ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION Y SISTEMAS S DENOMINACION DE LA ASIGNATURA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
DOCENTE: Dr. ENRIQUE ANTONIO
ORELLANO APOLINARIO
HUANCAYO – PERU PROGRAMA ANALITICA POR UNIDADES APRENDIZAJE
1.- PRIMERA UNIDAD : LA AUDITORIA.
2.- SEGUNDA UNIDAD: LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA. 3.- TERCERA UNIDAD: PLANEACION DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA. 4.- CUARTA UNIDAD : EL INFORME DE AUDITORIA. LA AUDITORIA 1.- CONCEPTOS Y TIPOS DE AUDITORIA : - En su acepción mas amplia significa verificar la información financiera, operacional y administrativa que se presenta es confiable, veras y oportuna. Es revisar que los hechos, fenómenos y operaciones se den en la forma como fueron planeados; que las políticas y lineamientos establecidos han sido observados y respetados; que se cumplen con obligaciones fiscales, jurídicas y reglamentarias en general. - ES EVALUAR LA FORMA COMO SE ADMINISTRA Y OPERA TENIENDO AL MÁXIMO EL APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS. 2.- TIPOS DE AUDITORIA:- Auditoria fiscal. Auditoria contable ( de estados financieros ) Auditoria interna. Auditoria externa. Auditoria operacional. Auditoria administrativa. Auditoria integral. Auditoria gubernamental. - Auditoria Financiera: Consiste en una revisión exploratoria y critica de los controles subyacentes y los registros de contabilidad de una empresa realizada por un contador publico, cuya conclusión es un dictamen a cerca de la corrección de los estados financieros de la empresa. LA AUDITORIA Auditoria de operaciones: Se define como una técnica para evaluar sistemáticamente de una función o unidad con referencia a normas de la empresa, utilizando personal no especializado en el área de estudio, con el objeto de asegurar a la administración, que sus objetivos se cumplan, y determinar que condiciones pueden mejorarse. Auditoria administrativa: Es un examen detallado de la administración de un organismo social realizado por un profesional de la administración con el fin de evaluar la eficiencia de sus resultados, sus metas fijadas con base en la organización, sus recursos humanos, financieros, materiales, sus métodos y controles, y su forma de operar. Auditoria fiscal: Consiste en verificar el correcto y oportuno pago de los diferentes impuestos y obligaciones fiscales de los contribuyentes desde el punto de vista físico ( SHCP ), direcciones o tesorerías de hacienda estatales o tesorerías municipales. 3.- PRINCIPIOS Y NORMAS DE LA AUDITORIA Son fundamentos básicos para realizar un mejor control en las empresas en general. LA AUDITORIA que deben respetarse, de forma que su incumplimiento en el desarrollo de la actividad en cuestión pueden degradar los resultados de la misma actividad, en cuestión pueden degradar los resultados de la misma. - Las normas derivan de los principios generales y son reglas a las que deben ajustarse las conductas y las actividades. Serán normas de auditoría las reglas que deben seguirse para el desarrollo de los principios de auditoría. Las normas derivadas de cada principio dependen de las condiciones de tiempo y lugar. CLASIFICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS DE AUDITORÍA:- Existe un consenso generalizado en el ámbito internacional al establecer la siguiente a) Principios relativos al sujeto auditor, o principios generales. b) Principios relativos a la realización del trabajo de auditoría. c) Principios para la elaboración y presentación de informes. A. LOS PRINCIPIOS RELATIVOS AL SUJETO AUDITOR SON: LA AUDITORIA 1. LOS PRINCIPIOS RELATIVOS AL SUJETO AUDITOR : FORMACIÓN TÉCNICA Y CAPACIDAD PROFESIONAL (Formación, Experiencia, Actualización) . INDEPENDENCIA (Imparcialidad, Aparien de imparcialidad, Ausencia de incompatibilidad) . DILIGENCIA PROFESIONAL (Cuidado en el cumplimiento de las normas, Supervisió Recurso a especialistas externos. Recurso a auditores externos, Límit a la aceptación de realización de auditorías). RESPONSABILIDAD (Delimitación de la responsabilidad ,Limitaciones de alcance). SECRET PROFESIONAL (Finalidad de la información, Uso debido, Conservación la información) . 2. LOS PRINCIPIOS RELATIVOS A LA REALIZACIÓN DE TRABAJO DE AUDITORÍA: PLANIFICACIÓN (Prioridad, Identificación d los objetivos, Elaboración del plan global, Programas de auditoría, Calendario de auditoría, Memoria de la planificación, Seguimiento de l auditoría) , SUPERVISIÓN (Sujeto supervisor, Objeto o alcance de la supervisión, Fines de la supervisión). LA AUDITORIA CONTROL INTERNO ( Auditoría financiera, Auditoría de cumplimiento de la legalidad, Auditoría operativa). EVIDENCIA ( Evidencia suficiente, Evidencia pertinente, Evidencia válida, Papeles de trabajo). REVISIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL (Cumplimiento de la legalidad y su control, Alcance suficiente, Detección de situaciones irregulares). C) PRINCIPIOS PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE INFORMES: ENUMERACIÓN Y DEFINICIÓN (Presentación en forma debida, Entrega a los destinatarios, Adeudada preparación, Contenido mínimo, Publicidad). NORMAS DE LA AUDITORIA :- Son los requisitos mínimos de calidad, relativas a la personalidad del auditor, al trabajo que desempeña y a la información que rinde como resultado de este trabajo. Denominadas Normas de Auditoría generalmente aceptadas (NAGAS), son los principios fundamentales de Auditoría que deben practicar los auditores durante el proceso de Auditoría y cuyo cumplimiento garantiza la calidad del trabajo profesional del auditor. Las normas de auditoría son lineamientos por medio de los cuales se regula la calidad de trabajo del auditor y pueden ser: LA AUDITORIA 1.- NORMAS PERSONALES O GENERALES .- Contempladas también en los Códigos de Ética de otras profesiones, son las referidas a la calidad del trabajo y a las cualidades que el auditor debe tener para poder realizar todo el estudio. Tienen carácter general y se aplican al proceso del examen. Estas normas se relacionan básicamente con la conducta funcional del auditor como persona humana y regula los requisitos y aptitudes que debe reunir para actuar como auditor. Estas normas son: Entrenamiento y capacidad profesional: Cuidado o Esmero profesional e Independencia de criterio. 2.- NORMAS RELATIVAS AL TRABAJO DE CAMPO.- Regulan el trabajo del auditor durante el desarrollo de la auditoría en sus diferentes fases (planificación; trabajo de campo y elaboración del informe). Su propósito es que el auditor obtenga la evidencia suficiente en sus papeles de trabajo LA AUDITORIA para apoyar su opinión sobre la confiabilidad de los estados financieros y controles internos de la empresa. Son los elementos básicos fundamentales en la ejecución del trabajo del auditor constituyen la especificación del grado de exigencia del cuidado y dirigencia de parte del auditor y comprende de: la planificación y dirección profesional (supervisión adecuada); estudio y evaluación del control interno y evidencia suficiente y competente. 3.- NORMAS RELATIVAS A LA ELABORACIÓN DEL INFORME DE AUDITORÍA.- Regulan la última fase del proceso de auditoría, es decir, la elaboración del informe, para lo cual, el auditor habrá acumulado en grado suficiente las evidencias, debidamente respaldadas en sus papeles de trabajo. Por ello exigen que el informe exponga de qué forma se presentan los estados y el grado de responsabilidad que asume el auditor. - El informe debe contener: el grado de aplicación de los principios de La auditoria aceptados; su consistencia; revelación suficiente y la opinión del auditor. LA AUDITORIA Estas normas de auditoría se refieren, en primer lugar, a la exigencia de que el auditor debe expresar en su dictamen, si la empresa se ha enmarcado dentro de los Principios de la Administración aceptados y si sus estados están presentados de acuerdo a ellos. Estos principios se pueden definir como leyes fundamentales aprobadas como buenas y prevalecientes por las profesiones y adoptadas por la auditoría como guías y como fundamento en lo concerniente a la auditoria , para garantizar la razonabilidad de la información expresada a través de los auditoria administrativa. 4.- PERFIL DEL AUDITOR: El auditor es aquella persona profesional, que se dedica a trabajos de auditoria habitualmente con libre ejercicio de una ocupación técnica. El auditor socio-laboral puede ser interno o externo a la empresa y provenir de las más diversas disciplinas: ingeniería, derecho, sociología, economía, etc. En cualquier caso deberá contar con una serie de características: Deberá dominar las técnicas y metodologías del proceso auditor. LA AUDITORIA - Que sea abierto en sus relaciones personales y que sepa dialogar. - Que posea diversas actitudes como la independencia, la objetividad, la creatividad, el espíritu crítico, la diplomacia, etc. Atendiendo a éstas necesidades es recomendable apreciar los siguientes niveles de formación: Académica Estudios a nivel técnico, licenciatura o postgrado en administración, informática, administración pública, relaciones industriales, ingeniería industrial, psicología, ingeniería en sistemas, contabilidad, derecho, relaciones internacionales .Adicionalmente, deberá saber operar equipos de cómputo y de oficina, y dominar él ó los idiomas que sean parte de la dinámica de trabajo de la organización. Tener las Habilidades y destrezas como: Actitud positiva. Estabilidad emocional. Objetividad. Sentido institucional. Saber escuchar. Creatividad. Respeto a las ideas de los demás. Mente analítica. Conciencia de los valores propios y de su entorno. Capacidad de negociación. Imaginación. Claridad de expresión verbal y escrita. Capacidad de observación. Iniciativa. LA AUDITORIA Discreción. Facilidad para trabajar en grupo. Comportamiento ético. 5.- ETICA E INTEGRIDAD.- El Código de Ética del Auditor es un documento que está constituido por la declaración de los principios y reglas de conducta que gobiernan a los profesionales en el ejercicio de la auditoría interna, externa y tiene como propósito promover una cultura ética en su labor; busca generar confianza por medio del aseguramiento de los procesos de gestión de gobierno, gestión de riesgos y controles. Tiene los siguientes principios: objetividad, confidencialidad, competencia, integridad, - ÉTICA.- Es uno de los aspectos más relevantes en el desarrollo profesional, por que se considera inherente al comportamiento y relaciones de trabajo . La ética es el conjunto de normas que ordenan e imprimen sentido a los valores y principios de conducta del individuo, tales como: • Compromiso • Honestidad • Lealtad • Franqueza • Integridad • Respeto a los demás y • Sentido de responsabilidad, constituye uno de LA AUDITORIA uno de los pilares de las normas de actuación de cualquier organización, sin importar su actividad o negocio. 6.- AUDITOR INTERNO E AUDITOR EXTERNO:- AUDITOR INTERNO: Como parte de la organización, el auditor interno es seleccionado por el órgano directivo en atención a su conocimiento de la misión, objetivos, funciones, clientes y entorno, tomando en cuenta sus conocimientos, habilidades, destrezas, experiencia y estructura de pensamiento. La función del auditor interno puede ser considerada viable y pertinente, pero, como en todo proceso de estudio que implica una evaluación y cambio, tiene que ser valorada a la luz de las consecuencias de su intervención entraña para la organización. Los auditores internos, con un enfoque orientado a los principales riesgos, supervisan que los controles internos existentes son adecuados para mitigar estos riesgos y que los procesos de gobierno son eficaces y eficientes. AUDITOR EXTERNO: Como profesional independiente, su participación en LA AUDITORIA una auditoría administrativa es muy valiosa, ya que se acepta que tiene una visión objetiva de los hechos, lo que incrementa y mejora las expectativas de lograr los resultados esperados en las circunstancias y tiempos estimados. La labor de un auditor externo, en definitiva, permite abrir una gama de opciones complementarias a las de un auditor interno, en virtud de que posee conocimientos y experiencia en la materia, además de que se le ha capacitado para cumplir con esta función de manera específica. La Auditoría Externa es el servicio prestado por profesionales calificados en auditoria, consiste en la revisión de los documentos y hechos administrativos de una empresa, a fin de expresar su opinión independiente sobre la situación administrativo en un momento dado. 7.- NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL ACEPTABLE (NAGA):- Las normas de auditoría generalmente aceptadas (NAGA) son los principios fundamentales de auditoría a los que deben enmarcarse su desempeño los auditores durante el proceso de la auditoria. El cumplimiento de estas normas garantiza la calidad del trabajo profesional del auditor.