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Diseño y Estructura Empresarial

Semana 1
Indicador de logro 1: Fundamentos del Diseño Organizacional
Elabora el organigrama de una empresa teniendo en cuenta su estructura organizacional.
Tema: La organización y la teoría organizacional
Al finalizar la sesión, el alumno podrá identificar los principios y elementos de la
organización, conociendo la definición de la teoría organizacional.
Contenido
• ¿Qué es una organización?
• Principios de la organización.
• Elementos de la organización.
• Unidades Orgánicas de la organización.
• Importancia de las organizaciones.
• ¿Por qué existen las organizaciones?
• ¿Cómo crea valor una organización?
• La teoría organizacional.
Conexión

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 ¿Qué es una Organización?
Aprendemos
Una organización es una herramienta que utilizan las personas para
coordinar sus acciones con el fin de obtener algo que desean o valoran, es
decir, lograr sus metas.
 ¿Qué es una Organización?
Aprendemos
Desde un punto de vista empresarial las organizaciones son entidades
sociales que están dirigidas a las metas, están diseñadas como sistemas
de actividades estructuradas y coordinadas en forma deliberada y están
vinculadas al entorno.
Principios
Del Objetivo
de la • Todas las actividades establecidas en
organización la organización deben estar
relacionadas con los objetivos de
la empresa. La existencia de un
puesto solo es justificable si sirve
para alcanzar los objetivos.
Especialización
• El trabajo de una persona debe
limitarse, hasta donde sea posible, a
la realización de una sola actividad. El
trabajo se llevará a cabo más
fácilmente si se subdivide en
actividades claramente relacionadas y
delimitadas.

Jerarquía
• La necesidad de establecer centros
de autoridad de los que emane la
comunicación necesaria para lograr
los planes, en los cuales la autoridad
y la responsabilidad fluyan en línea
clara e ininterrumpida, desde el más
alto ejecutivo hasta el nivel mas bajo.
Principios
Paridad de Autoridad y Unidad de Mando
de la Responsabilidad • Establece determinar un centro de
organización • Cada grado de responsabilidad debe autoridad y decisión para cada
corresponder al grado de autoridad función, debe asignarse un solo jefe;
necesario para cumplir dicha y los subordinados no deberán
responsabilidad. reportar a más de un superior porque
si no le ocasionara confusión,
ineficiencia y fuga de responsabilidad.

Difusión
• Las obligaciones de cada puesto que
cubren autoridad y responsabilidad,
deben publicarse y ponerse por
escrito, a disposición de todos los
miembros de la empresa que tengan
relación con dicha autoridad y
responsabilidad.
Principios
de la Coordinación Amplitud o Tramo de
• Siempre deberán mantenerse en Control
organización equilibrio las unidades de una • Debe haber un limite en cuanto
organización. El administrador al numero de subordinados que
debe buscar el equilibrio deben reportar a un ejecutivo, de
adecuado en todas las manera que éste pueda realizar
funciones. sus funciones con eficiencia.

Continuidad
• La empresa debe mantenerse,
mejorarse y ajustarse
constantemente de acuerdo las
necesidades del entorno.
Elementos
de la
organización Objetivo

Base Legal

ELEMENTOS
Recursos

Estructura

Proceso

Infraestructura
 Las unidades orgánicas son los
Unidades elementos o partes de la
orgánicas de organización que forman un
la organigrama. Las funciones que
organización cumplen y las relaciones que se
establecen entre si son
representados esquemáticamente
por el ORGANIGRAMA.
Son también ramas diferenciadas
dentro de la organización,
caracterizada por que es
responsable de desarrollar
funciones perfectamente
diferenciadas entre si.(Principio de
diferenciación), esto quiere decir
que no pueden ni deben haber dos
unidades organizas que desarrollen
la misma función (Principio de
unicidad).
 Por lo general, toda organización cuenta con las siguientes unidades
Unidades orgánicas:
Orgánicas de
la
Organización

ALTA DIRECCIÓN

ÓRGANOS DE
ASESORAMIENTO

ÓRGANOS DE APOYO

ÓRGANOS DE LÍNEA

ÓRGANOS DE CONTROL

ÓRGANOS
DESCONCENTRADOS
Importancia
de las
Organizacio La importancia de las organizaciones radica en los siguientes aspectos:
nes
1. Reunir los recursos necesarios para alcanzar las metas y los resultados
deseados.
2. Producir bienes y servicios con eficiencia.
3. Facilitar la innovación.
4. Utilizar tecnologías de información y manufactura modernas.
5. Adaptarse a un entorno en constante cambio e influir en éste.
6. Crear valor para propietarios, clientes y empleados.
7. Enfrentar desafíos continuos de diversidad, ética, así como la
motivación y coordinación de los empleados.
 Lo más habitual es que la producción de bienes y servicios se lleve a cabo
¿Por qué en un ambiente de organización porque las personas que trabajan juntas
existen las para producir bienes y servicios generalmente pueden crear más valor que
quienes trabajan por separado.
organizacion
es?
Existen cinco razones que apoyan la existencia de las organizaciones.

https://luisvaldiviesomerino.files.wordpress.com/2016/08/teoria-organizacional-5ta-ed-jones-1.pdf
 La creación de valor se lleva a cabo en tres etapas: entrada, conversión y
¿Cómo crea salida. Cada etapa se ve afectada por el ambiente en el que opera la
valor una organización.
organiza-
ción?

https://luisvaldiviesomerino.files.wordpress.com/2016/08/teoria-organizacional-5ta-ed-jones-1.pdf
 1. La teoría organizacional es el estudio de cómo funcionan las
La teoría organizaciones y cómo afectan y se ven afectadas por el ambiente en
Organiza- el que operan.
cional 2. Se toma en cuenta los principios que subyacen al diseño, operación,
cambio y rediseño de las organizaciones para conservar y aumentar su
efectividad.
3. Comprender cómo operan las organizaciones es tan sólo el primer paso
en el aprendizaje de cómo controlarlas y cambiarlas para que puedan
crear riqueza y recursos de manera eficiente.
Ejecución
¡Pongo en práctica los nuevos aprendizajes!

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 Actividad 1

1. Tomando como ejemplo una empresa, completa el siguiente cuadro:

Empresa: Inconstructora S.A.C.

PRINCIPIO DE LA ORGANIZACIÓN IDENTIFICACIÓN
Gerente Comercial, Gerente de Logística, Director de
Del Objetivo
Proyectos
Especialización Ingeniero Estructural, Residente de obra
Director General - Gerente Comercial – Jefe de Ventas –
Jerarquía
Asesor de Ventas
Director de Proyectos – Autoridad y Responsabilidad
Paridad de Autoridad y Responsabilidad sobre los proyectos existentes – (tiene a su cargo Jefe
de Proyecto)
Gerente de Logística
Jefe de Compras
Unidad de Mando
Jefe de Almacén
Jefe de Despacho
Difusión Correos, MOF, RIT

Coordinación Área de Proyectos, Área Comercial, Área de Ingenieria.

Amplitud o Tramo de Control Director de Proyectos – maneja máximo 4 proyectos.

Continuidad Mejora Continua, Análisis Externo e Interno

 Actividad 2

1. Tomando como ejemplo una empresa, en el organigrama determina cuales

son sus unidades orgánicas.

Empresa: Instituto de Investigación de la Amazonia Peruana - IIAP

 Órgano de Control Órgano de Asesoramiento

Alta Dirección

Órgano de Apoyo

Órgano de Línea

Órgano Desconcentrado
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