INTRODUCCIÓN A EXCEL

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos
hipotecarios. Aparte fue desarrollado por la empresa Microsoft .

INICIAR EXCEL 2016

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2016.
- Desde el botón Inicio,

-Otra manera es presionando las teclas Windows + R,esta función sirve para cuando no
encontremos el programa .La pulsamos y escribimos Excel y si lo tenemos se nos abrirá
el dicho programa
Vocabulario
Hoja de cálculo: es una parte principal que permite la manipulación de datos,a través de
formulas, compuesta de filas y columnas.
Libro: conjunto de hojas de cálculo.
Celda: Es la unidad en la hoja de calculo, todas las celdas conforman la hoja de calculo.
Es un cuadro en el que se encuentra una fila y una columna, en ellas se introducen los
datos. Se llaman, ejemplo: A1 (verde), A2 (azul), etc.

Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Reciben

nombres de número, por ejemplo, Fila 1 (en azul). Fila 2 (en morado), etc.
Imagen tomada
 Columna: Es un conjunto de varias celdas en
sentido vertical.
Recibennombres de letras, por ejemplo,
columna A (en azul), columna B (en morado),
columna
AA (en naranja), etc.

Rango: son un conjunto de celdas dentro de la hoja de cálculo,

estas se llaman nombrando las esquinas del recuadro, ejemplo:
(A1: D4), que corresponde al subconjunto creado por las celdas
A1, A2, A3, A4, B1, B2,
B3, B4, C1, C2, C3, C4, D1, D2. D3. D4.
LA PANTALLA INICIAL

Si abrimos un Libro en blanco,

clicando sobre la primera opción del menú de la derecha,
se nos mostrará una hoja de cálculo.
Pantalla Inicial
¿QUÉ ES LA CINTA DE OPCIONES?
La cinta de opciones en Excel es un elemento básico que hay que conocer con relativa profundidad si
quieres convertirte en un experto en Excel
La cinta de opciones son los iconos que encontramos en la barra superior al abrir un Excel cualquiera.
Esta barra de opciones es:

Pestañas tiene opciones diferentes :

•Archivo: permite guardar, abrir un archivo, imprimir y modificar algunas opciones.
•Inicio: nos permite copiar y pegar, modificar algunos aspectos de formato, crear formato condicional…
•Diseño de página: nos permite hacer algunas modificaciones avanzadas acerca de nuestra hoja de
Excel
•Fórmulas: nos enseña las diferentes fórmulas que podemos añadir en Excel
•Datos: tiene funcionalidades como Filtrar y Ordenar
•Revisar: puedes utilizar sus funcionalidades para proteger tu hoja de Excel, insertar comentarios, etc.
•Vista: nos ayuda a modificar los parámetros de visualización.
•Desarrollador: por defecto está oculta .Es para usuarios avanzados de Excel que tengan nociones de
programación.

ABRIR / CREAR UN LIBRO DE EXEL

Para abrir un libro de Excel
-Click en el icono de Excel que tendremos en el
escritorio o
pinchando en el icono de Excel del menú de
Windows.
-veremos una pantalla como la siguiente:
CERRAR UN LIBRO DE EXCEL
Para cerrar un libro en Excel
haremos click en el icono con
forma de X  puede verse en la Al cerrar el libro, si no lo hemos guardado, nos aparecerá una ventana en la
siguiente imagen: que nos pregunta .Elegiremos para guardarlo una carpeta en el ordenador
donde nos venga bien guardar nuestros libros de Excel. “Guardar” y listo.
GUARDAR UN LIBRO DE EXCEL

Normalmente, antes de cerrar un

archivo, elegiremos una ruta para
guardarlo. Para poder guardar un
libro de Excel deberemos hacer click
en la pestaña Archivo (en la esquina
superior derecha) y después haremos
click en la opción “Guardar como”
como vemos en la siguiente imagen:
INSERTAR VALORES EN EXCEL
Para insertar valores o textos en Excel nos colocaremos en la celda en la que queremos escribir y directamente
comenzaremos a escribir lo que queramos. Inicialmente Excel es muy útil para hacer listas de cosas puesto
que es una manera muy ordenad de poder hacer un listado en diferentes columnas.

DAR FORMATO EN EXCEL

Si queremos dar un poco de formato a los números o textos que hemos escrito podemos usar para ello
las herramientas que podemos encontrar en la pestaña de Inicio de Excel.
En esta pestaña, a través de los grupos de iconos de FUENTE y ALINEACIÓN podremos dar
formato a nuestras celdas en Excel con una gran facilidad.

Como puede verse en esta imagen, hemos dado un formato muy

sencillo pero diferente a cada una de las celdas.
Trabajar con hojas en un libro
De forma predeterminada, aparece una hoja de cálculo en un libro, pero puede agregar más,
cambiarles el
nombre o eliminarlas, según sea necesario.

Insertar una hoja de cálculo

1. Siga uno de estos procedimientos:

Cambiar el nombre de una hoja de cálculo

1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja de cálculo cuyo nombre desea cambiar y,
a continuación, haga clic en Cambiar nombre.
2. Escriba un nuevo nombre para la Hoja y, después, presione Entrar.
SUGERENCIA: Haga doble clic en el nombre de la hoja en la pestaña Hoja cambiarle el nombre rápidamente.
Eliminar una hoja de cálculo

Ocultar una hoja de cálculo

Insertar o eliminar filas o columnas
Pequeños cambios en el diseño de la hoja de cálculo pueden suponer grandes mejoras en
legibilidad. Inserte
y elimine filas, columnas y celdas para organizar la hoja de cálculo.
Insertar una columna o fila
1. Seleccione la letra de la parte superior de una columna para
seleccionar toda la columna, o seleccione el número de fila para
seleccionar una fila.
2. Seleccione la pestaña Inicio > Insertar > Insertar columnas de hoja.
O bien, haga clic con el botón derecho en la letra de la columna o
en el numero de una fila y seleccione Insertar.

Insertar una celda

1. Seleccione una celda o un rango de celdas.
2. Haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y
elija Insertar.
3. En el cuadro Insertar, seleccione una opción:
Ocultar filas y columnas
Muestre u oculte filas o columnas en la hoja de cálculo para mostrar únicamente los datos
que necesita ver
o imprimir.
Ajustes y alineación de texto

Formatos de datos
Control del tamaño, color y tipo de fuente

Modificar tamaño de filas y columnas

Crear fórmulas
Funciones rápidas desde la pestaña de inicio
USAR INSERTAR UNA FUNCIÓN