MS-Excel

Elementos de la pantalla
Conceptos básicos
Libro de trabajo: archivo que creamos con extensión .xls
Hoja de trabajo: las hojas de cálculo que componen un
libro (3 por defecto) (1-255)
Columna: espacio vertical de una hoja de trabajo
identificado por una letra (16384)
Fila: espacio horizontal de una hoja de trabajo
identificado por un número (1058576)
Celda: espacio donde se interseca una fila con una
columna (celda activa es la celda actualmente
seleccionada)
Movimientos en libros
Movimientos en hojas
Administración de hojas de cálculo
Inserta una nueva hoja al
libro

Elimina
Eliminalalahoja del
hoja del libro
libro

Cambia de nombre a la hoja

Cambia de nombre a la hoja del libro
del libro

Mueve o copia una hoja del

Mueve o copia una hoja del libro
libro
Cambia
Cambia de de color
color a la etiqueta
a la etiqueta de la hoja
del libro
de la hoja del libro
Cambio de estructura de filas y Columnas
Columnas Filas
Selección de celdas
Selección de hoja, columnas y filas
Seleccionar toda la hoja (ctrl+e)

Seleccionar columnas

Seleccionar filas
 Rangos

B2:C4

A2:A4,C2:C4

A1:A4,B2:B3
A2:B3,A4
Mover celdas
Seleccionar celdas de origen y click derecho en cortar,
luego seleccionamos una celda de destino y luego click
derecho en pegar
Seleccionar celdas de origen y ctrl+x, luego
seleccionamos una celda de destino y luego ctrl+v
Con el mouse nos posicionamos en la esquina inferior
derecha de una celda activa y arrastramos hacia
las celdas de destino
Copiar celdas
Seleccionar celdas de origen y click derecho en copiar,
luego seleccionamos una celda de destino y luego click
derecho en pegar
Seleccionar celdas de origen y ctrl+c, luego
seleccionamos una celda de destino y luego ctrl+v
Con el mouse nos posicionamos en la esquina inferior
derecha de una celda activa y arrastramos hacia
las celdas de destino
Formatos de celdas
Formato – tipo de contenido

Formato – aspecto
Ingreso de datos
Seleccionamos una celda (celda activa) e introducimos
con el teclado el datos correspondiente
Validamos el dato con o presionando la tecla enter
o cualquier tecla de desplazamiento
Cancelamos el dato con o presionando la tecla
scape
Tipos de datos
Valores constantes: valor que se introduce
directamente a la celda
Formulas: empezamos siempre con el signo ‘=‘ y
puede contener otros valores constantes, referencias a
otras celdas, operadores, nombres o funciones
Errores de ingreso de datos
Fórmulas
Expresión que se ingresa a una celda y permite realizar
cálculos o procesar valores, generando un resultado en
la celda donde se introdujo la fórmula

Referencia a otras celdas Operador

=A1+PROMEDIO(B2:B4)*
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Función Constante
Referencias relativas, absolutas y mixtas
Referencia relativa: =A1+B1
Referencia absoluta: =$A$1+$B$1
Referencia mixta: =A$1+B$1
=$A1+$B1
=$A1+B$1
=A$1+$B1
Referencias entre hojas de un libro
Referencias dentro de la misma hoja

Referencias de otras hojas

Operadores
Operadores Aritméticos
Operadores de Comparación

Cuyo resultado será: VERDADERO o FALSO

Operadores de texto
Operadores de referencia
Precedencia de operadores
 Funciones
Una función es un formula predefinida por el Excel (o
por el usuario) que opera con uno o más valores y
devuelve un resultado
La sintaxis de cualquier función
=nombre_función(argumento1, argumento2, argumento3, …,
argumentoN)

Los argumentos pueden ser valores constantes (texto o

números), otras formulas o funciones
Insertar funciones
 Funciones de fecha y hora
Hoy(): devuelve la fecha actual según el reloj del sistema
Ahora(): devuelve la fecha, hora y minutos actuales según
el reloj del sistema
Mes(fecha): devuelve el número de mes de una fecha
Año(fecha): devuelve el número de año de una fecha
Dia(fecha): devuelve el número de día de una fecha
 Funciones de texto
Concatenar(texto1,texto2,…): enlaza dos o mas cadenas de
texto dadas como argumento
Mayusc(texto): convierte a mayúsculas todos los caracteres de
una cadena de texto
Minusc(texto): convierte a minúsculas todos los caracteres de
una cadena de texto
Nompropio(texto): devuelve la cadena de texto con la primera
letra de cada palabra en mayúsculos y el resto en minúsculas
Izquierda(texto,num_caracteres): devuelve una subcadena
formada por la cantidad de caracteres indicada en el
argumento tomados desde el lado izquierdo
Derecha(texto,num_caracteres): devuelve una subcadena
formada por la cantidad de caracteres indicada en el
argumento tomados desde el lado derecho
Largo(texto): devuelve el número de caracteres que tiene
el texto, incluyendo espacios
Med(texto,posicion_inicial,num_caracteres): devuelve una
subcadena a partir de una posición inicial y de la longitud
de caracteres indicada
Hallar(texto_buscado,dentro_del_texto,num_inicial):
localiza una cadena de texto dentro de otra a partir de una
posición inicial y devuelve el número de la posición del
primer carácter del texto buscado
 Funciones matemáticas y trigonométricas
Aleatorio(): devuelve un valor al azar entre 0 y 1
PI(): devuelve el valor aproximado de PI (3.141592653…)
Suma(número1, número2, …): devuelve la suma de todos
los argumentos
Producto(número1, número2, …): devuelve el producto de
todo los argumentos
Residuo(número, núm_divisor): devuelve el residuo de
dividir el número entre el divisor
Potencia(número, potencia): devuelve el resultado de tomar
el argumento número y elevarlo al argumento potencia
Raiz(número): devuelve la raíz cuadrada del argumento
número
Grados(número): convierte el argumento número en
grados (el argumento debe estar en radianes)
Cos(número): devuelve el coseno del argumento (el
argumento debe estar en radianes)
Seno(número): devuelve el seno del argumento (el
argumento debe estar en radianes)
Tan(número): devuelve la tangente del argumento (el
argumento debe estar en radianes)
 Funciones estadísticas
Promedio(número1, número2, …): devuelve el promedio
de los argumentos dados
Max(número1, número2, …): devuelve el valor máximo
de los argumentos dados
Min(número1, número2, …): devuelve el valor mínimo de
los argumentos dados
Contar(valor1, valor2, …): devuelve el número de
argumentos que contienen números
Contara(valor1, valor2, …): devuelve el número de
argumentos no vacíos