UNIVERSIDAD TECNICA FEDERICO

SANTA MARIA
Francisco De la Fuente Muñoz

INFORMACION Y CONTROL
FINANCIERO
IWN 270
“Tratamiento del Activo Fijo ”
Tratamiento del
Activo Fijo
Contabilización Básico
Tratamiento del Activo Fijo
 Bienes tangibles de duración relativamente larga.
 Se adquieren con la finalidad de hacer uso de ellos y solo ocasionalmente
se disponen a la venta.

EJEMPLOS:

Bienes raíces: edificios, planta industrial, terrenos

Maquinarias: de producción

Vehículos: camionetas, camiones ,autos

Muebles de oficina : escritorios sillas, kardex. etc.

Maquinarias de oficina.: Maquina .de escribir, computadores, etc.

 Tratamiento del Activo Fijo
VALORIZACIÓN
 Los activos fijos deben ser valorizados a su valor
histórico, es decir, a su valor de compra.
 El valor histórico esta compuesto por:
A) Precio de compra : valor pagado en la
adquisición del bien
B). Costos asociados : desembolsos necesarios para
dejar el bien en condiciones de ser utilizado por la
empresa.
 Tratamiento del Activo Fijo
Costos asociados entre los cuales se comprende:
 Transporte, carga y descarga
 Instalación y montaje
 honorarios técnicos
 capacitación seguros ( hasta su funcionamiento)

Una vez que el bien empieza a funcionar, es decir es capaz de generar ingresos,
se termina la etapa de costos asociados, y todo otro desembolso pasa a ser
gasto.
 Tratamiento del Activo Fijo
EJEMPLO
Ejemplo: se adquiere una maquina envasadora de líquidos:

valor de compra 15.000.000

flete 800.000

instalación 1.500.000

asesoría técnica en terreno 2.000.000

valor de la maquinaria 19.300.000

Tratamiento del Activo Fijo
EJEMPLO
      DEBE HABER
  xx/xx/xxxx      
MAQUINARIAS   15.000.000  
BANCO     15.000.000
Adquisición de Máquina envasadora      
  xx/xx/xxxx      
MAQUINARIAS   800.000  
BANCO     800.000
Cancelac. Flete máquina envasadora    
  xx/xx/xxxx      
MAQUINARIAS   1.500.000  
BANCO     1.500.000
Cancel.sr. Rubilar por instalación máqui    
na envasadora      
  xx/xx/xxxx      
MAQUINARIAS 2.000.000  
BANCO   2.000.000
Cancelac. Asesoría Técnica en la insta-    
lación y funcionamiento de Máquina    
Envasadora    
19.300.000 19.300.000
 Tratamiento del Activo Fijo
EJEMPLO
Si posteriormente a su funcionamiento, se realiza otra asesoría de capacitación
por
    $ 1.000.000.-
  DEBE HABER
  xx/xx/xxxx      
GASTOS DE
CAPACITACIÓN   1.000.000  
BANCO     1.000.000
Cancel.gtos.de Capacitación al personal    
       
     
     
     
Depreciación
Contabilizaciones Básicas
 Depreciación
DEFINICIÓN
Cuando se adquiere un activo fijo, se esta adquiriendo su potencial de servicio,
es decir, su capacidad operativa. A medida que se usa el bien, se va
consumiendo esta capacidad operativa, y su costo se va transformando en
gasto. Este proceso gradual de conversión del activo fijo en gasto se llama:
" depreciación" .

De acuerdo con esto, depreciación es la parte del activo fijo que se ha

transformado en gasto producto del consumo de una parte de su potencial de
ACTIVO FIJO servicio. G A S T O
COSTO COSTO
POTENCIAL DE DEPRECIACIÓN CONSUMIDO DEL
SERVICIO DE UN POTENCIAL DE
BIEN SERVICIO
 Depreciación
DEFINICIÓN
En otras palabras, cuando adquirimos un bien para nuestra empresa, (un mueble, máquina, etc.), se
producirá un envejecimiento del mismo y tendremos que invertir más dinero en cambiarlo al
cabo de un tiempo. Para poder prever esto, se crean las depreciaciones, que son una especie de
dinero que se reserva para cambiar el bien depreciado. Las depreciación se utilizan al final del
ejercicio en forma de asiento. Este asiento carga unas cantidades (las de los bienes a depreciar)
en una cuenta llamada Gastos de Depreciación que tienen como objetivo disminuir el Activo de
la empresa. Existen diversas causas que pueden producir la depreciación de un bien:

 Depreciación física: se produce por roturas, averías, etc.

 Depreciación técnica: se produce por causas de renovación tecnológica. Por ejemplo, en el

caso típico de los ordenadores que se quedan anticuados. (Hoy en día compras un ordenador
último modelo, y cuando sales de la tienda ya está anticuado).

 Por el paso del tiempo: el simple paso del tiempo produce pérdida de valor del bien.
 Depreciación
DEFINICIÓN
En otras palabras, cuando adquirimos un bien para nuestra empresa, (un mueble, máquina, etc.), se
producirá un envejecimiento del mismo y tendremos que invertir más dinero en cambiarlo al
cabo de un tiempo. Para poder prever esto, se crean las depreciaciones, que son una especie de
dinero que se reserva para cambiar el bien depreciado. Las depreciación se utilizan al final del
ejercicio en forma de asiento. Este asiento carga unas cantidades (las de los bienes a depreciar)
en una cuenta llamada Gastos de Depreciación que tienen como objetivo disminuir el Activo de
la empresa. Existen diversas causas que pueden producir la depreciación de un bien:

 Depreciación física: se produce por roturas, averías, etc.

 Depreciación técnica: se produce por causas de renovación tecnológica. Por ejemplo, en el

caso típico de los ordenadores que se quedan anticuados. (Hoy en día compras un ordenador
último modelo, y cuando sales de la tienda ya está anticuado).

 Por el paso del tiempo: el simple paso del tiempo produce pérdida de valor del bien.
 Depreciación
FACTORES A CONSIDERARA PARA
DETERMINAR ELVALOR DE LA
DEPRECIACIÓN
Todo activo fijo es sujeto de depreciación, excepto los terrenos y las obras de
arte que con el tiempo aumentan su valor el activo fijo debe tener una "
vida útil " limitada y debe ser usado en mas de un periodo contable ( mas
de un año).

Para determinar el valor de la depreciación, deben considerarse los siguientes

factores:

a) COSTO DEL BIEN: Es el costo histórico, que incluye el valor de

adquisición mas los costos asociados, hasta dejar el bien en funcionamiento.
 Depreciación
FACTORES A CONSIDERARA PARA
DETERMINAR ELVALOR DE LA
DEPRECIACIÓN
b) VALOR RESIDUAL o DE DESECHO: es el valor que se espera obtener
del bien al termino de su vida útil, como por ejemplo el valor de venta
como fiero viejo

c) COSTO DEPRECIABLE DEL BIEN: es el valor de adquisición menos el

valor residual. este es el valor que va a ser depreciado, es decir, distribuido
periódicamente a gasto.

d) VIDA ÚTIL ESTIMADA: es la estimación de la duración de tiempo que se

espera que el bien preste servicios a la empresa.
 Depreciación
FACTORES A CONSIDERARA PARA
DETERMINAR ELVALOR DE LA
DEPRECIACIÓN
La vida útil puede expresarse en:

d.1) TIEMPO DE USO DEL BIEN: manifestado por el numero de meses o

años en que deber ser distribuido el costo del activo o potencial de servicio
del bien.

d.2) RENDIMIENTO: que puede ser en unidades a producir en el caso de una

maquina, kilómetros a recorrer en el caso de un vehículo.

e) DEPRECIACIÓN ACUMULADA: representa la sumatoria de los montos

 Depreciación
CALCULO Y CONTABILIZACIÓN DE LA
DEPRECIACIÓN
El calculo varía según el tipo de depreciación a aplicar:
 Depreciación lineal: en función de los años de uso.
 Depreciación por rendimiento: en función de unidades de producción.
 Depreciación acelerada : en función de reducir a un tercio su vida útil.

Depreciación lineal: considera que el bien va a prestar un servicios uniforme

durante toda su vida útil. La depreciación se calcula en función de los años
de vida útil. El cargo a gasto va a ser siempre uniforme, en proporciones
iguales del costo del bien, distribuido en el numero de años de vida útil
 Depreciación
CALCULO Y CONTABILIZACIÓN DE LA
DEPRECIACIÓN
FORMULA DE
CÁLCULO:
             
_
DEPRECIA COSTO _ DEPRECIA MESE
CIÓN DEL VALOR CIÓN S
RESIDUA ACUMUL UTILI
LINEAL = BIEN L ADA X ZADO
SALDO DE MESES DE EN EL
ANUAL VIDA ÚTIL AÑO
             
 Depreciación
CALCULO Y CONTABILIZACIÓN DE LA
DEPRECIACIÓN NUEVA TABLA DE VIDA ÚTIL DE LOS BIENES
FISICOS DEL ACTIVO INMOVILIZADO
  NUEVA VIDA DEPRECIACION
UTIL ACELERADA
NOMINA DE BIENES SEGUN ACTIVIDADES NORMAL
     
 

Fragmento
A.-    ACTIVOS GENERICOS
     

1)     Construcciones con estructuras de acero, cubierta y entrepisos de 80 26

de la tabla de
perfiles acero o losas hormigón armado.

2)     Edificios, casas y otras construcciones, con muros de ladrillos o de 50 16

hormigón, con cadenas, pilares y vigas hormigón armado, con o sin losas.
3)     Edificios fábricas de material sólido albañilería de ladrillo, de

vida útil de
concreto armado y estructura metálica. 40 13
4)     Construcciones de adobe o madera en general. 30 10
5)     Galpones de madera o estructura metálica. 20 6
6)     Otras construcciones definitivas (ejemplos: caminos, puentes,
túneles, vías férreas, etc.). 20 6
7)     Construcciones provisorias. 10 3

bienes:
8)     Instalaciones en general (ejemplos: eléctricas, de oficina, etc.).   10 3
9)     Camiones de uso general. 7 2
10)   Camionetas y jeeps. 7 2
11)   Automóviles 7 2
12)   Microbuses, taxibuses, furgones y similares. 7 2
13)   Motos en general. 7 2
14)   Remolques, semirremolques y carros de arrastre. 7 2
15)   Maquinarias y equipos en general. 15 5
16)   Balanzas, hornos microondas, refrigeradores, conservadoras,
vitrinas refrigeradas y cocinas. 9 3
17)   Equipos de aire y cámaras de refrigeración. 10 3
18)   Herramientas pesadas. 8 2
 Depreciación
CALCULO Y CONTABILIZACIÓN DE LA
DEPRECIACIÓN
Ejemplo: activo : prensa hidráulica; fecha adquisición: 17/05/2003; valor
1er. AÑO = 600.000 - 60.000 - 0  
adquisición :$ 600.000.- Vida útil : 10 años estimación;
120 MESES
x 7 MESES = Valor
$ 31.500 residual: 10%
valor adquisición.
2º. AÑO = 600.000 - 60.000 - 31500
x 12 MESES = $ 54.000
113 MESES

3er. AÑO = 600.000 - 60.000 - 85500

x 12 MESES = $ 54.000
101 MESES
.
.
.
10º. AÑO = 600.000 - 60.000 - 463500
x 12 MESES = $ 54.000
17 MESES

11º. AÑO = 600.000 - 60.000 - 517500

x 5 MESES = $ 22.500
5 MESES
TOTAL DEPRECIADO 540.000
 Depreciación
CALCULO Y CONTABILIZACIÓN DE LA
DEPRECIACIÓN
 1º AÑO  
31-12-
    DEBE
 
HABER

  2003   
DEPRECIACIÓN DEL CTA. DE
EJERCICIO    31.500
     PERDIDA
DEPRECIAC.ACUMULADA CTA. DE PASIVO BCE.8
MAQUINAR   31.500COLUMNAS
Por depreciación ejercicio prensa CTA.COMPLEMENT.DE
hidráulica       ACTIVO EN
      BCE.CLASIFICADO.
     
 2º AÑO     DEBE HABER
  31-12-2004     
DEPRECIACIÓN DEL EJERCICIO 54.000  
DEPRECIAC.ACUMULADA
MAQUINAR   54.000
Por depreciación ejercicio prensa hidráulica    
E.T.C.    
• Presentación en el balance cta. Depreciación acumulada:
• En balance 8 columnas al pasivo
• En balance general clasificado complementaria de activo fijo
( restando)
 Depreciación
CALCULO Y CONTABILIZACIÓN DE LA
POR EL 1er. AÑO:

DEPRECIACIÓN B A LA N C E G E N E R A L
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2003

A C T I V O PA S I V O
   
PASIVO
ACTIVO CIRCULANTE CIRCULANTE
CRÉDITOS
CAJA BANCARIOS XXXXXX
BANCO

ACTIVO FIJO
MAQUINARIAS 600.000
DEPREC.ACUM.MAQUINA. (31.500)
ACTIVO FIJO NETO 568.500

OTROS ACTIVOS
ACCIONES

TOTAL XXXXXXX
TOTAL ACTIVO XXXXXXX PASIVO X
Venta de Activo Fijo
Contabilizaciones Básicas
 Venta de Activo Fijo
En la venta de activo fijo, debe primeramente contabilizarse el neteo de la
depreciación acumulada con el valor contable del bien, a fin de obtener
y valor neto del activo fijo y luego contabilizar la venta determinando la
utilidad o perdida al comparar el precio de venta con el valor neto del
bien.

Ejemplo: la situación contable del vehículo de una empresa es la

DEPREC.AC
siguiente:
UMULADA
VEHÍCULO VEHÍCULO
6.000.000   2.000.000
   
   
   
 Venta de Activo Fijo
En la venta de activo fijo, debe primeramente contabilizarse el neteo de la
depreciación acumulada con el valor contable del bien, a fin de obtener
y valor neto del activo fijo y luego contabilizar la venta determinando la
utilidad o perdida al comparar el precio de venta con el valor neto del
bien.

Ejemplo: la situación contable del vehículo de una empresa es la

DEPREC.AC
siguiente:
UMULADA
VEHÍCULO VEHÍCULO
6.000.000   2.000.000
   
   
   
 Venta de Activo Fijo
En la venta de activo fijo, debe primeramente contabilizarse el neteo de la
depreciación acumulada con el valor contable del bien, a fin de obtener
y valor neto del activo fijo y luego contabilizar la venta determinando la
utilidad o perdida al comparar el precio de venta con el valor neto del
bien.

Ejemplo: la situación contable del vehículo de una empresa es la

DEPREC.AC
siguiente:
UMULADA
VEHÍCULO VEHÍCULO
6.000.000   2.000.000
   
   
   
 Venta de Activo Fijo
Ejemplo: se vende el vehículo en la suma de $ 5.000.000.- Al contado

      DEBE HABER
  xx/xx/xxxx      
DEPREC.ACUMUL.VEHICULO   2.000.000  
VEHÍCULO     2.000.000
Por el neteo de la cuenta vehículo      
  xx/xx/xxxx      
CAJA   5.000.000  
VEHÍCULO     4.000.000
UTILIDAD EN VTA. VEHÍCULO   1.000.000
Por la venta del vehículo.      
     
     
UNIVERSIDAD TECNICA FEDERICO
SANTA MARIA
Francisco De la Fuente Muñoz

INFORMACION Y CONTROL
FINANCIERO
IWN 270
“Tratamiento del Activo Fijo ”