E ¿LAS HERRAMIENTAS SIGUEN UN MANTENIMIENTO ADECUADO Y BUENA UBICACIÓN?
N
A ¿LOS DOCUMENTOS E INSTRUCCIONES DE TRABALO SE ENCUENTRAN DE INMEDIATO? TOTAL S2 S3:
R
¿EXISTEN INDICADORES VISUALES PARA UBICAR LO NECESARIO Y SU ESTADO DE USO?

¿ESTAN LOS PASILLOS Y ZONAS DE DESCANSO PERFECTAMENTE LIMPIAS O CON MUGRE?

DIAGRAMA
L DE
I ¿SE MANTIENEN LOS PUESTOS DE TRABAJO BIEN LIMPIOS Y HAY PROCESO DE LIMPIEZA?
M
EVALUACION
P ¿LOS BANCOS,MESAS Y SILLAS DEL TRABAJO SE MANTIENEN LIMOIOS Y EN BUEN USO?
I
A ¿LAS VENTANAS ESTAN BIEN LIMPIAS PERMITIENDO LA ILUMINACION NATURAL MAXIMA ? TOTAL S3
R
¿ESTAN LAS MAQUINAS BIEN LIMPIAS Y SIN ACUMULACION DE VIRUTAS Y SUCIEDADES?

PROGRESO
S1: S1: S1:

S2: S3: S2: S3: S2: S3:

FECHA: FECHA: FECHA: