Actas y Informes

DANNA STEFFY BUSTAMANTE RODRÍGUEZ

YAMILETH SANDOVAL JIMENEZ

YULIETH TATIANA GUERRA USUGA

MARIA JOSE NOCUA CORREA

YURIANY ANDREA CARTAGENA GUERRA

 ACTAS
Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una
persona presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas
que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han
resultado adoptados luego de dicha reunión.
El acta tiene como finalidad otorgarle una certificación de qué ha ocurrido durante
la reunión, y de esta manera validar dicho encuentro. Son variados los organismos
u organizaciones que pueden realizar este tipo de reuniones en las cuales se
elaborará un acta: desde asambleas en los parlamentos hasta una asociación de
vecinos de una ciudad en particular de cualquier parte del mundo. En general, las
actas suelen ser archivadas en lo que se llama un libro de actas, que recoge las
actas labradas a lo largo de un período de tiempo determinado, de manera
cronológica, y el orden esta dado por una enumeración de sus páginas.
 ACTAS
Existen algunos elementos en común que poseen todas las actas: por ejemplo,
todas ofrecen una visión o estructura general de lo ocurrido en la reunión,
quienes han sido los participantes o asistentes, el detalle de las diferentes
cuestiones o temas planteados, cuales han sido los debates, y las conclusiones
de los mismos, determinando si tanto los convocantes como los convocados han
arribado a un acuerdo, o no, acerca de las cuestiones que han sido planteadas
durante su celebración.
Una vez redactada el acta, todos los participantes en la reunión deben dar el
visto bueno acerca de lo que el acta expresa, sobre todo teniendo en cuenta que
se especifican cuales han sido las conclusiones o los acuerdos a los cuales se ha
arribado. Por eso, al finalizar la reunión, cada asistente y participante debe
firmar el acta, dejando así constancia de su participación y de su conformidad
respecto a lo que el acta expresa.
 CARACTERISTICAS QUE DEBE
REUNIR UN ACTA
Acta deberá puede contener los siguientes apartados:
• Fecha, hora y lugar en la que se celebra la reunión o junta.
• Cuando el acta lo formaliza una determinada sociedad, deberá figurar el nombre de
ésta.
• Nombre y apellidos de todos los convocados, indicando quienes han asistido y
quiénes no.
• Nombre y apellidos de encargado de presidir la reunión o junta (el presidente).
• Orden del día a tratar. En él se indicarán los puntos a tratar tratando de que éstos se
relacionen por orden de tratamiento.
• Se indicarán los acuerdos adoptados en la reunión o junta, pero también se podrán
indicar aquellos aspectos o puntos en los que no se ha podido establecer un acuerdo.
Personas que han intervenido en el establecimiento de los acuerdos.
 CARACTERISTICAS QUE DEBE
REUNIR UN ACTA
• Cuando se trata de juntas, se deberá de indicar el número de asistentes con derecho a voto
ya que no todos los presentes tienen derecho a voto, e incluso, hay asistentes que tienen
derecho a votar pero su voto no resulta vinculante. Por otra parte, se indicará quiénes son
las personas que votan personalmente o quiénes delegan su derecho de voto sobre otras
(representantes) por medio de la autorización correspondiente.
• Cierre y firmas del presidente o director y del secretario o secretaria, siendo esta última
persona la encargada de levantar el acta oficial, es decir, con la firma se entiende que el
acta es aprobada en reunión. Cuando se trata de una junta, se debería celebrar en el
domicilio y sede social de la empresa, debiéndose indicar en el acta el medio usado para
convocar la reunión y la persona que realizó dicha convocatoria. Modelos de actas
 INFORMES
Un informe es una declaración, escrita u oral que describe las cualidades, las características
y el contexto de algún hecho. Se trata de una elaboración ordenada basada en la observación
y el análisis con el fin de comunicar algo sucedido o los resultados de una investigación.
Estructura de un informe:
• Introducción. Explica brevemente de qué tratará el informe y los objetivos.
• Cuerpo. Detalla la información principal, en muchos casos con subtítulos y elementos
paratextuales, y eventualmente, los pasos que orientaron la investigación. Plantea los
argumentos, los antecedentes y la metodología utilizada.
• Conclusión. Pone en consideración los resultados más destacados o importantes.
• Bibliografía. Detalla quiénes aportaron los datos y de qué forma. Se incluye al final del
informe. En el caso de los informes que se exponen oralmente, la bibliografía puede estar a
mano del informante, que acudirá a ella cuando necesite reforzar la validez de las
afirmaciones.
 CARACTERISTICAS DE UN
INFORME
• Claro. Se usa un lenguaje simple y directo para que sea comprendido por toda
la audiencia a la que se dirige.
• Objetivo. Se basa en hechos e información comprobable y no incluye las
opiniones o punto de vista del redactor.
• Estructurado. Responde a ciertos criterios y se expone siguiendo una estructura
narrativa de: introducción, desarrollo y conclusión.
• Periódico. Suele publicarse según una determinada cantidad de tiempo.
• Específico. Tiene un objetivo determinado y apunta a una temática o cuestión a
resolver o analizar dentro de un campo de estudio.
 TIPOS DE INFORME
Según el contenido:
• Informes técnicos. Son investigaciones sobre fenómenos sociales, psicológicos o económicos
adaptados para las organizaciones que se nutren de esos datos. Por ejemplo: el censo que se realiza
casa por casa periódicamente en casi todos los países, que luego de un tiempo de recopilación
produce informes con datos.
• Informes científicos. Surgen de las investigaciones que se realizan dentro de las ciencias más duras,
permiten analizar resultados y repensar el camino en el que se desenvuelve la ciencia.
• Informes de divulgación. Adaptan los resultados de investigaciones hechas con procesos técnicos a
las competencias de cualquier ciudadano de modo que estos puedan acceder a la información y a las
conclusiones sin la necesidad de tener conocimientos técnicos.
• Según la estructura: Informes persuasivos. Intentan convencer a la audiencia sobre los resultados o
conclusiones expuestos.
• Informes expositivos. Exponen de manera narrativa hechos comprobables utilizando la estructura de:
introducción, desarrollo y conclusiones.
• Informes analíticos. Determinan y desarrollan las causas de un hecho o fenómeno.