UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL

PERU
FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL

GERENCIA DE PROYECTOS
GESTIÓN DEL ALCANCE
PMBOK 5ta. Edición

Mg. Juan Caceda Corilloclla

Gerencia de Proyectos 1
PROCESOS DE
GESTIÓN DEL ALCANCE

Planificar
La Gestión
del Recopilar Definir el Crear la Validar el Controlar
Alcance Requisitos Alcance EDT Alcance el Alcance

Planificación Monitoreo y Control

Gerencia de Proyectos 2
Gerencia de Proyectos 3
Gerencia de Proyectos 4
Gerencia de Proyectos 5
Gerencia de Proyectos 6
Gerencia de Proyectos 7
Gerencia de Proyectos 8
Gerencia de Proyectos 9
Gerencia de Proyectos 10
Gerencia de Proyectos 11
Gerencia de Proyectos 12
Gerencia de Proyectos 13
Gerencia de Proyectos 14
Gerencia de Proyectos 15
Gerencia de Proyectos 16
Gerencia de Proyectos 17
Gerencia de Proyectos 18
Gerencia de Proyectos 19
Gerencia de Proyectos 20
Gerencia de Proyectos 21
Gerencia de Proyectos 22
Gerencia de Proyectos 23
Gerencia de Proyectos 24
Gerencia de Proyectos 25
Gerencia de Proyectos 26
Gerencia de Proyectos 27
Gerencia de Proyectos 28
Gerencia de Proyectos 29
Gerencia de Proyectos 30
Gerencia de Proyectos 31
Gerencia de Proyectos 32
Gerencia de Proyectos 33
Gerencia de Proyectos 34
Gerencia de Proyectos 35
Gerencia de Proyectos 36
Gerencia de Proyectos 37
Gerencia de Proyectos 38
Gerencia de Proyectos 39
Gerencia de Proyectos 40
Gerencia de Proyectos 41
Gerencia de Proyectos 42
Gerencia de Proyectos 43
Gerencia de Proyectos 44
Gerencia de Proyectos 45
Gerencia de Proyectos 46
Gerencia de Proyectos 47
Gerencia de Proyectos 48
Gerencia de Proyectos 49
Gerencia de Proyectos 50
Gerencia de Proyectos 51
Gerencia de Proyectos 52
Gerencia de Proyectos 53
Gerencia de Proyectos 54
Gerencia de Proyectos 55
Gerencia de Proyectos 56
Gerencia de Proyectos 57
Gerencia de Proyectos 58
Gerencia de Proyectos 59
Gerencia de Proyectos 60
Gerencia de Proyectos 61
Gerencia de Proyectos 62
Gerencia de Proyectos 63
Gerencia de Proyectos 64
Gerencia de Proyectos 65
Gerencia de Proyectos 66
Gerencia de Proyectos 67
Gerencia de Proyectos 68
Gerencia de Proyectos 69
Gerencia de Proyectos 70
Gerencia de Proyectos 71
Gerencia de Proyectos 72
Gerencia de Proyectos 73
Gerencia de Proyectos 74
Gerencia de Proyectos 75
Gerencia de Proyectos 76
Gerencia de Proyectos 77
Alcance de Producto vs.
Alcance del Proyecto
Trabajo que se necesita realizar para elaborar y
entregar un producto,servicio o resultado con
las características y funciones especificadas
ALCANCE DEL PROYECTO

ALCANCE DE PRODUCTO

Características y funciones que caracterizan a

un producto o servicio o resultado.
Gerencia de Proyectos 78
 1. PLANIFICAR LA
GESTIÓN DEL ALCANCE
Definir cómo se llevarán a cabo los procesos de la
Gestión del Alcance.

Gerencia de Proyectos 79
 PLANIFICAR LA
GESTIÓN DEL ALCANCE…

ENTRADAS

• Plan para la Dirección de

Proyecto.
• Acta de constitución del
Proyecto.
• Factores Ambientales de la
Empresa.
• Activos de los Procesos de la
Organización

Gerencia de Proyectos 80
 PLANIFICAR LA
GESTIÓN DEL ALCANCE…

HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
• Juicio de Expertos
• Reuniones

Gerencia de Proyectos 81
 PLANIFICAR LA
GESTIÓN DEL ALCANCE….

SALIDAS

• Plan para la Gestión del

Alcance
• Plan de Gestión de
Requisitos

Gerencia de Proyectos 82
 2. RECOPILAR REQUISITOS
 Determinar, documentar y gestionar las necesidades de los
interesados.

Gerencia de Proyectos 83
RECOPILAR REQUISITOS…

ENTRADAS

• Plan para la Gestión del

Alcance.
• Plan de Gestión de
Requisitos.
• Plan de Gestión de los
Interesados.
• Acta de Constitución del
Proyecto.
• Registro de Interesados.

Gerencia de Proyectos 84
RECOPILAR REQUISITOS…

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

• Entrevistas
• Focus Groups
• Talleres facilitados
• Técnicas grupales de creatividad
• Técnicas grupales de toma de
decisiones
• Cuestionarios y encuestas
• Observaciones
• Prototipos
• Estudios comparativos
• Diagramas de contexto
• Análisis de documentos

Gerencia de Proyectos 85
RECOPILAR REQUISITOS…

SALIDAS • Documentación de
Requisitos.
• Matriz de Trazabilidad de
Requisitos.

Gerencia de Proyectos 86
3. DEFINIR EL ALCANCE

Es el proceso que consiste en desarrollar una

descripción detallada del proyecto y del producto.
Beneficio
Clave

Describe los limites del proyecto, servicio o resultado

mediante la especificación de cuáles de los requisitos
recopilados serán incluidos y cuáles excluidos del
alcance del proyecto
DEFINIR EL ALCANCE…

- Juicio de expertos.

Herramientas y Técnicas
- Plan de gestión del - Enunciado del
Entrada

Salida
alcance. - Análisis del alcance del proyecto.
- Acta de producto. - Actualizaciones a
Constitución del - Generación de los documentos del
Proyecto. alternativa. proyecto
- Documentación de - Talleres Facilitados.
requisitos.
- Activos de los
procesos de la
organización
4. CREAR LA EDT.
Es el proceso que consiste en subdividir los
entregables y el trabajo del proyecto en componentes
más pequeños y más fáciles de manejar.

ciioo
BBeenneefific
CCllaavvee

Proporciona una visión estructurada de lo que se

debe entregar
 CREAR LA EDT...

Herramientas y
Entrada Técnicas Salida

• - Plan de gestión del • - Descomposición. • - Línea de base del

alcance. • - Juicio de expertos. alcance.
• - Enunciado del • - Actualizaciones a los
alcance del proyecto. documentos del
• - Documentación de proyecto.
requisitos.
• - Factores ambientales
de la empresa.
• - Activos de los
procesos de la
organización
Estructura de Desglose de Trabajo – EDT.

PROYECTO
SIGES

Presentación
Equipo a la Diagnostico
dirección Situacional
EE.SS

Presentación Diagnostico
Diagnostico
Reunión con del proyecto de
de Procesos
responsables a Infraestructu
EE.SS
autoridades ra

Tecnología Admisión Caja

Cobro por
Red de datos Cobro de procedimien
Equipos de Admisión de
y Red Eléctrica Admisión CE derecho de to
computo Emergencia
conectividad consulta administrati
vo.
 5. VALIDAR ALCANCE
Es el Proceso de Formalizar la aceptación de los
entregables del proyecto que se hayan completado.
El Beneficio Clave de este proceso, aporta Objetividad al
proceso de aceptación y aumenta las posibilidades de que
el producto, servicio o resultado final sea aceptado
mediante la validación de cada entregable individual

Gerencia de Proyectos 92
El gráfico muestra las entradas, las
herramientas y técnica y las salidas
del proceso
HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS TECNICAS SALIDAS

• Plan de Gestión de
Proyecto. • Inspección • Entregables aceptadas
• Requisitos. • Reuniones • Las solicitudes de cambio
• Matriz de trazabilidad de • Técnica de toma de • Información de rendimiento
requisitos. decisiones en grupo. en el trabajo.
• Entregables Verificadas • Documentos de proyectos
• Datos de Rendimiento en actualizados-
el Trabajo

Gerencia de Proyectos 93
El presente gráfico representa el diagrama de flujo de datos
ceso GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
5.2 Documentación de Requisitos
Reunir los Proyecto de
requisitos documento
Actualización de los
4.2 documentos del
Desarrollar proyecto

un plan de 4.4
gestión de Plan de gestión de producto Monitorear
proyecto y Controlar
el Trabajo
4.3 5.5 del Proyecto
Información de Desempeño
Trabajo Validar de Trabajo
alcance 4.5
Proyecto Datos de
Rendimiento en el trabajo Realizar el
dirigir y Control
Gestionar integrado de
Las Solicitudes de Cambio
Cambios

8.3 4.6
Entregables validados Entregables aceptados
El Control de Cerrar el
calidad Proyecto o
Fase
6. CONTROLAR ALCANCE

HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS TECNICAS SALIDAS

• Plan de Gestión de Proyectos. • Análisis de Varianza. • Información de Desempeño del

• Documentación de Requisitos trabajo.
• Matriz de trazabilidad de • Solicitudes de Cambio
Requisitos. • Actualización del plan de
• Datos de desempeño del Gestión de Proyecto
trabajo. • Actualizaciones de los
• Activos de los procesos de la Documentos del proyecto.
Organización. • Activos de los procesos de
organización de actualización

Gerencia de Proyectos 95
El presente gráfico representa el diagrama de flujo de datos del Proceso
ceso GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
5.2 Actualización de los
Documentos del Proyecto
Reunir los Proyecyo de
documento
requisitos
“Documentación de
Organización Requisitos
4.2
Empresarial “Información de desempeño Plan para la
de trabajo
Activos de los procesos de Dirección de
la Organización Actualizaciones del plan Proyecto
para la dirección del
Proyecto 4.4
5.6 Supervisar y
4.2 Controlar el
Desarrollar controlar el
Plan para la Dirección de Alcance trabajo del
un plan de Proyecto
gestión de Información de desempeño Proyecto
de trabajo 4.5
proyecto
Realizar el
Las Solicitudes de Cambio control
4.3 integrado de
Trabajo Datos de desempeño del Actualización de los Activos cambios
Proyecto Trabajo de los Procesos de la
Organización
dirigir y Organización
Gestionar Empresarial
 FIN

Gerencia de Proyectos 97