CURSO DE EXCEL BÁSICO –

FORMARTE

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CURSO DE EXCEL BÁSICO

CLASE 2
2. INICIO DE TRABAJO EN
EXCEL

Imagen tomada de:

http://qhseisraelcapacita.com.mx/curso-excel-2013/
 2. INICIO DE TRABAJO EN
EXCEL
CONTENIDO DE LA UNIDAD
• Conceptos de Excel
• Movimiento rápido en la hoja
• Movimiento rápido en el libro
• Introducción y modificación datos
• Tipos de datos
• Errores en los datos
• Introducción a las fórmulas
 Conceptos de Excel
Algunos conceptos importantes para tener presentes son:

• Libro de trabajo: Es el archivo que se crea con Excel. Los libros de trabajo
tienen la extensión .XLSX para que el ordenador los reconozca como tal.

• Barra de títulos: Cada que se inicia una sesión de Excel automáticamente se

abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1, el cual se
ubica en la barra de título en la parte superior de la ventana.
 Conceptos de Excel

• Hojas: Un libro de trabajo está formado por una o varias hojas, las cuales van
entre los valores 1 y 255. estas se pueden visualizar en la parte inferior de la
ventana de Excel del libro de trabajo.

• Hoja de cálculo: Son un de los distintos tipos de hojas que puede contener un
libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para quienes trabajan con gran
cantidad de números y necesitan realizar cálculos u operaciones con ellos. Es
una gran hoja cuadriculada formada por 16.384 columnas y 1.048.576 filas.
Conceptos de Excel
 Conceptos de Excel
• Columnas: Es el conjunto de celdas verticales. Se nombra por letras, por
ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

• Fila: Es el conjunto de celdas horizontales. Se enumeran desde 1 hasta

1.048.576.
 Conceptos de Excel
• Celda: Es la intersección de una columna y una fila, se nombra con el nombre
de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila
(columna A y la fila 1 es la A1).

• Celda activa: Se define como la celda en la cual se posiciona el cursor, se

reconoce por que aparece mas remarcada que las demás. De igual forma
tenemos la fila activa, y columna activa.
 Conceptos de Excel
• Rango: Es un bloque de una o más celdas que Excel trata como una unidad.
Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones
se realizan según los rangos.
 Movimiento rápido en la
hoja
Solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento, y por
general la hoja de trabajo ocupa un numero mayor número de celdas que las
visibles en el área de la pantalla, lo que implica moverse por el documente.

TECLAS ACTIVAS PARA MOVERSE EN UNA HOJA DE CÁLCULO

Celda Abajo FLECHA ABAJO Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL + INICIO
Primera celda de la FIN + FLECHA Última celda de la FIN + FLECHA ABAJO
columna activa ARRIBA columna activa
Primera celda de la FIN + FLECHA Última celda de la FIN + FLECHA
fila activa IZQUIERDA o INICIO fila activa DERECHA
 Movimiento rápido en la
hoja
Otra forma rápida de moverse por la hoja es digitar su nombre de columna y fila
en el cuadro de nombre y luego Intro (Enter).

También se puede usar el mouse moviendo las

barras de desplazamiento para visualizar la celda
deseada y hacer clic sobre ella.
 Ejercicio de movimiento
rápido en la hoja
Objetivo

Utilizar los métodos de desplazamiento dentro de una hoja de cálculo para

ubicarse de forma más sencilla y rápida.

Ejercicio paso a paso

• Uso del teclado

1. Al entrar a la hoja de calculo estaremos en la celda A1.

2. Pulsa la tecla FLECHA ABAJO del teclado y en la celda activa se ve el

cambio por A2.

3. Pulsa la tecla FLECHA ARRIBA del teclado y ahora la celda activa volverá a
ser A1.
 Ejercicio de movimiento
rápido en la hoja
5. Pulsa la tecla FLECHA DERECHA del teclado desplazándose a la celda B1.

6. Pulsa la tecla FLECHA IZQUIERDA del teclado y se regresara a la celda A1.

7. Observar cual es la última fila que se puede ver en la hoja de calculo sin
utilizar la barra de desplazamiento. (En este caso la A30)

8. Pulsa la tecla AV PAG del teclado lo que permite desplazarse hasta la celda
siguiente a la ultima. (En este caso A31)

9. Pulsa la tecla RE PAG del teclado y se regresara a la celda A1.

10. Desplázate hasta la celda D5 y automáticamente pasa a ser ésta la celda

activa.
 Ejercicio de movimiento
rápido en la hoja
11. Pulsa la tecla INICIO del teclado. Con esta tecla observa cómo te sitúas en A5,
en la primera celda de la fila donde nos encontramos.

12. Desplázate hasta la celda F9.

13. Pulsa la combinación de teclas CTRL + INICIO (sosteniendo a CTRL y luego

pulsando la tecla INICIO). Observa cómo nos situamos automáticamente en
la primera celda de la hoja, A1.

14. Pulsa la tecla FIN + FLECHA ABAJO. La celda activa pasa a ser la última hacia
abajo dentro de la misma columna, A1048576.

15. Pulsa la tecla FIN + FLECHA DERECHA. La celda activa pasa a la última celda
hacia la derecha dentro de la misma fila, XFD1048576.
 Ejercicio de movimiento
rápido en la hoja
16. Pulsa la tecla FIN + FLECHA ARRIBA. La celda activa pasa a ser XFD1, es decir,
la última hacia arriba dentro de la misma columna.

17. Pulsa la tecla FIN + FLECHA IZQUIERDA. Regresando a la celda A1, es decir, la
última hacia la izquierda (la primera) dentro de la misma fila. Esta función es
igual a pulsar la tecla INICIO.

• Utilizando la barra de desplazamiento.

1. Haz clic varias veces sobre la flecha hacia abajo de la barra de

desplazamiento vertical hasta que se visualice la fila 50. Observa cómo se
realiza un desplazamiento vertical de la pantalla, pero observa aun la celda
activa es A1.
 Ejercicio de movimiento
rápido en la hoja
2. Haz clic varias veces sobre la flecha hacia derecha de la barra de
desplazamiento horizontal, hasta que se visualice la columna Z.

3. Sitúate en la celda Z5. Ahora ya habrá cambiado la celda activa.

4. Utiliza la flecha hacia arriba de la barra de desplazamiento vertical y la flecha

hacia la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal para situarnos en
la celda N50.

5. Arrastra el cuadro de la barra de desplazamiento vertical hacia abajo (pulsa el

botón del mouse sobre éste y, manteniéndolo pulsado, arrastra el mouse
hacia abajo, sin soltar el botón del mouse). Observa cómo el desplazamiento
es mucho más rápido que si se les da clic a las flechas.

6. Arrastra el cuadro de la barra de desplazamiento horizontal hacia la derecha.

Observa el resultado.
 Movimiento rápido en el
libro
Dentro del libro de trabajo pueden existir varias hojas de cálculo. Por defecto
aparece sólo Hoja 1 de cálculo aunque podemos agregar más haciendo clic
sobre el botón nueva hoja.

Es este apartado se abordaran distintos métodos para movernos por las distintas
hojas del libro de trabajo.

• Utilizando la barra de etiquetas:

 Movimiento rápido en el
libro
Agregaremos varias hojas de calculo pueden ser hojas 10 y nos ubicaremos en la
hoja 5.

Haciendo clic sobre cualquier pestaña se cambiara la hoja de trabajo.

Si el número de hojas excede la barra de etiquetas, se puede hacer uso de los

botones de desplazamiento de hacia la izquierda de dicha barra para visualizarlas:
 Movimiento rápido en el
libro
 Botón primera hoja. Se ubica a la lado de lado izquierdo de la hoja, nos
permite visualizar a partir de la Hoja1.

 Botón hoja anterior. Para visualizar la hoja anterior a las que estamos
visualizando.

• Botón hoja siguiente. Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos
visualizando.
 Movimiento rápido en el
libro
 Botón última hoja. Si el botón está situado a la derecha de las hojas, lo
podremos usar para visualizar las últimas hojas.

Una vez visualizada la hoja a la que de trabajo, basta con hacer clic sobre la
etiqueta de ésta.

• Utilizando el teclado:

TECLAS ACTIVAS PARA MOVERSE EN EL

LIBRO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG
 Ejercicio de movimiento
rápido en la libro
Objetivo.

Utilizar los métodos de desplazamiento dentro de un libro de trabajo, para poder

situarnos de forma más sencilla y rápida en cualquier lugar dentro de éste.

Ejercicio paso a paso.

1. Al abrir Excel estarás en la celda A1 de la Hoja1.

2. Ubicarse en la barra de etiquetas.

3. Agregar una nueva hoja con el botón agregar una nueva hoja .

4. Realizar clic sobre la pestaña Hoja2 del libro de trabajo y observar como
queda remarcada dicha pestaña indicando se la ubicación es esta hoja.
 Ejercicio de movimiento
rápido en la libro
5. Haz clic sobre la pestaña Hoja 1 para volver a la primera hoja. No es posible
probar los botones de la barra de etiquetas ya que todas las hojas del libro
caben en la barra.

6. Ahora vas a utilizar las teclas del teclado.

7. Pulsa la combinación de teclas CTRL+AV PAG (pulsa la tecla CTRL del teclado
sostenida y luego pulsa la tecla AV PAG). Observa como con esta
combinación de teclas permite ir a la siguiente hoja.

8. Ahora pulsa la combinación de teclas CTRL+ RE PAG. Observa cómo con esta
combinación de teclas permite ir a la hoja anterior.
 Introducción y
modificación datos
INTRODUCIR DATOS

En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos, números o

fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:

1. Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los
datos que desees introducir.

2. Aparecerán en dos lugares, en la celda activa y en la Barra de Fórmulas,

como puedes observar en el dibujo siguiente:
 Introducción y
modificación datos
Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos
que te explicamos a continuación:

• INTRO (Enter): Se valida el valor introducido en la celda y además la celda

activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.

• TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además

la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada.

• CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón Introducir de la barra de fórmulas.

Al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la
celda activa seguirá siendo la misma.
 Introducción y
modificación datos
Si antes de introducir la información se cambia de opinión y se desea restaurar el
contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado
o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se
introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía.

Si se introduce mal una fórmula es posible que aparezca un recuadro dando

información sobre el posible error cometido, con la posibilidad de leerlo
detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la corrección o no.
 Introducción y
modificación datos
Otras ocasiones la fórmula no es correcta y no hay aviso, pero aparecerá algo raro
en la celda. Sera necesario comprobar la fórmula en la barra de fórmulas para
encontrar el error.

En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias líneas dentro de una
misma celda, pero al pulsar INTRO para realizar el salto de línea lo que ocurre es
que se valida el valor y pasamos a la celda inferior. Para que esto no ocurra
deberemos pulsar ALT+INTRO.
 Introducción y
modificación datos
MODIFICAR DATOS

Es posible modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se está

escribiendo o más tarde, después de la introducción.

• Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se

puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el
carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una
posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a
validar la entrada de datos.

• Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, seleccionaremos

la celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla
F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del
dato a modificar con el mouse.
 Introducción y
modificación datos
• La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.

• En la Barra de Fórmulas aparece el punto de inserción o cursor al final de la

misma; ahora es cuando se puede modificar la información.
 Introducción y
modificación datos
• Después de teclear la modificación se puede validar pulsando INTRO o clic
sobre el botón Introducir .

• Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se

desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar
la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de
fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda muestra la información que
ya tenía.

• Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se

selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.
 Tipos de datos
En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir
son:

1. VALORES CONSTANTES. Que son datos que se introduce directamente en

una celda. Puede ser:

• NÚMEROS: Se pueden introducir números 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos

especiales + - ( ) / % E e . €.

Los signos (+) delante de los números se ignoran y, para escribir un número
negativo, éste tiene que ir precedido por el signo (-).

Al escribir un número entre paréntesis (), Excel lo interpreta como un número

negativo, lo cual es típico en contabilidad.
 Tipos de datos
El carácter E o e es interpretado como notación científica. 3E5 equivale a
300000 (3 por 10 elevado a 5).

Se pueden incluir los puntos (.) de miles en los números introducidos como
constantes.

Cuando un número tiene una sola coma (,) se trata como una coma decimal.

Si al finalizar un número se escribe €, $, Excel asigna formato Moneda al

número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá
dicho símbolo.

Si se introduce el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como

símbolo de porcentaje.
 Tipos de datos
Si se introducen fracciones tales como 1/4 , 6/89 , se debe escribir primero un
cero (0) para que no se confundan con números de fecha.

Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa

automáticamente a notación científica.

Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.

• FECHA U HORA: Para introducir una fecha u hora, no tienes más que
escribirla de la forma en que deseas que aparezca.

Al igual que los números, las fechas y las horas también aparecen alineados a
la derecha en la celda.
 Tipos de datos
Cuando se introduce una fecha comprendida entre los años 1929 y 2028, sólo
será necesario introducir los dos últimos dígitos del año. Sin embargo, para
aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango,
necesariamente deberemos introducir el año completo.

FORMAS DE PRESENTAR LA FECHA Y LA HORA

1/12/99 1-12-99 2:30 PM
14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031

• TEXTO: Para introducir texto como una constante, se selecciona una celda y
se escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres
especiales que se puedan reproducir en la impresora.

Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.

 Tipos de datos
Si un texto no cabe en la celda se puede utilizar todas las adyacentes que
están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se
almacena únicamente en la primera celda.

El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.

2. FÓRMULAS. Es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a

otras celdas, nombres, funciones, u operadores.

Es una técnica básica para el análisis de datos, dentro de la cual se pueden

realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, *,
/, Sen, Cos, etc.
 Tipos de datos
En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras
celdas, operadores y funciones.

La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el

signo =.

Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una fórmula son :

• OPERADORES ARITMÉTICOS. Se emplean para producir resultados numéricos

(+ - * / % ^)

• OPERADOR TIPO TEXTO. Se emplea para concatenar celdas que contengan

texto (&)
 Tipos de datos
• OPERADORES RELACIONALES. Se emplean para comparar valores y
proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la
comparación. < > = <= >= <>

• OPERADORES DE REFERENCIA. Indican que el valor producido en la celda

referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:

 Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un
rango de celdas. A1:G5

 Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o
más celdas. A1,G5
 Tipos de datos
• Prioridad de los operadores. Es el orden en que se resuelven varias
operaciones en una misma expresión, cada parte se evalúa y se resuelve en un
orden determinado.

Se pueden utilizar paréntesis () para modificar el orden de prioridad y forzar la

resolución de algunas partes de una expresión antes que otras.

Las operaciones entre paréntesis son siempre ejecutadas antes que las que
están fuera del paréntesis. Sin embargo, dentro de los paréntesis se mantiene
la prioridad normal de los operadores.

Cuando hay expresiones que contienen operadores de más de una categoría,

se resuelve antes las que tienen operadores aritméticos, a continuación las
que tienen operadores de comparación y por último las de operadores lógicos
.
 Tipos de datos
• Operadores de comparación tienen todos la misma prioridad. Por ello, son
resueltos de izquierda a derecha, en el orden en que aparecen. Son:
COMPARACIÓN
Igualdad (=)
Desigualdad (<>)
Menor que (<)
Mayor que (>)
Menor o igual que (<=)
Mayor o igual que (>=)
 Tipos de datos
• Operadores lógicos y aritméticos son resueltos en el siguiente orden de
prioridad (de mayor a menor):
ARITMÉTICOS LÓGICOS
Exponenciación (^)
Not Negación (-)
Multiplicación (*)
División (/)
Adición (+)
Sustracción (-)
Concatenación de caracteres (&)

Cuando hay multiplicación y división en la misma expresión, cada operación es

resuelta a medida que aparece, de izquierda a derecha.
 Tipos de datos
Del mismo modo, cuando se presentan adiciones y sustracciones en una
misma expresión, cada operación es resuelta en el orden en que aparece, de
izquierda a derecha.

El operador de concatenación de cadenas de caracteres (&) no es realmente

un operador aritmético pero es prioritario respecto a todos los operadores de
comparación.

3. FUNCIONES. Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y

que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos con esos valores y
devuelve un resultado.

Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta
Excel nos mostrará un mensaje de error.
 Tipos de datos
1) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No
dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

2) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto),

fórmulas o funciones.

3) Los argumentos deben separarse por un punto y coma ";".

=SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3

 Errores en los datos
Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un
error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá un aspecto
similar al que ves a la derecha:

Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón
Sí o rechazar utilizando el botón No.

Dependiendo del error variará el mensaje que se muestra.

 Errores en los datos
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece en la celda un
símbolo en la esquina superior izquierda similar a este:aviso error.

Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como información error que
nos permitirá saber más sobre el error.

Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrará
un cuadro u otro, siendo el más frecuente el que aparece a continuación:
 Errores en los datos
Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre
diferentes opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de la
celda no tiene el mismo aspecto que todas las demás fórmulas adyacentes (por
ejemplo, que ésta sea una resta y todas las demás sumas).

Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda sobre este error.

Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla o

no, podríamos utilizar la opción Modificar en la barra de fórmulas.

Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que desaparezca

el símbolo de la esquina de la celda.
 Errores en los datos
Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda
#TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de
error. Por ejemplo:

##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se

utiliza una fecha o una hora negativa.

#¡VALOR! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando

incorrecto, como puede ser sumar textos.

#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.

#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.

 Errores en los datos
#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.

#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o

función.

#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se

intersectan.

También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además un

símbolo en la esquina superior izquierda tal como: error valor. Este símbolo se
utilizará como hemos visto antes.

Para practicar todo lo explicado en este tema puedes seguir el Ejercicio de

introducción de datos.
 Ejercicio de introducción
de datos
Objetivo.

Practica la introducción de los distintos tipos de datos de Excel 2013, tanto

valores como fórmulas.

Ejercicio paso a paso.

• Valores constantes.

1. Situarse en la celda A1, escribir 2015 y pulsar la tecla INTRO (Como es un

dato numérico por Excel lo alinea a la derecha).

2. Situarse en la celda A2, escribir 2.015 y pulsar la tecla INTRO (Los valores
numéricos se pueden escribir con punto “.” o sin este, y Excel lo alinea a la
derecha).
 Ejercicio de introducción
de datos
3. Situarse en la celda A3, escribir 2015,12 y pulsar FLECHA ABAJO (Excel
admite como símbolo decimal la coma ",").

4. Escribe 12345678901234567890 en la celda A4 y pulsar FLECHA ABAJO

(Cuando el número no cabe en la celda, Excel lo visualizará con formato
Exponencial, 1,23457E+19 que equivale a 1,234567*1019).

5. Escribe -2950 en la celda A5 y pulsar INTRO (Para introducir un valor

negativo, se escribe el signo "-" delante del valor numérico).

6. Situarse en la celda A6, escribir (2950) y pulsar INTRO (Cuando un valor se

coloca entre paréntesis () Excel lo tomará como un valor numérico negativo y
lo modificará por -2950 tanto en la celda como en la Barra de Fórmulas).
 Ejercicio de introducción
de datos
7. Situarse en la celda A7, escribir 12% y pulsa INTRO (Excel permite introducir
un número como un porcentaje, donde el 12% equivale a 0,12).

8. Situarse en la celda A8, escribir 12,7% y pulsa INTRO (Excel también admite
decimales en los porcentajes, pero a la celda le asigna dos dígitos para los
decimales a menos que esto se modifique).

9. Situarse en la celda A9, escribir $1200 y pulsar INTRO (Excel visualiza en la

celda el valor tal y como se introdujo, añadiendo el punto de los miles, pero
en la Barra de Fórmulas el valor será 1200. El símbolo monetario ($) debe
escribirse correctamente, sino Excel lo tomará como dato tipo texto y lo
alineará a la izquierda).
 Ejercicio de introducción
de datos
10. Situarse en la celda A10, escribe 12/12 y pulsa INTRO (Al introducir la
fracción 12/12; Excel lo ha tomado como fecha y visualiza la fecha
correspondiente a la fracción introducida. Para escribir una fracción, hay que
colocar delante un 0 y un espacio en blanco. Si no dejamos el espacio en
blanco, Excel lo tomará como un texto).

11. Sin moverse de la celda A10, escribe 0 12/12 y pulsa INTRO (Excel calcula
automáticamente el valor de la fracción. Si el resultado de la fracción
corresponde a un número entero, Excel coloca dicho valor en la celda y en la
Barra de Fórmulas).

12. Situarse en la celda A11, escribir 0 1/3 y pulsa INTRO (Excel escribirá en la
celda la fracción (1/3), pero en la Barra de Fórmulas aparecerá el resultado
final de la fracción (0,333333333333)).
 Ejercicio de introducción
de datos
14. Situarse en la celda A12, escribir 0 12/24 y pulsa INTRO (En caso de poder
simplificar la fracción, Excel lo hará automáticamente, en la celda colocará la
fracción simplificada (1/2) y en la Barra de Fórmulas, el resultado de la
fracción (0,5)).

15. Situarse en la celda B1 , escribir 1/1/2000 y pulsa la tecla INTRO (Este es un

dato de tipo fecha. Verás que al introducirlo en la celda se alineará también a
la derecha, como los números).

16. Situarse en la celda B2 , escribir 12-12-2000 y pulsar INTRO (Excel asignara el

formato dd/mm/aa, es decir, dos dígitos para el día, dos para el mes y dos
para el año, todos ellos separados por la barra inclinada).
 Ejercicio de introducción
de datos
17. Situarse en la celda B3 , escribir 1/1/2000 y pulsar INTRO (Excel no distingue
entre los años de siglo distintos con el formato de fechas asignado por
defecto, si observas la Barra de Fórmulas, verás como el contenido real sigue
siendo 01/01/2000).

18. Situarse en la celda B4 , escribir 12/13/2015 y pulsar INTRO (Como no existe

el mes 13, Excel introduce la fecha como si fuese un texto, no una fecha, por
esto lo alinea a la izquierda).

19. Situarse en la celda B5 , escribir 30-02-2015 y pulsar INTRO (Al ser una fecha
errónea, Excel lo introduce también como un texto).

20. Situarse en la celda B6 , escribir 12-MAYO y pulsar INTRO (Excel coloca en la

celda la fecha introducida pero usa únicamente los tres primeros caracteres
del mes. Y en la Barra de Fórmulas colocará la fecha con el formato dd-mm-
aaaa tomando como año el del sistema del ordenador).
 Ejercicio de introducción
de datos
21. Situarse en la celda B7, escribir 12-mayo-2000 y pulsar INTRO (En la celda
aparece la fecha introducida con dos dígitos para el día, los tres primeros
caracteres para el mes y dos para el año).

22. Situarse en la celda B8, escribir mayo-1995 y pulsar INTRO (En la celda
aparece los tres primeros caracteres del mes y dos para el año, y en la Barra
de Fórmulas aparecerá la fecha introducida tomando como día el 1).

23. Situarse en la celda C1 , escribir 0:0 y pulsar INTRO (Este es un dato de tipo
hora. También se alinea automáticamente a la derecha).

24. Situarse en la celda C2 , escribir 12:30:12 y pulsar INTRO

25. Situarse en la celda C3, escribir 22:12 y pulsar INTRO

 Ejercicio de introducción
de datos
26. Situarse en la celda C4, escribir 10 pm y pulsar INTRO (En la celda aparecerá
10:00 pm, pero en la Barra de Fórmulas aparecerá la hora con el formato
10:00:00 o 22:00:00).

27. Situarse en la celda C5, escribir 10AM y pulsar INTRO (Si no se deja el espacio
entre la hora y el símbolo, Excel lo tomará como un texto).

28. Estando situado en la celda C5, escribe 10 Am y Pulsar INTRO

29. Situarse en la celda C7, escribir 1/1/00 1:1 y pulsar INTRO (Excel admite la
introducción de una fecha y hora simultáneamente; si no cabe en la celda la
columna se ampliará automáticamente).

30. Situarse en la celda C8, escribir 12/12/00 12:30 y pulsar INTRO

 Ejercicio de introducción
de datos
31. Situarse en la celda D1, escribir Casa y pulsar INTRO (Este es un dato de tipo
texto que Excel alinea automáticamente a la izquierda).

32. Situarse en la celda D2, escribir La Hoja de Cálculo Excel y pulsar INTRO (Al
introducir el texto se visualiza en la Hoja que este texto ocupa las celdas D2 y
la E2. Los datos tipo texto pueden ocupar más de una celda en la Hoja
mientras no se escriba nada en las celdas que ocupa).

33. Situarse en la celda E2, escribe Hombre y pulsar INTRO (Parece que se borre
parte del texto de la celda D2, pero no, lo que ocurre es que el contenido de
E2 oculta parte del texto de D2, pero no lo borra. Si nos situamos sobre la
celda D2 y observamos su contenido en la Barra de Fórmulas, veremos cómo
no se ha borrado. Para solucionar dicho problema bastará con ampliar la
anchura de la celda D2).
 Ejercicio de introducción
de datos
34. Situarse en la celda D3, escribir Grande y pulsar FLECHA ABAJO (El cursor se
moverá automáticamente a la celda inferior D4).

35. Escribe en la celda D4 La Hoja de Cálculo Excel que vamos a estudiar

corresponde a la versión 2013 y pulsar la tecla INTRO (Observa cómo el
texto introducido ocupa varias celdas en la Hoja, aunque el texto realmente
permanece en la celda D4).

• Introducción de fórmulas.

1. Hacer clic sobre la pestaña de la Hoja2, situarse sobre la celda A1, escribir
=1200+12, para sumar 12 a 1200 y pulsar FLECHA ABAJO (Siempre una
fórmula debe empezar con el signo "=“. Observar cómo en la celda aparece
el resultado de la fórmula u operación anterior, pero que en la Barra de
Fórmulas aparece la fórmula introducida).
 Ejercicio de introducción
de datos
2. Escribe =11-10 en la celda A2, para restar 10 de 11.

3. Escribe =13*2 en la celda A3, para multiplicar 13 por 2.

4. Escribe =24/2 en la celda A4, para dividir 24 entre 2.

5. Escribe =10^2 en la celda A5, para realizar la operación 10 elevado a 2. Si no

sale el símbolo ^ al pulsar su tecla, no pasa nada. Cuando se pulse el
siguiente carácter saldrá el símbolo.

• Referencias a otras celdas y operadores aritméticos.

1. Queremos que, en la celda B1, Excel nos realice la suma del contenido de la
celda A1 y A2.
 Ejercicio de introducción
de datos
2. Escribe =A1+A2 en la celda B1 (Al introducir la fórmula anterior observa
cómo en la celda aparece el resultado de la operación anterior, pero en la
Barra de Fórmulas aparece la fórmula introducida. De esta forma si se
modifica el valor de la celda A1 y/o A2, Excel recalculará automáticamente las
fórmulas que contengan referencias a las celdas modificadas).

• Referencias a otras celdas y operadores de texto.

1. Escribir La en la celda E1. y en la celda E2 escribir casa

2. Ahora se quiere escribir en la celda E3 la concatenación del contenido de la

celda E1 y E2, para esto en la celda E3 se escribe =E1&E2 (Observar como
aparece la concatenación del contenido de las dos celdas mencionadas.
Resultaría mejor si dejáramos un espacio en blanco entre las dos celdas.)
 Ejercicio de introducción
de datos
3. Escribe =E1&" "&E2 en la celda E4.

4. Escribe =E1&" gran "&E2 en la celda E5.

• Concatenar con valores numéricos.

1. Escribe =E2&A4 en la celda E7.

2. Escribe =C1&12 en la celda E8.

• Operadores relacionales.

1. Escribe =10>12 en la celda F3 (Excel devolverá el valor VERDADERO si es

cierta la comparación o el valor FALSO en caso contrario. En nuestro ejemplo,
le preguntamos si el valor 10 es mayor que el valor 12, lo cual es Falso).
 Ejercicio de introducción
de datos
2. Escribe =A1>1 en la celda F4 (El resultado será cierto, ya que el contenido de
A1 (1000) es mayor que 1. En la celda aparecerá el valor Verdadero).

3. Escribe =A1=A4 en la celda F5 (Excel comprobará si el valor de la celda A1

(1000) es igual al valor de la celda A4 (12), lo cual es falso)

• Algunas funciones predefinidas de Excel.

1. Escribir en la celda D1 el valor 10,123 redondeado con 1 decimal. Para ello

Excel dispone de una función llamada Redondear cuyos parámetros son:
primero el número a redondear, un punto y coma (como separador de
parámetros) y por fin el número de decimales deseados en el redondeo.

2. Escribe =redondear(10,123;1) en la celda D1 (observa cómo en la celda D1

aparece el resultado deseado).
 Ejercicio de introducción
de datos
• Referencias a otras celdas.

1. Escribe 10,123 en la celda D2.

2. Escribe =REDONDEAR(D2;1) en la celda D3 (Observa cómo el resultado es

idéntico al de la celda D1).

• Sumar el contenido de la celdas A1,A2 y A3.

1. Situarse en la celda A7, escribir =A1+A2+A3 y pulsar FLECHA ABAJO. Otra

forma de hacerlo es usando la Función SUMA de Excel. Escribe
=SUMA(A1:A3) en la celda A8 (lo que implica que se van a sumar los
contenidos del conjunto de celdas empezando por A1 y terminando con A3
(A1,A2,A3)) y pulsar FLECHA ABAJO.
 Ejercicio de introducción
de datos
2. Escribe =SUMA(A1:A4;A7) en la celda A11 (Esto equivale a realizar la
operación =A1+A2+A3+A4+A7) y pulsar FLECHA ABAJO.

3. Escribe =SUMA(A1:D3) en la celda A12 (Esto equivale a realizar la operación

=A1+A2+A3+B1+B2+B3+C1+C2+C3+D1+D2+D3).
 Ejercicio de trabajo
Ejercicio 1: Moverse por la hoja de cálculo

1. Sitúate en la celda B1, utilizando únicamente el teclado. Luego, desplázate a

la B2, C2, C1,y B1.

2. Utilizando el cuadro de nombres, sitúate en la celda AB200, a continuación a

la C3, B99 y P87.

3. Utilizando una combinación de teclas ve directamente a la celda A1.

4. Utilizando las barras de desplazamiento disponibles accede a la celda K80, a

continuación a la B7 y T120.
 Ejercicio de trabajo
Ejercicio 2: Moverse por el libro

1. Agrega dos hojas nuevas.

2. Cambia de hoja y accede a la Hoja3 y, a continuación, a la Hoja2.

3. Utilizando una combinación de teclas cambia a la hoja siguiente (Hoja3), a

continuación a la hoja anterior (Hoja2).

Ejercicio 3: Introducir datos

4. Escribe el número 100 en la celda A1.

5. Escribe 200 en la celda B1.

 Ejercicio de trabajo
3. Multiplica el contenido de la celda A1 por el contenido de la celda B1 y
escribe el resultado en la celda D1.

4. Modifica el valor de la celda A1 por 2. Observa el resultado de la celda D1.

5. Escribe el texto Esto es una prueba en la celda A3.

6. Escribe 30 en la celda B3. ¿Qué pasa con lo que hay en la celda A3?

7. Escribe el número 1234567890123456789 en la celda A5. ¿Qué pasa?

8. Cierra el libro sin guardar los cambios.

 EJERCICIO EVALUATIVO
1.Una hoja de cálculo de Excel 2013 está formada por tres hojas diferentes.
a) Verdadero.
b) Falso.

2. El número de hojas de un libro puede variar entre 0 y 255.

a) Verdadero.
b) Falso.

3. Si pulsamos la combinación de teclas CTRL+INICIO la celda activa pasará a ser la A1.

a) Verdadero.
b) Falso.

4. Una fórmula es una operación que deberá realizar Excel y que siempre empieza por el signo =.
a) Verdadero.
b) Falso.
 EJERCICIO EVALUATIVO
5. Para ir a la última fila de la columna en la que nos encontramos, pulsamos...
a) CTRL+FIN
b) FIN y a continuación FLECHA ABAJO
c) FIN
d) AV PAG

6. Si estamos escribiendo datos en la celda A1, para introducirlos en la celda y situarnos en la celda
siguiente, A2...
a) Pulsamos INTRO.
b) Hacemos clic sobre el cuadro de aceptación de la barra de fórmulas.
c) A y B son opciones válidas.
d) A y B no son opciones válidas.

7. Si queremos modificar el contenido de una celda seleccionada...

a) Pulsamos F2.
b) Hacemos clic directamente en la barra de fórmulas.
c) A y B son opciones válidas.
d) A y B no son opciones válidas.
 EJERCICIO EVALUATIVO
8. De las siguientes fórmulas, ¿cuál es correcta?.
a) 10+25
b) =A1:10
c) =A1+D4
d) Todas son correctas.

9. Si estamos modificando el contenido de una celda y pulsamos la tecla ESC...

a) Se borrará lo que había escrito en la celda
b) Saldremos de Excel.
c) Cerraremos el documento.
d) Aparecerá en la celda el valor que había antes de modificarlo.

10. El botón sirve para...

a) Visualizar la última hoja del libro de trabajo.
b) Visualizar la Hoja siguiente.
c) Reproducir un vídeo dentro de la hoja de Excel.
d) Pasar a la siguiente celda.
 SOLUCIÓN DE EJERCICIO
EVALUATIVO
1. Una hoja de cálculo de Excel está formada por tres hojas diferentes.
a) Verdadero.
b) Falso.

2. El número de hojas de un libro puede variar entre 0 y 255.

a) Verdadero.
b) Falso.

3. Si pulsamos la combinación de teclas CTRL+INICIO la celda activa pasará a ser

la A1.
a) Verdadero.
b) Falso.
 SOLUCIÓN DE EJERCICIO
EVALUATIVO
4. Una fórmula es una operación que realiza Excel y siempre empieza con el
signo =.
a) Verdadero.
b) Falso.

5. Para ir a la última fila de la columna en la que nos encontramos, pulsamos...

a) CTRL+FIN
b) FIN y a continuación FLECHA ABAJO
c) FIN
d) AV PAG

6. Si estamos escribiendo datos en la celda A1, para introducirlos en la celda y

situarnos en la celda siguiente, A2...
a) Pulsamos INTRO.
b) Hacemos clic sobre el cuadro de aceptación de la barra de fórmulas.
c) A y B son opciones válidas.
d) A y B no son opciones válidas.
 SOLUCIÓN DE EJERCICIO
EVALUATIVO
7. Si queremos modificar el contenido de una celda seleccionada...
a) Pulsamos F2.
b) Hacemos clic directamente en la barra de fórmulas.
c) A y B son opciones válidas.
d) A y B no son opciones válidas.

8. De las siguientes fórmulas, ¿cuál es correcta?.

a) 10+25
b) =A1:10
c) =A1+D4
d) Todas son correctas.
 SOLUCIÓN DE EJERCICIO
EVALUATIVO
9. Si estamos modificando el contenido de una celda y pulsamos la tecla ESC...
a) Se borrará lo que había escrito en la celda
b) Saldremos de Excel.
c) Cerraremos el documento.
d) Aparecerá en la celda el valor que había antes de modificarlo.

10. El botón sirve para...

a) Visualizar la última hoja del libro de trabajo.
b) Visualizar la Hoja siguiente.
c) Reproducir un vídeo dentro de la hoja de Excel.
d) Pasar a la siguiente celda.