TECNOLOGÍA EN GESTIÓN

DEL TALENTO HUMANO

 VINCULAR A LAS PERSONAS
SELECCIONADAS, DE ACUERDO CON
LAS NORMAS LEGALES VIGENTES,
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS POR LA ORGANIZACIÓN
PRESTACIONES
SOCIALES
 ¿QUÉ SON PRESTACIONES SOCIALES?

Las prestaciones sociales son los dineros adicionales

al Salario que el empleador debe reconocer al trabajador
vinculado mediante Contrato de trabajo por sus servicios
prestados.

Es el reconocimiento a su aporte en la generación de

ingresos y utilidad en la empresa o unidad económica,
conceptos que hay sido expresamente considerados por la
ley laboral.
 PRESTACIONES SOCIALES
Pagos adicionales que el empleador debe pagar al trabajador y que
no corresponden a una remuneración por el trabajo, razón por la
cual no se consideran salario.

Se deben reconocer a todo trabajador vinculado mediante contrato

de trabajo, sin importar su duración.

Se excluye de este pago a las empresas que contratan empleados

mediante la figura de salario integral, puesto que este ya incluye
factor prestacional.
 PRESTACIONES SOCIALES

Las prestaciones sociales al no ser salario, no

forman parte de la base para el cálculo de la
seguridad social, aportes parafiscales y
naturalmente que tampoco para el cálculo de
los demás conceptos correspondientes a las
prestaciones sociales.
 AUXILIO DE CESANTÍAS
Son una prestación social a cargo de todo
empleador cuyo fin es un ahorro que tiene el
trabajador para cuando este desempleado o para
invertirlas en el pago sus estudios, el de su
cónyuge, compañera permanente o el de sus hijos
o para compra, mejora o liberación de gravámenes
de su vivienda.
 AUXILIO DE CESANTÍAS
 Las cesantías corresponden a un mes de salario por cada año laborado o
proporcional por fracción de año.
 Las cesantías se causan a 31 de diciembre de cada año y se consignan en
un fondo de cesantías que elija el trabajador a más tardar a 14 de
febrero del año siguiente (si paga el 15 ya es extemporáneo).
 De no consignarse en la fecha establecida el empleador deberá pagar
una multa de un día de salario por cada día de retraso a favor del
trabajador.
 En caso de que el trabajador se retire antes de consignárselas,
empleador deberá entregárselas en efectivo.
 EXCEPCIÓN
Las cesantías no se aplican a la
industria puramente familiar ni a los
artesanos que laboren en su propio
establecimiento y que no ocupen mas
de 5 empleados.
 PÉRDIDA DEL DERECHO A LAS CESANTÍAS
(art 250 cst)
• Todo acto delictuoso cometido contra el patrono o sus parientes
dentro del segundo grado de consanguinidad y primero de afinidad o
al personal directivo de la empresa.

• Todo daño material grave causado intencionalmente a los edificios,

obras, maquinarias y materias primas, instrumentos y demás objetos
relacionados con el trabajo.

• El trabajador que revele los secretos técnicos o comerciales , con

perjuicios graves para la empresa.
 SALARIO BASE PARA LA LIQUIDACIÓN DE CESANTÍAS

• Se toma como base el último salario devengado, siempre que no

haya tenido variación durante los últimos 3 meses.

• salarios variables: se toma como base el promedio de lo

devengado en el último año de servicio o en todo el tiempo
servido si fuere menor a un año.

*SE TOMA EN CUENTA EL AUXILIO DE TRANSPORTE

 CÁLCULO DE CESANTÍAS

SALARIO BASE * DÍAS TRABAJADOS / 360

AUXILIO DE CESANTÍAS
 OTRO EJEMPLO
• Un trabajador cuyo salario mensual es de
$1.200.000 y trabajó de febrero 15 de 2008 a 25
de julio de 2008:

1.200.000x161/360=536.667
 INTERESES SOBRE LAS CESANTÍAS
 Todos los empleadores deberán pagar a sus trabajadores los intereses sobre
las cesantías que equivalen al 12% anual.

 Los intereses se causan y se pagan a más tardar a 31 de enero de cada año,

con base en el saldo de cesantías que el trabajador tuviere acumulado a su
favor a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior.

 El monto de la cesantía a 31 de diciembre se determina para cada trabajador

con base en el último sueldo, o con el promedio mensual, si hubo cambios en
el salario en los tres últimos meses o en caso de salario variable.
 FÓRMULA LIQUIDACIÓN INTERESES SOBRE LAS
CESANTÍAS

VALOR CESANTIAS * DÍAS TRABAJADOS X 0.12 / 360

INTERESES SOBRE LAS CESANTÍAS
 OTRO EJEMPLO
• Un trabajador inició labores el 1 de julio y a 31
de diciembre tiene cesantías acumuladas de
$1.000.000:

1000.000 x 180 x 0,12 /360 = 60.000

 PRIMA DE SERVICIOS
• Es una prestación social que debe pagar el empleador
que tenga carácter de empresa, con la finalidad de que
sus trabajadores disfruten por las utilidades que arroja
la empresa.

• Debe ser pagada por toda empresa o persona natural

que ocupe uno o más empleados.
 PAGO DE LA PRIMA DE SERVICIOS
• Se pagara por concepto de prima de servicios 30 días de
salario por cada año de prestación del servicio, que se
pagan en forma semestral por partes iguales el último
día del mes de junio y a 20 de diciembre.

• Si el trabajador no labora el año completo, esta se

pagara por proporción de año.
 SI EL CONTRATO SE TERMINA EN EL PERÍODO DE PRUEBA
¿SE DEBE RECONOCER PRIMA?

• Sí. La Corte Constitucional ha declarado que durante

esos días, aunque sea 1, 2 o 3 días en que el
trabajador está vinculado, está ayudando a producir
los bienes y servicios de la empresa, por lo también
debe recibir todas sus Prestaciones Sociales.
 LIQUIDACIÓN PRIMA DE SERVICIOS

• El salario base para liquidar la prima de servicio es el promedio de

lo devengado en el respectivo semestre o en el lapso trabajado.

• Para determinar el salario promedio se debe tener en cuenta todas

las sumas que constituyan salario.

• El auxilio de transporte forma parte de la base para liquidar la

prima de servicios.
 FÓRMULA PARA LIQUIDAR PRIMA DE SERVICIOS

VALOR DEL PROMEDIO DEL SALARIO MENSUAL *

LOS DÍAS LABORADOS EN EL SEMESTRE/360
 CÁLCULO DE LA PRIMA DE SERVICIOS

• Se tiene en cuenta el promedio devengado en el

semestre correspondiente, o el tiempo que llevare
trabajando si es menor a los 6 meses.

• Se deben contemplar todos los pagos que constituyen

salario (comisiones, horas extras, recargos nocturnos,
dominicales y festivos) y el auxilio de transporte
 EJEMPLO
• Un trabajador gana $600.000 mensuales, por
cada año de trabajo tendrá derecho a $600.000.
si ha trabajado solo 6 meses, tendrá derecho a la
mitad, es decir $300.000.
 OTRO EJEMPLO
Un trabajador ingresó el 1 de enero de 2009 y trabajó hasta el 31 de Mayo de 2009 y ha
devengado los siguientes valores:

• Enero: 700.000
• Febrero: 650.000
• Marzo: 800.000
• Abril: 850.000
• Mayo:750.000

Salario promedio: 750.000

750.000x150/360=312.500
 CALZADO Y VESTIDO DE LABOR
• Es obligación del empleador entregar tres veces por año
al trabajador beneficiario una dotación consistente en
un par de zapatos y un vestido de labor adecuados a la
índole de labor que aquel desarrolla.

• Todos los empleadores que ocupen uno o más

trabajadores permanentes están obligados.
 FECHAS DE ENTREGA DE DOTACIÓN

1
• 30 ABRIL

2
• 31 AGOSTO

3
• 20 DICIEMBRE
 CALZADO Y VESTIDO DE LABOR
• Están cobijados por esta prestación los trabajadores que
devenguen hasta dos salarios mínimos legales mensuales
vigentes, siempre que a la fecha de entrega de las dotaciones
cuente con tres meses continuos de servicios, sin consideración
a la actividad que desarrollen.

• Están excluidos de esta prestación únicamente los trabajadores

accidentales o transitorios.
 CALZADO Y VESTIDO DE LABOR
• El empleado que reciba una dotación está comprometido
a utilizarla en el desempeño de las labores contratadas; si
así no lo hiciere el empleador queda eximido de hacerle
el suministro en el periodo siguiente.

• El empleador deberá dar aviso por escrito sobre este

hecho al inspector de trabajo.
 VACACIONES

• Todo empleador está obligado a conceder a sus

trabajadores por cada año de servicios, quince
días hábiles consecutivos de vacaciones
remuneradas y proporcionalmente por
fracciones.
 VACACIONES
• Artículo 186 código sustantivo de trabajo:

• 1. los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un

año tienen derecho a quince días hábiles consecutivos de vacaciones
remuneradas.

• 2. Los profesionales y ayudantes que trabajan en establecimientos

dedicados a la lucha contra la tuberculosis y los ocupados en la
aplicación de rayos x, tienen derecho a gozar de 15 días de vacaciones
remuneradas por cada 6 meses de servicios prestados.
 ÉPOCA DE VACACIONES
• Debe ser señalada por el empleador a más tardar dentro del año siguiente
a aquel en que se causaron, y ellas deben ser concedidas oficiosamente a
petición del trabajador sin perjudicar el servicio y la efectividad del
descanso.

• El empleador tiene que dar a conocer al trabajador con 15 días de

anticipación la fecha en que le concederá las vacaciones.

• Si se presenta interrupción justificada durante el disfrute de las vacaciones

el trabajador no pierde el derecho de reanudarlas.
 COMPENSACIÓN DE VACACIONES EN DINERO

• Por regla general está prohibido compensar las

vacaciones con dinero, pues el objetivo es lograr el
descanso del trabajador, pero hay excepciones donde
el ministerio de trabajo puede autorizar la
compensación en dinero hasta la mitad, cuando la
economía del país o de la industria se vea seriamente
afectada.
 VACACIONES
 Para el cómputo del año de servicios puede descontarse por disposición legal, los
periodos de suspensión del contrato.

 Las licencias de maternidad, enfermedad suspende las vacaciones por que durante
ella el trabajador no está reponiendo sus fuerzas ni recuperando su capacidad de
trabajo, todo lo contrario su estado patológico se opone a esa recuperación.

 Los trabajadores que hayan terminado su contrato de trabajo sin que se hayan
causado sus vacaciones tendrán derecho a que estas se les reconozcan y compensen
en dinero proporcionalmente por el tiempo efectivamente trabajado.
 ACUMULACIÓN DE VACACIONES
• De los 15 días hábiles de vacaciones que tiene derecho el trabajador, se
pueden acumular 9, pues la ley dice que por lo menos se deben descansar
6 días hábiles continuos.

• Esos 9 días se pueden acumular hasta por 2 años.

• Se pueden acumular por 4 años en el caso de empleados técnicos, de

confianza y manejo o de extranjeros que laboren en lugares distintos a la
residencia de la familia.
FÓRMULA PARA LIQUIDAR VACACIONES CUANDO
SE DISFRUTAN EN TIEMPO:

SALARIO BASE X NÚMERO DE DÍAS TRABAJADOS/ 30

FÓRMULA PARA LIQUIDAR VACACIONES CUANDO SE
COMPENSAN EN DINERO:

SALARIO BASE X NÚMERO DE DÍAS TRABAJADOS / 720

 VACACIONES
• El salario base es el mismo que devenga el día que sale a vacaciones.

• Se excluyen valor de trabajo en días de descanso obligatorio y el valor de trabajo de

horas extra y por supuesto auxilio de transporte.

• Si se incluyen los recargos nocturnos.

• Si el salario es variable, las vacaciones se liquidan con el promedio de lo devengado en

el año inmediatamente anterior.

• En el caso del salario integral, la base para la liquidación y remuneración de las

vacaciones, es la totalidad del salario, esto es incluyendo el factor prestacional.
 EJEMPLO
• Un empleado con un salario de $1.000.000
mensual que inicio labores el 1 de julio de 2020
y fue liquidado el 31 de diciembre de 2020:

1.000.000x180/720= 250.000
 AUXILIO DE TRANSPORTE
• Los trabajadores que devenguen hasta dos veces el
salario mínimo legal mensual vigente, tienen
derecho al pago mensual de este auxilio, cuando se
trate de trabajadores con salario variable se debe
tomar como base para establecer el derecho el
promedio de lo devengado en el mes anterior.
 AUXILIO DE TRANSPORTE
• El auxilio de transporte se debe reconocer en todos los
lugares en donde se preste el servicio público de transporte.

• La obligación económica se sustituye por especie, cuando el

empleador contrata el transporte de sus trabajadores.

• Así el trabajador labore media jornada tiene derecho al

auxilio de transporte.
 AUXILIO DE TRANSPORTE
 El auxilio de transporte como tiene por finalidad ayudar
económicamente al trabajador para su desplazamiento al sitio de
trabajo, no se paga durante el tiempo de las incapacidades, ni durante
el disfrute de vacaciones, tampoco se paga cuando las circunstancias
de prestación del servicio no demandan gastos de movilización, como
cuando el trabajador reside en el mismo sitio de trabajo o cuando el
traslado a este no le implica ningún costo ni mayor esfuerzo, o cuando
son servidores que no están obligados a trasladarse a ninguna sede
patronal para cumplir cabalmente sus funciones.
 AUXILIO DE TRANSPORTE

• Se incluye dentro de la base para el cálculo de las

prestaciones sociales, pero no para el cálculo de
la seguridad social, ni de los aportes parafiscales
y por supuesto, no se toma para las vacaciones.
 PRESTACIONES SOCIALES EN PERIODO DE
INCAPACIDAD

• Al trabajador solo se le puede descontar aquello

que la ley permite, y en caso de incapacidad, la ley
no contempló que se pudiera descontar para
cálculo de prestaciones sociales, por lo tanto el
tiempo no se debe descontar.