 Se realiza desde los años 40 en todo el mundo.

 En el mundo, el 90% de empresas de más de

100 empleados utilizan la Descripción de
Puestos.

 En España, el 75% de empresas de más de

100 empleados utilizan la Descripción de
Puestos.
CARACTERISTICAS

 Flexible y adaptable a cada organización.

 Basado en una profunda experiencia.
 Contrastado en la práctica y
perfeccionando durante más de 50 años en todo
tipo de culturas.
 Son las Unidades Básicas de la estructura de la
Organización.

 Pertenecen a la organización.

 Existen para obtener resultados.

 Cambian en el transcurso del tiempo.

Es el conjunto de funciones y actividades que,
dentro de un contexto organizativo, se
individualiza, para conseguir unos resultados
que han de contribuir al
fin de la organización.
Puestos: POLITICOS

Puestos: DIRECTIVOS

Puestos: JEFATURAS

Puestos: TÉCNICOS MUY ESPECIALIZADOS

Puestos: TÉCNICOS OPERATIVOS

CARACTERISTICAS

• Consiguen resultados a través de otros de

forma lejana.

• Actúan en un plano estratégico y a nivel de

Políticas Generales.
CARACTERISTICAS

• Consiguen resultados a través de otros de

forma más o menos lejana.

• Actúan en un plano estratégico y táctico a nivel

de Políticas o Planes.
CARACTERISTICAS

• Consiguen resultados a través de otros de

forma más o menos próxima.

• Actúan en un plano táctico/operativo a

nivel de objetivos, programas, normas o
estándares.
CARACTERISTICAS

• Aporta a la organización know-how,

conocimiento y expertise.

• Actúan en un plano táctico - estratégico, de

objetivos, proyectos y formación.
CARACTERISTICAS

• Consiguen resultados por sí mismos.

• Actúan en un plano operativo y a nivel de

objetivos, programas, normas o estándares.
Proceso de:
• Identificación
• Comprensión
• Reflejo Documental de la incidencia
y alcance de un puesto en la
organización.
Permitir comprender el puesto:

• ¿Qué hace?.
• ¿Cómo lo hace?.
• ¿Para qué?.
• ¿Cuál es su importancia en el contexto
organizativo?.
 Condicionantes Básicos de la Descripción HAY

 Se analiza el contenido del trabajo, no las

características de la persona que lo realiza.
 Considera puestos integrados en una organización,
por lo que resaltará los aspectos fundamentales
que afectan a esa organización.
 Refleja el contenido real y actual del puesto.
 Requiere uniformidad en la técnica.
 Ausencia de juicios de valor.
 Identificación.
 Misión.
 Dimensiones.
 Organigrama.
 Funciones y Actividades.
 Relaciones Internas y Externas.
 Naturaleza de los Problemas.
 Naturaleza de la Responsabilidad.
 Otras Consideraciones.
 Requerimientos del Puesto.
I. Identificación.

Nombre del Puesto:

Ocupante:
Puesto Superior Inmediato:
Ocupante:
Empresa:
Dirección o Área:
Fecha Validez:
  Misión.
Es la expresión de la responsabilidad asumida
por el puesto dentro del área organizativa en la
que está directamente encuadrado.

Es en consecuencia:
Un Aspecto sustantivo del puesto.
Que indica su razón de ser en la organización.
Y engloba toda su acción en la misma.
  Misión.
Indica por qué y para qué existe el puesto y los
límites y guías de actuación.
  Redacción de la Misión.

Acción Función Guía Resultado

¿De Acuerdo ¿Para Qué?

¿Qué Hace? ¿Dónde?
con Qué?
 Procedimiento de Análisis
 Determinar la función, proceso o área de actividad
influenciada.
 Determinar la acción o acciones que el puesto debe
realizar para conseguir sus resultados.
 Determinar las guías o instrucciones recibidas para
ejercer la acción.
 Determinar el resultado global que el puesto debe
conseguir.
  Acción.

Puestos Puestos de Puestos de

Directivos Jefatura Téc. Operativos

Planificar. Programar. Elaborar.

Organizar. Coordinar. Realizar.
Controlar. Verificar. Fotocopiar.
  Función.

Área de actividad o parcela de la organización

sobre la que el puesto ejerce la acción o acciones
propias.
  Guía.

Conjunto de orientaciones que tiene que seguir

el puesto a la hora de efectuar sus acciones.
  Resultado.

Indica la responsabilidad que directamente

asume el puesto frente a la organización.
 Determinación del Resultado.

 Es una consecuencia lógica de la acción

sobre la función encomendada.
 Indica la aportación que realiza el puesto
de la organización.
 Debe ser de naturaleza permanente.
 Debe sugerir medida de su
cumplimiento.
 Ejemplos de Misión.

 Director de Recursos Humanos

y Organización.
Establecer e impulsar la estrategia de Recursos
Humanos y Organización, de acuerdo con las
directrices del Gerente General y las Políticas Generales
de la Empresa, con el fin de conseguir la adecuada
gestión y desarrollo del Recurso Humano
de la Organización.
 Ejemplos de Misión.

 Responsable de Sistemas Informáticos.

Supervisar la adquisición, uso y mantenimiento de los

sistemas informáticos de la Empresa en centros de
trabajo y oficinas centrales, de acuerdo con las
directrices recibidas y las normas de contratación,
con el objeto de obtener un aprovechamiento
óptimo de dichos sistemas.
  Dimensiones.

Relaciones de magnitudes asociadas con el puesto.

Tipos:

Personas dependientes.
Económicas.
Otras.
Número de Subordinados.

 Número total de subordinados tanto directo

como los que dependen de estos.
 Número total de personas que dependen
funcionalmente.
Magnitudes Económicas.

 Variables económicas (Presupuestos, gastos),

sobre las que el puesto incide.
 Referidas a un ejercicio anual y en millones de
lempiras.
Otras Magnitudes Significativas.

 Dimensiones materiales, o de otro tipo,

relacionadas directa o indirectamente con las
funciones del puesto.
 Ejemplos de Dimensiones.

Jefe de Operaciones.

Jerárquicos: Directos 40
Número de Subordinados: Totales 54
Funcionales: 0

Ppto. Operativo
2, 200 millones
Anual de la Empresa:
 Ejemplos de Dimensiones.

Jefe del Departamento Informático.

Jerárquicos: Directivos 4
Número de Subordinados: Totales 54
Funcionales: 0

Presupuesto de Gastos: 345 millones

Dimensiones Económicas:
Presupuesto de Operación: 150 millones

Equipos y sistemas informáticos

Dimensiones Materiales:
de la Empresa
  Organigrama.

Recoge el organigrama del puesto en tres niveles:

 Puesto superior al puesto analizado.

 Puestos que dependen del mismo.
 Puesto subordinados del puesto analizado.
(1)

(3) (3) (3) (3)

(3) (3) (3) (3)

Cometidos Básicos (5)

(2)

(4)

1. Nombre del Puesto del que depende jerárquica

(4) y directamente.
2. Nombre de su Puesto.
3. Nombre de los otros Puestos que también
dependen directamente de su jefe.
(4)
4. Nombre de los puestos directamente
dependientes del suyo.
5. Cometidos principales de los Puestos
(4) subordinados.
  Funciones.

Responsabilidades básicas del puesto de trabajo

en términos de resultados parciales más
significativos que el titular debe aportar de
forma permanente a la organización.
 Redacción de Funciones.

Acción Función Resultado

¿Qué Hace? ¿Dónde? ¿Para Qué?

Ejemplo de Funciones del Director Técnico.

 Establecer la política de aprovisionamientos en el ámbito

asignado y dirigir y controlar su ejecución a fin de lograr
la disponibilidad de materias primas , auxiliares,
repuestos y servicios, en óptimas condiciones de cuantía,
calidad, plazo y coste y la óptima continuidad, garantía y
diversificación de fuentes de suministro.
Relaciones principales con otros puestos y/o
estamentos de la organización.

Puesto. Frecuencia. Motivo.

Proceso de gestión de recursos humanos, por el
que utilizando una metodología, la organización
establece la importancia relativa de sus puestos
de trabajo.
 Analizar y comprender los resultados que cada puesto
aporta a la organización.
 Clasificar los puestos por contenido organizativo.
 Identificar las diferencias de contenido de los puestos
en la clasificación.
 Disponer de una herramienta básica de ayuda en la
gestión de las políticas de recursos humanos.
La forma de repartir el trabajo entre diferentes
personas para conseguir un objetivo último.

El elemento más básico en el que puede dividirse

una organización son los Puestos de Trabajos o
Roles.
 El conjunto de funciones y responsabilidades,
que en un momento determinado, encarga la
organización a una persona, para conseguir un
resultado, que se incorpore al objetivo último de
la misma.
Información Metodología

Análisis

Valuación
de Puestos
GRADO MINIMO MAXIMO MEDIO
100*1.15 (100+115)/2
1 100 115 108
2 116 133 125
3 134 154 144
4 155 178 167
5 179 206 193
6 207 238 223
7 239 275 257
8 276 317 297
9 318 366 342
10 367 422 395