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FORMULACIÓN DE ESTADOS
FINANCIEROS
ESTADO DE SITUACIÓN
FINANICERA O
BALANCE GENERAL
CONCEPTO
El balance general o estado de situación Los estados financieros son parte esencial de la
financiera es un reporte financiero que información de una empresa ya que reflejan la
funge como una fotografía al reflejar la situación financiera general además de ser de
situación financiera de una empresa a gran utilidad para la toma de decisiones en
una fecha determinada. Está diferentes rubros como lo son: inversiones,
conformado por las cuentas de activo compras, estrategias de ventas, listas de
(lo que la empresa posee), pasivo precios, solicitudes de préstamos y planeación
(deudas) y la diferencia entre estos que de pagos. Por esto es fundamental conocerlos y
es el patrimonio o capital contable. Este analizarlos de manera correcta.
reporte por lo general es realizado al
finalizar el ejercicio de la empresa de
manera anual (balance final), sin
embargo, para fines de información es
importante que los realices con una
periodicidad mensual, trimestral o
semestral para un mejor seguimiento.
IMPORTANCIA Y ELEMENTOS
DEL BALANCE GENERAL
La importancia del balance general es que permite conocer
la situación financiera de una empresa porque contiene
datos sobre el patrimonio de la organización, como la
cantidad de capital, el monto de deuda o los bienes que
dispone.
El balance general es un documento que detalla los datos
contables de la empresa en un momento en particular, no
analiza la variación del patrimonio durante un período de
tiempo. Por eso se lo conoce también, como balance de la
situación.
LOS ELEMENTOS DE UN
BALANCE
En economía, el término Activo. Hace referencia a todo lo que la
balance es utilizado para organización posee, ya sea dinero en efectivo, en el
denotar la idea de un banco, inmuebles, bienes mobiliarios, terrenos,
promedio general. El deudas de terceros para con la empresa, entre otros.
contenido de este
documento se estructura
Pasivo. Hace referencia a todas las deudas que la
institución tiene, tanto de servicios por pagar como
con tres elementos, cada
saldos pendientes a proveedores.
uno acompañado de un
minucioso detalle de Patrimonio neto. Hace referencia al capital
datos de la empresa. Los real disponible de la empresa, que se obtiene del
elementos principales resultado del activo menos el pasivo, es decir,
son: descontando el total de deudas.
OBJETIVOS DEL BALANCE
GENERAL
Antes de aprender cómo hacer un • Naturaleza y valor de los activos.
balance general, es importante que • Naturaleza y alcance de las obligaciones.
conozcas los propósitos de su • Capacidad de capital.
realización en la • Solvencia del negocio.
contabilidad financiera. Además de • Excedentes o insuficiencias de fondos en
preparase para conocer la situación efectivo, bancos o inversiones.
financiera de la empresa en un • Excedentes o insuficiencias en flujo de caja.
periodo de tiempo determinado, se • Sobrantes o faltantes en inventarios.
busca información que se constituya • Montos de las ventas a crédito.
en una guía para la toma de decisiones • Efectividad de los procesos de cobranza.
financieras inteligentes. Por ejemplo: • Nivel de las deudas contraídas.
COD NOMBRE DE LA CUENTA SUMAS MAYOR SALDOS AJUSTES INVENTARIO SULT/NATURALEZA RESULTADO/FUNCION
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR DEBE HABER ACTIVO PASIVO PERDIDA GANANCIA PERDIDA GANANCIA
10 Ef e c t ivo y e q uivale nt e e f e c t ic o 69,350.00 45,518.50 23,831.50 23,831.50
11 Inve rs io ne s Financ ie ras 14,600.00 14,600.00 14,600.00
12 C ue nt as p o r c o b rar c o me rc iale s - Te rc e ro s 169,093.20 67,850.00 101,243.20 101,243.20
14 C ue nt as p o r c o b rar al p e rs o nal, ac c . 5,400.00 950.00 4,450.00 4,450.00
19 Es t ima. D e C TA S d e C o b ra. D ud o s a 16,900.00 16,900.00 16,900.00
2 0 M e rc ad e rias 201,260.00 10,300.00 190,960.00 190,960 .00
3 3 Inmue b le , M aq uinaria y Eq uip o 628,000.00 628,000.00 628,000.00
3 4 Int ang ib le s 6,000.00 6,000.00 6,000.00
3 9 D e p re c iac io n, Amo rt iz ac io n y A g o t amie nt o 177,800.00 177,800.00 177,800.00
4 0 Trib ut o s , Co nt rap re s t , y A p o rt e al s is t , y a 43,365.00 31,132.20 12,232.80 12,232.80
4 1 R e mune rac io ne s y Part ic ip ac io ne s p o r p ag ar 23,411.50 23,411.50
4 2 C ue nt as p o r p ag ar C o me rc iale s - Te rc e ro s 11,328.00 160,86 6.00 149,538.00 149,538.00
4 6 C ue nt as p o r p ag ar D ive rs as - Te rc e ro s 3,000.00 187,080.00 184,080.00 184,080.00
4 8 P ro vis io ne s 7,200.00 7,200.00 7,200.00
50 C ap it al 350,000.00 350,000.00 350,000.00
57 Exc e d e nt e d e Re valuac ió n 17,600.00 17,600.00 17,600.00
59 R e s ult ad o s A c umulad o s 45,000.00 45,000.00 45,000.00
6 0 C o mp ras 32,100.00 32,100.00 32,100.00
6 1 V ariac io n d e Exis t e nc ia 32,100.00 32,100.00 10,300.00 21,800.00
6 2 Gas t o d e p e rs o nal, d ire c t o re s y g e re nt e s 34,280.50 34,280.50 34,280.50
6 3 Gas t o s d e s e rvic io s p re s t ad o s p o r t e rc e ro s 9,600.00 9,600.00 9,60 0.00
6 4 Gas t o s p o r Trib ut o s 860.00 860.00 860.00
6 8 V aluac io n y d e te rio ro d e ac t ivo s f ijo s 41,500.00 41,500.00 41,500.00
6 9 C o s t o d e Ve nt as 10,300.00 10,300.00 10,300.00 10,300.00
70 V e nt as 129,740.00 129,740.00 129,740.00 129,740.00
79 C arg as Imp ut ab le s a c t as d e c o s t o s y g as t o s 86,240.50 86,24 0.50 86,240.50
9 4 Gas t o s d e A d minis t rac io n 67,174.40 67,174.40 67,174.40 67,174.40
9 5 Gas t o s d e V e ntas 19,066.10 19,066.10 19,066.10 19,066.10
1, 3 8 9 , 6 8 8 . 7 0 1, 3 8 9 , 6 8 8 . 7 0 1, 19 6 , 19 8 . 5 0 1, 19 6 , 19 8 . 5 0 96,540.50 96,540.50 9 8 1, 3 17 . 5 0 9 4 8 , 118 . 0 0 118 , 3 4 0 . 5 0 151,540.00 96,540.50 12 9 , 7 4 0 . 0 0
3 3 , 19 9 . 5 0 3 3 , 19 9 . 5 0 3 3 , 19 9 . 5 0
9 8 1, 3 17 . 5 0 9 8 1, 3 17 . 5 0 15 1, 5 4 0 . 0 0 151,540.00 12 9 , 7 4 0 . 0 0 12 9 , 7 4 0 . 0 0
¿Cómo hacer un balance
general paso a paso?
1. Compila y registra los activos
corrientes
MOVIMIENTO
CODIO DE
5° CTA GLOSA DEBE HABER
POR EL 94 Gastos Administrativos 5000
PAGO DEL
ARRENDAM CARGAS IMPUTABLES A
IENTO 79 CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS 5000
MOVIMIENTO
CODIO DE
5° CTA GLOSA DEBE HABER
CUENTAS POR PAGAR
42 COMERCIALES – TERCEROS 5900
POR EL Facturas, boletas y otros
PAGO DE 421 comprobantes por pagar
FACTURA EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE
10 EFECTIVO 2000
101 Caja
CUENTA 45: OBLIGACIONES FINANCIERA